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文档简介

1、生产记录填写规范 7生产记录填写规范1. 目的定义和规范生产部记录的填写，方便历史追溯及统计，防止差错。2. 范围生产记录、日常记录、标签。3. 职责生产部全体人员负责本文件的执行，指定专人负责监督执行。4. 定义4.1 生产记录：从原辅料到成品入库全过程的生产相关数据。包括生产计 划单、领退料单、清场合格证、生产记录、原辅包材检验报告单及其他相关必 要记录。4.2 日常记录：为生产辅助记录，能够记录生产过程、日常辅助等相关参 数的记录。包括运行记录、使用记录、清洁记录、温湿度记录、维修保养记录 等。4.3 标签：能够标识一组物料、设备状态、一定区域等的标识。包括物料 标签、设备状态卡、区域标

2、识等。4.4 数据：能够记录、保存下来，有指导意义的数字或文字。4.5 数据产生：指记录数据时，数据的来源，包括读取、计算、操作等。5. 程序5.1 记录当定期收集、专人保存及处理。批生产记录按批收集，日常记录 按月或按季收集，标签在使用后收集并及时处理。5.2 记录填写原则：及时、准确、清晰、完全。5.2.1 及时：数据产生当时记录，尽量不要回忆性记录，以免数据可信度不 高。5.2.2 准确：数据产生按实记录，不得随意估量数据，数据位数、单位要明 确，以免造成数据出现偏差，不能体现真实情况。5.2.3 清晰：数据记录时需字迹工整，清晰可认，不易擦拭，不易造成误读。5.2.4 完全：填写记录时

3、信息应记录完整，不得简写、缩写、空白，应标明 尽可能多的数据，避免造成差错。5.3 填写规范：通常填写数据时，会有标准表格，填入相应空格时要求如 下。5.3.1 书写时应注意按区域填写，不许错格填写或越出对应的区域； 5.3.2 数据与数据之间应留有适当的空隙，小数点标识清晰，单位、符号等使用准 确；5.3.3 文字类需字迹工整、清晰、他人可辨，不得填写草书、艺术字。5.4 如5.3.4 统一使用中性笔、签字笔、板笔填写，不得使用其他笔填写遇相同内容时，需重复填写，不得填写为其他任意文字及符号。5.5 日期填写：填写标准统一为“年（ 4 位）.月（2 位）.日（ 2 位）”，如 2010.03.05 。5.6 时间填写：填写标准统一为“时（ 2 位） :分（ 2 位）”，如 09:20 ，时 间为 24 小时制，下午 4 点需填写为 16:00 ，而不是 04:00 。填写记录时如遇填写错误，应在原数据处完整画一横线，不得拆分划去及 使用其他办法修改，并保持原数据可辨认，在数据旁填写正确数据，签名及更 改日期。5.7 如记录中有空格无内容填写时，应在空格处

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