公司全面管理制度

1、目录一、综合办公室职责1二、综合办公室主任工作职责2三、财务室工作职责3四、财务室负责人工作职责4五、会计工作职责5六、出纳工作职责6七、总经理职责7八、总经理议事规则8九、职工出勤管理制度10十、差旅费管理制度12十一、档案管理员职责14十二、档案室管理制度15十三、仪器设施管理制度16十四、公司办公设施管理制度17十五、教育培训制度18十六、专职检测室职责20十七、公司法定代表人职责21十八、副总经理职责22十九、技术负责人职责23二十、质量负责人职责24二十一、专业检测室职责25二十二、项目负责人职责26二十三、检测员职责27二十四、质量监督员职责28综合办公室职责一、负责做好行政事务性

2、工作，包括考勤、纪律、人事、保卫、房管、节假日值班安排及办公用品的申报、领取、购置、报修等管理工作； 二、负责做好公司各种会议的会务工作。 三、按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。 四、负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。 五、负责做好上情下达、下情上达的工作。 六、负责做好各种报告、文件的打印、复印工作。 七、负责做好来访人员及对外联络的服务工作。八、组织、协调、起草行政综合性报告、材料等文稿，制定公司行政管理制度。九、负责各种证件、证书的定期报审、报验工作。十、负责各类档案、资料和印鉴的管理工作。十一、 完成领导交办的

3、其它工作。综合办公室主任工作职责 一、认真贯彻执行公司各项方针决策和管理制度，确保综合办公室的工作和公司决策管理层保持高度一致。 二、负责组织公司重要会议。 三、负责协调各部室工作，综合全公司信息，加强信息反馈，提高工作质量和效率。 四、负责协助公司领导做好公司重大问题的调研，为科学决策提供服务。 五、负责公司的宣传工作。 六、组织完成文秘档案、人事劳资、证书年审、报告打印、统计报表等管理工作。 七、负责处理公司出勤、纪律的考核管理工作。 八、负责公司会议议定事项和领导交办事项的督办、查办工作。 九、履行本室职责，制定为保证公司运行所必需的管理制度或措施。十、在公司既定人员分工基础上，负责本室

4、人员临时工作的职责分配，使其各尽其责。十一、对本室打印的公司文件和各类检测报告进行审核，保证其规范和服和要求。十二、负责公司领导交办的其他工作。财务室工作职责 一、按照国家财务制度的规定，认真编制并严格执行财务计划、预算，遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，合理使用资金。二、按照国家会计制度的规定记账、结账，结账做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报表。三、按效益原则，增收节支、做好理财参谋工作。四、按照国家会计制度的规定，妥善保管会计凭证、帐薄、报表等档案资料。五、遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律，同一切违法乱纪行为作斗争。六、积极配合有关部门

5、的查帐工作，如实反映情况，提供材料。七、严格按照国家和地方制定的各项财会制度进行工作。八、按照银行管理规定，加强现金管理，做好结算工作。九、负责及时准确记载总帐及有关各项帐目，负责银行往来帐目的核对。十、负责接待上级财务检查，并按要求整理好帐目。十一、完成领导交办的其它工作任务。 财务室负责人工作职责 一、认真贯彻执行国家经济方针、政策、法令和规定及公司的规章制度，维护财经纪律。二、在总经理直接领导下，负责领导、管理公司财务和会计工作。三、根据公司发展目标、年度计划和可提供的经济来源，负责起草公司年度财务计划，根据领导审批的财务计划进行指标管理。 四、负责拟定公司财务规章制度，完善内控管理体制

6、。 五、负责公司的会计核算、监督和管理工作。 六、负责做好财务分析工作和各种报表上报工作。 七、收集财务管理信息及会计数据，开展经济活动分析和调查研究，针对出现的有关问题，提出建议和意见，为加强控制和管理提供依据。八、及时、准确地向领导提供公司的经济、会计信息，参与有关经济决策。 九、做好资金、帐簿、档案等的保管；做好财务保密工作，未经主管领导批准，不得公开或泄露财务信息。十、负责公司领导交办的其他工作。 会计工作职责 一、根据国家有关规定和财务管理制度，审核原始凭证，按制度规定填写记帐凭证，并做好稽核工作，如发现问题和差错，及时通知有关人员更正。二、负责凭证的录入，账簿、报表生成及季度、年度

7、报表分析。三、负责打印账表，负责整理装订会计凭证，会计账簿及有关报表等会计资料，管理有关会计档案。四、经常查帐、对帐、检查各类帐户的资金收支情况，发现问题及时更正，确保总帐、明细帐发生额、余额数字的准确性、可靠性。五、及时填报有关部门要求上报的报表。六、负责债权债务清理工作。七、接待有关单位及人员查账。八、负责发票、收据的领发、收回及管理。九、执行领导下达的有关投资决策。十、完成领导交办的其它工作。出纳工作职责一、负责工资、奖金、津贴及酬金的发放管理工作，对各项人员工资、扣款等变动情况要及时登记，保持数据的准确无误。二、熟悉国家的有关财经法规和财务制度，掌握公司的财务管理制度及现金管理和银行结

8、算制度，依法办理现金收付和银行结算业务。三、办理款项收付和开具收据、发票。四、认真做好每天的用款计划，及时存取现金，保证日常业务工作的正常进行。五、根据记帐规则及记帐凭证，登记现金和银行存款日记帐，每日终了同会计核算提供的日报表核对，做到日清月结，帐款相符。六、妥善保管财务印章、空白支票、现金和各种有价证券，确保其安全。七、及时核对银行账，及时清理未达款项，编报银行存款余额调节表，及时调正错帐。八、做好资金调配工作，确保资金保值、增值。九、保管好保险柜钥匙及保险柜密码，不得任意转交他人。十、完成领导交办的其它工作。总经理职责一、公司总经理是公司第一责任人，主持公司全面工作。 二、主持公司的日常

9、经营管理，组织实施董事会决议和公司年度经营计划和投资方案，并将实施情况向董事会报告。三、负责公司财务管理，组织财务部门进行资金运作、资金筹措、财务分析、成本核算，保证财务工作的正常动行。 四、拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案。五、拟订公司的基本管理制度；六、提请聘任或解聘公司副总经理、财务部门负责人。 七、聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员和工作人员。 八、依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退； 九、在职责范围内，对外代表公司处理业务。协调与上级单位和各对口单位的工作、业务联系，保持工作和信息渠道的畅通。十、保证检测检验工作的物资资源，不断完善检测工作

10、条件，对检测工作的科学性、正确性负责，对检测检验安全工作负责。十一、召集、主持公司会议，对公司的重大问题进行决策。十二、董事会授权的其他事项。总经理议事规则公司总经理研究决定问题可召开总经理会议或总经理办公会。 一、总经理会议 总经理会议研究决定总经理职权范围内的重要事项。 公司总经理会议由公司总经理、副总经理参加，由总经理主持。 总经理会议每月召开2-3次，具体时间由总经理确定。特殊情况下，由总经理、副总经理提出，可召开临时总经理会议。 总经理会议研究决定问题遵循民主集中制原则，在发扬民主的基础上，由总经理集中多数成员意见作出会议决议。总经理会议决议以公司文件或总经理会议纪要的形式发布执行。

11、对外报送的重要公司文件应经董事长签署或董事长授权总经理签署。 提交总经理会议研究的议题，总经理、分管副总经理应事先召集有关部门进行研究，提出意见；对意见分歧较大的问题，应向会议说明。 董事长可参加总经理会议。 二、总经理办公会 总经理办公会协调、解决公司日常经营活动的具体事项。总经理办公会由总经理或分管副总经理召集，有关副总经理和部门负责人参加。总经理办公会在充分听取部门意见的基础上，由召集人作出解决意见；难以作出解决意见的，召集人应及时提交总经理会议研究。总经理办公会形成的意见，用总经理办公会议纪要下发执行。 总经理会议和总经理办公会由公司办公室负责秘书工作。总经理会议和总经理办公会决定的事

12、项，由有关部门承办。公司办公室负责协调和检查落实。职工出勤管理制度第一条 为加强对公司员工的出勤管理，使全体员工养成守时习惯，准时出勤，特制定本制度。 第二条 本规定适用于公司全体员工的出勤管理。 第三条 员工正常工作时间比照政府机关作息时间并结合公司业务需要确定，具体时间或因季节变化需调整工作时间时由综合办公室通知，如需加班另行通知。 第四条 考核内容： a) 上班时间已到而未到者，即为迟到； b) 未到下班时间而提前离开者，即为早退； c) 在工作时间内未经领导批准而离开者，即为擅离职守； d) 迟到、早退或擅离职守超过30分钟，或未经准假而不到班者，均为旷工，不到半天按旷工半天处理，超过

13、半天不到一天者，按一天处理，依此类推。 第五条 本公司员工实行上下班签到制度。 第六条 本公司除以下人员外，均应按规定于上下班时间签到。 a) 总经理和副总经理以及经总经理核准免于签到者； b) 因公出差填妥出差申请单并经部门经理核准者； c) 因故请假，经部门经理核准者； d) 临时事故，但事后说明事由，经部门经理核准者。 第七条 本公司员工上、下班均应亲自签到，如有下列情况之一者，均以旷工一天论，并按情节轻重酌情惩处。 a) 委托他人代签者； b) 有涂改情况者。 第八条 员工迟到、早退、擅离职守，每次扣发10元工资，当月超过10次者予以辞退。第九条 员工一个月旷工5天者予以辞退，旷工半天

14、，扣发1天工资，旷工一天扣发3天工资。第十条 员工外出办理业务前须向本部门负责人说明外出原因及返回公司的时间，否则按外出办私事处理。 第十一条 员工因公出差，需事先填写出差登记表。 第十二条 出差人员应于出差前办理登记手续并交至综合办公室备案。凡过期或未填写出差登记表者不予报销出差费用，特殊情况需报总经理审核。第十三条 请假必须本人书面请假，除人力不可抗拒的情况外，不能电话请假，不能代为请假。请假需向本部门负责人提出出，部门负责人向主管经理报批。请假人员的工作由本部门负责人安排接替人员承担，并报相关处室。请假手续交办公室备案。未经批准而不上班者按旷工处理。请假期间不计发工资。婚、丧、产假参照国

15、家有关规定执行。第十四条 本规定如有未尽事宜，呈报总经理核定修订。 差旅费管理制度根据上级有关规定，结合本公司实际情况，本着既勤俭节约，又要保证出差人员工作与生活需要的原则，制订本制度。一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。 二、出差旅费分交通费、食宿费及特别费三项：1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。2、食宿费系指膳食费及宿费。3、特别费系指因公支付邮电或招待费等。三、员工因公出差，应事先填明员工出差申请单，经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差，如因事情紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告总经理，等返回公司后，应立即补办手续。员工出差报支表的处理程序如下：1、出差前依单填

16、明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈报总经理批准。2、出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务部预支差旅费。3、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单，注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等，由所属部门和财务室负责人审核后报总经理批准，由财务部在报销时冲销预支数。四、差旅费根据业务需要按岗位职务分成如下几个包干：1、享受总经理以上待遇的人员，差旅费实报实销。2、享受副总经理待遇的人员，宿费上限120元/日。3、享受部门负责人待遇的人员，宿费上限80元/日，其他人员宿费上限60元/日。另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的

17、交通方式依票据实报实销。4、公司员工出差期间，确因工作需要宴请时，需经主管领导核准，依票据实报实销，同时取消当日伙食补助。5、公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。档案管理员职责 一、做好日常整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。合理分类存放，便于利用和归档。 二、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 三、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 四、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 五、主动接受上级及本公司

18、领导的业务指导和督促检查。 六、负责对档案进行鉴定，提出销毁过期档案的申请。七、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。档案室管理制度一、公司所有档案由档案室集中管理，不得分散和私人保存。二、各部室应按要求向档案室移交清洁、全面、完整的档案。三、档案管理人员必须确保档案的安全、完整。要定期清点整理档案资料，对残缺或变质的档案及时补充，确保完整。要保持档案室的清洁美观，搞好档案室卫生工作。四、档案室内严禁吸烟、大声喧哗，不准进行与查阅档案无关的活动。五、非文档人员不得自行翻阅档案。六、参观人员必须经领导批准，在档案员的陪同下方可参观。仪器设施管理制度一、 各检测室的仪器设备由各检测室检测技术人员

19、负责管理。二、仪器设备的使用单位应建立严格的岗位责任制度。仪器设备的使用、保管、维护和维修有专人负责，重要仪器设备要制定操作规程并严格遵守。三、仪器设备购进要严格验收，考核是否达到应有指标，签署正式验收文件、归入档案、填写卡片，逐项鉴定技术指标和性能，并向主管部门上报验收报告。四、建立仪器设备管理帐目、卡片，做到帐物相符。五、仪器设备出现故障应及时查明原因，尽快修复。凡是自己不能修理的，可按有关规定向主管部门提出申请，统一组织修理。六、充分发挥仪器设备效益，经批准后接纳其他科室使用。七、精密贵重仪器、设备使用时，要严格按照操作规程进行，注意安全使用，注意清洁卫生，保持美观，并认真填写使用记录，

20、随意使用造成损坏者，按有关规定予以赔偿。公司办公设施管理制度 一、办公设施的采购，由综合办公室统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交综合办公室汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。 二、办公设施实行编号管理，由综合办公室会同财务室，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。 三、办公设施的异动管理： 办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经综合办公室与财务室会审，由主管经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经综合办公室与财

21、务室会审，报总经理批准后实施。四、涉及办理产权登记的办公设施，由综合办公室负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。 五、办公设施维修，由使用部门提出维修计划，经综合办公室与财务室会审，报总经理批准。六、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。七、综合办公室与财务室应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理，经核对不符的，应查明原因，报告公司领导，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。教育培训制度、总则第一条为进一步提高员工素质，实现公司战略目标，特制订本制度。第二条教育培训体系由以下两部分组成：1新员工岗前统一教育培训；2员工在岗教育培训

22、。二、岗前培训第三条新录用员工报到后，应参加公司组织的岗前培训，无正当理由不得拒绝参加。培训结果将作为今后定职定级的参考。第四条岗前培训的目的：1使新员工了解和掌握公司的经营目标、各项方针、政策和规章制度，尽其尽早融合到员工队伍中去，顺利开展工作；2使新员工尽早掌握工作要领和工作程序、方法，达到工作质量标准，完成岗位职责，创造提高公司经济效益和个人收入的条件。第五条岗前培训的内容：1讲解公司历史、现状、经营范围、特色和奋斗目标；2讲解公司组织机构设置，介绍各部门人员；3讲解各项办公流程，组织学习各项规章制度；4介绍工作环境和工作条件，辅导使用办公设备；5解答疑问；6组织撰写心得体会及工作意向。

23、第六条专业技术性要求较强的岗位，由部门负责人根据需要另行组织岗前专业培训，培训计划及结果报综合办公室备案。三、在岗培训第七条在岗培训的目的：1提高、完善和充实员工各项技能，使其具备多方面的才干和更高水平的工作能力，为工作轮换和横向调整以及日后的晋升创造条件；2减少工作中的失误、事故，降低失误造成的损失，保障员工人身安全；3减少员工工作中的消耗和浪费，提高工作质量和效率；4提高员工的工作热情和合作精神，建立良好的工作环境和工作气氛。第八条在岗培训的内容：1讲解公司经营范围、组织机构等的变动情况；2组织学习各项规章制度；4与新开展或计划开展的业务有关专业知识；5解答疑问；6上级有关法律法规及规定要

24、求。专职检测室职责一、负责按计划或委托认真、及时完成好各项检测任务。二、 认真开展各项检测工作，做好检测的环境记录、设备使用记录，检测原始记录。整理检测结果，计算、编制、存档检测报告，对检测数据的科学性、公正性、正确性负责，并对完成检测的及时性负责。三、负责维护、保养仪器设备，并配合质量负责人实施对仪器设备的计量检定和校验。及时向档案管理室提出购置计划。四、 收集标准资料，并及时向档案管理室提出购置计划。五、 精通本专业检测工作，提高综合检测能力。六、负责编制本专业人员的技术培训计划，并及时向技术负责人申报。公司法定代表人职责一、法定代表人，是代表公司行使职权的签字人。二、主持研究决策公司的重

25、大事项。三、检查公司经营方针政策的实施情况。四、代表公司签署有关法律文书。五、在发生战争、重大自然灾害等紧急情况下，对公司事务行使特别处置权，并在事后向董事会报告。六、法律、行政法规和公司章程规定的其他职权。副总经理职责一、协助总经理完成所分管的工作，参与公司重大问题和质量保证工作的决策。在总经理外出时，受总经理委托主持公司全面工作。二、负责所分管检测检验工作的调度，制定各项实施计划，并下达到有关部门，保证各项工作的顺利进行。三、负责指导、监督分管专业室的业务工作和检测报告的审定。四、负责指导、监督公司各项规章制度的贯彻落实，对违反纪律和规定的现象、行为提出批评和处理意见。五、负责对检测仪器设

26、备维护、保养和送检工作的监督检查。六、负责对公司人员技术、业务培训工作的监督检查。七、负责对公司重大问题解决的组织协调工作。八、对因领导不力或责任心不强、管理不善使工作任务不能完成和出现的重大问题负责。技术负责人职责一、在总经理的领导下，负责公司的技术工作，参与公司重大问题和质量保障工作的决策。二、 审核质量手册，按程序主持开发新项目的可行性论证和实施计划。三、批准发布程序文件和作业指导书。四、对是否建立分包实验室提出可行性报告，报公司会议讨论。五、 有权临时性调动人力，物力，以便顺利完成检测任务。六、负责组织、监督检查各专业检测室按规范和标准开展检测和技术检测工作。七、负责对各专业检测室编写

27、的技术检测大纲或技术方案进行审核，并批准实施。八、负责指导、监督各专业检测室贯彻执行各项技术规程、规范、标准，对违纪者提出批评和处理意见。九、审核检测和技术报告，搜集、整理有关技术信息，填写专题技术报告和资料。十、 编制技术培训计划，组织对公司人员的技术业务培训和考核。十一、对因自身不力或责任心不强、管理不善等原因致使工作出现重大技术失误而造成的损失负责。质量负责人职责一、在总经理的领导下，负责全公司的质量管理，建立质量保证体系，组织公司的认证、评审工作。参与公司内部重大问题和质量保障工作的决策。二、组织质量体系审核，制定管理、评审计划，批准比对试验和验证计划。三、组织质量手册的编写及修订工作

28、，并指导、监督各专业检测室的贯彻落实。四、接受用户的抱怨请求，负责对用户的抱怨进行处理，批准纠正措施，并监督落实。五、负责对新检测项目的认证活动进行审核。六、负责检测和技术检测的质量保证工作，对检测中的不规范行为提出批评和处理意见。七、组织对检测和技术检测报告的抽查，对查出的问题提出处理意见，并将抽查结果记入相关的技术档案。八、编制仪器设备年度检定计划。负责组织、监督仪器设备的维护、保养、检修和检定、校验工作，保证仪器设备处于受控和良好运行状态。九、有权临时调配人力、物力，以便顺利完成检测任务。十、技术负责人不在时，代理技术负责人对检测和技术检测报告进行审核。十一、 对因自身原因领导不力或责任心不强、管理不善，造成的检测工作质量失控负责。专业检测室职责一、负责本专业检测室的组织和管理，合理调配本专业检测室人力物力资源，按质量体系控制和维护程序完成检测和技术检测任务。二、负责审核本专业检测室出具的检测和技术检测报告，审查原始记录，对本专业检测室的工作质量和服务质量负责。三、负责组织编写本专业检测室有关的工作细则，仪器设备操作维护规程、规范等作