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文档简介

1、酒店人事部主管岗位职责(共8篇) 第1篇:人事部主管岗位职责人事部主管岗位职责人事岗位职责及工作流程:一、人事岗位职责:1、根据工作需要进行员工的招聘。2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态,管理实现完成目标。 5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师的谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。 6、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。 7、员工社会保险金的办理。 8、员工离职手续的办理二、工作流程:1、根据工作需要进行员工的招聘 公司各

2、部门根据工作需要列出需招聘人员职位,填写人员需求表,报经理批准,招聘职位发布到人才招聘网进行招聘。定期查看人才网,登记符合公司招聘要求的人员资料,并约定具体面试时间。对应聘人员进行初步筛选,初步合格人员安排人员安排给总经理面试。 通过面试人员安排其入职,并建立新进职员档案,进入试用期。2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。新员工入职建档需提供身份证复印件、一寸彩色照片、资格证书复印件、毕业证复印件等。 新员工入职培训,综合部先对其进行公司理念、公司制度及工作作风进行培训。第一周由其所在部门进行理论培训;第二周由其所在部门进行业务培训,并进行考核,实行淘汰制;第三、四周是工作实_期,不能胜任工作

3、者,还要被淘汰,合格者要定岗,重要岗位还要追加一个月的实_期。实_期结束,总结考评,不合格淘汰,合格者转正。3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节 假日向后顺延)。 每月初1号收集各部门的上月出勤表,与出勤抽查记录比对确认无误。 依员工上月出勤表,结合上月各部门月度与周考核奖罚记录进行工资核算。 工资核算完成先进行自查,无误后报总经理签批,并转送财务部发放。 工资核算如遇节假日,则时间向后顺延。4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态管理,实现完成目标。 依月度考核办法所规定每月1号前收集各部门下月工作计划报表,需各部负责人进行初步审核并签字。经主管副总审核签字后,报总经

4、理批示。 如未按时提交月工作计划则按月考核办法规定进行相应处罚,如有迟交同样依办法进行相应处罚。登记在 经总经理批示后,及时发给各部,要有记录。 根据各部月工作计划自行考核结果,进行抽查。 汇总本月考核结果,列出奖罚明细,报经领导审批后,列入薪资。 5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师的谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。 新员工入职后,进行职前培训,明确其岗位要求 掌握新员工的思想动态,收集新员工与老师的谈话记录,并进行分析存档。 及时发现并纠正公司个人思想动态问题并向上级领导汇报处理结果。2、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。 i. i

5、i.3、每周六公司如开例会,由文员负责出会议纪要,收集批示后的会议纪要进行逐项考核。 依会议纪要所规定各项工作需完成情况及完成时间进行考核,如有未按规定完成工作的依公司考核办法进行相应奖罚。 员工社会保险金的办理。iii.增加员工社会保险金的办理:对符合办理社保金的员工,填写建立职工养老保险关系申报表、劳动合同书到社保机构申报办理。iv.离职员工社会保险金的停保办理:对办完离职手续的员工,填写解除劳动合同证明书、中断养老关系申报表到社保机构申报办理。4、员工离职手续的办理 先填写员工离职申请表,经部门负责人同意,上报总经理批准,30天内办理交接手续,若没有接收人,30天不可离职,若有接收人,手

6、续交接清并要有交接清单,双方签字,交方要确认接方已懂所接工和,才能确认交接完成,可提前离职。目的:建立人事主管工作职责,明确职责,做到职责分明。范围:适用于人事主管岗位。职责:人事主管对本规程的实施负责。内容:1.负责公司人员档案,包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作。2.负责办理公司员工的招聘、培训、考核、调配、辞职等相关工作。 3.负责公司员工劳动合同签订和续签及职务任免、解聘等相关工作。 4.负责员工社保及相关培训等工作。5.负责员工的劳动保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作。6.负责公司员工劳动报酬的统计、核算工作。 7.负责员工各项人事统计报表工作。8.负责公

7、司人事规章制度的落实、检查、监督工作。9.协助部门经理做好人事管理方面的规章制度、规划、调查、建议的起草工作。10.人事管理工作研究及管理上的建议。 11.员工薪金激励问题的研究与建议。12.对外人事管理相关单位的联络和资讯沟通工作。 13.完成上级领导交办的其他工作。技能:1.组织协调能力2.招聘能力 3.培训能力 4.考核能力 5.沟通能力 6.公关能力 7.公文写作能力工作权限:1.对属下员工进行工作统筹安排调度之权力 2.对新员工入职筛选之权力3.对员工绩效考核有建议之权力 4.对员工审查处理有建议之权力5.对员工奖惩及劳动争议的处理有建议之权力 6.对各类人事报表审查之权力任职资格:

8、1.企业行政管理相关专业大专以上文化,年龄在25周岁以上,有大型企业人事管理或本岗位工作经验三年以上,身体健康;2.三年以上人事管理之工作经验;熟悉国家相关劳动及人事的法律法规;3.较强的统筹管理能力及公文写作能力; 4.具敬业及良好团队协作精神。工作标准:1.自觉遵守公司规章,树立模范形象,身先士卒,工作诚恳务实,积极主动,发扬团队协作精神;2.负责人事及相关工作的统筹安排及调度,明确分工及其职责,做好人力资源配备及人事管理工作,确保公司良好的运营;3.协助部门经理对员工进行企业文化及专业技能的培训,提高员工的综合素质及专业技能;4.协助部门经理对员工进行绩效考核,提高员工的工作效率; 5.

9、负责开展多样的文化娱乐活动,丰富员工的业余生活; 6.负责对外人事管理的联络及资讯沟通工作。工作关系图:考核标准:1.员工档案建立率: 100%2.各类文件起草及时率: 98%3.员工参与社保及时率: 98%4.相关证照年审及时率: 100%人事主管岗位职责直属部门:行政部直属上级:行政部经理适用范围:各门店人事部主管岗位职责:1 负责店内员工招募工作,对部门缺员进行推荐; 2 负责执行及规划员工培训工作;3 考核员工的绩效,并提出改进的建议;4 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作; 5 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规; 6 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放; 7

10、 协助各部门人事及预算的控管; 8 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。主要工作:1 检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;2 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询;3 负责店内各项人事制度的传达,实施和检查; 4 负责店内员工的招聘工作;5 店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理;6 负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结; 7 负责规划、执行员工的培训工作;8 与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。辅助工作:1 负责所属区域的清洁卫生;2 组织店内行政部门人员协助做好盘点和节假日的销售; 3

11、 指导门店各部门的材料、报表保密工作并定期检查人事主管岗位职责 :(1) 在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。(4) 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。(5) 具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补

12、偿。(7) 负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。(8) 完成人事部部长临时交办的其他任务。岗位职责:(1) 人事主管在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。 (2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。(4) 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。(5) 具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。(6) 负

13、责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。(7) 负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。(8) 完成人事部部长临时交办的其他任。能力要求:1、良好的人际沟通能力。人事经理必须具备同上级管理层及企业内部其他人员进行双向沟通及应答能力。此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用。2、熟练掌握并运用政策的能力。人事政策可谓包罗万象的百科全书,熟练掌握并运用它,当是人事经理的基本素质。3、敏锐细致的洞察能力。现代企业人事经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员,他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解,对有效管理员工提出建议,并针对人才

14、市场供求变化及时提出应变策略,以避免企业陷入人才危机。4、人际关系的处理能力。人事经理能否在处理上下级及劳资关系中做到不温不火,其中大有讲究。具力度的组织能力。面对企业不断变化的各种需求,必须以最大效力发挥人力资源潜能并使其为企业运作发挥作用。如果人事经理缺乏组织能力,是难以完成_的。5、处理危机的应变能力。市场竞争激烈,企业各种突发事件随时都会发生,诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理,也是人事经理必须随时应答的考题。(信息收集:番禺人才网)人事主管岗位职责说明书第2篇:人事部主管岗位职责人事部主管岗位职责一、协助经理处理好人事的日常工作;二、接收、复印、保存、拨出、呈递人事方面的各类文件;三

15、、负责办理员工入职、离职、晋升、调取、奖惩过程中的各种手续;四、办理总经理审核批准的有关员工评核调拨事宜;五、管理员工个人文件、材料等;六、组织筹办、策划公司员工的休假、娱乐、联欢活动;七、负责公司固定职工人事档案的管理及办理临时用工工作;八、协助其他部门进行在岗业务技能培训,包括协调安排时间;地点等;九、根据员工手册规定负责办理干部、工人、合同工、临时工的调入、招聘、招收、试用、签订合同,续订或解除合同、调出、辞退的各项手续,承办干部和工人的退休、离休、退职、停薪留职的手续;十、负责办理职工的转正、定级、晋升的工资变动事宜及离职员工的工资结算工作;十一、负责办理职工调动的工资手续,调入职工的

16、工资标准的审定工作;十二、按时准确编报劳动工资、奖金、伙食补贴、月、季、年报表并做好对比分析,提出建设性意见供领导决策时参考; 十三、按月汇总和发放加班费、夜班费和其它各种津贴; 十四、严格劳务工资管理,建立健全职工工资一览表,掌握公司各类人员的工资变动情况和人员的增减情况;十五、负责各部门的考勤管理,统计和编报劳动出勤报表,经常检查各部门的劳动纪律,及时向领导提供劳动出勤情况; 十六、负责领取本部门的办公用品和文件的收发登记工作; 十七、完成人事部经理交派的其他任务。第3篇:人事部主管岗位职责人事部主管岗位职责(1) 执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。(2) 负责制

17、订人事管理、人事档案管理等规章制度、实施细则,经批准后实施。(3) 按月制订人事部预算和工作计划,经批准后执行。(4) 及时准确传达上级指示。(5) 根据公司发展规划和实际情况,编制、调整并上报各部门和岗位定员情况。(6) 了解公司人力配备情况,及时向人力资源部经理汇报公司人员变化及供需情况。(7) 定期向人力资源部经理述职。(8) 负责检查公司的员工手册和有关人事方面规章制度的执行情况。(9) 在公司内外组织人员招聘,安排面试、资格审查和考核。(10) 办理员工聘用签订合同、合同续签、变更、解除、终止工作。(11) 审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手续。(12)

18、 汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。(13) 办理员工各类保险的计算、调整、缴报事宜。(14) 负责建立并管理员工人事、劳资档案。(15) 参与述职活动并做好记录。(16) 汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。(17) 负责审核、办理员工请假、销假手续。(18) 具体组织实施员工雄心计划。(19) 提出公司人事管理方面的合理化建议。(20) 负责核实、执行各部门上报的过失单和奖励单,同时记入员工档案。(21) 具体办理员工投诉、员工与公司劳动争议的协调、解决事宜。(22) 办理员工出国审报、资格审查。(23) 协助人力资源部经理接待有关人事方面的来访人员。(24) 按工作程序做

19、好与相关部门的横向,并及时对部门间争议提出界定要求。(25) 加强与公司外同行之间的联系。(26) 负责本部门文件、人事档案等资料的保管和定期归档工作。第4篇:酒店人事部岗位职责飞鹿大酒店人事部岗位职责 1负责酒店的人力资源整体规划;2负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;3负责部门文件及单据的审核;4负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进;5负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;6负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率;7负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;8负责对外人事沟通和协调,发展公司

20、内部的人事关系;9负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;10负责对外宣传酒店人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;11负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;12负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益平衡;13负责酒店员工的每月薪资计算核对工作;14建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。15负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;16.负责人力资源的成本评估;17.负责公司员工发展,职业生涯规划;18负责定期对直接上司汇报工作情况;19负责处理上级临时交办的事务;20负责中餐部剩余酒水的保存。21.负责制作月工

21、资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。22.执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。23负责图书的管理、存取及借阅。24负责对对讲机的管理。25对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。26负责人事档案的整理。27负责案例的整理、登记、及时与客人电话沟通及回访。28负责每天的营业收入输入及分析。29负责上报外界各部门的表格及数据。30负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。31其他临时性的指定项目和阶段性任务。飞鹿大酒店人事部年9月5日第5篇:酒店人事部岗位职责人事部岗位职责1、协助酒店的招聘、用工管理,做好酒店的人力储备工作。2、每周、每月人事统计、报表报印工作。3、负责

22、酒店员工的考勤、请假管理。4、审核员工考勤、加班补休、工资奖金等。5、负责酒店每月工资报表的制作审核,并协助财务部做好工资的发放工作。6、负责电脑、考勤、工资、数据库的建立与维护工作。7、起草、打印一般性人事发文。8、负责酒店员工的健康证管理工作和其他专业上岗证书的管理工作。9、员工宿舍及它的所有固定资产的统计管理工作。10、员工餐厅的协助管理。11、负责日常的文字处理工作。12、负责酒店特殊节日员工的用品发放、回收及记录工作。13、负责整个酒店的卫生防疫台帐和计划生育台帐工作。14、服从分配,听从指挥,遵守酒店的各项规章制度和有关规15、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;16、处理各种投诉

23、和员工/部门/酒店之间的纠纷;17、定期协协助各部门经理组织员工各项活动,筹划并举办各类大型员工活动(如员工大会、员工聚会等);增强酒店员工凝聚力;19、与相关单位建立并保持友好协作的工作关系;二、每日工作内容:1、制定每日工作计划,布置工作任务;2、审核每日员工签到表;3、处理员工的各项意见、投诉等;4、了解员工餐厅员工宿舍每日的运营情况;5、与劳动部门、各职业介绍所保持联系6、完成每日离职人员的办理工作。7、负责各种报销工作。8、完成每日工作总结。三、例行工作: 每周一部门例会 每周一审查员工考勤; 每周二、四检查员工宿舍、员工餐厅; 每周五上报人事周报表; 每月15日与30日做好离职人员

24、工资的制作及发放后续工作。 每周巡查员工宿舍二次 每月10日前完成酒店的工资册制作,并上报 每月27日上报人力资源部主管月度总结与计划 每月组织开展一次员工生日活动 每月召开一次员工食堂、宿舍会议 每月定期进行固定资产盘点工作。 四、管理职责: 对酒店人员编制负责。 对员工的薪资定级负责。 对酒店的培训计划及执行情况负责。 对酒店质检工作全面负责。 对酒店绩效考核工作全面负责。 对全酒店的员工纪律、员工考勤负责。 对酒店员工精神面貌负责。 对本部门的管理秩序负责。 对本部门的法律行为负责。 对本部门的设施完好负责。五、工作协作关系内部协作关系:外部协作关系:政府机构(劳动保障局/环保局/行政执

25、法局/派出所/节水办公室/垃圾处理中心/审批中心/社区)、合作伙伴、第6篇:行政人事部主管岗位职责行政人事部主管岗位职责一、负责协助部门经理做好公司全员培训计划,并组织落实各项培训工作。二、随时了解行业人才市场最新信息,进行汇总分析,提交部门经理。三、全面了解人事、劳动相关政策、法规。四、协助部门经理做好公司制度的监督和管理工作。五、做好与员工的沟通工作,并及时反馈给部门经理。六、参与招聘和人员选拔,并负责落实招聘工作的各个环节。七、负责统计各部门工作计划的完成情况,每月初核算管理人员考勤。八、负责公司食堂管理及招待安排事务。九、完成领导交办的其他工作。十、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不

26、受到侵害。第7篇:行政人事部主管岗位职责行政人事部经理岗位职责主题:行政人事部经理岗位职责职务概述 :作为酒店行政人事部经理,全面掌握酒店各部门各工作岗位的人事架构及在职人员数量,面向社会招聘人才,办理员工健康证、暂住证等证件及相关事务。争取最佳经济及社会效益,尽力以最低费用支出获得最高收益利润与声誉,以完成总经理下达的目标。职责范围:一、个人操作1、负责保持与劳动就业部门、人才交流中心、旅游院校的联系与沟通,及时掌握人才市场信息,保证各种用工渠道的畅通,做好招工审查工作,把好人才质量关,开发和充实酒店的人力资源,高效率地为各部门补充人员。2、正确理解和执行酒店的人事管理制度和政策。3、接待各

27、类人员求职、咨询及办理新员工的入职手续。4、负责每年酒店各项劳动情况年审。5、负责办理员工劳动合同的报备和证件、社会保险和医疗保险。6、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。7、劳动合同的签订和管理,协同各部门做好劳动合同的签订、续签和终止工作。8、负责审核办理员工的健康证、暂住证等证件,确保其有效。9、协助完成各种规章制度、操作规程的制定。10、协助完成员工晋级、晋升资格审核。2711、及时通知求职者面试结果。12、督促文员做好酒店人事档案的管理及督促各部门做好求职者的面试工作。13、负责核查和正确统计每月员工考勤记录、纪律处分记录及员工人事变动记录,以正确计算薪酬。14、负责每年酒店各项劳

28、动情况年审。15、编制“每月人事变动表”。16、与人事劳动部门保持良好的工作关系。17、按时编制每月员工工资表,交上司审批,保证员工工资正确和按时发放。18、协助上司完成其他工作。二、管理督导督促各部门有关员工考勤、排班工作。三、财务责任1、注意各项招聘费用及各种招聘表格的成本控制。2、正确核算员工出勤工资及加班工资。四、人事培训协助安排新员工的入职培训。五、物料责任1、控制办公文具的使用。2、控制所需物品的申购与提货,确保不积压大量物品。3确保行政人事部办公室所有设备如:电話、电脑以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。六、安全责任注意本部门的日常防火,注意日常的安全隐患。七、跨部门及分部门协调1

29、、与其他部門经理沟通有关部门人员招聘及求职者面试情况。2、与其他部門沟通有关员工调动及晋升后的制服跟换情况。3、与本部门宿管处沟通有关新员工入职后宿舍的安排。八、汇报及会议1、及时向上级汇报各工作岗位人员缺编情况。2、及时向上级汇报员工在生活上、工作上遇到的问题。3、出席行政例会。4、完成每月工作总结,并报予总经理。九、需掌握的知识及技能1、熟悉国家基本劳动法。2、熟悉酒店各种人事规章制度。3、熟悉各部门各工作用人要求。4、熟练操作电脑,熟悉word, excel 等软件的使用。十、其他工作服从上级领导安排的其他工作。发出:第8篇:行政人事部主管岗位职责行政人事部主管岗位职责1、职务:行政人事

30、部主管在厂长领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务1.1 严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。1.2 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请,编制公司人力资源变动(发展)计划,提交上级领导批准后实施。1.3 组织人力招募、到职准备,职前及在职培训工作。1.4 为各部门提供良好的行政人事服务,以协助提高各部门工作效率。1.5 建立与发展对外良好的公共关系。1.6 负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。1.7 督导公司各项行政、人事制度的执行,以及各项行政人事工作的进展情况,并采取必要的措施。1.8 根据公司实际,提出或审核各岗位职责,批准或上报

31、有关领导批准,监督或督促各岗位员工履行岗位职责。1.9 负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作,员工档案管理。1.10 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。1.11 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。1.12 担任企业消防、安全生产总具体责任人,组织、监督、指导全厂的安全、安全生产及消防工作。1.13 负责审核各部门提出的员工奖惩事项。1.14 收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报,并进行研究,不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。1.15 组织、督导部属员工工作,负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。1.16 担任本部门5s推行、资产管理、文件资料管理总责任人。1.17 组织新(入职或调动)员工的入职培训,组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。1.18 组织、督察各部门的员工考

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