2016年元旦晚会策划书_0

1、2016 年元旦晚会策划书2016年元旦晚会策划书一、整体情况1 、晚会主题：梦舞猴年 飞歌外院一一暨“外国语学院 2016年新年 联欢晚会”2 、晚会目标： 融合同学情谊、展现净外壹贰风采、共度新年3 、晚会时间：2015 年 12月 31日 1 8： 30 2 1 ： 0 0（具体开始时间待定）4 、晚会地点：xx 师范大学净月校区外国语学院 135 多功能厅5 、主办单位：xx 师范大学外国语学院6 、承办单位：东师净外壹贰 xx 师范大学净月校区外国语学院 2015 级7 、晚会筹备工作管理方式： 阶段式管理和项目式管理相结合8 、参与人员xx 师范大学净月校区外国语学院 2015级全

2、体二、工作人员和项目组9 、工作人员总策划：党委副书记兼副院长 商应美总导演：净外壹贰辅导员 栾东阳主任：负责本场晚会整个流程的调度，负责前期各项目组 间的协调工作，对导演负责。田 xx 委员：各委员负责本场晚会前期各流程的具体协调，并直 接对接某一具体项目组，负责协助并督导该项目组进程的推进， 对主任负责。崔 xx刘 xx于 xx10 、项目组：（1）第一项目组：节目组 对接：李 xx 郭 xx 组长：年级总文委 高 xx 组员：曹 xx 刁 xx 许 xx 张 xx 及其他必要人员。b 、负任务：a 、完成节目动员、收集及后期的排练、彩排工作； 责节目的编排及晚会全流程的衔接； c 、主持

3、人的选择、形象设 计及台词审核； d 、节目所需设备、 道具、伴奏等的审核与统筹， 与调度组对接； e 、晚会前节目演出所需各设备、道具、音频、 视频的检查与道具的跟护； f 、晚会进行过程中，影音的播放与 切换，g、观众入座后至晚会开始前的暖场环节的设计。（2）第二项目组：宣传组 对接：崔 xx 戴 xx 组长：年级总宣委 吕 xx 组员：安 xx 蔡 xx 及其他必要人员。 任务：a、制定晚会开场视频的脚本并搜集视频所需素材；b、派送请柬，设计制作晚会工作人员标识、嘉宾名牌、晚会海报等；c、晚会现场的布置；d、现场DV摄像人员的联络以及现场摄影；e、联系校园媒体，活动后撰写新闻稿。（3）第

4、三项目组：财务组 对接：刘 xx 刘 xx 组长：年级总生委 张 xx 组员：艾 xx 崔 xx 任务：a、负责管理活动经费；b、制定晚会预算方案；c、负责 晚会除道具、设备等所需物品的采购，物品需求情况征求各组；d、负责联系晚会赞助商家并完成承诺给予赞助商的服务。（4）第四项目组：调度组对接：董 xx 李 xx组长：年级总组委 任 xx组员：艾 xx 曹 xx 及其他必要人员任务：a 、晚会所需灯光、音响等设备的预订与联络，与节目组对 接； b 、晚会所需道具、服装、礼品等一切物品的统筹与准备； c、化妆室、换衣间（129室）、候场区、出入口控制等事项的安 排； d 、晚会礼仪人员的选拔与培

5、训； e 、晚会现场秩序的维持 与气氛的调动。（ 5）第五项目组：机动组组长：田 xx 李 xx组员：无演出任务的年级主要学生干部以及其他必要人员 任务：负责晚会期间紧急情况的处理以及其他各项目组交 待的任务。三、各阶段任务及工作分配11 、晚会前三个阶段：（ 1 ）晚会策划及准备期（ 12 月 1 日到 12 月 16 日）： 本阶段主要完成节目的筛选、调整、敲定与排练，主持人 的确定， 具体工作人员以及职责的敲定， 赞助商的联络以及设备 供应商的预订。（2）晚会协调及进展期（ 12月 17日12月 23日）：本阶段主要完成节目的进一步排练，舞台灯光音响的再次确认以及物品采购与保存。（3）晚

6、会倒计时期（ 12月 24日12月 30日） 本阶段主要完成晚会全过程确定 （包括节目单确定） 、两次 彩排、嘉宾邀请、场地初步布置、工作人员标识等材料的制作、 物品的进一步采购等。 晚会全过程确定、彩排及微调：加紧排练节目，并进行 两次彩排，时间分别暂定 12月 26日与 12月 30日，地点：待定。12 、晚会当日流程： 晚会当天所有演职人员务必于演出前三小时定妆、到场， 并全程演练晚会整个流程，确保晚会的顺利、成功举办。全体观 众须于晚会开始前 20 分钟入场完毕。附：晚会大体流程：（1）主持人介绍晚会嘉宾 （晚会开始前一天宣传组把最终 到场的嘉宾名单报至节目组处） 、晚会流程；（2）领

7、导致辞；（3）根据节目组安排的节目进行演出；（4）互动环节，主持人宣布游戏规则等；（5）互动环节，邀请嘉宾上台颁发奖品。（ 6）主持人结尾。 最后感谢学校领导和老师学生的鼎力支 持，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，请求工作人员留下帮 忙清理现场。13 、晚会后期工作：(1) 经费结算；(2) 书面总结；(3) vcd制作及网络宣传；( 4 )优秀演职人员的嘉奖与认定；( 5)对出现问题的环节以及相应责任人进行总结与反思。四、应急控制14 、停电应急方案：( 1)若晚会前停电，晚会最多推迟 1小时举行，此间需准 备应急措施调节现场气氛， 观众自由处理自己的时间； 如果一小 时后仍没有正常供电，

8、则晚会改天举办。( 2 )在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣 布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后 由主持人宣布晚会闭幕。( 3)在停电期间， 由调度组负责演员的组织与服装道具的 看管工作；由礼仪人员负责领导及来宾的服务工作。15 、火灾应急方案： 如遇火情，由机动组工作人员在第一时间将多功能厅两个 出口同时打开， 并由筹委会负责制定具体引导疏散方案， 将观众 有序疏导， 避免慌乱与踩踏事件的发生。 筹委会主任任防火第一 责任人，第一时间与校保卫处、 119 火警联系救援。16 、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前 一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情 况时， 由节目的领演人迅速组织演员重演此节目； 若重演仍出现 问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次