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文档简介
1、广州市黄埔XX运输工贸发展公司文件早节号22.9标题调度部职责及岗位说明书版本B页码共10页文件编号ZF-QW-HR-C022调度部职责部门名称:调度部直接上级:董事长编制人员:经理1名、主管3名、统计员1名、班长2名、员工 _名部门性质:运输管理部门管理权限:受董事长委托,行使对公司运输作业的管理权限,遵守公司业务营运 的规章制度,执行管理规程和工作指令。管理职能:负责对运输作业各个环节实行管理、监督、协调、服务、控制,对所 承担的工作负责。主要职责:1、车辆管理制度的制 定与完善;2、根据作业计划,合理调度车辆及作业人员;3、车辆证照事宜的办理;4、车辆的使用评估及作业分析,并提出相应建议
2、;5、车辆保养、维修及相关费用的控制与审核;6、评估外请车辆的资信,负责外请车辆的管理;7、运输线路的优化及相关费用标准的拟定;8负责部门内部的日常管理工作;9、完成上级交办的其他工作。编制表:岗位编制人员现有人员现职人员姓名调度部经理1名1名短途调度主管1名1名吨车队主管1名1名拖车队主管1名1名调度统计员1名1名司机(吨车/拖车)24/1526/15作业队班长(副)44作业员(台/欧)40/1435/12合计73/3870/36调度部经理-岗位说明书岗位名称:调度部经理(经理级)所属部门:调度部直接上级:董事长岗位目的:受董事长委托,行使对运输业务营运及管理的权限, 遵守公司业务营 运的规
3、章制度,执行管理规程和工作指令。对运输作业的各个环节进 行管理、监督、协调、服务、控制。同时对所承担的工作负责。岗位主要职责:1、运输管理制度的制定与完善;2、设立部门的工作目标和职责;3、市场运输资源供应的统筹规划和补充;4、拟定运输线路改造计划、安全生产 标准及监督办法;5、对运输流程进行监督、管理和控制;6、随时了解短途运输市场的市场行情,对运输价格进行监督和控制。7、处理运输进程中的异常情况,并及时通报相关部门;8向上级主管定期提供运营信息;9、培养管理后备人员;10、负责本部门的日常管理;11、重要客户的维护.(三菱,江铜)12、完成上级交付的其他工作。任职要求:综合素质要求:1、有
4、高度的责任心,对工作认真负责;2、具有优秀的职业操守;3、有较强的谈判、沟通和协调能力。学历和资格要求:1、大专以上学历;2、具有物流、市场营销或管理教育背景。3、熟悉人员管理和团队管理的技巧。工作经验要求:1、三年以上物流行业工作经验;一年以上运输管理经验;2、熟悉物流行业的运输运作模式及短途运输市场的情况。3、须有一定的调度、装配货知识。专业知识要求:1、具备物流或管理等相关专业基础知识。2、有较强的服务、协调能力。熟练使用电脑及办公设备,会使用物流管理 系统。短途调度主管 - 岗位说明书岗位名称 :短途调度主管(调度主管、主管 / 骨干级)所属部门 :调度部直接上级 :调度部经理岗位目的
5、 :对短途营运的各个环节进行管理、监督、协调、服务、控制。岗位主要职责:1、参与运营相关管理规范的起草;2、及时、清楚、准确地向车队下达需求指令;3、合理调度车辆,做到车辆调度时间、地点、任务明确;4、合理安排驾驶员出车路程、次数、时间、做到同类车效益相对平衡;5、督促驾驶员出车准时、准点,车辆按指定时间、地点到达和停放;6、时刻跟踪了解内部、外请车辆的车容、车况,根据作业计划,合理调度车 辆;7、作好外请车辆资料档案, 培养锻炼外请车司机的业务能力, 严格控制外请 车辆的市场价格。8、对各个厂家的运作情况、货物的性质、规格、体积、重量、要作到充分了解。利用车辆空间,合理配货。9、车辆的使用评
6、估及作业分析,并提出相应建议10、请车费用的申核及K3系统录入,修改.11、外请司机对账及付款 .12、外请车回单收集及整理 .13、对本部门人员的进行管理和工作安排。14、部门异常情况通报及报告整理 .15、完成上级交付的其他工作。任职要求:综合素质要求:1、有高度的责任心,对工作认真负责;2、具有优秀的职业操守;3、有较强的谈判、沟通和协调能力。 学历和资格要求:1、大专以上学历;2、具有物流、市场营销或管理教育背景。3、熟悉人员管理和团队管理的技巧。工作经验要求:1、二年以上物流行业工作经验;一年以上运输管理经验;2、熟悉物流行业的运输运作模式及短途运输市场的情况;3、须有一定的调度、装
7、配货知识。专业知识要求:1、具备物流或管理等相关专业基础知识。2、有较强的服务、 协调能力。 熟练使用电脑及办公设备, 会使用物流管理系统。车队主管 -岗位说明书岗位名称 :车队主管(主管 / 骨干级)所属部门 :调度部直接上级 :调度部经理岗位目的 :对短途营运的各个环节进行管理、监督、协调、服务、控制。 岗位主要职责:1、参与车队车辆管理制度的制定与完善;2、负责车辆档案管理、做好车辆二级维护签证、盖章工作,使运输证、车辆 档案、二级维护卡登记一致;做好车队的年度审验工作;3、负责车队安全工作, 贯彻公安交通部门安全行车规定, 填报有关安全报表、 事故报表;4、按照调度所下达的指令合理安排
8、车辆, 做到车辆调度时间、 地点、任务明 确,5、负责车队全面工作和处理车队日常事务;6、督促驾驶员出车准时、准点,车辆按指定时间、地点停放和到达和停放;7、掌握车队车辆使用、保养、修理情况,安排验收驾驶员例保,并作好具体 记录;8、代表车队听取用户意见; 带领车队开展优质服务竞赛, 不断提高服务质量;9、负责驾驶员的考勤工作;10、组织车队驾驶员的政治和业务学习,不断提高驾驶员政治和业务素质;11、回单的及时收集及作业单工作质量的评定;12、对本部门人员的进行管理和工作安排;13、完成上级交付的其他工作。任职要求:综合素质要求:1、有高度的责任心,对工作认真负责;2、具有优秀的职业操守;3、
9、有较强的谈判、沟通和协调能力。 学历和资格要求:1、大专以上学历;2、具有物流、市场营销或管理教育背景。3、熟悉人员管理和团队管理的技巧。 工作经验要求:1、二年以上物流行业工作经验;一年以上运输管理经验;2、熟悉物流行业的运输运作模式及短途运输市场的情况;3、须有一定的调度、装配货知识。专业知识要求:1、具备物流或管理等相关专业基础知识。会使用物流管理系2、有较强的服务、 协调能力。 熟练使用电脑及办公设备, 统。调度部统计文员 - 岗位说明书岗位名称 :调度部统计文员(员工级)所属部门 :调度部直接上级 :调度部经理岗位目的 :对调度部文件及数据的整理及系统录入 岗位主要职责:1 .K3
10、应付系统数据录入及修改;2 . 调度部费用单据的整理及报销;3 . 作业单的整理及提成工资计算;4 . 三菱, 江铜重要客户的结算;5 . 部门文件的保管及归档;6 . 其它上级临时交办的工作。任职要求:综合素质要求:1. 有高度的责任心,对工作认真负责;2. 具有优秀的职业操守; 学历和资格要求:1. 大专以上学历;2. 具有物流、市场营销或管理教育背景。3. 熟悉办公系统。 工作经验要求:1. 二年以上物流行业工作经验;一年以上运输管理经验;2. 熟悉物流行业的运输运作模式及短途运输市场的情况;3. 须有一定的调度、装配货知识。司机- 岗位说明书岗位名称 :司机所属部门 :调度部直接上级
11、:车队主管(车队长)岗位目的 :安全驾驶车辆,确保货物安全、无损承运至厂家 岗位主要职责:1. 严格遵守交通道路运输规定及公司各项规章制度2. 执行公安交通部门安全行车规定,安全驾驶车辆3. 按照车队长所下达的指令进行货物承运,确保货物安全、无损运至厂家4. 配合客户服务部及作业队进行货物装、卸、清点5. 车辆日常检查、维护、送检6. 完成上级交付的其他工作。任职要求:综合素质要求:1. 具有强烈的责任感、服务意识2. 身体健康、能吃苦耐劳3. 具有一定的沟通、协调能力学历和资格要求:1. 高中以上学历;工作经验要求:1、具备三年以上 5 吨货车驾驶经验2、熟悉珠三角地区路线,懂得基本车辆维修
12、 专业知识要求:3、持 B 牌驾驶证及货物运输从业资格证4、具备基础安全、消防知识作业队班长 - 岗位说明书岗位名称 :作业队班长(专员 / 助理级)所属部门 :装卸队直接上级 :装卸总监岗位目的 :对短途营运中作业员送货环节进行管理、监督、协调、服务、控制。岗位主要职责:1. 参与作业队人员管理制度的制定与完善;2. 负责作业队人员的调派和管理。3. 按照公司相关派工规定合理安排人员,确保正常运作,4. 负责作业队全面管理工作和处理日常事务;5. 代表作业队听取用户意见, 通过定期对作业员进行安全及装卸货知识的培 训及考核来不断提高作业员政治和业务素质6. 在运作过程中,遇到问题及时上报解决
13、;7. 负责作业员的考勤工作;8. 退货的监控。9. 作业员服务质量的评定。10. 完成上级交付的其他工作。任职要求:综合素质要求:1 有高度的责任心,对工作认真负责;2 具有优秀的职业操守;3有较强的管理、沟通和协调能力。学历和资格要求:4、中专以上学历;5、具有物流、市场营销或管理教育背景。6、熟悉人员管理和团队管理的技巧。工作经验要求:1. 二年以上物流行业工作经验;一年以上作业员管理经验;2. 熟悉物流行业的运输运作模式及短途运输的情况;3. 须有一定的人员调度、装配货经验知识。专业知识要求:1. 具备物流或管理等相关专业基础知识。2. 有较强的服务、协调能力。作业副班长 - 岗位说明
14、书岗位名称 :作业副 班长(专员 / 助理级)所属部门 :作业队(台一作业队、欧文斯作业队、驻点作业队)直接上级 :作业队班长岗位目的 :协助班长进行本部门日常管理及工作安排 岗位主要职责:1、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责。2、协助班长工作,对本部门的工作进行安排、管理和监督3、对本部门人员进行管理和工作安排4、完成上级交付的其它工作任职要求:综合素质要求:1、热爱本职,具有良好的职业道德。2、有强烈责任感和团队协作精神,服务意识强。3、具有一定的组织、协调及语言表达能力。4、身体健康。 学历和资格要求: 1、具有高中以上学历。 工作经验要求:1、2 年以上基层管理经验2、具有装、配货知识 专业知识要求: 1、懂得操作电脑 2、具备一定文书写作能力作业员 - 岗位说明书岗位名称 :作业员 (员工级)所属部门 :作业队(台一作业队、欧文斯作业队、驻点作业队)直接上级 :作业班长、副班长岗位目的 :货物的装、卸、清点岗位主要职责:1、严格执行公司规章
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