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文档简介
1、Excel 简介及基本操作,第十四讲,Excel 简介,数据信息在日常生活中的应用十分广泛,通常情况下,数据信息以表格的形式进行存储、加工、分析和处理。常用来处理数据的软件有电子表格软件Excel,在Excel中,可制作电子表格,以表格的形式组织数据,进行数据运算、对数据进行排序和筛选等分析处理;也可以对表格进行修饰和调整,使表格更美观,任 务 一 了解Excel的界面组成和基本概念,1.启动和退出Excel (略,1)启动Excel 开始所有程序Microsoft Office Microsoft Excel 2003 2)退出Excel 文件退出,2.工作簿和工作表概念,1)工作薄:一个E
2、xcel文件就是一个工作簿. 相当于一个帐本. 默认文件名:Book1,Book2 2)工作表:存放在工作簿中,相当于帐本中的一页. 默认名称:Sheet1,Sheet2,Excel文件图标,注: 一个工作簿最多可以有255张工作表,3.窗口组成,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,编辑区,标题栏,工作表标签(可选择相应工作表,表题(即:该表的标题,表头,数据,1)行号和列号 行号:用数字表示。1,2,365536 列号:用字母表示。A,B,CIV 注:一个工作表有65536行,256列。 2)单元格地址:用列号行号来表示。 如:A5,表示A列和第5行交叉的单元格。 3)名称框:显示活动单元格的名
3、称。 4)编辑区:用来显示和修改活动单元格中数据的区域,4.相关概念,任 务 二 掌握单元格的选取及数据输入和编辑方法,选定操作,在设置表格的过程中,选定行、列或区域是其他操作的前提,因为很多设置要求先选定,后操作。选定方法如下所示,日期和数字的输入,注意:#表示列宽不够,调整列宽即可正常显示,数据包括:“数值”、“字符”、“日期” 方法:1.选中单元格,直接输入。 2.按Enter表示确认,活动单元格下移;Tab键,活动单元格右移,4. 移动和复制单元格数据,方法一:移动:选中单元格,直接拖动 复制:选中单元格,按住Ctrl键拖动 剪切 Ctrl+x 方法二:利用”编辑”菜单 复制 Ctrl
4、+c,3. 快速填充数据(填充柄的使用,对日期和时间数据,按住CTRL键拖动当前单元格填充手柄.(单元格右下角) 对字符串或纯数值应直接拖动填充手柄. 一月二月三月4月1日、4月2日 方法:用填充手柄拖动(单元格右下角); 数字的递增填充: 方法1: Crtl+拖动; 方法2:先输入连续数字(1,2),再用填充手柄拖动,7. 编辑和清除单元格中数据,完全更改: 单击 局部更改: 双击 清除内容: Delete或编辑清除内容 清除格式: 编辑清除格式 清除全部: 编辑清除 全部 清除批注: 只清除单元格中的批注,1 2,6. 改变数据的格式,右击单元格设置单元格格式 方法:1.选定要格式化的单元
5、格区域。 2.单击“格式” “单元格”命令。 3.在“分类”栏中选择一种数据格式,可以在“示例”栏中 看到给格式显示的实际情况。 4.单击“确定”按钮。 数字类型:文本型、货币型、时间型 对齐方式:水平对齐、垂直对齐、文字方向 边框图案:内外边框、斜线,Excel 公式及函数使用,第十五讲,任 务 一掌握工作簿和工作表的处理方法,1. 新建工作簿 (方法同Word,文件“新建” 常用工具栏上“新建”按钮 Ctrl+N,2. 打开、保存、关闭工作簿(方法同Word,打开工作簿:文件打开 保存工作簿:文件保存 关闭工作簿:文件关闭,3. 工作表的操作,1)添加工作表 默认一个工作簿有3张工作表,最
6、多可以有255张。 方法1:插入工作表 方法2:右击工作表标签,选择“插入,2)删除工作表 单击要删除工作表标签名,“编辑”“删除工作表”(或右击选择“删除”) (3)工作表改名 方法1:双击工作表标签,输入名字,回车。 方法2:右击工作表标签,选择“重命名,4)移动和复制工作表 方法1: 单击要移动的工作表标签,编辑移动或复制工作表,(如果是复制的话,在弹击的对话框中,勾选上“建立副本”) 方法2: 用鼠标拖动,(复制按Ctrl键,5) 隐藏和显示工作表,选定要隐藏的工作表 “格式”工作表“隐藏” 取消隐藏:格式工作表取消隐藏,任 务 二Excel中的格式化设置,选中设计好的表格单击格式自动
7、套用格式,1. 自动套用格式,设置一、工作表的格式化,2. 条件格式,格式菜单条件格式(最多可设置3个条件) 作用:将符合条件的单元格内容设为特殊格式。 如:成绩单中60分的用红字显示,插入(或删除)行、列或单元格,右击后,在出现的快捷菜单中,选择“插入”(或“删除”)命令,打开如下所示的“插入”(或“删除”)对话框,按照需要,选择相应的选项即可,插入”对话框,删除”对话框,设置二、行、列的格式化,1、行高的设置,2、列宽的设置,设置三、单元格格式化设置,选择“格式” “单元格”命令,设置效果如左图所示,任 务 三EXCEL 公式,1.公式的概述,公式:就是对工作表中的数值进行计算的等式,总是
8、以“”开始,用于表明其后的字符为公式。 注意:单元格里不显示公式的本身,而是公式计算产生的结果。 公式里可以包括:函数、引用、常量、运算符。 例:=55+B3 =4*B4 =B9+A3 =SUM(A1:A4,2、创建公式,步骤: 单击要创建公式的单元格 输入等号“” 输入公式 回车,单元格中显示计算结果,3.修改公式,方法一: 单击要修改的公式所在单元格,在编辑 栏中对显示的公式进行修改。 方法二: 在公式上双击,进行修改,任 务 三EXCEL 函数,1. 函数的概述,函数是Excel已经编好的各种常用公式。如:SUM(求和),Average(求平均值)。 函数的写法:=函数名(参数) 例:求
9、B2,C2,D2中数字之和 =SUM(B2:D2) 连续单元格引用:(第一个单元格:最后一个单元格) 不连续单元格的引用:(单元格1,单元格2,,2.插入函数,操作步骤: 单击要插入函数的单元格 插入函数(或单击编辑栏中 ) 选择函数(如求和,选SUM函数) 选择参数范围 确定,1)光标定在结果存放单元格内; 2)单击求和按钮,3. 自动求和,4.常用函数,1)SUM函数 功能:求一组参数之和。 2)Average函数 功能:求一组参数的平均值 3)MAX函数 功能:求一组参数值中的最大值 4)MIN函数 功能:求一组参数值中的最小值 5)COUNT 函数 功能:求一组参数值的个数,Excel
10、 数据管理,第十六讲,任 务 三EXCEL 数据管理,输入字段名; 单击数据记录单,1记录单的使用,A) 按单个对象排序 单击某字段名 单击工具栏中的,2数据的排序,B) 按多个对象排序 数据菜单排序,目的: 将满足条件的数据显示出来,不满足条件的暂时隐藏。 筛选类别: 自动筛选:按选定内容筛选,它适用于简单条件。 高级筛选:对筛选条件较多的情况下,使用高级筛选,3数据筛选,1)自动筛选,数据菜单筛选自动筛选 取消隐藏:数据菜单筛选全部显示,2)高级筛选 1)在表中某处输入条件 2)数据筛选高级筛选,创建分类汇总 单击需分类汇总的字段名 单击数据分类汇总 删除分类汇总 单击数据清单中任意单元格
11、 数据分类汇总 单击”全部删除,4分类汇总(分类汇总前必须先排序,选取部分单元格再单击数据有效性,5数据有效性,Excel 图表与打印,第十七讲,任 务 一创 建 图 表,用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用。 (呈现比例关系,饼图能清楚地表示出各部分在总体中所占的百分比,用来显示事物在一段时间内的变化趋势。注意:数据采样要均匀,比如每小时一次、每天一次、每年一次等。 (反映走向、趋势,折线图多用来反映事物随时间变化的情况,可以清楚地表现出事物发展,适用于比较不同项目的数量 (比较大小、多少,柱形图能清楚地表示出每个项目的具体数目,体现不同项目数目之间的比较,适用场合,概 念,
12、名 称,柱形图,折线图,饼形图,几种常用图表介绍,任务分析:对于不同的问题,学会选择不同图表来表达,2、选择合适的图表,用以反映2008年男女生在文科、理科状元中所占比例的大小,1、选择合适的图表,反映出1999-2008年高考状元中男生所占比例的趋势(包括文科、理科和总体男生三个系列,柱形图,折线图,饼 图,1创建图表,选定图表将要显示的数据所在单元格区域 插入图表(或单击工具栏上“图表向导”按钮,建立图表通常经过这样几个步骤,1) 选择生成图表的数据区域。 (2) 选择“插入”“图表”,利用“图表向导”创建图表(或单击工具栏上“图表向导”按钮,图表类型,源数据,图表选项,图表位置,1创建图
13、表,2. 更改图表类型,选定要更改的图表 图表图表类型 选择一种图表类型 完成,探究,如何美化图表,使作品在清楚表达作者意图的基础上,更富感染力,1、打开探究工作表。 2、图表格式进行设置,达到美化图表的效果,课堂总结,2、在加工数据信息时,我们可根据需要,适当使用图表来使表达的内容更加直观,引起观看者共鸣。但在制作图表时,也要注意以下几点: (1)根据作者的表达意思选择合适的图表。 (2)要注意根据表达的内容来选择图表的类型和源数据;对图表选项进行相关的设置,可以添加一些辅助信息使图表要表达的内容更加清晰明确。 (3)对图表进行适当的美化,可以使作品更富感染力,任 务 三EXCEL 打 印,
14、1. 页面设置,文件页面设置 在此对话框中可设置页面格式、页边距、 页眉/页脚、打印参数,2. 打印设置,文件打印 在此对话框中可设置打印机、打印范围、 打印份数,3、区域打印,文件 打印区域 设置打印区域,4、顶端标题行打印,页面设置 工作表 打印标题,任 务 二EXCEL 其它操作,批 注,作用:在单元格中添加注解。 方法:选中单元格“插入”“批注” 修改:右击单元格“编辑批注” 删除:右击单元格“删除批注,拆分与冻结工作表,拆分:“窗口”“拆分” 作用:便于查看内容。 “窗口”“撤消拆分窗口” 冻结:“窗口”“冻结窗口”。 作用:可将标题固定在屏幕上。 “窗口”“撤消冻结窗口,Excel 特殊函数,第十六讲,任 务 一单元格引用类型,相对引用 绝对引用 三维引用,引用类型,1. 相对引用,相对引用: 当复制公式时,被粘贴的公式中的引用 自动更新。 例如:D3=A3+B3+C3,当将公式复制到D4时,D4=A4+B4+C4,示例,2. 绝对引用,绝对引用:复制公式时公式不变 绝对引用的格式为:$A$1,示例,3. 三维引用,例: sheet1!b2 表示:工作表1中的B2单元格 =SUM(sheet1:sheet3!d9) 表示:工作表1中的D9值+工作表2
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