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文档简介

1、现有ERP系统的调查比较分析 姓名:宋涛年 学号: 专业:财务管理一班ERP越来越受到企业管理层的关注,并成为企业管理重大投资项目之一。通过调查分析回答:(1)目前可供中国企业选择的ERP软件有哪几种?(2)分小组通过网络收集资料,对用友、金蝶、甲骨文、sap的ERP软件功能结构进行分析,提炼出与会计信息系统相关的模块,并进行比较和总结。1. 用友NC、U8、用友通系列,新中大电子商务软件I6/EC,和佳ERP产品,浪潮ERP之PS系列、GS系列、E系列,博科myErp,ONLINE系统列产品,天思经理人ERP,天思财富系列,万达宝J3T-ERP系统,KS-ERP/K6等等。2. 用友、金蝶、

2、甲骨文、sap的ERP软件功能结构分析。SAP的产品1、SAP ERP将可升级高效企业资源计划(Enterprise Resource Planning)软件与灵活的开放技术平台相结合,该平台可充分利用SAP和非SAP系统并对两者进行集成。2、 SAP 客户关系管理(SAP CRM)是以客户为中心的电子商务解决方案。这项解决方案旨在为客户提供满意、忠诚的服务。它有助于提高竞争优势,带来更高利润。 3、 SAP 产品生命周期管理解决方案(SAP PLM) - SAP 商务套件中的核心组建之一 - 提供了贯穿整个产品和资产生命周期的协同工程、定制开发、项目管理、财务管理、质量管理等功能。 4、 S

3、AP SRM实现了企业内以及供应商之间采购和购置流程的自动化,提高了对供应链的洞察力,并且使客户能够全面地了解全球的费用支出情况。 5 、供应链(Supply Chain)已成为企业间竞争的关键领域,同时也意味着企业将面临一系列的挑战。这些促使了他们必须不断加快前进的步伐,推出个性化和可配置的产品,确信的承诺.ORACLE特点1 .ORACLE引入了共享SQL和多线索服务器体系结构。2提供了基于角色(ROLE)分工的安全保密管理。3支持大量多媒体数据。4提供了与第三代高级语言的接口软件PRO*系列,能在C,C+等主语言中嵌入SQL语句及过程化(PL/SQL)语句,5对数据库中的数据进行操纵6提

4、供了新的分布式数据库能力。用友软件已形成NC、U8、“通”三条产品和业务线,分别面向大、中、小型企业提供软件和服务,用友软件的产品已全面覆盖企业从创业、成长到成熟的完整生命周期,能够为各类企业提供适用的信息化解决方案,满足不同规模企业在不同发展阶段的管理需求,并可实现平滑升级。用友拥有丰富的企业应用软件产品线,覆盖了企业ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)、HR(人力资源管理)、EAM(企业资产管理)、OA(办公自动化)等业务领域金蝶目前有三种ERP产品,分别为面向中小型企业的K/3和KIS,以及面向中大型企业的EAS,涵盖企业财务管理、供应链管理、客户关系管理

5、、人力资源管理、知识管理、商业智能等,并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。ERP原理相通,其不同之处如下: 1.操作界面不同; 2.各模块组名称不同; 3.单据报表名称不同; 4.系统稳定性不同; 5.价格不同; 6.二次开发能力不同; 如果局限于财务模块的范畴,则可以从辅助核算的角度进行对比分析。如果从整个ERP的范畴,则分析的角度就很多,除了以上所列举的,还有财务模块与业务模块的集成度、对各种业务的支持程度(如固定资产模块提供了多少种折旧方法、成本核算模块提供了多少种核算方法等等)。 关于从财务模块的范畴,可以给一些分析的思路: 1、用友U8的总帐在辅助核算比较固化,允许设置的核

6、算项目包括:产品、客户、供应商、部门、职员,再加一个自定义。不允许设置多个自定义的辅助核算,查询报表也相对比较简单。 2、金蝶K/3的核算项目比较灵活,可以设置任意多的核算项目,除了产品、客户、供应商、部门、职员之外还可以增加自定义的核算项目,报表的查询功能更加强大、灵活的统计报表,可以根据核算项目进行数据透视分析。 3、SAP、Oracle财务模块更多体现了财务与业务的一体化,没有核算项目的概念,要求将业务单据作为起点,在单据上记录客户、产品、部门等信息。 详细用后感如下:1.系统性:用友同样的功能在不同的模块里是不同的方式去实现的,比如说应收应付模块,同样功能连菜单名都是不一样的。2.难易

7、性:金蝶简单易懂,很多功能你一看菜单就会,金碟U8,很多功能隐蔽性很强。3报表:用友的采购和UFO两个模块公式是独有的,金蝶的报表模块只要你会用EXCEL差不多就会了。4查询功能:金蝶有的版本可以跨年的.用友不能跨年,修改或查询 什么的,都要退出当前年度,用以前年度时间登录才行。大家都知道,金蝶远好过用友!1. 功能对比1.1 财务 1.1.1 产品成熟度SAP公司从1972年开始,以财务为核心进行产品设计,已经在全世界40000多家各种类型的公司累积了30多年的历史,是一个非常成熟,非常稳定的产品。Oracle从90年代后期开始由数据库管理软件向企业应用软件延伸,涉足企业财务管理软件相关的功

8、能设计,在财务软件的使用广度和深度上与SAP有一定差距。Oracle公司文化决定其推出产品的时间比较短,产品不够稳定,例如11i版本推出之后,2002年3月到5月又发布了5000多个缺陷补丁。在产品功能的全面性上,Oracle也与SAP有比较大的差距。1.1.2 通用产品功能比较SAP财务方面具体覆盖的功能范畴包括:总账会计、应收会计、应付会计、固定资产管理、银行会计、会计报表系统、资金预算管理、差旅管理、财务战略及绩效分析;以及成本中心会计、发电成本核算、专项成本管理、利润中心核算、现金出纳头寸、现金预算管理及贷款管理;同时辅以全面预算管理(BPS)及商业智能系统。Oracle财务仍然是以财

9、务核算为基础,辅以企业计划与预算管理以及商业智能。其中具体包括了以下模块:总账管理(GL)、固定资产管理(FA)、资金管理(Cash Management)、理财系统(Treasury)、应收管理(AR)、应付管理(AP)、网上报销(Internet Expense)、企业计划及预算管理(EPB)以及商业智能系统。其财务管理监督的功能比较薄弱,但财务帐务系统还是可以满足一般企业的核算需要的。功能评价评估点OracleSAP总帐管理优势l 会计科目采用分段组合型设计思路,能够支持分项目等的核算方式 l 基于会计科目的设计思路,系统提供了较为灵活的核算组织体系的设计方法;能够在一个公司代码的前提下

10、,实现分别分公司及下设机构出具会计报表;同时也提供多公司代码或多帐套环境下l 系统在组织结构设置上,提供了集团性公司的财务解决方案;系统支持多层树形组织结构,同时从财务管理属性的角度,将组织区分为法人实体、利润中心、成本中心等组织类别;在该体系支撑下,能够提供单组织报表、汇总报表以及合并报表的编制及相关核算信息的查询l 会计科目采用分层式结构,同一项科目,除了能够维护核算相关属性外,还能够维护公司代码的相关信息;配合系统的组织架构设计思路,能够较好的满足科目设置的相关需求l 系统能够灵活的提供各类账簿及报表; 并提供较为强大的查询功能,能够根据用户定义的查询条件进行各类的单项或组合查询;查询结

11、果能够追溯至前端业务,并能够跨组织结构进行查询l 各模块数据实时集成,包括财务模块间和财务模块和业务模块之间的集成考虑点l 一些系统功能(如过帐、生成报表等)需要通过提交请求的方式来实现,不够简便、直观 固定资产管理优势l 系统提供财务固定资产管理的各类标准功能,包括:- 固定资产静态信息维护- 固定资产新增- 固定资产折旧及折旧调整- 固定资产转移及调拨- 固定资产报废- 固定资产盘点- 资产保险信息l 系统通过单项固定资产父子结构的建立,实现固定资产的树状管理;同时提供单项资产的附属设备的维护l 系统提供财务固定资产管理的各类标准功能,包括:- 固定资产静态信息维护- 固定资产新增- 固定

12、资产折旧及折旧调整- 固定资产转移及调拨- 固定资产报废- 固定资产拆分l 系统提供固定资产的树形管理结构;并支持用户自定义财务核算及固定资产折旧在树形结构中的层次。l 能够实现资产的全生命周期管理,资产实物管理与资产价值管理能进行同步,可以解决帐实不符,帐帐不符的问题考虑点l 系统未提供固定资产暂估入账的标准解决方案,但通过其他功能的组合能够实现该项业务需求l 无法进行资产拆分业务l 资产管理与实物管理分离,没有集成的资产全生命周期管理。仍然是独立的资产管理系统,形成新的信息孤岛在建工程管理优势l 与项目模块集成考虑点l 与项目管理的集成点不足,无法完成自动转资等功能存货管理优势l 与物资模

13、块集成l 与物资模块集成考虑点应收/应付管理优势l 系统提供标准的发票、收款、预收款、应收票据管理功能;支持销售发货到系统发票的自动生成;并能够实现收款与发票的核销,并且能够实现一对一、一对多、多对一、多对多的核销关系l 系统提供标准的发票、收款、预收款、应收票据管理功能;支持销售发货到系统发票的自动生成;并能够实现收款与发票的核销,并且能够实现一对一、一对多、多对一、多对多的核销关系;l 系统提供标准的发票、付款、预付款、应付票据管理功能;支持发票与采购、收货的校验,并且能够根据发票的校验结果控制后续工作的进行;能够实现付款与发票的核销,并且支持一对一、一对多、多对一、多对多的核销关系l 系

14、统提供标准的员工费用报销自助服务功能;借助底层工作流,实现员工费用报销的支出项目设置、审批和通知管理考虑点l 在员工费用报销功能中,操作界面相对不够友好l 往来核算灵活性不够,使用辅助核算项类似的功能在科目级别上进行信息的记载,不能实现真正的管理功能成本管理优势l 全成本核算系统,成本对象的核算非常灵活,可以自由定义核算项,并可以灵活地进行成本分配分摊l 可以核算实时的发电成本。l 具有管理会计的职能,可以进行各种管理会计角度上的分析考虑点l 没有真实的成本管理模块,仅仅是在财务凭证上用字段信息完成核算项的成本归集,无法实现成本的计划、分析职能。仅仅是成本记录,没有成本核算的功能l 没有集成的

15、成本管理功能,成本分配分摊难以完成,需要大量的二次开发l 不具有管理会计的功能,无法进行全面的成本分析现金流管理优势l 系统提供资金的预测功能;在前端业务数据完备的情况下,能够提供资金计划的编制基础l 系统提供资金的预测功能;在前端业务数据完备的情况下,能够提供资金计划的编制基础 l 提供较完善的银行管理功能考虑点l 无银行管理功能l 无法实现收付实现制的现金流管理,没有中国式的现金流量表,需要大量二次开发融资管理优势l 系统提供标准的存贷款管理功能;可以对融资活动实现全面的管理l 可以把融资管理与其他模块实现无缝集成考虑点l 无融资管理模块预算编制优势l 预算项目的结构能够针对责任中心、活动

16、、会计科目等进行灵活设置、有效组合l 企业计划与预算管理模块基于Web页面l 系统提供预算项目的多维度管理l 系统支持预算编制的整个流程,包括自上而下、自下而上的预算编制方法以及必要的权限屏蔽;并能够根据不同的需求定义预算模版,并能够根据用户需求提供预算编制基础(如:以前年度预算、预算执行情况等考虑点l 预算编制功能简单,不能实现全面预算管理预算控制优势l 与项目、物资集成,提供标准的预算控制功能l 与项目、物资集成,提供标准的预算控制功能l 完成事前计划、事中控制、事后分析的全过程管理考虑点l 使用“资金检查”步骤,较为繁琐l 资金预算控制功能无法实现报表/分析管理优势l 提供报表导出格式l

17、 提供丰富的报表导出格式l 强大的报表数据追溯功能,双击SAP软件生成的报表任一行和列, 都可以追溯到相应的凭证,进一步追溯到会计分录和原始业务界面考虑点l 无中国要求的会计报表和凭证格式,需要大量的二次开发。l 不符合国标GB/T1958-2004内控/稽核优势l 可以完成内部审计和SOX的需求l 在中国已经有成功案例考虑点l 无具体模块内部审计优势l SAP有单独的内部审计模块-AIS,系统中对于每一笔业务发生和处理的时间及责任人等信息进行保留,并生成凭证号,为内部审计人员的审计工作,提供了全面而完整的数据。考虑点l Oracle没有单独的内部审计模块。财务一般分析财务一般分析l Orac

18、le有财务会计系统,没有管理会计系统,所有的管理只能用“弹性域”等方式处理,“弹性域”的定义是用户自己添加,具有信息参考作用,不能进行控制和其他的工作,因此在管理功能上,更类似于记账系统,财务管理的功能略显不足l Oracle的帐套按组织结构设置,形式上在一台服务器上,但数据难以共享,需要其他附加手段取数,形成了“隐性数据孤岛”,数据业务上的逻辑性和连贯性只能部分反映l Oracle的财务系统在主数据的定义上有一定的缺陷,例如在定义面的狭窄上,单一的角度使得公司特有的一些特性无法进行定义l Oracle产品中的多维利润中心会计独立于其它产品的,虽然保证了灵活性,但造成了利润数据与业务数据的分离

19、和不集成性l Oracle的现金管理和项目成本的会计方面仍然属于后开发功能,实现的业务功能比较弱,由于该系统的设计目的是以利润为导向的,在管理成本会计的功能方面被忽略,相对较薄弱。ABC会计法和平衡记分卡等功能放在另一个非完全集成的windows平台的软件包中。l 在Oracle的财务会计中,对多货币的处理功能较弱,仅限于事务处理和记账。对于平行货币转换是不支持的。付款一次只能处理一种货币,这是由于Oracle初始设计时,就是只适用USD一种货币的。这样再想要达到多货币应用和合并时,需要进行比较复杂的二次开发。l 当客户同时也是供应商时,清账过程就需要再二次开发程序。l Oracle财务系统以记账入账为开始,也以记账入账为结束,属于平面式的财务会计系统l 在“事前计划、事中控制、事后分析”的连贯性和集成性上,还有很多可改善处l Oracle的报表工具缺少“下拉式”的功能,难以进行实时的数据追溯。所有的报表数据直接来源于数据库表l 报表与Microsoft Excel和OLE的接口缺乏延伸性l 具有完整

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