物资库存控制管理QC小组成果

1、设备备件库存控制管理,河北钢铁集团承钢公司物流管控中心 备件一、二库降库存QC小组,QC,一、小组概况,小组成员,小组基本情况,备件一二库负责公司外购设备备件及二类机电产品的装卸、接收、检验、入库、存贮、保养、盘点、理货、出库管理。为了实现降低库存的目标，备件一二库联合成立了库存控制管理QC小组，其中备件一库5人，备件二库7人。 按计划小组除每周一次总结讨论会外，主要是根据实际工作中的问题不定期于现场组织活动,具有经济价值设备备件类物资的停滞与储藏,二、课题背景,仓库中存贮的设备备件类物资,课题背景,现代钢铁企业自动化程度逐渐提高，为保障正常生产所需存储设备备件类物资的品种与数量也相应增加。随

2、着钢铁企业生产规模的扩大及物流管理理念的提高，库存管理在企业生产经营活动中更加体现其重要性，直接牵动企业的经营效益,库存管理工作中重点就是库存控制管理，即对企业生产、经营全过程所需的资源与资金进行管理，使设备备件类物资储备保持在经济合理的水平上，使用控制库存的技术与方法，力求尽可能降低设备备件库存水平、提高物流系统的效率，以提升企业的市场竞争力,课题背景,三、选题理由,库存控制应该是为了通过管理的提高达到库存周转率最优化，从而实现在保证及时交货的前提下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与报废的风险。物流管控中心备件一二库是库存管理中最重要的一个管理环节，从组织功能的角度来讲，实物库存控制主要是

3、仓储管理部门的责任,选题理由,选题理由,公 司 要 求,2011年底库存总额不大于4.5亿元,目 前 情 况,1-7月份平均库存总额为6.8亿元,选 定 课 题,设备备件类物资库存控制,设备备件类物资库存指标,库存具有二重性，一方面它保障了正常生产活动的进行，另一方面又是生产的负担，简单说库存管理的目标，就是确定一个合理、经济的库存量。目前公司中 “物资储备越多越保险”的老观念占据库存管理的主流地位。造成大量库存物资的积压使企业承担了巨额的仓储及管理费用，别外容易造成物资的质量损失、老化、报废等问题，又会影响资金的时间价值和机会收益,四、现状调查,现状调查,右图为仪表类物资存储库，由于同型号仪

4、表类物资采购入库量大于出库使用量，造成仪表类物资库存逐渐增多，形成积压,现状调查,右图为备件二库低压电器类物资仓库，仓库中天车联动台、接确器、断路器等多类物资积压在库，其中库存最早的接确器出厂时间为1989年，入库后从未出库使用,五、目标设定,按照公司要求的降储指标，根据现有库存及出入库物资情况，小组将降储指标进一步细化到月份,六、原因分析,原因分析（未端因素,原因分析（要因确认,一）库存管理意识薄弱 相关岗位或部门不能对库存管理与控制重要性做出正确的认识。很少有人去考虑库存周转的问题。库存控制被简单地理解为仓储管理，除非到了没钱花的时候，才可能有人去看库存问题，而看的结果也往往是很简单，采购

5、买多了，或者是仓储部门的工作没有做好,原因分析（要因确认,二） 需求计划不准确 需求计划是企业进行采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。由于计划编制人员对设备备件的使用情况预测失误，同时供应商良好合作的态势也让企业在备件采购上有一定的依赖性，这几方面的原因，常常产生计划量远远大于需求量的现象。影响物资采购和供应的及时组织,原因分析（要因确认,三）对积压物资未能有效控制 由于设备备件类物资种类多、数量大，除少数专用备件除外，大部分工矿工艺件、二类机电件都可以实现通用代用或简单改造后使用，但由于没有政策支持及沟通，大量积压物资在实际工作中却不能真正的实现再利用,原因分析（要因确认,四）物资到货

6、周期数量无序 对供应商供货周期与到货批次并没有进行控制，使用单位需求时间、供应商供货信息都不能进行沟通匹配。设备备件类物资具有时效性强的特点，简短的提前期、小且频繁的到货批量，可避免库存物资积压的产生，做到库存成本最小化,原因分析（要因确认,七、对策计划,提高相关方及员工库存管理意识,1、与管理部门及相关方沟通，明确目标,2、组织员工学习讨论，提高管理意识,对策计划 2,在保障生产需要的基础上合理控制库存品种与数量,1、库存一年以上未出库使用的物资，入库时要求使用方确认出库时间,2、库内存贮数量较大物资，到货时需按使用计划进行入库确认,对策计划 3,对积压物资未能有效控制,对库内积压物资进行统

7、计、处理及再利用,1、组织库内盘点，对积压物资集中存贮 2、常用零配件施行物资共享 3、组织配合使用单位进行利库工作,对策计划 4,对供应商到货时间及数量进行控制,1、对急用、零库存物资检验后由供应商直送使用现场 2、由使用方制定月份使用计划，非当月使用的物资拒绝入库,八、对策实施,一）职责划分与计划制定阶段 库存控制管理QC小组成立后，首先就明确了组内成员的责任与工作重点，备件一库中4人重点组织工矿工艺件库存情况进行统计分析，备件二库6人主要是对机电产品及设备的库存情况进行统计分析，两位组长负责组织小组成员对QC小组相关知识与要求进行培训，并根据要求制定了工作计划,对策实施2,二）管理程序的

8、制定与完善阶段 为了达到控制库存的目标，小组与设备管理部门、企业管理部及采购部等部门进行沟通对存在问题进行了汇报，并得到了相关部门对工作的理解与支持，一方面对未入库物资进行控制，一方面对库内已形成的积压品进行处理，制定了一系列的管理制度，并在实际操作中逐步完善,三）积压物资的处理阶段 对于长期积压的帐外物资，库内进行清点集中，组织各使用单位无偿出库使用，对于设备备件的常用零配件也执行了资源共享使用，一方面实现了积压物资的使用价值，一方面也缓解了仓库的存储压力。 对各使用单位利库工作进行配合，协助通过修理改造对积压物资进行利旧,对策实施3,四）入库物资控制阶段 小组向公司推荐将一些周转快、用量大

9、的物资进行零库存处理，充分利用供应商资源；对于现场急用物资，以履行验收手续后直送现场满足生产需要。 推行计划到货制，由使用单位编制本月物资使用计划，本月不使用的物资仓库拒绝接收,对策实施4,九、实施效果,经过半年来的努力，在相关部门的大力支持下，截止于10月30日备件一二库总库存为 44091.1万元，提前二个月完成了公司的指标计划要求。下图为统计分析图,实施效果,下图为仪表类物资存储现状，经对积压仪表的利库及对入库物资的控制，仪表类物资从存储种类到数量都有较大程序的降低,实施效果,右图低压电器类物资仓库中，由于推行先入先出及零库存管理制度，目前库存金额较2010年底降低35.57,库存管理工

10、作是一项长期性的工作，通过前期的管理工作，确实取得了一定的成绩。但是不能因为这些成绩而看不到管理工作中存在的不足，特别是目前公司库存指标较其它公司还有一定差距，下一步我们准备在相关管理部门的支持下对此项工作目进一步深化，为公司正常生产的组织提供保障,十、下一步的打算,十一、体会,通过开展 QC 小组活动，在物流管控中心备件一二库内部形成了学习新技术、掌握新知识、提高新技能的高潮，小组成员提高了库存管理意识，明确在管理工作中的责任，员工的理论水平、实际技能水平得到了很大提高； 库存管理是仓储管理中最要环节，只有多方面、多层次的开展，才能真正将管理工作融入到实际工作中,十二、结束语,随着这次小组质量活动的开展，对调动提高员