常用电子表格软件课件

1、常用电子表格软件介绍,活动,1,常用电子表格软件介绍,一、,Excel,Microsoft Excel,是微软公司的办公软件,Microsoft office,的组件之一，是由,Microsoft,为,Windows,和,Apple Macintosh,操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。,Excel,是微,软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助,决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。,在教育教学领域中，教师可用,excel,进行学生成绩统计，数据分析，制作评价量规、制作,成绩通知单等工作。,二、百会格格,百会格格是百会旗下的一款在

2、线电子表格编辑器。百会格格对个人用户完全免费，无需,任何代价即可轻松享受在线办公乐趣。只需要一个网络浏览器，您就可以随时随地访问,并编辑您的电子表格。支持导入常用格式表格与转换其他格式，支持,xls,、,sxc,、,ods,、,csv,及,tsv,等常见表格文件。您可以共享电子表格给朋友、同事，或在浏览器中浏览,/,编辑共,享的电子表格。例如：允许多位教师同时对学生成绩统计表进行编辑，节省了成绩汇总,的麻烦。,三、,Excel Online,Excel Online,是,Office Online,中的一款在线电子表格编辑器。它结合了常用的,Office,功能,和实时共同创作功能，让您可以与朋

3、友和家人免费协作处理共享的文档、演示文稿、电,子表格和笔记本。它和百会格格的性质的一样的。,?,?,?,?,解决“问题一”的技术方法：自动填充柄。,解决“问题二”的技术方法：冻结窗格。,解决“问题三”的技术方法：,IFERROR,函,数、,VLOOKUP,函数。,下面介绍其操作步骤。,?,?,然后输入学号，输入两个学号后，同时选,中这两个学号，把鼠标放到单元格的右下,角后，鼠标会变成一个黑色的十字，这个,就是自动填充柄，如图：,然后向下拉动鼠标，,excel 2007,会按照,你输入的数据规律自动为你计算出之,后的数据，如图：,此招要点：至少输入两个数据。待鼠标变成黑色十字后向下拉动。,别看它

4、只是一个小小的技巧，却节省了张老师不少时间。,温情提示：学号的“数据类型”要修改，,excel 2007,在输入数字后，会,把单元格自动默认为数值类型，但是我们的学号虽然外观是由数字组,成，但实质是描述性的文本，自然是文本类型了，如果这个时候我们,不修改它们的数据类型的话，在把“学号”这一列拉窄后，就会出现,如下图的状况。,2E+06,表示,2,的后面还有,6,位数，这是由于列宽不够的原因。在知,道了这种状况之后，我们要如何避免呢？解决方案：选中“学号”,列,右击鼠标，选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡下选,择“文本”,单击“确定”。文本类型的单元格左上角会有一个,绿色的角，这是文本类型

5、单元格的标记，如图：,第,2,步：解决“问题二”,excel2007,为我们提供了“冻结窗口”的命令。步骤：选中,“,C4,”,单元格,“,视图”选项卡下,冻结窗口,冻结拆分窗格，,如下图。然后我们的“,13,”,行和“,A,到,B,”,列就被冻结了。极,大地方便了教师的查阅。,第,3,步：解决“问题三”,最快速的录入成绩的方法应该是按试卷的顺序在,Excel 2007,中逐个输入学号和分数，由电脑按学号把成绩填入成绩表相,应学生的记录行中。在,Excel,中实现这个要求并不难。,?,?,?,?,?,?,首先需要学习,2,个,excel 2007,中的函数：,1.IFERROR,函数,说明：如

6、果公式计算有错误则返回您指定的值；否则返回公式结果。使用,IFERROR,函数来捕获和处理公式中的错误。,语法：,IFERROR(value,，,value_if_error),参数：,参数,简单说明,Value,是需要检查是否存在错误的参数,Value_if_error,是公式,计算出错误时要返回的值。计算得到的错误类型有：,#N/A,、,#VALUE!,、,#REF!,、,#DIV/0!,、,#NUM!,、,#NAME?,或,#NULL!,注解：如果,value,或,value_if_error,是空单元格，则,IFERROR,将其视为空字符串值,(),。,例中出现的语句：,=IFERRO

7、R(VLOOKUP(A8,，,L:M,，,2,，,FALSE),，,),这句话的意思就是：,VLOOKUP(A8,，,L:M,，,2,，,FALSE),这段程,序执行有无错误，无错误则返回这段程序的计算结果，有错误则将,其结果视为空。,2.VLOOKUP,函数,说明：是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。,语法：,VLOOKUP(lookup_value,，,table_array,，,col_index_num,，,range_lookup),。,参数：,参数,简单说明,输入数据类型,lookup_value,要查找的值,数值、引用,或文本字符串,table_array,要查找的区

8、域,数据表区域,col_index_num,返回数据在区域的第几列数,正整数,range_lookup,模糊匹配,TRUE,（或不填）,/FALSE,?,?,?,?,情提示：,VLOOKUP,最容易出错的地方是查找区域的首列,必须含有查找的内容。例如：,1,个表,a,列是序号，,b,列是姓,名，,c,列是身份证，你在,d1,输入其中的一个姓名，在,e1,得到,其身份证的公式为,=vlookup(d1,，,b:c,，,2,，,0),，而不能是,=vlookup(d1,，,a:c,，,3,，,0),。,案例中出现的语句：,VLOOKUP(A8,，,L:M,，,2,，,FALSE),这,句话的意思是

9、在,LM,列中查找到单元格,A8,的值后，把该值,在,LM,中对应的第,2,列的值输出。如图：,学习完了这两个函数后，我们就可以在“输出结果”这列,输入语句了，我们在上图中找到,N4,这个单元格，输入,=IFERROR(VLOOKUP(A4,，,L:M,，,2,，,FALSE),，,),，然后,把光标放到,N4,单元格的右下角，待鼠标变成黑色十字后向,下拉动，一直拉到最后一名学生。随意点击,N,列的单元格，,就会发现每个单元格都输入了语句，唯一的区别就是：要,查找的数据值在,A4A33,之间变动（案例中一共有,30,个学,生）。这些步骤都做完后，教师就可以拿出试卷，在,L,和,M,列输入学号和

10、成绩了，如图，全部输入完成后，把“输,出结果”列的数据复制到相应的成绩列中即可。,技能拓展,?,?,?,?,?,?,其他录入数据录入技巧：,录入数字时，须遵照下面的规则：,在数字前输入的正号“,+,”,被忽略；可以在数字中包括逗号，如：,26,468,508,；,数值项目中的单个圆点“,.,”,作为小数处理；输入分数（如,5/7,）时，,要先输入“,0,”,和空格，然后输入分数，否则系统将按日期对待；,对于全部由数字组成的字符串（如电话号码、邮政编码等），,常常当作字符处理。为了不使系统把它当作数字看待，输入时，,可在其前面添加一个英文状态下的单引号（例如：,24346688,）。,日期的输入

11、形式有多种,常见的日期格式为：,mm/dd/yy,、,dd-,mm-yy,、例如我们要输入,1999,年,9,月,10,日，只要输入,09/10/99,或者,10-09-99,就可以了。若想在单元格中输入当前日期，只要按组合,键,Ctrl +,；即可。,活动,4,在线编辑发布学生成绩,?,这里我们以在线电子表格工具,百会格格为例。,百会格格是支持共享和协作功能的在线表格编辑,器。其是百会,Office,中的一个组件，百会,Office,不,仅具备传统,Office,的基本功能，还开创性的将常用,办公工具与数据存储、协作办公、云计算进行无,缝整合，打破了传统,Office,的局限，使办公更为方,

12、便、快捷！,百会格格独具特色的共享和协同编辑功能，可实,现多人同时编辑同一文档，极为便捷,?,实例介绍,?,以往求实中学（化名）在学期末汇总学生各科成,绩时，是各科任教师分别输入学生成绩，然后再,汇总到一起，由于有的学生成绩有时候会弄错，,还要再找到汇总后的文档进行修改，非常麻烦，,现在他们都是利用百会格格进行各科成绩汇总，,只需要一个百会格格在线电子表格，各科任教师,同时编辑这一份电子表格即可，每个教师的成绩,有什么问题，直接登录百会格格账号，找到这个,文档，就能直接修改了。成绩汇总完成后，直接,把电子表格导出到本地就可以了。下面介绍其操,作步骤。,第,1,步：注册百会格格,?,各科任教师必

13、须都注册一个百会格格账号，,才能登录百会格格，再编辑共享的文档。,打开浏览器，输入网址,，你会看到如图,表,14,：,单击右上角“免费注册”，进入图,表,15,的界面，完成注册后，登录即,可。,第,2,步：在线编辑发布学生成绩,步骤一：共享文档,首先，先把此文档共享给诸位教师，点击“共享”选项卡下,的共享，如下图：,单击“共享”后，如下图：添加成员共同编辑，邮箱必须是,该成员在百会注册完的邮箱，然后选择“共同拥有者”，单,击“共享”。这就完成了该文档的共享，该成员即可登录自,己的百会格格，对该文档进行编辑。,步骤二：协同编辑,运用百会格格的协作功能，教师可先利用前面讲的,excel,成绩,录入技巧，在本地计算机中把各科的学生成绩输入完毕，然,后在直接把全部成绩粘贴到百会格格中。各科任教师都做完,这个工作后，再由一位教师进行成绩统计，百会格格的数据,统计方法和,excel2007,一样，例如“求总分”，如下图：,完成编辑后，即可点击“文件”,“,保存”或者“导,出”,excel,工作簿，如下图,：,这样一个成绩汇总的电子表格就在协同功能下，做好了。如,需修改，直接登录百会格格修改即可。,?,?,