公文处理培训(2012年02月08日).ppt

1、公文简介 公文流转类别及审批程序,公文处理培训 2012.2,公文简介,一、公文定义：公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法管理和进行公务活动的重要工具。 二、常用公文文种： 请示、报告、通知、通报、函、会议纪要。分三类：上行文、平行文、下行文 如何确定使用文种？行文目的、发文单位的职权和与主送单位的关系,三、起草公文需重点注意以下方面 1.标题要完整：关于的请示/报告/通知/函. 除法规规章加书名号外，标题一般不用标点符号 2.要有主送单位：公文主要受理单位 3.正文逻辑清晰，重点突出，如果是请示件，请示事项要明确，并注意一文一事。请示一般只写一个主送单位，需要同时

2、送其他单位的，应当用抄送形式。 4.报告不得夹带请示事项。例：关于.的请示报告,公文简介,三、起草公文需重点注意以下方面 5.符合国家法律、法规和其他有关规定 6.人名、地名、引文要正确。引用公文应先引标题，后发文字号。引用外文，应注明中文含义。例：1.根据关于.的通知（华东局发201025号）要求，我们制定了. 2.我公司计划与XX公司签订Special Proportion Agreement （特殊比例分摊协议）。还有如SMS(民航安全管理体系） 7.正确使用结构层次序数：第一层“一”、第二层“（二）”、第三层：“1.”、第四层“（1）”。 8.文内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称

3、。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明准确的中文译名。 例：IATA（国际航空运输协会）,公文简介,三、起草公文需重点注意以下方面 9.公文中的数字、除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它都应当使用阿拉伯数字。 例：五十人、一千元人民币错误 50人、 1000元人民币正确 10.拟制紧急公文，要体现紧急公文的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 普通、急件、紧急,公文简介,三、起草公文需重点注意以下方面 11. 结束语：“妥否,请批示。” “特此报告” “ 此通知 ” “此函，盼复。” 12.成文日期使用汉

4、字。例：二一年四月二十九日,公文简介,公文格式,一、起草公文时不需要加眉首，领导签批后，办公室会统一添加； 二、标题: 3号黑体加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当； 三、主送单位：标题下空1行，左侧顶格用四号仿宋_GB2312字，主送单位名称后标全角冒号； 四、正文：主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。字体用四号仿宋_GB2312字； 五、附件：公文如有附件，在正文下1行左空2字用仿宋四号仿宋_GB2312字标示“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号 六、成文时间 ：用汉字将年、月、

5、日标全；“零”写为“”；成文时间位置为居右空4字； 七、抄送：公文如有抄送，左空1字用4号仿宋_GB2312字体标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号； 八、 经办单位： 位于抄送单位之下，公文最后一页最后两行左空1字用4号仿宋_GB2312字体加经办单位、经办人、电话。经办单位上加一条反线，宽度同版心。,一、公文流转类别：,（一）中货航呈批件； （二）中货航通知公告； （三）中货航会议通知。,公文流转及审批程序,公文流转及审批程序（续）,1. 符合如下规定的公文请使用“中货航呈批件”进行审批： 需要公司领导审批； 用于各类重要工作的请示/汇报； 审批结束后批复给起草单位，不需要发布出去。,（一）中货航呈批件,公文流转及审批程序（续）,2. 审批流程：,公文流转及审批程序（续）,1. 符合如下规定的公文请使用“中货航通知公告”进行审批：