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文档简介
1、活动名称“活动主题”活动策划书塔里木大学学生社团联合会XX协会/XX中心/XX部门二一X年X月X日目 录一、活动主题1二、活动背景1三、活动目的与意义1四、活动主办方、承办方(及赞助单位)1五、活动时间、地点2六、活动准备:2七、活动流程2八、活动分工及人员安排3九、经费预算3十、应急预案4十一、可行性分析4一、活动主题策划书名称尽可能具体的写出策划名称。二、活动背景这部分内容应根据轰动的特点在以下几个项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。器材应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁因素对其做好
2、全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述。 三、活动目的与意义活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性和时效性。四、活动主办方、承办方(及赞助单位)主办单位既确定活动的主题和方向的,并监督活动过程中是否偏离方向等问题的单位;承办单位既具体实施活动的单位,如有赞助单位需写清,若无赞助单位则无需标注赞助单位。例如: 主办单位:共青团塔里木大学委员会承办单位:塔里木大学学生社团联合会赞助单位:
3、待定五、活动时间、地点活动时间:活动地点:(根据活动规模、内容以及活动场地申请等具体因素而可控调整)六、活动准备:这部分的表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。 在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列(前期、中期、后期),绘制实施时间表有助于方案核查。 具体请根据活动特点及需要结合实际自行调节。 七、活动流程活动开展流程制定的详尽与否,是关系到活动成功的关键因素之一,因此一份考虑全面而又内容全面的活动流程是必需的。 此部分是建立在活动准备的基础上,严格按照时间先后详细交代活动
4、的具体实施流程,以便承办单位能够确实无误的实施活动方案 。 流程包括硬件设施(场地、桌椅、音响、调音台等)租借、活动开展时的工作安排、图片采集、活动后现场整理 、后期宣传、总结大会以及活动总结递交等等。 八、活动分工及人员安排 织配置、活动的工作安排、活动对象、相应权责也应在这部分加以说明,执行的应变方案也应该在这部分加以考虑。 考虑到以下这些方面:会场布置(桌椅、展板、桌牌等)、嘉宾座次、赞助方式、校园广告制作、宣传(横幅、标语等)、主持、领导讲话、会场服务、活动礼仪、灯光、音响、摄像、技术支持、秩序维持、现场气氛调节、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络、工作总结等。备注:每个环节安排专门的负责人,每个任务安排到个人。九、经费预算活动的各项费用在根据活动实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式详尽列出,列出相应的需借物资、需购物资。活动举办后,应有相应的财务报表产生,作为备案交至办公室处。 需借物资单价数量总价备注名称数量备注调音台1台拉杆音响1个需购物资单价数量总价备注名称单价数量总价备注线团1元/米10米10元棒棒糖1元20个20元十、应急预案若某个重要环节出现意外,应有相应的应急方案以备使用。十一、可行性分析可行性分析主要包括活动实施背景分析,活动发展前景分析,活动竞争格局分析,活动实施方案研究,组织实
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