社团管理系统ppt课件

1、学生社团管理系统,胡慧琳 朱笛 缪翔 陶瑞,1,小组分工情况,胡慧琳：乒乓球协会、组员介绍、社团简况。 朱笛：总界面、社团成员维护、计算机协会。 缪翔：PPT、阳光篮球协会、演讲与口才协会。 陶瑞：大学生记者团、羽毛球协会、学生会。,2,直接为学生提供自我管理、自我增值的机会,为在校学生提供参加社会实践的机会,为在校学生提供了解校外世界的窗口,为在校学生提供丰富多彩的课外生活,为在校学生提供分门别类的交流平台,社团管理辅助系统的诞生,学生社团是大学城学生校园生活中的一个不可或缺的组成,3,社团管理辅助系统的诞生,更好地发展社团？ 社团发展过程中存在的问题 繁琐的社团资料文档 会员、财务、物资等

2、doc、xls文档 复杂的活动申请流程 活动申请、场地申请、物资申请 工作人员负担 其他 解决这些问题的途径？ 培训 培训社团工作人员，让工作人员了解各项规章制度 规范化 规范化社团内部工作，使社团资料管理有序 科技 设计一个软件减轻工作人员负担、规范社团内部秩序,4,社团管理辅助系统的诞生,社团管理辅助系统的设计 信息管理系统 将各项管理在软件中实现，避免工作人员频繁操作office文档，降低对工作人员电脑操作水平的要求 管理资料保存为.dat文件可备份，也可直接用“记事本”工具打开修改 形成一个管理系统,5,系统的组成,社团管理助手,进行社团的人员、活动、财务管理，规范社团内部秩序,方便查

3、询，减轻社团工作人员负担,有利于记录信息保存，方便后期的工作,6,社团管理助手,三个管理模块,人员管理,活动管理,资金管理,人员管理模块的功能 增加、修改、删除会员,7,8,社团管理助手,三个管理模块,人员管理,活动管理,资金管理,人员管理模块的功能 增加、修改、删除会员,活动管理模块的功能 增加、修改、删除活动 保存活动记录 申请文档小帮手,9,10,社团管理助手,三个管理模块,人员管理,活动管理,资金管理,人员管理模块的功能 增加、修改、删除会员,活动管理模块的功能 增加、修改、删除活动 保存活动记录 申请文档小帮手,资金管理模块的功能 登记各项支出、收入 自动进行财务计算,11,12,申

4、请文档小帮手,13,系统功能与前景,社团管理 人员管理 资金管理 活动管理 申请文档,用于保存管理系统资料的dat文件可以备份，或者用于各系统间资料的同步,避免在每次修改资料时都使用Microsoft Office工具，提高工作效率,减轻工作人员负担，工作人员不需要有太多的电脑操作经验就能使用社团管理辅助系统，使得工作人员专注于社团规划发展,社 团 管 理 辅 助 系 统,14,系统发展前瞻,社团联合会,社团,学生会,各种学生组织在组织上、运作上很相似，因此，社团管理辅助系统只要稍微修改便能适用于其他学生组织。主要有以下这三个发展方向。,安徽机电学院社团 其他学校社团,学院学生会 学校学生会,

5、15,系统发展前瞻,向本校社团推广,向大学城其他高校社团推广,校、学院学生会,最终目标： 科技让生活更简洁更多彩,安徽机电学院现有社团30个 数量连年递增 在本校社团中推广,大学城共有10所高校 各高校有一定数量学生社团 在其他社团中推广,学生会在职能上有所不同 待社团管理系统发展完善后 升级推出学生会版,16,系统亮点分析,为社团量身定做 社团管理辅助系统从社团工作人员的角度出发，设身处地考虑实际工作中的问题，打造社团之管理必备系统,17,系统亮点分析,简洁明了的输入输出界面 运用Access，制作操作简单便捷的图形界面,18,系统亮点分析,广大的发展前景 各类学生组织的迅猛发展 以机电学院为例，安徽机电学院校区现有社团31个，学院学生会15个，以及三大校