文盛档案信息综合管理系统V9.0简要说明

1、文盛档案信息综合管理系统V9.0简要说明一、 软件安装说明1、运行光盘中的setup.exe文件，按需求点击确定或下一步，安装过程中出现提示窗口时，在不再显示此信息处打勾,并选择忽略或是,直至安装结束。2、安装时提示的“序列号”贴在光盘盒内。3、安装时默认路径C:Program FilesMLGL，请更改设置为d:Program FilesMLGL。4、档案软件安装结束后会自动进行看图软件Imaging for Windows Professional Edition的安装，选用默认路径即可，直至安装程序结束。5、运行安装盘中的 “工程版升级.exe”，这是自解压文件，双击该文件，直接点“安装

2、”(此过程提示的目标文件夹的内容不要更改)。出现软件登录窗口，在用户密码栏录入“dsa”,点“确定”后出现升级窗口，以后均再点“确定”直至升级结束。注意：安装结束后第一次运行软件时会有系统参数设置提示，点击下一步直至完成请全部使用默认设置，以便最终数据上报和汇总。二、 软件常用功能使用说明、实体分类在“系统管理”模块中点击“实体分类”，打开“实体分类”窗口，可以在这里进行一级、二级、三级实体分类的定义及维护。1、增加类目如果是首次进入此窗口，实体分类列表会显示“实体分类”根目录，所以首先要点击“全宗名称”输入框旁的按钮进行全宗号选择。选择全宗号后，底部的“增加”按钮就会被激活，点击“增加”按钮

3、，接着“详细信息”输入区各项就被激活，光标自动跳至类目序号输入框，请逐项输入各项数据（下级宽度只能输入数字），输入完成后点击“保存”按钮，一级类目就添加成功，添加的实体分类会显示在“分类列表”中，如要添加多个一级类目只需重复以上操作即可。注意：1. 一级类目序号的字符宽度系统默认为2，为保证系统的一致性，定义下级字符宽度时，长度最好相同。2. 下级类目宽度一定要大于当前类目的宽度（“.”也算一位）。2、删除类目在树型类目列表中选中一条待删除的类目，点击“删除”按钮。注意：删除上级类目，下级类目也会随之自动删除。3、修改类目在树型类目列表中选中一条待修改的类目，右侧显示详细信息，其中类目序号，类

4、目名称，下级宽度可修改。移动光标至各项输入框，可逐项修改各项数据，修改完成后点击“保存”按钮。注意：修改上级类目的类目序号，下级类目的类目序号也会随之产生相应改变。4、定义归档范围 “定义归档范围”的操作只能针对底层类目进行，它主要是添加和修改归档案卷的范围和保管期限等信息。在实体分类窗口，选择一个底层类目，然后点击右侧的“定义”按钮，即可进入如下“归档范围”操作窗口，该窗口由两个表组成，归档范围列表和归档范围参照表（点击“选择”按钮展开或收回），归档范围参照表是系统根据国家档案标准而提供的归档范围参照。、档案录入1、新增、修改、删除档案（1）新增，在左边窗口中点击选中“科技档案”，然后点击“

5、新增”此时出现条目类型菜单：工程案卷目录/工程卷内文件目录/未归档文件，请选择新增档案的条目类型。选择新增类型后，系统出现输入界面，请在输入界面中录入条目内容。（2）修改，选中要修改的条目信息，点击左上方的“修改”按钮，或者选中要修改的条目信息后双击，进入卡片式界面，即可修改字段信息。（3）删除，选中要删除的条目信息，点击左上方的删除按钮即可删除。需要注意的是，删除已归档数据时，有可能造成档号不连续等问题；删除案卷信息时，会询问是否一并删除它的卷内，请根据提示信息，谨慎操作。2、 查询档案（1）简单查询，点击工具栏上的“查询”按钮，或者点击“记录”菜单里的“简单查询”，系统跳出“选择范围”窗口

6、，可以选择案卷目录或文件目录。如需关联，请在“关联”前的方框中打勾。设置完成后点击“确定”进入“简单查询”窗口。还可以根据需要设置查询项。 （2）高级查询（组合查询），在工具栏上点击“组合”按钮，或者点击“记录”菜单下的“高级查询”，与简单查询相同，系统会先跳出“选择范围”窗口，请通过该窗口设定查询范围，可以选择案卷目录或文件目录。如需关联，请在“关联”前的方框中打勾。设置完成后点击“确定”进入“组合查询”窗口。设置需要的连接关系、查询字段、比较关系、比较数值的值，点击查询，即可查询出你想要的信息。 注意：连接关系有“与”和“或”，“与”是要求查询数据满足所有输入条件，“或”只要求满足条件之一

7、即可。“与”的优先级比“或”高，也就是说，如果两者同时出现在条件列表框时，系统会先执行“与”连接的两个条件，然后再执行“或”连接的两个条件。如果您希望“或” 连接的两个条件先执行时，一定要给这两个条件添加优先级关系。3、排序 （1）按单个字段排序，请直接点击需排序的字段名。第一次点击按升序排序，再次点击则按降序排序，排序的顺序是升、降交替的，并有箭头显示。（2）按多个字段排序， 在工具栏上点击“排序”按钮，或者点击“记录”菜单下的“排序”，与查询相同，系统也会先跳出“选择范围”窗口，请通过该窗口设定查询范围，可以选择案卷目录或文件目录。如需关联，请在“关联”前的方框中打勾。设置完成后点击“确定

8、”进入“数据排序”窗口，如下图所示： 注意：在进行多字段排序时，要注意优先级问题。系统是按照“列名”列表框中从上到下的顺序进行排序的。4、设置目录序列（可以将使用的查询项设置为目录序列，方便查询。）选择菜单栏“设置”下拉菜单中的“设置目录序列”菜单，打开“数据排序”的窗口，可根据需要进行目录序列的设置。5、原文管理单击工具栏“原文”下拉菜单中的“原文管理”，进入原文管理界面。可进行原文的上传、删除、修改等操作。6、回收站（请谨慎使用）在档案管理的浏览界面，设置了一个固定的门类“回收站”，它的功能类似于windows系统自带的回收站，系统自动把用户删除的数据先放入回收站中，用户可进回收站中直接进

9、行删除或恢复操作。（1）先删除一案卷出现提示框：点击“是”则后继的文件自动向前补号，点击“否”则其它文件的档号保持不变。（2）在界面左侧的“档案”目录下的“回收站”，进入“回收站”页面。点击选中需要恢复的案卷或文件，选择“工具”“恢复数据”，如果所要恢复的是案卷，则会提示本条记录是按原号插入或续在最后。 7、提取提取是指案卷目录中的文件开始时间、文件结束时间、件数可从卷内文件中自动提取。操作步骤：先选择需提取信息的案卷，选择菜单“记录”“提取本卷信息”或者直接点击“提取”按钮即可自动获取卷内文件中的上述参数。8、报表修改主要是报表长度、宽度的修改。点击“设置”“报表设计”，进入目录维护的界面。

10、选择要修改的报表的门类信息，如要修改科技档案目录下案卷目录的报表，就选择“档案”“科技案卷目录”，找到案卷目录这张表，双击进入案卷目录操作界面，通过上下左右的拖拉修改各字段所占区域的大小。三、接收工具安装使用说明本接收工具安装包为自解压文件，双击运行，所有选项均需保持默认设置，千万不要更改。解压后路径默认在C:sjyj。移交步骤：1、运行C:sjyj下的批处理文件hjbl.bat，双击就可。以后不需再运行此文件。2、光盘发布，点击“数据管理”“光盘发布”，选中要发布的门类信息，（注意要选到根节点），要移交原文的话，勾选“是否备份原文前”，在临时路径下选择路径，默认为“C:TempShadow”

11、，然后点击制作发盘数据，出现对话框后点击开始，就开始进行光盘备份了。光盘发布完成后，找到光盘发布出来的文件夹，先取db文件夹中的is_archive.mdb文件复制到d:db文件夹下(自建此d:db文件夹)；然后取data文件夹复制到D:ArchiveDoc文件夹下，同时按移交单位的简称把data文件夹改为此简称(必须为字母字符)3、需进行移交时先运行C:sjyj下的startup.bat开启服务，启动成功后如下图所示。4、打开浏览器输入http:/localhost:5043/yijiao/yijiao.jsp ，根据实际情况进行相应门类选择，插入行中录入的是整数(进行覆盖时此项为空)，移交单位是必选项，填写完成后