2021档案馆管理员工作职责

1、档案馆管理员工作职责 档案馆管-理-员工作职责 档案管-理-员岗位职责 xx-06-09 档案管-理-员职责 岗位名称：档案管-理-员 直接上级：文秘科科长 工作目标：负责公司的档案的工作 权力和责任： 1负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过、立卷、当档保存； 2做好公司立卷档案的鉴定和保存期限； 3负责对档案的收进、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形 式，进行登记和统计； 4负责保管档案系统完整和安全； 5负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等； 6负责建立档案借阅管理； 7遵守国家和公司的保密规定及有关规程； 8做好公司领导临时交办的事项； 9熟悉

2、计算机的使用； 岗位要求： 1具有高中以上的文化程度； 2具有档案管理基础知识和工作经验； 3工作心细，品行端正，原则性强； 参加会议： 1参加每周一次的工作会议； 2参加每月一次的管理工作评比会； 3参加公司召开的职工大会。 档案管-理-员岗位职责 xx-10-28 9:53 | #2楼 档案管-理-员在部门的直接领导下，负责做好学校档案室的管理工作。 一、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定，接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查，积极参加业务，不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化，争取档案室的升级达标。 二、负责学校材料的收集、鉴定、归档和保管工作

3、。对各科 室形成的各种资料的收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 三、积极主动地收集各处室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。 四、将收集的资料进行系统、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、专题索引、卡片，分类汇编。对各类档案要做到：目录齐全、类别清楚、排架有序，便于查阅。 五、严格执行档案库房管理制度，做到库房“八防”，确保档案管理安全。 六、严格遵守档案保密制度，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经学校批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。 七、按各类档案借阅规定出借档案，

4、既要态度热情、优质服务，又要秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。 八、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册，对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。 九、做好档案鉴定工作，对应销毁的文件材料及时清理，按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理；超过保存期限的一般文书材料的销毁，要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须作销毁处理的档案材料，均需提交主管领导鉴定后方能销毁。 十、积极完成学校布置的其他临时性工作。 档案管-理-员岗位职责xx-10-28 11:30 | #3楼 1、

5、负责公司各种文件、证件、资料、图书的、立卷、归档及借阅工作。 2、对档案进行收编、保管、利用、移交、借阅、销毁等情况随时以表格、数据形式进行登记和统计。 3、负责档案系统资料的完善和安全。 4、做好档案资料的汇集，编制目录、卡片、索引等。 5、遵守国家和公司的保密规定及档案借阅管理制度。 6、定期档案资料，特别是公司工程项目的设计方案、文本、光盘、说明、签证签单、预算、报价、往来函件、决算、竣工验收报告、收（支）款记录等，要单独立项建档，以保证工程资料完整及工程的顺利进行。 7、严格执行图书借阅规定，特别是工具软件、书籍，要定期追踪催还，以免流失。 8、对保管的各种公司证照、资质、印章以及的证

6、件，要严格按规定登记和出具收条。 9、对公司电脑内的档案资料，要定期清理，重要的资料要备分刻盘，属于保密范围的，要设置权限或隐藏。 档案管理 xx-10-28 8:40 | #4楼 一、总则 1为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 2公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司统筹管理；二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。 3公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责，各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。 4档案管-理-员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不

7、准抽存)，结案后及时交档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 5公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。 二、归档管理 1凡是反映公司生产经营、企业管理、业务往来及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。 2凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。绝密文件单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。 3归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，档案处保存复印件。 4凡公司

8、业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5档案中属付款性质的，由财务部保存原件；属人事问题的，由人事部保存原件；属业务往来的，由业务部门保存原件（机密以上级的文件必须把原件存入档案室）。 6公司级的收文、发文等文书资料均由行政部归档。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人后归档，归档范围外的请示报告由各部门自行保管。 7由公司对外签订的经济类合同属绝密文件，由财务部单独立卷保存。 8. 编制交接表，一项资料由经办人交档案员归档时，应登记并双方签名。 三、档案保管 1公司办公室应有存放档案的专门库房或者根据保存档案数量，设

9、置存放档案的专用箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2归档资料要进行登记，编制归档目录。 3档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 4. 档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 5库存档案必须图物相符，帐物相符。 6根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行、剔除。 7严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作，绝密级档案单独立卷存放，除总经理外任何人不得调阅。 8凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 四、档案借阅制度 1档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领

10、导批准不得借阅。 2绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借，确因工作需要，须总经理批准，但借阅时间不得超过三天。所有密级档案的借阅必须由总经理批准方可借阅。 3借阅档案，必须履行登记、签收手续。 4借出档案材料的时间不得超过三天，必要时可以续借。过期由档案管-理-员催还。需要长期借出的，须经总经理批准。 5借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。 6借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借。如工作需要摘录和复制，密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复制。 7借出档案材料，因保管不慎丢失时，严格追究当事人责任。 五、档案的保密管理 1档案专管员和公司工作人员均应严格遵守保密制度，确保档案的安全。 2凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。 3借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 六、档案的销毁 1任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。 2按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案由主管领导批准。 3销毁档案时，应指定二人以上进行监销。档案销毁前，监销人应认真核对要销毁的