企业实习生用工管理规范(签批稿2016093)

1、实习员工用工管理规范1、 目的：为更好地规范实习生管理，展现良好的企业形象，促进实习生了解企业文化，掌握相关管理制度、工作流程，培养其对公司的认同感及归属感，为公司发展壮大培养储备人才，结合公司实际情况，特制定此管理规范。2、 范围：本规范适用于学籍在校，来公司进行辅助实习或顶岗实习的在校大学生。3、 实习生分类：分为高校应届毕业实习生，高校分阶段实习生。 3.1 高校应届实习生：以个人名义申请毕业前实习，为院校电气和自动化类相关专业学生； 3.2 高校分阶段实习生：主要是与合肥市电气工程及其自动化相关专业的普通本科、大专院校、职业院校建立合作关系的学校，由学校从大学一年级开始选派学生，寒假、

2、暑假等参加企业实习，提前适应社会角色。4、 职责 4.1 实习生应遵守企业制度，服从部门主管工作安排，向人力资源部门提供每天工作内容； 4.2 人力资源部负责实习人员确定，入职办理，制定实习工作计划，轮岗工作职责与人员跟踪，编制实习员工工作说明书与职业发展规划，提高实习的时效性； 4.3 车间组长负责实习员工装配指导，包括机柜作业、模块作业、整机检验、进货搬运和出货包装等作业指导，加强与实习生的沟通，关心生活、安全生产，及时掌握了解实习生的思想状况，帮助实习员工尽快成长。5、 入职管理 5.1 录用谈判：人力资源组织人员面试，执行企业薪酬制度，确定薪资标准，人员经总经理复试确认后，通知其入职报

3、道； 5.2入职办理：所有进入公司的实习生需要办理入职手续，人力资源需要在录用电话/邮件中，一次性告知： 5.2.1入职文件：提供实习生信息表，身份证、学生证原件及复印件，近半年常规项体检表，彩色一寸近照，就业推荐表； 5.2.2入职安排：在入职当天，人力资源需要向入职者再次明确企业晨会、卫生、轮岗等事项，与入职者签订保密协议与实习生发展规划； 5.3 岗前培训：实习生入职一周内，人力资源部组织企业文化、规章制度、安全等方面培训，岗前培训结束后组织内容考核。考核不合格者，视为不符合试用条件者。保存培训、考核资料，供合格者值加薪参考； 5.4 技能实习：人力资源部结合实习生所学专业及应聘岗位，提

4、供产品样本和使用说明书，安排到对口部门进行实习： 5.4.1 应聘销售、技术（生产技术、研发技术）岗位的实习生，安排到车间-市场进行实习，详见实习生发展规划； 5.4.2 应聘企业服务岗位的实习生，安排到相应工作岗位； 5.4.3 对口部门对实习生进行岗位工作内容、工作规范、业务技能的示范与指导，人力资源部跟踪考察实习生的工作表现。类别轮岗安排岗位方向高校应届毕业实习生车间、市场（报价、标书、应用方案）销售车间、售后、市场技术、工艺设计研发后勤服务岗位后勤 高校分阶段实习生车间/备注：（1）如遇大型订单，需要延长实习员工在车间实习时间，实习最长不超过6个月；（2） 部门主管应于每天上、下班与实

5、习生沟通交流工作任务：车间主管在安排在安排实习员工搬运、装卸货物、拧螺丝等工作任务的同时，要指导员工认识工艺图、元器件、学习接线，掌握机柜、模块装配要领，适时安排加班；市场部主管，指导实习生学习产品原理与配置，标书制作流程，商务标书、技术标书的编制要领，产品方案编制等；售后服务主管在安排实习员工发货的同时，也要带领其到合肥售后区域，现场学习产品就位、通电、联调技能；（3）每月主管在对实习员工进行技能培训时不得低于4小时，超过半小时的培训，应通知资源部编制培训记录；（4） 实习员工入职两周内，人力资源应每日下班前与实习员工进行一次交流沟通，超过两周，一周沟通两次，掌握员工工作情况与思想动态；（5

6、）人力资源依据实习发展规划，组织轮岗考核及月度绩效考核，确定薪资待遇；实习满三个月，组织产品技术和操作技能考核，考核不合格者，视为不符合使用用条件者。 5.4实习生实习期间必须严格遵守公司的考勤制度，不得无故缺勤。 （1）参加学校的学习考试等各类活动，必须持学校说明并加盖公章，提前向人力资源部请假，由人力资源部通知实习部门予以相应安排； （2）如遇其他情况，则按公司考勤制度，履行请假手续，签批后报人力资源部备案。 5.5实习生必须遵守公司的劳动纪律和各项规章制度，履行岗位职责和工作内容，服从实习工作安排（如加班），按照工作要求保质保量地完成实习工作任务。六、实习待遇：实习生为公司非正式员工，公

7、司采用按天计酬发放补贴。 6.1 按日进行补贴：满负荷优秀员工80元/天，积极配合员工70元/天，能力、态度和绩效较差的员工50元/天，加班补助符合国家法律法规标准； 6.2 实习补助发放时间与公司员工薪资发放时间一致； 6.3 实习生住宿有困难的，公司提供免费双人间住宿； 6.4 公司提供免费工作午餐； 6.5 其他福利待遇与公司正式员工相同。七、转正升级： 7.1 在公司实习满三个月，仍未到毕业时间，且每月考核绩效突出，在第四个月时，可以按照公司薪酬体系，按照实习级别考核，领取工资。待领取毕业证、学位证后，转正升至初级甚至更高级别； 7.2 实习满三个月，并领取毕业证、学位证，且每月考核绩

8、效突出，在第四个月时，可以按照公司薪酬体系，按照初级级别考核，执行企业薪酬体系的报酬； 7.3毕业当年未取得毕业证或学位证的，为不符合录用条件者，双方均可以解除实习关系。8、 奖罚序号事项 奖励条例处罚条例1部门培养各部门主管对实习员工有指导、培养的责任与义务， 每日指导不少于2次。每月主管在对实习员工进行技能培训时不得低于4小时，超过半小时的培训，应通知资源部编制培训记录拒绝接收实习生的，或对实习生工作每日少于2次指导的，取消管理奖励；2部门管理实习员工受实习部门主管直管，其他部门主管应提醒本部门员工不得越俎代庖“欺负新人”纵容部门员工欺负新人，主管管理奖励减半；3企业形象主管是企业文化的捍

9、卫者，也是正能量的传播者，体系主管的责任感和亲和力，维护良好的企业文化。遇到部属员工抱怨公司、辱骂同事、诽谤主管的员工，部门主管应及时制止，未能及时制止扩散，取消管理奖励4人员跟踪实习员工入职两周内，人力资源应每日下班前与实习员工进行交流沟通，超过两周，一周沟通两次，掌握实习员工工作情况与思想动态；人力资源不清楚实习员工工作状况，出现问题未能及时解决，管理奖励第1条减半5人员考核 人力资源依据实习发展规划，组织轮岗考核及月度绩效考核，作为转正加薪资的依据。未有员工考核，管理奖励第1条减半9、 本规范字签批之日起执行，每年底进行优化。10、 附录：实习生发展规划 编制： 审核： 批准：附录1.技

10、术研发类1.1 轮岗培训岗位工作内容及目的标准要求1车间装配1、拧螺丝、接线，认识元器件；2、学习工艺图纸，懂得产品原理1、车间轮岗期间，遵从车间主任工作安排；2、装配工作不偷懒，不在上班时间玩手机；3、一到两周时间，独立完成8KW以下小功率应急电源装配；4、一个月内，独立完成10KW以上大功率应急电源装配及直流屏电源装配5、符合第1/2条，3/4条考核要求可往后延长一个月。2市场技术1、 根据用户图纸、合同协议技术要求、生产配置表，画产品生产图纸；2、 根据用户要求，编制控标文件、投标文件；3、 编制产品行业应用方案1、 轮岗市场部期间，遵从部门主管工作安排；2、 两周后，独立完成生产单原理

11、图、工艺图；3、 一个月后，独立编制控标文件、投标文件；4、 轮岗前，完成两个行业产品应用方案3售后服务1、 产品安装，培训现场客户；2、 具备条件，调试启动；3、 带回用户验收确认单及用户满意度报告1、 轮岗到客户部期间，遵从部门主管工作安排；2、 通过合肥外出售后服务指导，下次可独立进行售后服务；3、 完成3个项目的售后服务，可定位研发技术岗位。1.2 定岗研发技术阶段工作内容及目的标准要求1初级1、 开关电源电路原理设计；2、 充电控制链路原理设计；3、 设计的输入文件和输出文件1、 完成单路、多路开关电源电路板设计；2、 完成48/110/220V充电电路板设计；3、 完成直流隔离变换

12、电路板设计；4、 申报项目专利2项；2中高级1、 具备初级岗位资格和业务技能；2、 整机系统控制流程设计；3、 电流、电压检测的原理设计；4、 功率驱动系统的方案设计；5、 电源系统控制原理综合设计；1、 完成单相和三相应急控制流程设计； 2、 完成主机单相和三相电路板设计；3、 设计的输入文件和输出文件；4、 发表技术论文2篇；3高级1、 具备中高级敢给资格和业务能力；2、 编制应急电源单三项型谱；3、 编制各种电路工艺说明和作业指导书；4、 编制产品使用说明书、产品标准、应用设计方案1、 完成编制应急单元三相型谱文件报审、批准、培训；2、 完成编制各种电路板工艺设计说明和作业指导书文件报审

13、、批准、培训；3、 完成编制产品使用说明书、产品标准、应景设计方案文件报审、批准、培训4部门助理1、 具备高级岗位资格和业务技能；2、 具备团队管理能力；3、 编制产品技术查新报告、新产品鉴定报告、技术设计方案等；4、 研发新产品项目1、 完成编制产品技术的查新报告、新产品鉴定、技术设计方案等文件报审、批准、培训；2、 完成研发新产品项目终审、批准；3、 完成团队管理的相关建议5部门经理1、 具备部门助理岗位资格和业务技能；2、 具备整机电源系统的研发能力；3、 捍卫企业文化，具备优良的团队管理能力1、 管理优化新产品技术研发团队；2、 研发流程管理，提供输入、输出文件；3、 电源系统研发计划

14、、执行计划附录2.市场营销类2.1 轮岗培训岗位工作内容及目的标准要求1车间装配1、拧螺丝、接线，认识元器件；2、学习工艺图纸，懂得产品原理1、车间轮岗期间，遵从车间主任工作安排；2、装配工作不偷懒，不在上班时间玩手机；3、一到两周时间，独立完成8KW以下小功率应急电源装配；4、一个月内，独立完成10KW以上大功率应急电源装配及直流屏电源装配5、若符合第1/2条，3/4条考核要求可往后延长一个月。2市场技术1、根据用户图纸、合同协议技术要求、生产配置表，画产品生产图纸；2、根据用户要求，编制控标文件、投标文件；3、编制产品行业应用方案1、轮岗市场部期间，遵从部门主管工作安排；2、两周后，独立完

15、成生产单原理图；3、一个月后，独立编制控标文件、投标文件；4、定岗前，完成两个行业产品应用方案2.2 定岗销售阶段工作内容及目的标准要求1初级1、编制行业上图方案；2、拜访设计院，进行产品上图；3、发展经销代理商1、半年内完成销售额10-50万元；2、完成两个行业上图方案；2中级1、 拜访轨道、管廊项目，每月拜访轨道、管廊项目各2个；2、 与责任设计院建立良好的合作关系，每月上图200KVA；1、 一年内有首单50万元以上单个合同；2、 或一年内累计合同额80万元；3、 编制行业业务工作规范3中高级1、 独立开展轨道、管廊项目，每月拜访轨道、管廊项目各2个；2、 完成设计院上图300KVA1、 一年内累计合同100万元2、 或上年度