自我时间管理

1、高效的时间管理掌握时间就是掌握自己的生命做自己生命的主宰者一、学习的目的1. 学会合理应用时间2. 掌握时间管理的几个原则3. 提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变二、必须建立的观念1. 失去的时间是永远无法追回的2. 我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事3. 损失了时间就等于抵押你的未来4. 时间是经不起浪费的5. 时间一流逝，我们就一无所获三、为何好乱一一我自身事必亲躬工作没有程序做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说不”对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖时间管理的障碍一一改变时间去哪了？四、十大无效时间应用法1. 老是在做别人喜欢你做的事；2.

2、 老是用同样的方式完成事；3. 做你不擅长的事；4. 做无乐趣可言的事；5. 总是被打断的事；6. 别人也不感兴趣的事；7. 超出预计两倍时间的事；8. 合作者不可信赖或没有品质保偿障的事；9. 不可预期进行过程的事；10. 煲电话粥。分析一：计算时间价值年薪每天价值每小时价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251

3、.70.86价值启示你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值 钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的 浪费多少时间，就会浪费多少钱规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益分析二：你能支配你的时间吗？惯性思维测试：分块的小游戏分析三：时间清单分析目标：分析每天（或每周/月）的法定工作时间都是怎样用掉的 方法：运用时间清单分析表（附件）内容：计划性如何有多少时段记不起来做什么了浪费/超时多少分析四：工作清单分析目标：分析一个工作日内都做了哪些工作事项，用时如何 方法：见附件工作清单分析表内容：时间利用率延误、浪费多少时间寻找原因与对策分析五：工作（活动）分项分析目标：分析一个工作日内

4、各项工作分别花费了多少时间方法：运用附件工作分项分析表内容：计划用时与实际用时差异最大的是哪三项浪费/延误最多的是哪三项无计划用时最多的是哪三项分析六：每周时间分析目标：分析一周时间使用状况方法：运用附件每周时间分析表内容：各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数分析七：工作分析目标 分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工作内容、责任、特征、 必要条件等了解自身职位与时间管理的关系 方法：运用附件工作分析表 内容工作的时间、目标、概要、内容等 费用支出、失误造成的损失 内部接触、外部接触

5、监督、管理、能力要求分析八：其他分析？工作紧急性分析工作重要性分析高效益活动分析低效益活动分析授权分析会见分析会议分析出差分析干扰因素分析时间管理的原则原则一： 80/20 原则20%的工作占整个工作 80%的价值集中 80%的精力做好 20%的工作投入 20%的精力做另外 80%的工作 如何坚持这一原则？列出全部工作项目 对工作按价值进行分类重点 分配自己的时间和精力 原则二：目标 ABCA:必须做的B:应该做的C:暂时可以不做的原则三：排列优先次序精选资料，欢迎下载憑則三：排列优丸次序A：紧證Bc不嚣證虫婪C：累急D：不紧急不畫賽車鏗*不貳頻注意：事情的等级状态可以随时间的改变而变化一一提

6、前完成 尽量将A类推为B/C/D类四象限原理解析凹象限屣理解析L案急状况 迫切问題 限期完成幽雅帝工作计划人訂关系的建立 rfjiF的晖创量腿力 自身能力的援斤Ct ifi成F牧的讪问、狀话*|忙民用昏的事荷fh Ifl告農檢ift浪检性时觸持合别人聃型的色审第巔tt活劝时间管理矩阵使用技巧:不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火； B做得多了， A就自然做得少了； 寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率； 比做 紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做; 勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。简而言之：前瞻-计划-勤快-效率-正确性 原则四：

7、制订计划对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单原则五：养成号慣Watch your thoughtsWakh your words 注童傑的话训妣 h your ad ions 注意祢的i亍动Watch your habits 壮惫你的习惯Witch your ChArctet 种意你的牛怜they becomt words 它会威为你的话 they beconi actions 它会虑为行动 巾斡 beccxn* habits 它总成为习惯 they become charade 佗会磁为休的个性 it became your deitiny

8、 它决定你的谕迈思想-行动-命运高效时间管理的方法有效管理时间四大法则：法则一：明确目标一一量化树立时间观念这个过程怎么去实现设计职业生涯：倒推法 将来的目标一一现在切实的短期目标合理进行目标管理法则二：分清轻重缓急一一主次运筹时间，充分应用 只做最重要的事情 时间管理矩阵20/80原理的运用法则三：制订计划表六项工作法 制订有效计划逐步实现远期目标自我激励法则四：立即行动克服拖延有头有尾重视今日方法之一：只做重要的事情 一一六项工作法: 请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：1.2.3.4.5.6.如何选择？ 对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：我内心深处的潜意识是什么？ 我真的必

9、须做这些事吗？ 假如我不做，会发生什么事情？ 如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？方法二：日计划 AB表A表六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况B表未完成事项未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？ 每天只要五分钟！ 方法之三：标准化操作 电梯测试： 由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约 40 分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说： “实在对不起，我必须马上去参加一个重要会议，无法听 你的介绍了。你看能否这样，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如何 现在，你只有 30 秒！用标准化来提高效率环境标准化：保证办公环境的整洁有序 时间标准化：计算时间，保证守时 讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和若干种标准讲解方式 流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题 操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工方法四：利用零星时间 最好的时间管理方法是：充分利用零星时间 特点：零星时间就能做完的一些杂事 如何充分利用零星时间？ 唯一的答案 培养习惯！时间管理的革命可行吗？ 看自己有没有