行政事业单位资产管理信息系统(单位)培训讲座.ppt

1、WWW.JIUQI.COM.CN,1,行政事业单位资产管理信息系统(单位版),2,目 录,3,单位版功能由如下四个部分构成,系统总体功能介绍,4,目 录,5,3.完成,2.安装全国行政事业单位 资产管理信息系统,1.安装数据库 SQL Server,软件安装及数据初始,6,软件安装及数据初始,7,使用/管理部门：填写实际使用部门 人员：根据部门填写相应的人员 存放地点：填写实际的存放地点,先维护部门数据，再维护人员,人员是依附于部门而存在的。 输入编码信息时，要在半角输入状态下输入。,软件安装及数据初始,注意：,8,软件安装及数据初始,卡片数据初始化的3种途径和步骤： 首先 中财信导入 其次

2、维护基础数据 最后 利用模板导入或者直接录入中财信库中没有的数据,中 财 信 卡 片 导 入,维 护 基 础 数 据,Excel模板导入,卡片手工录入,9,产权形式 有产权证的就算是有产权，当产权形式为有产权时，权属证明、权属证号、发证时间必填。 土地面积 使用方向及面积土地面积； 当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信息。 房屋的建筑面积 使用方向及面积建筑面积； 实际办公面积会议室车库食堂配电房机房=建筑面积。 当出租出借单位有面积时，请填写出租出借单位信息。 交通运输设备 当车牌号填写后，厂牌型号、车架号、排气量都必须填写。 关于数量字段 文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及

3、其他类，数量字段可不为1。,卡片录入注意点：,软件安装及数据初始,10,目 录,11,参数配置与数据上报,在线方式,离线方式,系统功能-交换中心：审批参数(任务）获取、数据上报的通道,目 录,功能模块目录,14,注意： 如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动。 如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改。 单项变动只能对一条记录进行变动,但可以对多个项目进行变动。,资产内部使用单笔变动：,软件日常操作介绍,15,注意： 只针对数量不为一的资产卡片进行拆分（如文艺体育设备、图书文物及陈列品家具用具及其他类） 当对部分资产进行报废、领用或回收入库时，需要对卡片进行拆分。 拆分后只需要对

4、数量进行调整，价值与经费来源系统会自动发生变化。,资产内部使用卡片拆分,软件日常操作介绍,16,资产外部使用：,软件日常操作介绍,填制申报审批表,17,包括资产调出、出售、报废、置换和转让等,资产处置：,软件日常操作介绍,18,软件日常操作介绍,收益管理流程：,注意： 点击新增之后选择单据，所选择到的单据都是已经进行处置，并存在收益的资产处置单(资产出售,资产报废(报损)。 在处置登记时,登记的是本次实际的收款,当累计收入和应收总额完全相等的时候,下次在选择单据的时候将选择不到该单据。,19,软件日常操作介绍,处置收益登记：,20,注意： 点击新增后,点选单据所能选择到的是相应的处置收益登记单

5、。 缴库形式分为两种:1.上缴财政专户,2.上缴国库。 已收金额和应实际上缴金额都是通过处置收益登记单同步所得到的。,软件日常操作介绍,处置收益上缴登记：,21,资产账表,资产统计分析情况,综合查询、 使用状况、 资产处置、库存管理等情况,相关查询,卡片库查询,各类资产卡片情况,查 询 功 能,软件日常操作介绍,相关查询：,22,目 录,23,系统维护,系统维护,25,课程回顾,1、单位情况表中的单位层次代码以及同级财政单位层次由财政部门统一下发。 2、数据在线上报的地址20:7001/netrep 账号和密码7月财政厅会下发。数据离线上报就把备份的帐套数据传给

6、自己主管部门。目前上报的数据为2009年12月31号之前的单位资产，在这个时间点之前已经处置的资产就不用上报。所以目前单位回去要尽快完善基础数据和卡片导入录入工作。 3、资产负债表以及机构人员情况表填报日期为2009年12月31日，资产负债表填写保存后还需点确认按钮。 4、对于涉密资产，不录入系统中，如果有涉密资产，给财政部门上报纸质资料说明情况。,26,注意事项,5、各主管部门及财政不需要进行数据汇总，数据由各单位自己审核，审核的要求为：单位版资产汇总查询取得日期为2009年12月31日之前的条件下的已入账未处置的查询结果等于资产负债表中固定资产科目的价值，等于2009年单位决算报表中固定资产的总价值。 6 、如果一个单位有两个牌子，我们需要跟决算账目一致。有多少套决算账就在我们系统中做多少套账。 7 、对于单位名称，需要以公章为准。应和各级财政上报给省厅的单位名称一致。 8 、乡镇可以作为区县的一个基层单位处理，需做行政和事业两套账。 9、需要资产分类代码的可以到财政厅网站上资产管理模块去下载。,