资料保密管理制度资料保密管理制度

1、资料保密管理制度资料保密管理制度 资料保密管理制度_资料保密管理制度范本 为保护公司的资料安全，防范资料的泄露，应制定规范的资料保密。下面为大家了有关资料保密管理制度的范文，希望对大家有帮助。 第1章 总则 第1条 为维护公司的权益，尊重客户的隐私权，确保客户信息的保密性，特制定本制度。 第2条 客户资料保密工作，实行既确保秘密不被泄露，又保证工作顺利进行的方针。 第3条 客户资料是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间內只限一定范围的人员知悉的事项。 第2章 保密范围和密级的确定 第4条 客户资料秘密包括以下內容。 (1) 公司与客户重要业务的细节。 (2) 公司对重要客户的特殊营

2、销策略。 (3) 公司主要客户的重要信息。 第5条 客户资料密级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级。 (1) “秘密”是一般的客户资料，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 (2) “机密”是重要的客户资料，泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。 (3) “绝密”是最重要的客户资料，一旦泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。 第6条 客户秘级的确定。 (1) 公司一般业务往来的客户为秘密级。 (2) 公司重要业务往来的客户为机密级。 (3) 在公司经营发展中，直接影响公司权益的重要客户资料为绝密级。 第7条 属于秘密的客户资料和文件，应当依据本制度第5条、第6条的规定标明密级，并确定保

3、密期限。保密期限届满后自行解密。 第3章 保密措施 第8条 对于密级的客户资料和文件，应采取以下措施。 (1) 在设备完善的保险箱中保存。 (2) 非经总经理批准，不得复制和摘抄。 (3) 收发、传递和外出携带，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。 第9条 具有属于秘密内容的客户信息管理会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施。 (1) 选择具备保密条件的会议场所。 (2) 根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及密级事项会议的.人员予以指定。 (3) 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 (4) 确定会议內容是否传达及传达范围。 第10条 在对外交往与合作中需要提供客户资料

4、的，应当事先经总经理批准。 第11条 不准在私人交往和通信中泄露客户资料秘密，不准在公共场所谈论市场秘密，不准通过其他方式传递市场秘密。 第12条 客户资料秘密和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部负责保密。 第13条 公司工作人员发现客户资料秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室。总经理办公室在接到报告后，应立 第4章 责任与处罚 第14条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资300-1000元。 (1) 已泄露客户资料秘密，但采取了补救措施的。

5、(2) 泄露了客户资料秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。 (3) 违反本制度第9条、第10条、第11条、第12条、第13条规定的。 第15条 出现下列情况之一的，予以并酌情赔偿经济损失。 (1) 利用职权强制他人违反客户资料保管保密规定的。 (2) 违反保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司客户资料秘密的。 (3) 故意或过失泄露公司重要客户资料，造成严重后果或重大经济损失 的。 第5章 附 则 第16条 本制度规定的泄密是指下列行为之一。 (1) 使公司客户资料秘密与重要客户信息超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 (2) 使公司客户资料秘密与重要客户信息被不

6、应知悉者知悉的。 第17条 本制度由行政部制定、修定和补充，呈报总经理审阅、审批后颁布执行。 为加强南皮镇涉密文件信息资料的管理，规范和完善工作程序，根据中华人民 _保密法及其实施办法和上级有关规定，结合南皮镇实际，特制定本制度。 一、建立定密工作组织。成立保密工作领导小组，负责对本单位依法所产生或所派生的国家秘密事项确定密级和保密期限，以及在保密期限内对国家秘密变更密级，变更保密期限或解密等项工作。 二、严格遵循定密工作程序。 (一) _交办工作事项时，应事先提出保密和定密的要求。 (二)承办人在公文送审签发单或定密审批单上提出定密具体意见。 (三)定密审核人对承办人提出的定密具体意见进行审

7、核。 (四)主管 _或授权的分管 _签发批准。 (五)办公室按签发单的内容要求作最后处理印发行文。 三、加强对定密工作的检查监督。定期对本单位定密工作情况进行检查，确保定密工作有序开展。 四、秘密文件、资料的收发应由保密员负责。因特殊情况,保密员不在单位时,由分管领导指定专人负责。接收涉密文件，应单独设薄登记。对外发出秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。 五、制作秘密文件、资料必须经单位主管领导批准,并且在本单位内部符合安全保密的地方进行。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共 _络联接。制作秘密文件、资料必须按国家秘密及其密级具体范围的规定和保密期限以及

8、密级标志的规定，履行定密程序，及时作出标志。严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。 六、涉密文件资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围。借阅涉密文件资料要严格履行借阅手续并当天归还。 七、秘密文件、资料原则上要退回原制发的机关、单位。特殊情况的,可咨询保密部门清退办法。需要销毁的涉密文件资料由保密工作人员造册，按照有关保密法规，报相关部门审批处理，不得擅自销毁。 八、违反本制度，情节较轻的，应责令改正，给予批评教育;情节严重，造成泄露机密的，按照有关保密规定给予责任人行政或党纪处分;构成犯罪的，司法机关，依法追究刑事责任。 (1)图纸资料的专职管理人员职责： 负责及时收集与管理项目所有

9、的图纸、技术资料，工艺文件、技术标准、质量控制文件、质量标准等所有涉及到项目技术的纸质文本及电子文本。同时在施工需要的时候按照规定发放相关的图纸，并进行登记造册，严禁图纸外借扩散，凡因保管管理不善，造成图纸丢失，将追究有关责任人的责任。 (2)图纸资料管理人员必须认真负责地行使自己的职责，将项目的技术资料及图纸进行分级管理，严格按照项目的规定管理。 (3)凡属于绝密与机密的图纸，确保项目的技术资料和图纸的安全。任何个人无权保存，必须交给项目资料管理人员进行保管。任何个人不允许复制、拷贝项目绝密与机密图纸及技术资料，除非有总工级别以上的人批准，并在专职的图纸资料管理人员备案的情况下才能进行复制与

10、拷贝。 (4)项目任何个人，如果私自复制或拷贝项目绝密、机密图纸或者技术资料，一经发现就要依据项目相关规定追究其经济责任与行政责任，如果这种泄密造成项目的直接或者间接损失的，后果十分严重的，将根据法律追究其刑事责任和附带民事责任。 (5)在需要修改图纸时，只能上报设计院对图纸进行修改，任何部门无权修改图纸。 (6)图纸在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继续使用的，可凭蓝图复印新图。 (7)管理人员若变换，应及时做好交接工作。 (8)图纸存放的地方应具有安全性和固定性。 (9)需要回收的图纸，必须按规定进行回收。 (10)图纸统一由工程部负责发放和管理，并办理发放登记手续。 (11)建立专用的图纸发放记录本，条目包括：序号、图号、图名，份数，密级，接收者，是否回收、日期，备注。所有的图纸对内对外发放时，都要根据地规定进行登记，并要求接收者在相关的登记本上签字。 (12)机密图纸一般情况下可以不回收。如果确需要回收时，必须在发放登记时，明确回收，也应该由接收者负责回收，由图纸专门管理员接收回收的图纸。并在备注中签字，表示图纸已经回收。 (13)一般图纸原则上不回收，但是发放时必须签字。 (14)在施工过程中出现图纸需要修改时，由资料专职管理人员负责做好记录与标识，并上报设计院要求修