oa培训_2.ppt

1、Oa协同办公系统使用与培训,山西华力邦科技有限公司,主讲人：王楠,概要,系统操作员,局领导,办公室操作员,科室/股室用户,政务大厅用户,第二部分：安装部署,山西华力邦科技有限公司,安装部署准备工作,一、硬件环境,安装部署-准备工作,二、软件环境,安装部署-准备工作,三、网络测试,测试方式为：在命令提示符输入：ping 5，互联网地址：:7015如果返回结果如下图所示（其中：IP地址为上述地址），表明网络接入正常,安装部署-准备工作,四、安装清单,安装部署-系统安装,一、U-KEY驱动安装 运行光盘中”加密狗驱动”目录下的eps3knd_std

2、SimpChinese.exe程序,飞天key的驱动安装程序,单击“安装”“下一步”，安装驱动程序成功,安装部署-系统安装,单击“完成”按钮，系统将完成飞天KEY驱动程序的安装过程。 安装完毕后，插入加密狗，系统自动找到硬件，您可以从系统的“设备管理器”中查看到加密狗的安装情况。在桌面上，鼠标右键单击“我的电脑”图标，选择“属性”，出现“系统特性”对话框，选择“硬件”标签，在“设备管理器”项中单击“设备管理器”按钮，出现“设备管理器”对话框，如图,您可以在“智能卡阅读器”项中看到“USB Token 32 Device”。这就说明已正确安装了加密狗以及驱动程序,安装部署-系统安装,二、电子签章

3、客户端安装 首次安装，打开IE浏览器，输入地址：5，互联网访问地址为:7015系统自动检测运行环境后，并提示安装客户端程序，如下图(注:不同的系统提示有区别)： 下载后，解压缩，运行Setup.exe,完成安装。 注：VISTA及以上系统请右键点击后“以管理员身份运行,安装部署-系统安装,二、电子签章客户端安装 安装完成后安全退出或者关闭系统页面，重新登录，会在页面下方看到插件的运行加载提示：点击“允许”按钮旁的黑三角，选择允许所有网站，对以下提示执行相同操作：完成安装,安装部署-系统安装,三、OA插件安装 暂时关闭杀毒软件、36

4、0等，登录系统，输入正确的用户名和密码，正常登录系统后在左边“导航菜单”栏找到并点击“辅助功能”： 在打开的列别中下载点击“IE设置工具”。下载后点击安装“OASetup.exe”,VISTA及以上用户请右键点击后选择“以管理员身份运行”： 默认为煤炭专网OA系统服务器地址IP地址，无需修改，点击“确定”，设施完成,温馨提示,根据党政机关公文格式GB-T 9704-2012的要求，在公文制版过程中需要使用到的字体本系统中提供下载，如果操作终端未安装正确的字体，会出现格式不正确等问题，建议在系统辅助功能当中下载安装使用统一字体,第三部分：功能操作,山西华力邦科技有限公司,功能操作,一、个人设置

5、打开IE浏览器，输入地址：5（内网），互联网:7015，正常登录后,依次单击系统功能-个人办公-个人设置，打开个人设置功能，如下图：核对姓名、个人手机（必填）等信息，完善其他信息后，保存,局领导,办公室用户,科室用户,系统管理员,功能操作,二、主界面 系统由8部分组成，分别是：公文传输、文件共享、个人办公、电子邮箱、信息管理、下载中心、系统管理、即时通讯。不同用户角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的，用户的角色权限由系统管理员登陆系统后设置,办公室用户默认界面,科室/股室用户功能界面,局领导用户功能界面,功能操作,发文流程,三

6、、公文传输,线下,线上,文件草稿、新建发文、盖章加密、待发文件、已发文件、作废文件、归档文件,办公室操作员操作,点击自定义可以编辑上级单位、下级单位和常用,点击自定义可以编辑上级单位、下级单位和常用,功能操作,文件发送之后局领导用户以及科室用户能做什么,内部抄送,局领导,局内科室,科室用户,局领导用户,局领导用户,发文查询,功能操作-收文流程,三、公文传输 收文流程,公文办理,办公室用户,科室用户,督办,功能操作,发文管理 新建发文具体功能操作演示； 其他功能介绍及演示,功能操作,发文管理-已发送文件 发文内部抄送操作-发文内部抄送是本单位发文用户进行的，将本单位已发送的文件抄送给本单位各部门

7、以及相关领导的操作,这一操作的入口提供在在已发送文件列表中,局领导,办公室用户,功能操作,发文管理-已发送文件 发文内部抄送功能演示,功能操作,待签文件功能演示； 其他功能演示介绍。 已签收文件,功能操作,公文办理,办公室用户,科室用户,功能操作,公文办理功能演示,功能操作,发文内部抄送,局领导,办公室用户,科室用户,功能操作,四、文件共享 文件录入功能介绍及演示,办公室用户,科室用户,功能操作,五、个人办公 个人通讯录、个人设置和修改密码功能介绍及演示,局领导,办公室用户,科室用户,系统管理员,功能操作,六、电子邮箱 通过协同办公平台选择组织机构的人员信息，对单个或多个用户直接发送邮件（内部

8、邮件），包括：发送邮件和邮件管理的介绍和演示,功能操作-我们在哪里查收邮件,邮件管理界面,局领导,办公室用户,科室用户,系统管理员,功能操作,七、信息管理 信息管理主要实现各种信息、通知公告、工作动态、领导活动、业务数据、人事考核等信息类数据的分类采集、发布、审核、浏览、查询，具体演示和介绍。,局领导,办公室用户,科室用户,系统管理员,功能操作,八、下载中心 下载中心包括：公文检索和资料检索两部分功能。文件类型（收文、发文），对所有脱密归档后的文件进行检索查询。 公文检索到的结果支持在线预览，资料检索的内容支持预览、下载和文件内容的复制、等功能，但不是对归档文件修改编辑,局领导,办公室用户,科室用户,第四部分：常见问题,山西华