路桥项目前期物资设备的策划[详细]

1、关于项目前期物资设备的策划物资设备管理机构XXXX公司颁发的国际业务管理制度汇编里关于项目物资设备管理机构设置及岗位职责的规定,对项目物质设备部门岗位进行以下设置。 (一)项目物质设备部人员组织结构图物资设备部经理采购经理物资管理员保管员材料员 (二)项目物资设备部岗位职责(保管员和材料员是否可由同一人担任) 1、 物资设备部经理岗位职责（1） 贯彻执行国家有关物资管理的方针政策和上级部门的相关管理规定、管理办法,组织制定项目部物资管理办法、规章制度、部门(岗位)职责等,并督促实施；（2） 负责项目部物资管理的各项工作,向项目部经理、主管经理及上级主管部门请示汇报物资管理工作情况；（3） 负责

2、审核物资采购计划,将项目经理批准后的采购计划报送采购部门；（4） 负责考核和协调本部门人员的工作,有计划地组织业务学习和培训,不断提高物资管理人员素质；（5） 组织闲置、积压材料的申请调剂和处置工作。 2、采购经理岗位职责(1)收集项目各部门的需求计划,平衡库存后,编制物资采购、租赁计划,报部门经理审核；(2)对国内批准在当地采购的物资进行招标或议标订购,并负责物资采购中信息资料的收集上报工作。(3)接到国内发运的清关单证后,进行清关并组织运送到现场。 3、 物资管理员岗位职责（1） 负责组织物资的验收以及相关文件资料(供应商的资质、供货合同、材质证明书、复检报告等)的收集工作；（2） 负责建

3、立材料物资台账,及时报送各种物资报表；（3） 负责与项目财务部、经营管理部核对有关账务；（4） 负责废旧物资的回收工作。 4、 保管员岗位职责（1） 落实各项仓库管理办法；（2） 负责项目材料库房的管理；（3） 负责项目各类材料的的验收入库、调拨出库及建账工作；（4） 负责库存物资的分类、标识工作；（5） 负责库存物资的防护、维护、保养工作；（6） 负责物资的发放、记账工作；（7） 及时上报物资库存情况。 5、 材料员岗位职责（1） 根据施工现场物资需求,负责组织物资及时到达现场；（2） 及时作好周转材料、工器具、废旧物资的回收工作；（3） 做好现场物资使用记录,为材料陈本核算提供统计数据。2

4、、 物资设备管理的主要工作思路和重点工作内容、目标 (一)物资管理 1、物资的验收、储存以及发放(1)物资的验收物资验收包括物资验收、进货检验和试验、物资入库等一系列工作。验收工作要求物资接运及时、验收及时准确。物资验收主要步骤: 验收准备核对资料外观质量检验数量检验物资试验登记到货验收记录验收入库资料归档物质验收工作要求及时、准确、安全,对物资验收工作提出以下重点: 验收前要确定好入库物资的存放地点及垛形,存放地点的选择要充分考虑到该物资的安全特性,以保证安全。 对于包装或货物损坏的物资,要严格记录,根据损坏程度与供应商或运输商协商处理。 对于合格证缺失和数据不清、按规定要求必须复检的物资、

5、超过保管期限的物资、无材质证的物资都需要通知试验部门进行试验,并将质检情况记录,质检人员需在质检情况纪律表上签字,不合格物资不得入库。 验收时,相关责任人均需在验收凭证上签字。 (2)物资的储存物资的储存需根据物资性能和特点,结合本地自然条件,充分利用仓储设施,采用科学的管理方法,保证物资完好无损、安全合理地储存在仓库中,以便及时齐备、质量良好地供应施工生产。根据物资的理化性能、存放时间长短、收发作业频次、批量大小、防火安全等因素对物资的存放场所进行以下分配: 露天料场可存放铸铁件、大型钢材、盘条、原木等大宗物资。 料棚内可存放中型钢材、板材、木材、平板玻璃、预应力钢丝、钢绞线等物资。 库房内

6、可存放小型钢材、钢丝、钢丝绳、优质钢、铁合金、水泥、电器、仪器仪表、小五金、工具、劳保等物资。 化工品、火工品、油料、精密工具仪表等存入特别库房内。物资的储存环境必须做到整洁,并设置安全防火措施。对不同品种、规格、型号、牌号、等级、批次和不同单价的物资分开存放并设置标识,设置专门的废料区及不合格或待检验物资去并挂标牌。对库存材料进行定期维护保养及定期检查,查数量以做到账实相符,查质量及保管条件以减小废料率,查安全以减少安全事故。(3)物资的发放项目物资发放的主要任务是准确、标志正确清晰、保质保量、及时将物资发给领料人。物资部根据需要和需求计划或经营部门核发的限额领用单填制领料单,保管员根据物资

7、领料单正确发放物资,发放时坚持先进先出、易损先发原则,未经验证或者验证不合格的物资不得发放,物资的发放应严格按计划发放,对超计划使用物资必须经过项目经理审批同意后才会发放。交接时双方当面点清并签字确认完成交接。 2、材料核销提高对施工中主材消耗管控力度, 跟踪主材消耗是否正常,特制定本主材核算管理办法材料核销参与部门有物资设备部、工程技术部、商务合同部、财务部以及各作业队,其中项目物资设备部是材料核销的牵头单位,负责组织和实行材料核销实施工作。采购人员根据工程部提供的材料理论消耗计划及上季度的库存量编制当季度所需材料的采购计划。物资管理员根据计划发放材料并登记使用施工单元,并及时掌握材料现场使

8、用情况。对各作业队报送的单元工程材料消耗结存量盘点表进行核查。根据商务合同部提供的应耗配比及技术部提供的工程量计算出应耗,与实耗进行分析对比,出报表。 3、周转材料管理重点 周转材料按自购和租赁分开标识,整齐堆放； 周转材料进场后建立实物帐,并记录其领用、退库、损耗情况； 周转材料的退库,对于非正常损坏的,明确到责任人； 严格按照财务部提供的摊销办法对周转材料进行摊销； 对使用完后的周转材料进行维修和保养。 4、危险物资管理重点 危险物资的储存选择门窗坚固并四周不靠建筑物的地方,并保持贮藏室干燥、通风良好,室内严禁烟火； 为危险物资库房内配备消防器材,并对保管员进行消防知识培训； 经常检查危险

9、物资储存情况及时消除事故隐患； 危险物资的领用严格执行出入库发放制度。 (二)设备管理 1、机械设备进出场管理(1)机械设备的进场项目前期向上级单位上报施工机械设备配置计划,并根据批复的施工机械设备配置计划表进行机械配置进场。进场时,物资设备部对设备整机、动力及其他主要总成、随机工具及附件、随机资料进行验收,并对进场设备建立管理账卡。设备验收价格为设备到达项目为止的所有费用。对于调拨进场的机械设备,其验收价格为设备现值及从调出项目运送到本项目所需的各项费用。对于符合固定资产规定的,其折旧年限及折旧率按照XXXX公司资产管理实施细则文件规定执行。项目物质设备部建立机械设备档案(技术资料及运行资料

10、),档案由相关责任人分别填制,将整个设备的动态管理过程记录下来。设备运行操作人员上岗前进行相关知识培训,对设备运行整个过程熟悉后方可上岗。 (2)机械设备的退场设备的退场包括设备报废与让售、调拨转场。 设备的报废与让售 根据设备报废标准来确定需要报废的设备,正常报废设备填报机械设备报废申请单及报废设备汇总表给分局物资设备部审批,保障部批复后进行报废让售处理。 设备的调拨转场对于闲置设备退场时进行检修、保养,以恢复其使用性能,相关费用由本项目承担。设备档案随机移交调入项目,并提供随机调出配件清单,交接时同调入项目共同在设备交接单上进行签字确认。折旧根据国际业务管理制度规定执行,调出月由本项目承担

11、,若运输时间超过一个月,则本项目承担调出月和次月的折旧。账务处理在设备调出当月进行。 2、设备运行操作、维修、保养管理重点进场新设备及大修后设备进行走合期管理,加强检查,走合期满后,由技术人员和操作人员对设备进行一次联合检查,并进行保养工作。项目大型主要设备实行定人、定机、定岗、定责管理。新设备使用前进行检查、鉴定验收,并对操作手进行相关知识(设备有关文件、构造性能、安全操作规程)培训,坚决杜绝设备带病或超负荷工作。项目建立交接班制度,在操作手变动的情况下做好设备交接班,设备使用部门需严格遵守交接班制度。对于设备维护保养,除项目物资设备部组织进行定期维护保养外,建立班前半小时保养制度,由操作手

12、进行。并严格遵守“强制保养,按需修理”制度。物资设备部定期组织项目开展设备使用、维修保养和管理工作的检查评比,落实设备管理奖惩制度。 3、特种设备管理重点 坚持“定人、定机、定岗、定责”原则； 组织项目部进行特种设备知识培训,操作人员持证上岗； 定期对特种设备进行检查,发现事故隐患及时整改；检验周期严格按安全技术规范规定执行； 建立健全特种设备管理台帐； 建立健全特种设备技术档案,执行一机一档,保证资料完整； 4、租赁设备管理重点 选择合格的设备租赁供应商； 租赁设备时执行招评标程序； 坚决不租赁报废设备、落后淘汰设备及有安全隐患的设备； 建立外租设备档案,档案包括设备基本信息、租赁起止时间、

13、租赁方式、结算费用等； 定期进行安全检查,查出问题跟踪落实整改,并做记录； 5、外协设备管理重点 6、设备单机核算管理重点 设备产值统计工作做到及时、准确、完整,以确保单机核算工作的进行； 根据单机核算分析异常现象,及时采取处理、处罚措施； 坚持“强制保养,按需修理”原则,控制设备运行成本； 加强设备的使用、维修和保养所需物资的领用管理；三、物质设备管理制度及实施细则 (一)物资验收 1、验收依据物资采购计划、订货合同供应商提供的到货物资的技术说明,出具的发票对于随货同行的资料,包括内附带资料、托收携带资料、订货合同等必须严加管理并依据该资料为验收证明。 2、对于货先到库,资料未到时,将到货物

14、资妥善保管,并根据验收规则进行验收记录,同事报主管领导催要资料,待资料齐全后再按规定验收入库。 3、对于到货物资出现数量和质量误差,要认真做好记录,立即向主管领导汇报,由主管领导通知供货方解决,并通知财务与经营部门拒付货款。在未处理前要妥善保管好到货物资。 4、对到货物资发生的数量和质量方面的正负公差,在规定范围内的公差要认真做好记录并上报,经批准后核销。 (二)物资发放 1、保管员根据现场施工队提供的计划单结合项目物资限额领取规定制作物资出库单,并按出库单进行物资发放,手续不全不出库； 2、发料执行先进先出的原则,对有保管期限的物资要在保管期内发完； 3、未经验收入库的物资不许发放,在生产急

15、需情况下,经项目经理批准后可先办出库； 4、凡需以旧换新的物资必须先交旧后领新； 5、材料发放建账工作必须清晰,做到账实相符。 (三)工器具管理 1、保管员按规定的劳保工具发放范围及使用时间组织发放,填写劳保、工具卡； 2、劳保、工具使用人员,要加强物品管理,合理使用,做到物尽其用,充分发挥劳保、工具在生产中的作用,杜绝丢失损失； 3、工具严格执行交旧领新制度,先交旧后领新,不交旧不发新； 4、对于非正常使用造成工具损坏,根据情节给予责任者处罚； 5、对于不到期限或到期无旧物品而又领新物品者,按物品价值根据使用时间折价交款,以冲减成本。 (四)油料管理 1、油料验收时,验收人员必须与机械队人员共同参与计量过程,确保验收数量准确(过磅验收),验收过程中应观察随车备用水箱的水位、杂物箱中是否有砝码等干扰材料人员正常验收的异物,并保管好油品质量合格证书； 2、储油设施明确标示,做好防火防爆措施,拒绝明火及可能的危险源,确保安全使用； 3、油料发放员及时做好油料发放