企业规章制度设计与执行(学员手册印刷版

1、企业规章制度 设计与执行学员手册龙腾商学院2014年6月19日目 录第一章 企业规章制度的重要性与必要性2规章制度定义4制定法律依据4规章制度的特点4规章制度在用工管理中的地位4第二章 企业规章制度设计模型9第一步 文化基础10正确认识企业文化与企业制度10梳理制度与文化对接注意点11第二步 规划与分析12为什么要进行规划分析？12你如何收集信息？12你如何分析信息？12制定合法规章制度与风险防范的关联设计思路13第三步 设计与开发14四大基本原则14制度编制的基本思路14第四步 实施与引导15第五步 评估与完善16衡量企业规章制度执行有效性16排除影响规章制度执行不良因素16违纪员工处理原则

2、16对违纪员工处罚应注意的问题16制度修订完善的原则16第三章 企业规章制度与劳动法对接路径19如何制定合法有效的规章制度？19企业立法权的体现19企业规章制度内容20企业起规章制度需注意的问题20规章制度与劳动法对接实例25对接实例一：员工招聘管理制度25对接实例二：员工录用及新员工试用期考核制度26对接实例三：劳动合同管理制度28对接实例四：考勤管理制度30对接实例五：休假管理制度（可与考勤制度合并）31对接实例六：工资支付规定32对接实例七：劳动纪律与奖惩制度34第一章 企业规章制度的重要性与必要性A、有效支持劳动用工管理的转型。 粗放式管理 TO精细化管理 消极被动管理TO积极主动管理

3、 无序化、随意性管理 TO流程化、标准化管理 先发展后规范 TO 边规范边发展B、是法律法规的实施细则，可以帮助企业实现劳动用工的规范化管理。 教育、引导作用 防患未然、预防劳动争议作用 事后支持、处理劳动争议的证据作用C、对法律法规空白点的有效延伸，避免劳动争议诱因的产生。D、在中长期劳动合同以及无固定期限劳动合同的背景下，规章制度将成为解除劳动合同的主要依据。法条链接 第4条第1款：用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 第4条第2款：用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额

4、管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。 第4条第4款：用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。 第4条第3款：在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。第38条：用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同： (四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的； 第39条：劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反用人单位的规章

5、制度的；。 第74条：县级以上地方人民政府劳动行政部门依法对下列实施劳动合同制度的情况进行监督检查：(一)用人单位制定直接涉及劳动者切身利益的规章制度及其执行的情况； 第80条：用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门责令改正，给予警告；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。 最高法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释第19条规定：用人单位根据劳动法第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。规章制度定义广义的规章制度既包括企业的经营管理制度也包括企业的劳动

6、规章制度。狭义的规章制度，仅指企业劳动规章制度。劳动法上所讲的规章制度仅指企业劳动规章制度，即企业根据国家法律法规结合企业自身特点制定的，明确劳动条件、调整劳动关系、规范劳动关系当事人行为的各种规则、规定、规范、规程、标准、纪律等制度的总称。 制定法律依据 宪法。第53条，中华人民共和国公民必须遵守宪法和法律，遵守劳动纪律。这里的劳动纪律是规章制度的重要组成部分。 劳动法。第4条，用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。 劳动合同法。第4条，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 公司法。第18条，公司研究决定改制以及经

7、营方面的重大问题、制定重要的规章制度时，应当听取公司工会的意见，并通过职工代表大会或者其他形式听取职工的意见和建议。规章制度的特点目的性 稳定性 普适性 强制性 严肃性规章制度在用工管理中的地位 规章制度是国家法规政策的延伸和补充，是“用人单位内部的法律”。 规章制度是劳动者的行为规范，是用人单位的管理依据，是稳定、构建和谐劳动关系的基础； 规章制度与集体合同、劳动合同互相配合、相辅相成，共同构成企业劳动用工管理的主要依据。 规章制度具有法律效力，可以作为劳动仲裁和法院裁判案件的依据。法条链接 最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（二）第16条规定：用人单位所制定的内部规章制

8、度与集体合同或者劳动合同约定的内容不一致，劳动者请求优先适用合同约定的，人民法院应予支持。脑力激荡：单位可以辞退上班网聊的员工吗？【案例】李小姐2007年7月大学毕业后，进入本市一家合资企业从事市场产品开发工作；公司因工作需要，给每个员工都配奋了上网设备，但公司的规章制度明确规定，员工在上班期间私自使用QQ或MSN进行网聊的行为属于严重违反劳动规章制度的行为，公司可以据此解除与员工的劳动合同。2008年6月，李小姐接到公司解聘通知，理由是李小姐无视公司劳动纪律，在上班时间多次使用MSN进行私人聊天。7月，李小姐向劳动仲裁申请仲裁，要求恢复双方的劳动关系。公司辩称：为整顿纪律，公司于2008年1

9、月经职工代表大会表决通过了001号备忘录，规定有三种行为视为严重违反公司规章制度给予开除处分，其中包括经证实使用QQ或MSN进行私聊等行为。备忘录给每个员工传阅并签字确认，李小姐也在其中。后李小姐再次使用MSN私人聊天被部门主管发现。由于其此前有过多次同样行为，公司当即根据企业制度与她解除了劳动合同。仲裁委员会经过审查后认为李小姐所在公司明确把员工网聊列为应当解除劳动合同的行为，而李小姐所在公司证明了经职工代表大会表决通过有关制度，并以备忘录形式在职工中传阅公示，李小姐也曾签字确认，因此作出裁决：公司根据规章制度对李小姐作出辞退并无不当，驳回李小姐的仲裁请求。【评析】脑力激荡：企业规章制度是否

10、可以任意制定？【案例】A小姐至某航空公司应聘，公司对A小姐的情况十分满意，决定录用A小姐，但同时告知A小姐，公司规定A小姐从事的工作岗位每周将工作45小时，并且不支付加班工资。A小姐对此无异议。于是，双方签订劳动合同。五年后，A小姐以航空公司不支付加班工资为由提出辞职，不久后又提起劳动仲裁，要求公司支付五年期间加班公司、未支付加班工资而提出解除劳动合同的经济补偿金。经劳动仲裁开庭审理后裁决，支持了A小姐的全部请求。航空公司对此不服，又诉至法院，法院仍判决航空公司须支付A小姐的加班工资及经济补偿金，理由为航空公司的规章制度违反了延长劳动者工作时间，应当支付加班工资的法律规定，应视为无效规定。而航

11、空公司不支付加班工资，侵害了A小姐获得劳动报酬的权益，故A小姐因此解除劳动合同并要求航空公司支付经济补偿金、加班工资的请求，符合法律规定，应予以支持。【评析】脑力激荡：员工在工作区域吸了两口烟马上熄灭未对企业造成影响，能解雇员工吗？【案例】小张于2008年2月到该加油站工作，双方签订劳动合同时，加油站值班经理发给小张一本员工手册，并要求其阅读后签字确认。4月的一天，小张在工作中遇见多年不见的老同学，两人聊到兴头上，老同学递给小张一支烟。小张刚吸两口，值班经理就飞奔到二人身边将其香烟夺下踩灭。第二天，小张便接到加油站的解雇通知书，理由是小张在加油站内吸烟属于严重违纪行为。小张觉得自己只是吸了两口

12、就马上熄灭 了，而且也没有造成什么影响，于是他便将加油站告到劳动争议仲裁委员会，认为加油站是违法解除劳动合同，要求继续履行。仲裁委员会认为加油站的工作环境特殊，员工手册中规定 在工作区域内吸烟构成严重违纪行为是合理的，小张在工作区域内吸烟虽未导致严重事故，但已经构成严重违反劳动纪律。因此，仲裁委员会驳回了小张的仲裁请求，认定加油站的解雇行为合法。【评析】关注自己本章节你了解到了什么？你认为编制一份好的企业规章制度应该关注什么？第二章 企业规章制度设计模型脑力激荡：从这些规则中我们感受到什么？与企业制度有何关联？英国小学生守则：1.平安成长比成功更重要。2.背心、裤衩覆盖的地方不许别人摸。3.生

13、命第一，财产第二。4.小秘密要告诉妈妈。5.不喝陌生人的饮料，不吃陌生人的糖果。6.不与陌生人说话。7.遇到危险可以打破玻璃，破坏家具。8.遇到危险可以自己先跑。9.不保守坏人的秘密。10.坏人可以骗。日本小学生守则：1.不迟到；进校后不随便外出。2.听到集合信号时，迅速在指定场所列队；进教室开门窗要轻；在走廊和楼梯上保持安静，靠右行。3.上课铃一响即坐好，静等老师来；听课时姿势端正，不讲闲话，勤奋学习。4.遇迟到、早退、因故未到等情况，必须向老师申明理由，有事事先请假。5.严格遵守规定的放学时间，延长留校时间要经老师许可。6.上学放学时走规定的路线，靠右行，不要绕道和买零食。7.遇地震、火灾

14、等紧急情况时不惊慌，按老师指示迅速行动。第一步 文化基础正确认识企业文化与企业制度企业文化是企业生产经营和管理活动中所创造的具有本企业特色的精神财富和物质形态。企业制度就是节制企业行为规范的尺度，是企业行为规范的总和。它是一种来自员工自身以外的，带有强制性的约束，规范着企业的每一个人。企业文化不等同于企业制度，企业文化是核心、是理念，企业制度是企业文化的具体表现。企业文化和企业制度对于一个企业的管理和发展都是非常重要的，是企业管理的“两只手”，一只是硬的，一只是软的。一致型：是指企业文化和企业制度正相关，协同比较好，两者要求或提倡的行为方向是一致的。企业制度和文化的这种一致型的关系会对企业管理

15、起到同时作用、相互补充、相得益彰的作用，两者一致性越高，对企业管理和企业发展促进作用越大。比如，IBM的例子，在沃森年代，“穿黑色西装和白衬衫”的着装制度与“高品质的客户服务”的核心价值观是高度一致的，两者协同、补充、相得益彰，有力促进了企业的发展。离散型：是指企业制度与文化相关性比较低，甚至没有相互作用，企业文化是一套东西，制度又是另一套东西，两者各阐述各的事。比如，有的餐饮企业认为“服务”符合本企业业务特色，“服务”是本企业的核心价值观。但是实际上，当顾客对员工服务不满意，想要投诉时，却不知道跟谁投诉、如何投诉；而有的餐饮企业即使面对顾客投诉，也没有明确的制度来规定相应的处理办法，只是马马

16、虎虎敷衍顾客了事。这些企业在员工服务行为规范、服务标准、顾客投诉处理机制等制度上，与“服务”文化呈离散型。他们只把“服务”当成了口号、标语，却没有相应的制度作支撑，公司对员工没有明确的制度规定，最终，“服务”也没能有效提升公司的服务水平，员工还是按照以往的套路服务客户。冲突型：是指企业与文化呈负相关，两者相互矛盾，相互冲突。企业文化倡导的内容和企业制度要求的内容互相矛盾，甚至完全相反。这时，两者对企业管理的作用就会相互牵绊，使员工无所适从。比如，有的煤矿企业把“安全至上”作为核心价值观，但是公司却对带病采煤、冒着生命危险抢救设备的员工大加表扬和奖励。这种制度跟文化完全背离，使大家也无法明确公司

17、是否真的倡导“安全”。当企业制度与文化对立时，企业员工就会因为遵守制度，不得不破坏公司文化，结果导致公司文化成为空的“口号”，甚至被遗忘。梳理制度与文化对接注意点企业在梳理制度的时候，除了要根据制度执行的实际情况查漏补缺，还要对接企业文化，使制度符合文化的导向，使其真正作为文化的载体有力地支撑文化；同时，企业也会因制度梳理而重新审视企业的文化，丰富完善，最终让两者关系密切一致，补充协同，更好地提升企业管理，达到推动企业发展的最终目的。案例：持续完善优化企业制度，让制度与文化更加切合、一致。著名的牙膏品牌高露洁，其核心价值观有“沟通”这一条，他们的制度里规定，“管理层要不定期与员工沟通，保持信息

18、畅通”。后来，为了更好地支撑他们的“沟通”文化，高露洁出台新的制度规定所有员工都必须佩带姓名牌，目的是使高管们在高露洁各地的工厂和办公室视察时也能更方便地称呼员工，从而更迅速地与员工沟通。以保证制度执行过程中文化得以强有力的制度支撑，员工更好的认同企业文化。贵公司的企业文化价值观是什么？审视一下贵公司的规章制度与企业文化是否存在冲突或不一致？第二步 规划与分析所有的管理流程和制度都是为了支持企业价值链的增值，现在您已经明确规章制度的基础，您需要梳理现代企业管理制度体系。让我们以到国外旅行为例。u 确定需求 u 制订计划u 收集信息u 分析信息u 做出决定为什么要进行规划分析？就像旅行一样，制度

19、建设也需要收集信息，做出明智的决定。我们需要： 清晰定义现存的问题是什么？ 判断建立制度是否能解决这个问题。 确定想要达到的效果。 找出问题的根本。 建立标准。 确定制度范围。你如何收集信息？ 访问调查 会议调查 观察 问卷调查 流程梳理你如何分析信息？5W1H(Why为什么？Who谁？What什么？Where哪里？When什么时候？How怎么样)制定合法规章制度与风险防范的关联设计思路 规章制度既是劳动者的行为规范，也就是围绕人的设计。 围绕人力资源管理功能识、选、育、用、留5个模块展开，层层分解设计企业规章制度，并与现有法律法规对接，制定合法规章制度，构建和谐劳动关系。制度列表清单模版序号

20、管控点制度流程名称表单模板名称备注（法律法规约束点）第三步 设计与开发制度建设的设计对企业管理的成功十分重要。制度建设是企业规范化管理的一个极其重要的部分，各项工作的规范化管理水平则直接体现在制度的建设上。四大基本原则 可操作性 系统性 合法性 平等性制度编制的基本思路 全员参与 借鉴引进 调查研究 事无巨细制度化 制度内容的文字表述应做到语言准确、概念清楚、文字简练、通俗易懂你还有其他好的建议：第四步 实施与引导再完善的制度，如果不能得到很好的执行，对推进企业的规范化管理也是无济于事！大到企业战略目标的实现、小到企业日常工作的开展都需要制度执行力和执行效率来做强有力的保证。一、加强制度的宣传

21、与学习 在企业内部，因年龄、文化、生活实践等方面的不同，每个人的规范化管理意识、制度执行意识也存在着较大的差异。 通过宣传、组织学习来提高他们的规范化管理意思 宣传制度、组织学习制度、提高制度执行意识是一个企业提高制度执行力和执行效率的基础工作，基础工作做好了，才会创造一个良好的制度执行环境。二、干部应树立榜样作用 “一个干部差一点，一个员工差一片” 干部的一言一行是员工争先竞仿的对象三、加强日常的监督、检查和沟通日常的监督、检查和沟通是及时了解制度执行情况的重要手段，也是企业控制和提高制度执行力必须做好的前期工作。 监督： 检查： 沟通：四、将考核处理与教育激励相结合 规范化管理应与人性化管

22、理有机结合 注重引导、教育、沟通技巧 制度的目的不是处理人，而是用以规范人的行为、提高人的素质五、规范制度执行过程 制度面前人人平等 规范优先 对于重复问题和典型问题，严格考核处理 严格实行分级管理第五步 评估与完善企业的制度不是一成不变的，更不是一个“封闭的、静止的”的系统，随着业务流程、组织构架、市场需求的变化，制度要被不断地修订、更新、废止，以保持其有效性和适用性，适应企业管理和发展的需要。企业内部任何一位干部员工都可以对制度提出修订完善的建议。衡量企业规章制度执行有效性 有制度没人执行- 有制度难以执行- 有制度无法执行- 有制度不敢执行- 有制度执行不到位- 排除影响规章制度执行不良

23、因素1、 改进观念，强化规则意识2、 加强规章制度体系建设3、 建立、健全监督检查机制4、 不断总结经验有条件的企业，可以建立“规章制度”讨论日。违纪员工处理原则n 以事实为依据，以规章制度为准绳；n 公开、公平、公正；n 以教育为主，惩罚为辅；n 区别情节，分别对待。对违纪员工处罚应注意的问题n 时限n 证据n 程序制度修订完善的原则 与制度的编制原则一致 制度的修订完善应具有时效性。对制度的有效性、适宜性、充分性进行不断的评审与更新，是企业任何一个部门都不可忽视的工作。 制度的修订完善应坚持“边制订、边执行、边完善、边上报备案”的四边原则。特别提示：制度流程的修订与完善是制度建设中的一个的

24、难点。对已有的流程进行完善、创新或精简，减少一些重复工作和累赘环节，提高流程的效率与效果，是一个企业应该时刻关注的问题。关注自己本章节你了解到了什么？依据你所学到的，你会做哪些改变？第三章 企业规章制度与劳动法对接路径如何制定合法有效的规章制度？程序实体规章制度向劳动者公示或告知经过平等协商程序不违反公序良俗不与劳动合同和集体劳动合同冲突内容合法、合理主体适格14企业规章制度是用人单位处理员工关系的集成，是用人单位人事管理的法典；是由用人单位依法制订并发布实施的，适用于本企业内部管理和员工行为的各类规定的集合；是对国家法律、法规的有效延伸和补充，其在企业内部，具有普遍约束力。企业立法权的体现

25、企业规章制度的制订，是企业立法权的体现。用人单位有权根据自己的经营状况及管理的需要，依法制订有关规章制度。 企业立法权的局限性：用人单位制订规章制度，必须符合法定程序，且内容不得与法律法规的强制性规定相抵触。 企业立法权的延展性：企业规章制度是对法律法规的细化，是企业根据法律法规制订的实施细则。 企业立法权的权威性：合法有效的规章制度是司法机关审理、裁判劳动争议案件的法律依据。企业规章制度内容有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项 。企业起规章制度需注意的问题没有一项制度是万能的，必须不断创新、

26、完善。所有的制度没有最完美，只有最适合。任何制度都有漏洞，我们需要是减少漏洞。做到：1. 详细定义，列举详尽，保证条款的可操作性和执行性；2. 语言精练、准确，灵活运用授权性条款（进一步的实施细则）；3. 逻辑严密、清晰，符合逻辑性和递进性；4. 措辞委婉，适当运用弹性条款，有延展性（余地）；5. 与企业文化相符合。规避：1. 大而全：如 有下列行为之一，单位有权警告、罚款、处分、降职降薪，直至解除劳动合同。2. 滥用术语：如单位有权予以除名、开除。公示1. 可用公示或告知方法：A 传阅或分发；B 层层培训；C 考试；D签收；E 员工手册发放法； F 会议宣传并签到法。G公告拍照2. 问题公示

27、或告知方法：A 局域网；B 电子邮件法；民主程序的技巧1. 全面讨论的保障； 公告 函告2. 利用法律对职工代表概念的缺失； 代表比例； 选举方式； 巧用民主投票权3. 充分利用工会职权的作用制订程序证据的保留1. 讨论的证据 关于规章制度讨论的通知、公告 讨论的回复2. 平等协商的证据 职工代表选举的证据 会议记录-需与会者签字3. 公示的证据 规章制度（员工手册）领取签字 规章制度考试答卷 规章制度培训签到 公告拍照的相片 特别提示：1. 制订、修订规章制度时应遵守程序，没有工会的应尽快推选职工代表。否则法院将很可能否认用人单位规章制度的效力和适用。2. 关注政策变化，确保现有规章制度符合

28、法律法规要求。3. 规章制度设计时要注重细节方面的设计，充分考虑到制度可能出现的问题。 企业规章制度框架模版文件名称XXXX管理规定页码1/5文件编号XX/XXX-XX版本版次A1制定日期XXXX.XX.XX修定日期XXXX.XX.XX1. 目的： 2. 范围： 3. 定义：4. 职责：5. 工作程序和要求6. 相关文件7. 相关记录迟到、早退、旷工界定的实例参考1、迟到：上班时间开始后十分钟（含）之内刷卡视为迟到,超过十分钟的需办理请事假手续。 迟到1130分钟的，以半小时事假认定。 迟到3160分钟的，以1小时事假认定,以此类推。2、早退：在下班时间前十分钟内刷卡者（除请假）视为早退,提前

29、十分钟以上离开厂区的需办理请事假手续： 提前1130分钟离厂的，以半小时事假认定。 提前3160分钟离厂的，以1小时事假认定，以此类推。3、凡发生下列情况均以旷工处理： 未经请假或请假未批准或假满未经续假而擅自不到岗； 用不当手段，骗取、涂改、伪造休假证明； 不服从合理的工作调动，经教育仍不到岗； 打架斗殴，违纪致伤造成休息；加班加点的除外情形实例参考以下情况不视为加班加点：1、公司在节假日组织的旅游、体育活动及其他集体娱乐活动；2、公司组织的下班后的集体或部分员工娱乐活动；3、在非工作时间组织的培训；4、未按公司规定履行审批程序的加班加点； 5、出差时路途所花费的时间。脑力激荡：纠错练习甲企

30、业：职工有下列行为之一的，应当解除劳动合同。（1）上下班迟到早退共计5次以上的；（2）未按企业规定履行请假手续2次以上的；（3）旷工3天以上的。问题：1.2. 3. 纠正： 规章制度与劳动法对接实例对接实例一：员工招聘管理制度一、本制度订立的必要性1、明确新员工招聘录用的职权2、明确增员的审批程序3、有利于与劳动合同法第四十一条第二款的衔接 注：用人单位在6个月内重新招用人员的，应当通知被裁减人员，并在同等条件下优先招用被裁减人员。二、员工招聘制度应明确的内容1、非人力资源部门，任何部门不得擅自招聘、录用新员工；2、未经审批程序，人力资源部门不予办理新员工的招聘和录用手续；3、制度中需明确不得

31、录用的人员范围；4、明确通知面试、通知录用的负责人；5、明确面试、录用程序。对接实例二：员工录用及新员工试用期考核制度一、本制度订立的必要性1、录用程序、证据保留；2、考核标准、考核程序；二、本制度必备内容1、录用原则与录用禁忌2、录用流程3、应聘资料审核内容及程序4、录用条件5、试用期规定6、试用期工资7、试用考核内容、方法及流程8、终止试用的程序三、员工录用及试用期考核制度容易出现的问题1、试用期限与劳动合同期限的问题*了解法律关于使用期限与劳动合同期限关联的规定*不可签订试用期劳动合同*对于法律规定的X年以上含与不含的准确定义2、延长试用期的问题*试用期不得延长，试用期满或解除或转正3、

32、试用期不签订劳动合同的问题*试用期包含于劳动合同期限之内，未签订劳动合同的试用期属于事实劳动关系4、试用期不缴纳社会保险的问题*建立劳动关系，必须依法缴纳社会保险*用人单位未依法缴纳社会保险，劳动者可随时解除劳动合同，并要求企业支付解除劳动合同经济补偿金5、试用期待遇的问题*试用期工资不得低于约定工资的80%6、转正手续的问题*转正手续不是法定手续，不是必须手续*试用期满当日24时，如用人单位未与劳动者办理解除劳动合同手续，视为建立正式劳动合同关系7、终止试用期（解除劳动合同）的问题*被证明不符合录用条件，则应告知原因，办理解除劳动关系手续*必须符合法定解除条件，并持有不符合录用条件的证据*身

33、体不能适应工作需要，经调整岗位后仍不适应，可以作为解除试用期劳动合同关系的理由*对从事有职业危险作业员工作健康检查四、员工录用及试用期考核制度制订技巧1、建立录用标准及考核标准签字、承认方式2、建立试用考核结果签字方式3、利用民主程序制定严格的考核制度五、员工录用及试用期考核制度实施及执行技巧1、及时订立劳动合同2、应聘资料个人签字3、应聘资料真实性确认4、试用期辞退书面告知理由六、特别提示1、在虚假告知基础上签订的劳动合同可能导致无效。合同无效，一方有过错，且给对方造成损失的，一方应承担赔偿责任；2、新法增加了双方的如实告知义务以及禁止担保等规定，所以需强化内部管理，杜绝扣押证件及担保。3、

34、离职证明应该在离职之日出具；离职15天之日要为员工办理社保和档案转移手续。4、劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。对接实例三：劳动合同管理制度一、订立本制度的必要性1、明确劳动合同订立规程2、明确劳动合同生效条件二、本制度的必备内容1、劳动合同签订时间和地点2、规范查验劳动者解除、终止劳动关系的证明3、规定劳动合同签订的要求4、明确代表企业签订劳动合同的签订人5、规定代表企业签订劳动合同的签订人的权利与义务6、规定劳动者拒绝签订劳动合同的后果7、规定劳动合同保管制度8、规定劳动合同变更、解除、终止、续订的程序三、劳动合

35、同管理制度需要注意的问题1、劳动合同订立的时间*自用工之日起一个月内签订*逾期支付双倍工资2、劳动合同变更的程序及记载方式*变更劳动合同的协商程序*变更劳动合同应使用书面方式3、劳动合同附件的构成*明确附件的内容（员工手册、规章制度名称）*明确劳动合同附件的法律效力4、劳动合同续订或终止的程序和手续*终止劳动合同是否需要提前通知（参照本地区地方法规）*终止时间（约定终止日期24时之前）*规定转移社会保险和人事档案的程序四、劳动合同管理制度执行时应注意的问题1、严格履行制度规定的程序2、禁止劳动合同一方借阅企业持有的劳动合同；禁止无关人员借阅他人劳动合同3、解除或终止劳动合同时，应办理相关书面手

36、续，并保留备查；4、劳动者提出解除或终止劳动合同，必须以书面形式； 5、解除或终止劳动合同后，必须及时办理社会保险和人事档案的转移。五、特别提示1、订立劳动合同的最佳时机是办理入职手续同时；2、在制度中明确在劳动合同主文中不得做任何修改，任何修改均属无效；3、明确劳动合同任何部分均不得手写；4、尽量不要录用不能提供解除、终止劳动合同证明的求职者；5、务必在劳动合同终止日前办理终止或续订手续；6、制度规定的劳动合同企业方保管人不得保管自己的劳动合同。对接实例四：考勤管理制度一、本制度的重要性1、考勤管理制度，是企业确定作息时间的基本制度；2、是确定员工加班的标准与依据；3、是员工管理的基本依据之

37、一；4、是加班费争议的裁判依据；5、是关系到劳动合同关系稳定性的重要依据之一。二、考勤管理制度的制订要点1、考勤记载方式；2、时间明确；3、逻辑清晰，递进完善；4、定义准确，无歧义；5、加班定义精确，加班程序完善；6、语言精练、用语准确。三、考勤管理制度必备内容1、作息时间（午休时间）以及考勤记载载体2、漏打卡的补救措施3、迟到、早退、旷工的界定4、加班审批程序5、调休规定四、考勤管理制度制订的禁忌1、上下班时间前后的准备与收尾时间；2、员工生理需求时间不计入考勤 3、法定节假日补休4、每周至少休息一天的误解。五、特别提示1、要求员工对考勤管理制度签字确认；2、考勤记录必须保留至少两年备查；3

38、、非正常考勤状况尽量让员工签字确认。对接实例五：休假管理制度（可与考勤制度合并）一、制订本制度的意义1、与考勤管理制度共同构成对员工工作时间管理的重要制度；2、确定员工假期及请假规程的依据；3、计算员工加班费的依据。二、休假管理制度的内容1、假的种类（病假、事假、带薪年休假、婚假、产假、丧假、探亲假等）；2、休假规则；3、休假审批程序。三、休假管理制度应注意的要点1、病假请假程序；2、不应对病假时间加以限制；3、对探亲假的法律适用4、批准假期不应与法律法规相抵触。四、特别提示1、 法律对于病假的认定缺乏明确的规定，而在实际工作中，泡病号、假病假等现象比比皆是。2、 针对这种情况，法律并不禁止企

39、业对于员工请病假的条件加以限制。建议在制订休假管理制度时对于病假的诊断机构、病假诊断证明的附加文件等做出规定。对接实例六：工资支付规定一、工资支付制度的特殊意义1、完善、健全、合法2、稳定职工情绪，订立交换规则；3、界定是否存在无故拖欠、克扣工资行为。二、工资支付规定的内容1、工资的构成；2、工资标准的确定；3、工资的支付与扣除；4、加薪与降薪；5、最低工资；6、加班费；7、特殊情况下的工资支付三、工资支付规定的要点1、工资的构成*工资包括：基本工资、岗位工资、效益工资、奖金、各类津贴补贴等。2、工资标准的确定*劳动法第四十七条 用人单位根据本单位的生产经营特点和经济效益，依法自主确定本单位的工资分配方式和工资水平。3、工资支付与扣除（1）工资支付*工资支付周期：每月至少支付一次（非全日制工15天支付一次）；*必须按时、足额支付； *对于奖金、绩效工资等的授权性规定；（2）特殊群体的工资支付*病假工资、事假工资、产假工资；（3）工资的扣除*违纪行为的扣减*损失赔偿*法定扣减4、加班费*加班费基数（结合地方法规）（粉丝网案、西城空调案）5、特殊情况下的工资支付（1）工伤治疗期间、产假期间；（2）非劳动者原因停工停产期间；（3）综合计算工时制；（4）不定时工时制；四、工资支付规定必须注意的地方1、措辞严谨