浅谈怎样做好档案管理工作论文

1、浅谈怎样做好档案管理工作论文篇一：浅谈如何做好档案管理工作 浅谈如何做好档案管理工作 摘 要：档案管理工作对单位基本管理工作起着至关重要的作用。做好档案管理工作目的是吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导单位档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和_感，进而激发档案管理工作人员的工作热情，以供参考。 关键词：档案管理 问题 信息一体化 一、新时期档案管理体制、模式的建构背景 随着数字化、网络化的不断深入，档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案）。档案管理模式也从传统手工模式

2、不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。新时期对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响，为实现档案一体化管理提供了理论依据。 二、目前档案管理存在的问题 1.单位档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则 单位档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作在短时间内取得了一定的效果，达标以后，就出现后力不足，没有长期

3、性和连续性，再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够，对档案在单位的重要作用的认识不足，造成了档案工作有领导、无计划；有任务、无落实；有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。 2.缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造 目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。 3.档案工作缺乏制度化的管理程序 当前单位档案管理不规范主要表现在：一是档案收集不规范。在收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，档案收

4、集考核不明确；二是档案整理不规范。随着各单位人员变动，新档案人员不断进入，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与 篇二：浅谈如何做好档案提供利用工作 浅谈如何做好档案提供利用工作 搞好档案提供利用，让其发挥应有作用，是做好档案工作的根本目的和中心任务，是档案工作赖以存在和发展的基础。现结合多年从事档案管理工作的实际，就如何搞好档案提供利用工作谈几点看法。 一、提高认识，加强宣传，是做好档案提供利用工作的前提 （一）强化社会档案意识。档案工作涉及社会的各个方面，联系千家万户。因此，就需要我们通过多种形式，宣传档案工作的重要性，宣传以档案法为主

5、的档案法律法规，使广大干部群众理解、关心、重视和支持档案工作，在工作中自觉养成遵照档案法律法规要求收集、整理、保管和使用档案的良好_惯。 （二）提高档案管理人员的认识。档案人员首先要牢固树立从事档案工作的光荣感、自豪感，进一步增强做好这项工作的_感和责任感。只有热爱档案工作，献身档案事业，端正服务态度，完善服务措施，才能变被动为主动，把工作做好，为利用者提供优质高效的服务。 （三）转变利用者对档案利用工作的看法。由于过去档案采取封闭或半封闭式的管理方式，使一部分人对档案广泛的社会性和丰富的内容不甚了解，甚至认为档案是“保密禁地”，不敢或不愿涉足，这些误解在一定程度上影响了档案的利用效率。随着档

6、案法等法律法规的颁布实施和人们对档案工作重要性认识的提高，查阅档案的人员越来越多，档案工作已越来越成为整个社会事业中不可缺少的一部分，档案作用的重要性是难以替代的，已逐渐成为人们的共识。 二、固本强基，加强档案基础工作，是做好档案提供利用工作的关键 （一）加强档案收集整理工作，力争档案的门类、载体齐全完整。只有掌握丰富、齐全、完整的原始资料，才能形成高质量的档案，才能在提供利用上掌握主动权。反之，档案的利用工作便失去了物质保障。为保证档案的齐全完整，就需要加强档案征集工作，确保档案原始资料齐全。同时把好接收关，特别注意接收一些有科研价值的专业档案。 （二）加大对档案的审查、编排力度。随着档案现

7、代化管理力度的不断加强，需要我们对接收的各类档案进行重新编排。由于许多接收的档案或多或少地存在案卷号混乱、与卷号不相符，或者页码不齐全、装订不齐全、卷内文件目录未编写等问题，因此，在接收时应严格审查，加大编排力度，及时解决存在的各种问题。 （三）完善档案检索工具。能否及时准确地提供档案，为利用者服务，在很大程度上取决于有无完备的检索工具。针对这一情况，我们在原有的案卷目录、全引目录的基础上编制了文号索引、专题目录、基础数字汇编等检索工具，既为查档者提供了快捷的服务，又进一步提高了档案利用的工作效率。 篇三：浅谈如何做好新形势下的档案管理工作 龙源期刊网 .cn 浅谈如何做好新形势下的档案管理工

8、作 作者：张良 王述寅 来源：中国管理信息化年第24期 摘 要 档案管理工作对于任何一个单位而言都有着重要的意义，但是在平时的工作中，档案管理工作很容易被人们所忽略。档案管理工作的发展要与时俱进，不断创新档案管理的工作方法，提升档案管理的规范化制度化水平。本文将对新形势下档案管理工作中存在的问题展开分析，并对加强档案管理工作的对策建议展开详细探讨。 关键词 档案管理；档案意识；信息管理系统 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . . 24. 068 中图分类号 g271 文献标识码 a 文章编号 1673 - 0194（）24- 0098- 021

9、 档案管理工作的现状 随着社会的不断发展，档案工作显示出愈发关键的社会地位，其对于我国党建工作的实施具有不可或缺的保障性作用。规范有效的档案管理能够给政策决定、社会管理及企业的正常运作提供有力的推动，但是从当前的情况来看，新形势下档案管理体系依然不尽完善，在开展的过程中仍存在诸多的不足与缺陷。 1.1 机构设置不完善 首先，因为档案行政管理机构的分类界限和执法主体间不能够相互适用融合，导致档案法实际功效无法得到充分贯彻。其次，在档案馆网的设置问题上存在明显欠缺，整体的规划不合理。当前档案室体现为多样化的特征，包括直属性质的档案场馆、专业性质的档案场馆、部门性质的档案场馆等类型。此外，不少企事业本身是拥有专属于自身的档案场馆，各个级别档案场馆在进行资料的搜集过程中经常会遇到阻碍性因素，这是由于档案信息资源在各个场馆互通的问题尚未有一个确切的规定来加以限制，造成档案信息资源无法实现高效的管控与应用。 1.2 档案管理体制建设缺乏合理性 我国社会处于计划经济时期所建设形成的档案室管理体制被应用至今，这一体系在当时那个社会背景下体现出较为显著的功能价值，但在政府职能不断更新与工作不断深入的影响下，这一体系显然已经无法满足当前的工作开展需求。首先