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文档简介

1、人力资源部门岗位说明书(正式)广州杰赛管理咨询项目 人力资源部 一.部门目标:1.根据公司的既定战略目标,投入合理的人力资源,促进公司战略目标的实现2. 从人力资源开发的角度为公司领导提供决策支持3. 科学地对公司的人力资源进行选拔.使用.培训.考核和奖惩,确保现有的人力资源发挥其最大效益4. 运用各种手段调动公司员工的工作积极性与能动性,力争在公司内部形成高效.创新.协作的工作环境5. 通过有效的人力资源管理激发公司员工对现有岗位的珍惜感,以及对公司的认同感和向心力6. 通过各种方法,不断提高公司员工的工作环境与质量7. 有效控制本部门成本.费用的增长 二.部门主要工作内容说明: 工作内容1

2、.人力资源计划管理业务;2. 工作与岗位分析业务;3. 总部管理人员及事业部关键技术与管理人员的招聘与培训;4. 对事业部招聘工作的指导;5. 人力资源部的技术职称管理业务;6. 绩效考核和评价管理业务;7. 劳动合同管理业务;8. 工资日常事务管理业务;9. 工资监督管理业务:11.党总支.工会.婚育工作;12. 人力资源日常综合管理业务 三.岗位设置说明 人力资源部副部长(1人) 人力资源部部长(1人) 人力资源管理助理 (1人) 人事信息与综合事务管理(1人) 四.部门岗位说明书 广州杰赛 人力资源部 部 总经理 职务说明书 岗位编号: 岗位 目的1.负责公司人力资源管理信息系统的建立与

3、维护,建立适应优秀人才发现.培养和使用的人力资源运行机制,满足企业发展对人才的需要2. 运用各种手段调动公司员工的工作积极性与能动性,激发公司员工对现有岗位的珍惜感,以及对公司的认同感和向心力3. 根据公司的既定战略目标,制定合理的人力资源计划,投入合理的人力资源,促进公司战略目标的实现 岗位 职责 规划人力资源部的自身发展,并全面负责部门内部的日常事务管理1.拟定部门的业务发展规划和中长期发展规划并组织实施;2. 根据公司规定制定部门预算并执行;3. 制定和完善有关的规章制度,组织执行并进行检查;4. 制订对所属业务领域内业务人员的专业培训要求,由本部门备案;5. 协调与有关外部管理部门以及

4、各事业部之间的关系;6. 全面负责部门的日常管理工作,并协调部门内各岗位人员的分工合作;7. 总体负责本部门与公司其他部门或公司以外的联络与交流,尤其是维护与公司有业务往来的客户管理层.政府主管部门.财经媒体的关系。 招聘与培训业务1.对重要岗位进行筛选,并对筛选效果进行评价;2. 实际合理地调整和配置员工,充分发挥员工队伍的整体效能;3. 培训工作的安排.组织.实施以及对下属各事业部培训工作的指导和监督;4. 聘请外部专家进行专业培训 绩效考核和评价管理业务1.根据公司绩效考核流程进行分级绩效考核与评定;2. 组织员工的聘期考核工作; 工资日常事务管理与监督业务1.根据国家有关政策法规以及本

5、公司的实际情况,制定和修改工资制度2. 根据公司实际情况制定考勤和休假制度,并实施监督管理 岗位 技能 要求1.丰富的人力资源管理经验2. 熟悉国家人事方面的法律法规3. 很强团队管理能力.组织能力和沟通能力4. 一定的技术基础知识和专业知识5. 出色的领导.沟通及协调能力 岗位 资格 要求1.大学本科以上学历2. 五年以上相关工作经验3. 三年以上管理经验 广州杰赛 人力资源部 部 副总经理 职务说明书 岗位编号: 岗位 目的 为公司总体人力资源管理提供支持,解决人力资源管理专业的技术问题 岗位 职责 参与规划人力资源部的自身发展,并参与部分日常事务管理1.协助总经理拟定部门的业务发展规划和

6、中长期发展规划并组织实施;2. 参与制定和完善有关的规章制度,并向总经理提供相关建议;3. 参与部分的部门日常管理工作; 招聘与培训业务1.执行公司招聘管理与审核2. 组织实施公司公共培训项目 绩效考核和评价管理业务1.参与分级绩效考核与评定;2. 组织员工的聘期考核工作;3. 考核指标的制定与完善;4. 负责组织机构审核与关键岗位编制审核5. 薪资管理1.参与制定和修改工资制度;2. 参与制定考勤和休假制度,并实施监督管理;3. 根据公司每年经济效益情况,研究制定奖金发放办法;4. 研究制定各事业部的工资管理方案,对各事业部的工资管理进行指导;5. 审查各事业部的每月工资发放情况,发现问题.

7、及时反映并督促其及时纠正 其他事宜1.全面负责人力资源计划的制定2. 公司人力资源的分析,并向总经理提交相关报告3. 领导交办的其他事宜其他事宜 岗位 技能 要求6. 丰富的人力资源管理经验7. 熟悉国家人事方面的法律法规8. 良好的团队管理能力.组织能力和沟通能力9. 很强的技术基础知识和专业知识 岗位 资格 要求4. 大学本科以上学历5. 人力资源相关专业6. 二年以上相关工作经验 广州杰赛 人力资源部 部 人力资源管理助理 职务说明书 岗位编号: 岗位 目的 协助组织实施招聘.培训.考核工作,确保人力资源发挥其最大效益,并使人力资源部的日常事务顺利开展 岗位 职责 招聘与人员配置管理业务

8、1.根据公司确定的招聘决策,对外发布招聘信息;2. 协助组织招聘测试,对求职者进行初步筛选;3. 协助做好员工档案材料整理及有关人事档案的管理工作;4. 办理向主管机关申请接收毕业生.人员增编.挂靠手续;5. 与主管机关等有关单位保持良好的公共关系。 员工培训业务1.及时收集员工对培训的要求和培训后的信息反馈,协助制定员工年度培训计划;2. 协助培训工作的安排.组织与实施;3. 外部专家的安排接待等相关工作;4. 新员工的岗前培训 绩效考核和评价管理业务1.汇总确定员工表现考核的具体内容,交人力资源部总经理和公司总裁办审核并作修改之后,组织实施;2. 协助组织员工的聘期考核工作;3. 研究员工

9、表现评估有效方法,不断改进员工考核办法,促使员工不断提高自我,发展自我和完善自我。 其他事宜1.协助日常工资管理与监督业务;2. 部门的日常接待工作;3. 公司内外部文件的收发保管及信息传递;4. 部门日常考勤;5. 部门固定资产管理;6. 领导交办的其他工作;岗位 技能 要求1.具有一定的人员招聘.面试技巧能力;2. 具有一定的人力资源相关知识,如培训能力.考核方法,岗位分析与评价方法,薪酬设计知识,熟悉劳动法规及相关人事政策;3. 办公软件操作熟练 岗位 资格 要求1.本科学历,人力资源或管理类相关专业2. 一年以上专业工作经验 广州杰赛 人力资源部 部 人力资源信息与综合事务管理员 职务

10、说明书 岗位编号: 岗位 目的 负责集团人力资源管理信息系统的建立与维护以及各种相关档案管理,确保人力资源部的工作顺利开展 岗位 职责 人力资源计划管理业务1.测算公司现有的各种人力资源,建立和维护相应的信息数据库,包括:人员的年龄.性别.工作简历.教育.技能等方面资料,从中测算出公司现有的人员供给情况;2. 分析公司内人力资源流动情况,包括:公司内人员升.降.工作岗位间的人员更动.退休.伤亡以及人员流入.流出公司的情况等;3. 依据公司以往有关工作岗位上输入和调出以及在公司工作更动的情况,对公司未来一段时期内可供的人力资源作出预测性计算;4. 通过对各部门讨论以及对所需人员资格条件的具体分析

11、,制订出科学的定岗定编方案,对公司的人力资源需求作出预测;5. 通过与各业务部门了解,进行人力资源供需方面的比较分析,测算出公司总体的人力资源余缺情况和具体岗位上的员工余缺;6. 拟定公司人力资源计划,并将所拟定的人力资源计划提交人力资源总经理和总裁办公会审核,并根据其修改意见,对人力资源计划进行修改。 工作分析业务1.确定所要进行分析的工作样本,同时考虑工作样本的代表性;2. 将各项工作分解成若干工作元素和环节,并且确定工作的基本难度;3. 广泛收集有关工作的特征以及需要的各种数据;4. 重点收集工作人员必需的特征信息;5. 要求被调查的员工对各种工作特征和工作人员特征的重要性和发生频率等作

12、出等级评定;6. 分析从调查中所获取的各种信息并发现有关工作和工作人员的关键成份;7. 归纳.总结出工作分析所必需的材料和要素;8. 根据编制规范和已有信息,编制工作描述和工作说明书。 劳动合同管理业务1.根据公司有关规定,与初步考核合格人员签订试用合同,并安排试用岗位;2. 根据公司员工聘用制度规定,对于试用期满.考核合格的人员,经公司领导批准,办理合同首签手续。3. 对于合同期满.考核合格的员工,根据公司合同签订标准,经公司领导批准后办理续聘手续;4. 根据国家有关劳动政策,办理员工劳动合同签证及劳动手册等有关手续。 人力资源信息管理 1.与外部人力资源机构及劳动管理部门的联系2. 人力资源市场信息收集与分析 公司人事档案管理1.入职.离职手续办理2. 入职人员档案管理3. 公司人力资源资料统计与管理4. 员工个人专业技术档案管理 党总支.工会.婚育工作1.公司党委组织工作;2. 传达党委的指示,完成党委委派的任务;3. 工会日常性工作;4. 公司在本地区的各单位职员的结婚申请和手续的办理手续;5. 公司在本地区各单位计划生育指标

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