公司车辆管理办法

1、.XXXXXX（南京）有限公司车辆使用管理办法（暂行）为加强车辆管理，提高车辆使用效率，规范驾驶员行为，强化服务意识，节约运行费用，预防交通事故的发生，特制定本办法。 一、适用范围本办法适用于公司公务用车和私人用轿车、客车车辆。二、用车范围1、公务用车范围：（1）公司领导公务用车。（2）上级兄弟单位领导来公司检查、指导工作用车。（3）公司举办的各种会议用车。（4）生产、经营活动中接待客人用车。（5）公司举行的大型外事活动和集体活动用车。（6）员工发生工伤、事故用车。（7）公司员工办理公务用车。（8）公司员工接送站用车（仅限于南京市区）。返程人员及员工家属探亲接站用车。2、生活用车范围:公司员工

2、重病、急诊、婚庆、女员工分娩及搬家用车（仅限于大客车、客货车且在南京市区）。三、用车程序1、公司领导用车，由综合管理部根据领导需要及时安排。2、各单位市区用车均应填写请车单（附件1），并提前半天向综合管理部申请，经综合管理部审批后，由综合管理部根据办事类别、出车路线、先后顺序、轻重缓急安排出车（原则上尽量拼车）。3、各单位确因携带贵重物品或其他原因需长途用车时，请在请车单上注明详细原因，并经公司分管领导审批后，须提前一天向综合管理部申请。4、各单位因突发事件或其他原因急需用车时，单位领导可直接向综合管理部电话申请，用车完毕及时补办请车单。5、除公司备案兼职司机人员外，其他公司员工因公申请自驾车

3、的，须在请车单上注明请车事由、行车路线等，经部门领导审核后，随同个人驾照复印件一并报综合管理部审批后方可安排用车。自驾期间，驾驶人应负责车辆的安全，自觉遵守道路交通法律法规，违规罚单自理。四、驾驶员管理 1、驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通安全法及集团公司其他相关的规章制度，圆满完成车辆运输任务。 2、驾驶员严禁将车辆交由其他人驾驶，严禁驾驶员酒后开车和超速行驶。3、驾驶员出发前必须认真做好车辆检查，坚持出车前、行驶中、返回后的“三检制度”，及时排除车辆故障，使车辆经常保持最佳技术状态。4、驾驶员要保证行车安全，在行车过程中注意力要保持集中，严禁思想麻痹大意，严禁吸烟、闲谈、饮食或其他妨碍

4、安全行车的行为。驾驶员连续行驶4小时以上须停车休息调整后方可继续行车。5、驾驶员必须认真做好车辆保养工作，做到车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效、不允许带病上路。如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复。6、做好车辆安全保管工作，停放车辆时，一定要注意选好停放地点和位置，不能在不允许停车的路段或危险地段停车；离开车时，要锁好门、窗，防止车辆被盗。下班或车辆返回后必须按规定停入指定地点，因特殊情况不能返回的车辆，必须经车辆管理负责人同意并采取有效的防盗措施。7、端正心态，做好服务工作，让乘车人感受到发自内心的服务； 8、积极参加公司组织的相关知识的培训，强化驾驶技术，掌握一定的维修技

5、术。9、兼职司机及其他经批准自驾车辆人员，应严格、自觉接受上述各项管理，未经批准私驾车辆一经查实即给予每次200元的经济处罚。10、兼职司机人选由综合管理部根据个人驾驶技术、行驶里程、行车安全等情况提出，报经总经理办公会讨论审批。五、车辆管理综合管理部为公司轿车、客车归口管理部门，负责车辆台帐建立；日常调度使用管理；维护保养管理及车辆保险、年检等手续办理；车辆相关费用报销审核；专兼职驾驶员聘用及考核管理。除公司领导，其他任何人未履行请车手续或未经允许，不得私自用车。（一）车辆日常执行规范1、卫生标准 车辆每周至少清洁一次，驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气后及长途回返时

6、，车辆外表严重污染的应及时清理。（1）车辆室内：烟灰缸无烟头、烟灰；无与行车无关的纸张和废物，无空饮料瓶、矿泉水瓶；车内必要物品摆放整齐、有序；脚垫摆放整齐、干净；座套干净、无汗味、无油渍、无折皱；皮座椅无油渍、污渍；车内门锁开启装置齐全有效；车内储备物品摆放整齐；车内无过路过桥费、人民币；离合器、刹车、油门踏板保持清洁。 （2）车辆室外：车身无灰尘；挡泥板外保持干净；轮胎轮毂光亮、干净。 （3）后备箱：可放矿泉水、擦车布、掸子等；其余无关物品不许存放，且要保持干净、无尘。（4）发动机舱：空滤内无灰尘、油渍，在规定期限内更换空滤；2、合格车辆标准 （1）发动机易起动、运转均匀，动力性能和加速性

7、能良好，无异常响声，温度和机油压力正常； （2）离合器分离彻底，结合平稳可靠，无异响； （3）转向装置调整，操作轻便、灵活、工作可靠； （4）手、脚制动调整适当，效能良好，不跑偏，制动距离符合要求； （5）各齿轮箱和转动机件无异响，无过热现象，工作可靠； （6）仪表、照明、信号及附件装置齐全，性能良好，全车电器正常连接可靠； （7）空气滤清器、机油滤清器、汽油滤清器清洁完好； （8）轮胎气压正常，搭配合理； （9）蓄电池清洁完好、固定可靠，工作符合标准。； （10）汽车滑行性能良好； （11）全车清洁、无漏气、漏油、漏水现象，各部连接紧固可靠； （12）全车卫生清洁无污（发动机、驾驶室、烟灰缸

8、）。（13）机油在机油尺刻度线三分之二以上位置；助力油在标准刻度线三分之二以上位置；刹车油在标准刻度线三分之二以上位置；冷却水在储备桶三分之二以上位置，冬季冰点保持在-30度以上；3、车辆维护与保养 （1）驾驶员应每天对所驾驶车辆进行卫生清理和安全检查，确保洁净、安全出车。（2）每周五为“车辆维护日”，驾驶员对所驾车辆进行全面检修和维护，对不符合行车安全或质量要求的部位应及时提出维修。（3）日常保养：属日常性维护，一律由驾驶员自行完成。（4）一级保养：每行驶2000-2500公里,由驾驶员或专业修理人员共同完成。（5）二级保养：每行驶8000-12000公里，由专业维修人员和驾驶员共同完成。（

9、6）磨合保养：新购车辆和大修车辆摩合期内的保养，应严格按设备使用说明书的规定执行。（7）换季保养：入夏与入冬季节重点对车辆润滑、冷却系统和传动部分进行保养。（8）驾驶员必须按车辆管理计划或通知时间到指定维修厂进行车辆保养和检修，保养和送修前必须填写车辆保养/维修审批单（附件2），经领导审批后，方可进行维修，未经审批自行维修产生的所有费用由驾驶员自理； （9）车辆在外地发生故障或损坏需要维修时，必须向车辆管理部门领导请示后就地修理，凭车辆修理单位维修票据报销维修费用。（10）由于驾驶员（驾驶人）使用不当或疏忽保养导致车辆或机械故障所需修理费，由驾驶员（驾驶人）自理。4、油料管理（1）综合管理部负

10、责油料的使用和管理。（2）油料实行“总量控制”的方法，综合管理部根据用车人业务量的多少，提出具体用油方案经总经理批准后实施。（3）公司所属车辆必须使用中石化加油卡加油，自己做好记录。因特殊原因且经批准在外加油的，凭加油单位正式发票审核报销。超支部分须由当事人说明原由报综合管理部审批。（4）特殊情况如车辆发生事故或维修车辆造成暂停使用，综合管理部将根据实际情况削减或重新分配该车当月的油耗指标。（5）严格按照车辆燃油标号规定加油。（6）每月底应将耗油量、行驶里程检查登记一次，做好统计，以防浪费。5、费用管理 （1）车辆正常发生的费用（路桥费、加油费、停车费等）实报实销，费用应当月结清，逾期不报者公

11、司一律不予报销。（2）违章造成的费用，由驾驶员（驾驶人）自理。（3）车辆的年审、年检、过桥年票、月充值油卡款由公司统一支付。（4）车辆维修费凭维修票据审核无误报销。6、台帐管理 （1）每台车应建立管理台帐，详细记录车辆行驶里程、维修保养、年检年审等情况。（2）妥善保存台帐的原始记录，办理车辆交接时台帐应随同车辆同时交接。7、车辆交接程序车辆驾驶员发生变动，需按本程序进行交接； （1）所交车辆手续：驾驶证、年检合格证（本年）、保险单（原件）； （2）所交车辆工具：千斤顶、备胎、轮胎扳手、其他工具、停车牌； （3）所交车辆状况：全车皮带、冷却水、水箱、机油、灯光、蓄电池、刹车、手刹、转向机等齐全有

12、效，符合规定要求； （4）所交车辆外观：划伤、凹陷、裂痕等详细记录并核对原始记录，原始记录没有记录的要追究责任； （5）其他：仪表盘、反光镜、雨刮器、音响、天线、喇叭、空调、CD机全部齐全有效，钥匙、遥控器全部交回车辆管理负责人； （6）上述五项内容全部齐全、有效、合格，车辆方可交回公司；接车监督签字人要认真填写车辆交接单（附件3），签字后要对公司财产负责；（7）对所交车辆，接车人应上网查询有无违章记录，对有违章记录的可代收罚款或自行处理完违章方可交接车辆。（8）兼职驾驶员完成出车任务，参照上述交接手续完成车辆交还后，及时将车钥匙交还综合管理部，并填写行车日志。（二）交通事故处理1、轻微交通事

13、故处理：按江苏省轻微交通事故当事人自行协商处理办法规定，在南京市城区道路上6：0021：00时间发生的无人员伤亡，单车财产损失在2000元以下、或者非机动车损坏，或者机动车仅车身前后保险杠、车灯、引擎盖、门窗等外表件损坏，车辆可以继续驾驶的交通事故实行当事人自行协商处理。发生符合上述条件的轻微交通事故，当事人应当先行撤离事故现场，将车移至不妨碍交通的地方，采用摄像、拍照或者文字记录等方式固定事故及损失证据，如实填写当事人自行协商处理现场记录书，无当事人自行协商处理现场记录书的，当事人应当以文字方式如实记载交通事故发生的时间、地点、天气、当事人姓名、联系方式、机动车驾驶证号、机动车牌号、保险单号

14、、保险有效期、碰撞部位、过错行为或责任等内容，共同核实并签名。同时向所投保的保险公司报案，在24小时内办理保险理赔。并及时向综合管理部和车班班长报告。2、重大交通事故处理：（1）事故发生后要立即报告交警部门，并封锁保护现场，除抢救需要外，禁止无关人员入内，防止人为或自然因素破坏现场。因抢救及防止事故扩大，必须移动现场物件的，要做出标记，绘制现场简图并写出书面记录。有条件的要进行现场录像、拍摄。未经交警部门现场勘察同意，不得借口任何理由擅自清理现场，造成真相被掩盖。同时在第一时间向综合管理部报告，若隐瞒事故或不报、谎报、迟报，一经查实，相关人员将严肃处理。（2）综合管理部在接到事故报告后，在最短

15、时间内派人赶赴现场了解情况，协助交警部门处理事故，并将有关情况向公司领导汇报。同时，及时与保险公司联系，在出险24小时内向保险公司报告具体情况。（3）有关领导及部门接到报告后，要立即组织事故处理。重大事故要迅速组成临时抢救领导小组，统一指挥。3、事故处理不论大小，均应坚持“四不放过”原则。即事故原因分析不清不放过；事故责任者没有受到教育不放过；没有制定出防范和改进措施不放过；事故责任者没有受到处理不放过。4、未经批准私用车辆造成事故，除保险公司理赔的费用外，由责任人负责赔偿他人和公司造成的一切损失。六、奖惩管理 1、综合管理部每月底对驾驶员当月行驶里程数、安全意识、车辆维护、服务态度、加班等情

16、况进行综合考核，依据考核结果发放薪酬。2、一年内未有任何交通违章记录和未发生交通事故者，一次性奖励500元。3、专职（兼职）驾驶员有下列行为之一者，追究其行为造成的责任。同时，专职驾驶员予以解除其劳动关系，兼职驾驶员免除其兼职司机资格。（1）酒后驾车的；（2）隐瞒交通事故；（3）费用报销中有虚假行为的；（4）车辆维修中有受贿行为的；（5）不遵守车辆调度安排的；（6）未经批准私自用车的；（7）私自将车交给无照人员驾驶的。.附件1： 请 车 单 请车申请请车单位： 经办人：用车时间： 年 月 日 时 分乘车人请车事由目的地单位主管年 月 日审 批市 区（后勤主管）省 内（综合管理部部长）出 省（总经理）年 月 日年 月 日年 月 日派车指令指派车辆(车号)目的地出车时间驾驶员派车人年 月 日备 注起始里程： 公里，返回里程 公里，行驶 公里，过路（桥）停车费