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文档简介
1、店铺日常管理,伊人风采,店务管理,目录 第一节:店务管理之目标管理 第二节:店务管理之日常管理 第三节:店务管理之店内管理 第四节:店务管理五步曲 第五节:卖场管理 第六节:货品管理 第七节:仓库管理 第八节:财务管理 第九节:盘点流程,第一节:店务管理之目标管理,一.实现销售的最大化 二.保证损耗的最小化,第二节:店务管理之日常管理,一.专卖店日常管理流程 1.早会 2.开店 3.上午班营业管理 4.交接班 5.下午班营业管理 6.营业结束工作,店铺家规1,不可在店铺内嬉戏、打闹、粗言秽语、大声喧哗或聚众聊天 不可在卖场上进食、吸烟 不可接受顾客礼物、小费 上班时间不可看书报、杂志、唱歌、随
2、音乐摇摆 上班时间内不可随身携带手机,如拥有者,须把它放于储物柜内并调整至震动状态,店铺家规2,员工携带公司产品上班,必须在进入店铺时给当班店长检查,每位员工下班时,必须由当班店长检查背包后方可离开店铺 不得擅自调班,如申请调班,需事先通知店长 上班时间内谢绝访客者 不得用公司电话作私人用途 店铺内不得高谈阔论,上班时间不可嚼口香糖 员工不得欺诈公司以谋取个人利益,包括在单据、收银结帐和货物上作弊 员工请假须按公司规定,事假需提前一周通知店长,并递交书面申请,病假要在早上开门营业半小时内通知店长,并在回店铺上班之日出示病假单,违者按旷工处理,店铺家规3,员工必须依规定时间作息,但如有未完成的工
3、作,应以工作(顾客)为主,自理完毕后再行离岗 空闲时,要做到手不停、脚不停、走不停、整理货区、休息区,保持地面、道具的清洁 上下班不允许代签到,吃饭须登记时间,由店长统一安排 上班时间内不得擅自离岗、串岗、不得随意进入收银台 对于公司发放给店铺的通告,每位员工看完后务必签字,以示收到 员工(除仓务员及店长外)不得擅自进入小仓,取货由仓务员负责 员工上班前不得食有刺激味道的食物,三.各岗位工作职责 1.收银员 2.仓管 3.导购,1.收银员职责1,遵守店铺各项规章制度 与店长复核隔夜票据、现金、伍拾元及百元钞应在验钞机中复核 备好票据(电脑单及找零现金) 收银台与抽屉除放置与收银有关物品外,不得
4、放置其他物品 保持收银台面及周围的环境卫生,并注意电脑的保养 负责店内音响、电视的保养工作 负责店铺播音,以活跃店堂气氛 负责接电话并自我介绍 营业过程中不得与顾客、导购私换零钱 如在收款期间离开货场(例上卫生间、喝水、吃饭)要与店长交接,由店长或指派他人代收,钱款复核后方可离岗;,收银员工作职责2,收银员如不在岗位上,除店长或指派人员外,他人不得进入收银台更不能打开收银机,以免产生误会 收银员如要兑换零钱和解款时,一定要通知店长,由店长派专人与收银员同去银行 营业过程中收银员不得无故私开手开发票,特殊情况由店长负责操作 营业过程中因工作需要或交接班核帐,不得在顾客视线范围内清点现金及查询收银
5、 每日下班前要核对帐目,帐入货款(现金、优惠券)必需与电脑所显示数据相符,如有现金溢缺,由店长作好当日记录溢缺额不得相互抵消(溢:交由店长管理,缺:收银员现场赔款),收银员职责3,销售单据一式两联,顾客持顾客联,收银员持存根联,存根联须保存完好,晚上营业结束时交店长核对,核对好后交公司财务 店长对收银工作进行不定时抽查、监督 收取优惠卡必须附电脑小票(小票应有顾客签名),交公司财务 过夜现金,必须区分面值、统一张数、填写银行解款单一并放在保险箱内 保险箱密码及钥匙由收银员及店长分别管理,导购工作职责,主动及时用礼貌用语问候顾客并及时传递信息,主动问候同事 热情亲切的服务态度,随时注意顾客,不要
6、低头挡住通道,不理顾客 保持商品陈列展示之完整性、无污渍、无损坏、摆放整齐及价格牌完整 清洁环境卫生(收银区、更衣区、卖场、员工休息室、吊顶、灯具、风幕机、空调、货仓、洗手间等) 整理商品,更换陈列 补货(展示货品齐色仓库有的货品卖场一定有) 熟悉商品的特性、优点、搭配功能,热情工作 生意成交时,应和收银员交接并遵守柜台收银的工作程序 了解公司进、退、调的工作程序 随时注意场内安全、提高警惕、防备偷窃 盘点,仓管员工作职责,认真清点来货,不允许将未点货品上架 按品种、系列、颜色、规格陈列货品,不得混杂 仓库内除仓务员、店长外其他人等未经许可不得擅自进出仓库 保持仓库的环境卫生,要做到干净整齐,
7、无用物品要及时清除,并做好防盗、防火工作 离开仓库应随手关灯、锁门。如仓库门在货场内,应保持仓门的关闭状态 仓库货品出库到卖场必须记录清楚,并由当事人签字认可 认真做好盘点工作,并建立小仓帐目,做到帐帐相符、帐实相符 认真仔细分析每日销售情况,并及时向店长做补货建议 合理控制店铺家规小仓库存,勤进勤销 及时将进、出货单归集好,便于店长查录 辅料管理:不用的辅料及宣传品及时退仓,第三节:店务管理之店内管理,卫生管理 1、门、橱窗、门楣及形象墙的清洁 1)每天营业前擦拭一次,要干净明亮,不能留有污渍或水印。 2)玻璃橱窗要用玻璃水先擦拭,再用干净的干毛巾擦拭。 3)玻璃橱窗要随时擦拭,时刻保持干净
8、明亮。,2、地板的清洁 1)每天营业前把地板拖拭干净。 2)时刻保持地板清洁干燥。 3)遇雨、雪天气,要适当增加对店内地板的 拖拭次数,保持地板清洁干燥,以免顾客滑倒。 4)清洁地面时以不妨碍顾客为原则。 5)风沙较大的地区要适当增加拖拭次数。,3、收银台和宣传资料的清洁 1)每天营业前擦拭干净。 2)桌面宣传品、计算器、小票等摆放整齐。 3)桌里物品井然有序,摆放整齐,方便拿取。 4)宣传资料干净平整,无褶皱,无折角,按 要求摆放。 5)POP、装饰物等时刻保持整洁。,4、商品的清洁 1)陈列样品保持清洁、光亮。 2)库存商品包装完好,摆放整齐,方便拿取。 3)样品每周更换一次,同一个商品不
9、能长时 间用做摆样。,店内管理,1.灯光管理:店面营业期间要打开所有灯光,突出产品的优点 2.POP管理:落地架上的KT板,不可手写活动的内容,要公司统一制作,或特殊活动内容申请 3.试衣间管理:要有试衣间文化(量身、穿着方法正确引导),休息的椅子、头夹、纸巾、试衣镜 4.收银台管理;不可放杂物,只放跟销售有关的物品:计算器、笔、画册、收银机、刷卡机保持收银台干净整洁,5.人模、灯模管理:要保持模特的清洁。灯管无损、模特上的产品要有特色,常换常新,模特的饰品要与品牌风格相符 6.落地架管理:保持落地架干净,落地架上的宣传品KT版突出主题,正面要让消费者最 容易看到的方向 7.收银标准:要唱票唱
10、收,让消费在于收钱人同时听到,所受到的金额以免有误会,起到重复记忆的效果,以免找零是出现错误 8.货品管理:要经常调换货品,不要让产品上带有灰尘,做好盘点工作,以免少货,第四节:店铺管理五步曲,是指在行动之前预先思考,制定目标、策略、方案、程序以求达到制定目标 是指建立的架构,协调人力、物力等资源,使活动流畅进行 是指将工作恰当分派于合适人选 是指朝目标进行检查及修正行动 是指试图确保活动朝向目标检查及修正行动,计 划,任 用,控 制,组 织,领 导,第五节:卖场管理,店铺业绩 货场陈列 卖场区域划分 POP陈列展示看陈列技巧 货场气氛,如何提高店铺业绩,1.VIP的维护 2.导购的服务态度
11、3.导购的专业知识了解程度 4.导购的销售意识销售技巧 5.陈列的技巧陈列技巧 6.广告宣传到位情况 7.灵活运用各种促销手段,货场陈列,一,卖场区域划分 (1)货区存放的规则 1、存放法则: A要条理清晰,方便取货,提高效率为前提 B产品按同系列、同杯型、同颜色、不同码等几项来存放 2. 存放注意:A模杯不要挤压,以免变形 B陈列的样板要每周与库存调换一次 C每天的产品应以先进先出位原则 D一月盘点一次,准确了解库存状况,二.卖场规划,(通过卖场空间的合理规划,可以充分利用卖场现有的面积、方位、 形状,为商品提供最大的展示空间与效果) 1.卖场位置不同,顾客的接触程度也不同,根据卖场位置的重
12、要程度,应将卖场划分为:重点陈列区、主要陈列区、辅助陈列区 A重点陈列区:是指顾客最容易接触到,最醒目的位置,是直接面对顾客流向的货位。如橱窗、展台、人流动线入口等 (主要陈列重点商品,重点商品是指应季商品,重点推广的特色商品,新上市商品,促销主题推广商品),B主要陈列区:主要陈列主打款、长买款、畅销款 主打款是指不成系列,不适合在重点陈列区陈列的款 长买款是指一年四季都适合销售的款式 畅销款是指上一次主题推广中的畅销款、价位适中的 款式 C辅助陈列区:主要陈列断色断码的商品,2.收银区 A收银台标准明显 B必须保证台面整洁、没有任何杂物 C不可在区内摆放其他私人物品 D笔、计算器、账本等物品
13、必须摆放在收银台内,3.试衣间,A 试衣间标志明显 B 注意试衣间的私密性 C 必须保证试衣间内整洁、无任何杂物 D 试衣间内只能同意粘贴宣传页,宣传页必须粘贴于醒目的位置,牢固、平整、美观的进行粘贴 E 内衣试衣间内外的试衣镜必须洁净、明亮 F 试衣间内可摆放拖鞋、测量体重秤、精美花束,货场气氛,卖场氛围虽不像商品销售那样直接产生经营效益,但却拥有触类旁通的意义,它是商家赢得竞争的一种隐性软实力。奠定软实力绝对是一项综合工程,它得益于各种体系的完备、齐整和合乎时宜。,营造店内气氛4绝招,1.背景音乐的制造:选卖场音乐一定要适合,通过研究,我们发现轻 音乐才是一个卖场背景音乐播放的主基调 2.
14、光也是营造卖场氛围的重要手段 :尤其像内衣这样特殊的个人消 费产品,大部分女性主要凭感觉来购买,灯光对于她们的影响就显得 更为突出。灯光分天花、橱窗、灯箱、陈列柜、试衣间、灯模等,主 要是起烘托产品和渲染卖场气氛的作用。利用光线的疏密与变化,使 卖场的层次更加多样化,空间感更强,购物气氛更浓。另外重要的一 点是要注意灯光的节能,以降低不必要的成本。,3.同事之间相互沟通或试穿:沟通的主要内容包括产品的卖点,每 次成交的原因;彼此试穿的话,给消费者就不会是冷冷轻轻的感 觉。 4陈列制造气氛:它包括琳琅满目的商品、适用美观的货架,及适 时反映活动、季节主题的堆头。 (适合节假日),第六节:货品管理
15、,1.灵活掌握货品的配发原则 1) 了解时段销售,作出更有效的货品分配 2) 每天必读报表 3) 失货控制,2.来货入库,1)根据所附商品出库单清点来货,检查无误后签字入库。 2)如发现质量问题,一律拒收,促销商品除外。 3)填写台帐,注明来货。,3.日常管理,1)每月底清点商品库存,上交商品库存表 2)所售商品及时销帐。 3)交接班时清点商品库存,并填写交接班记录本。 4)库存商品和库柜每月底清理一次。 5)库存商品包装完好,分类摆放,整齐有序,方便查找。,4、退货出库 1)退货出库填写商品出库单。 2)所退商品包装完好。 3)退货后立即销帐。,第七节:仓库管理,职务描述 人员素质 仓库货架
16、货品的摆放规则 仓库守则,仓务管理之职位描述,职务描述 是指通过有效安排商品的仓储、管理和转移,使商品在需要时间到达需要地点,即物流管理工作,它包括商品的保管、装卸、包装等,同时还包括在开展这些活动过程中所伴随的信息传播,仓务管理之人员素质,热爱仓务管理工作 诚实可靠 严谨的工作态度 有吃苦耐劳的精神 安心本职工作,仓库货架货品的摆放规则,仓库守则,a、仓库及货柜内所有货品必须井井有条,一目了然。 b、货品上架必须分类(款式、颜色、尺码) c、同一货品必须摆放在同一个仓位或区域。 d、所有进仓或从货场下柜货品必须包好。 e、单独设置次货箱另放一边,便于处理。,第八节:财务管理,需收集的单据 与
17、公司大仓之间的收货单、退货单 与卖场之间的商品出库单、入库单 公司尚未处理的有经办人签名确认的各种原始单据、各类盘点表等 各类单据必须分类管理 已入账的与未入帐的 公司尚未处理的各类单据需单独保管 月末盘点报表按月收集保管,要 求: 店长务必每天对店铺所有货品做详细的进销存报表(也可安排专人 负责,如小仓帐由仓务员负责),要求帐帐相符、帐实相符,店铺 帐务分总帐及分类帐,第九节:盘点流程,一准备工作 1、备齐盘点工具(盘点表、复写纸、笔、计算器等) 2、划分盘点区域或分类。 3、做好次品的登记、核对与包装。 4、检查有无货品遗忘在盘点区域外。,二盘点要求: 1、盘点表填写字迹清晰、端正。 2、不许使用涂改液更改盘点表,更改处必需有盘点人和盘
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