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文档简介
1、采购计划编制的制度及流程总则1.目的:为合理制定公司采购计划,提高采购计划的制定效果,特制定本计划。2.适用范围:公司采购计划的制定。采购计划的编制1. 制定采购计划的作用(1)、预估用料数量、交期,防止断料。(2)、避免库存过多,积压资金,占用库存面积。(3)、保证生产、销售的顺利达成。(4)、配合公司资金运作、周转。(5)、指导采购工作。2.编制采购计划的依据。充分考虑公司经营计划、物品及原料需求部门的采购申请、年度采购预算、库存情况、公司资金周转情况,紧急物资应优先考虑。3.采购计划的总类。(1)采购计划包括以下类型:年度采购计划。根据公司年度经营计划,在对市场信息和需求信息进行充分调查
2、分析的基础上,根据历史数据的对比指定。月度采购计划。在对年度采购计划分解的基础上,依据上月实际采购情况、库存情况、下月度需求预测和市场行情指定。日采购计划。在对月度采购计划分解的基础上,依据各部门每日经营所需物料的汇总审核情况指定。日常经营需求计划。根据每日的经营情况、库存情况,以各部门的采购申请指定。4.采购申请的提出与审批权限。(1)、采购申请应注明物品的名称、数量、需求日期、参考价值、用途、技术要求、供货商、交货期、供货方式等。(2)、部门负责人或授权人审批本部门的采购申请表时,应检查采购申请表的内容是否准确完整。(3)、经审批后的采购申请表由采购部汇总,执行采购。5.编制采购计划的步骤(1)、明确销售计划。公司于每年年底指定次年度的采购计划。销售部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等,进行较准确的销售预测,并指定次年度的销售计划。(2)、明确生产计划。生产部根据销售计划,以及本年度年底预计库存与次年预计库存,指定次年度的生产预测计划。物控人员根据生产预测计划、物料清单、库存状况,指定次年度的物料需求计划。各单位根据年度目标、生产计划预测次年度各种消耗物品的需求量,编制采购数量计划。(3)指定采购计划。采购部汇总各部门采购需求计划。编制采购计划时应注意一下事项。避免过于乐观或保守。公司年度目标达成的可能性。销售计划和生产计划的可行性和预见性。物料需
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