出差费用报销管理制度_第1页
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出差费用报销管理制度_第3页
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文档简介

1、出差费用报销管理制度出差费用标准 :1 交通:以最合理的方式选择交通方式。按实报销2伙食:全天 30元/每天的标准 .3 住宿:不得超过 100 元 / 每夜的标准。同性以一个房间报销为标 准。出差报销细则1、公司所有人员出差,必须填写出差申请单并根据审批权 限报批。2、如有出差同行人,填写出差申请单和差旅费报销单 时,须注明同行人姓名、职别。3、差旅费实行按次报销制度,出差人员在出差归来一个周内必 须到财务管理部门报销。多人一起出差时,可分开报销或合并报销, 并注明同行人员姓名、职别。4、差旅费报销单须附已获核准的出差申请单 ,否则财务 管理部门有权拒收。5、出差期间发生的招待费、办公用品、

2、会议费等支出不能在差 旅费中报销,另外注明报销;办公用品费用报销需提供详细的清单。6、住宿费、市内交通费必须凭发票在规定的标准内据实报销, 超支自理。 丢失发票须出示相关证明材料, 由同行人或部门负责人签 字证明后方可报销。7、伙食补助:出差期间伙食补助按标准包干使用,参加会议等 如提供食宿,不得申请补助。伙食补助按早中晚分摊,比例分别:早 餐 20%、中餐 40%、晚餐 40%,财务管理部门在审核时按交通票实际 日期计算。8、参加会议、学习、培训等活动时,由组织者统一支付费用 (如 住宿费、交通费、伙食费)的项目,出差人不得重复报销。9、出差人在出差期间住在其亲属、朋友家的,可按住宿标准的

3、50%给予补助,但需要发票进行冲销。10、采用驾驶车辆方式出差的,发生的汽油费、过路、过桥费、 停车费等,填写“费用报销单”报销,并注明出差目的地。出差补助 部分填写“差旅费报销单” 。11、凡不符合上述规定的特殊情况,需总经理或董事长批准。 出差报销细则1、公司所有人员出差,必须填写出差申请单并根据审批权 限报批。2、如有出差同行人,填写出差申请单和差旅费报销单 时,须注明同行人姓名、职别。3、差旅费实行按次报销制度,出差人员在出差归来一个周内必 须到财务管理部门报销。多人一起出差时,可分开报销或合并报销, 并注明同行人员姓名、职别。4、差旅费报销单须附已获核准的出差申请单 ,否则财务 管理

4、部门有权拒收。5、出差期间发生的招待费、办公用品、会议费等支出不能在差 旅费中报销,另外注明报销;办公用品费用报销需提供详细的清单。6、住宿费、市内交通费必须凭发票在规定的标准内据实报销, 超支自理。 丢失发票须出示相关证明材料, 由同行人或部门负责人签 字证明后方可报销。7、伙食补助:出差期间伙食补助按标准包干使用,参加会议等 如提供食宿,不得申请补助。伙食补助按早中晚分摊,比例分别:早 餐 20%、中餐 40%、晚餐 40%,财务管理部门在审核时按交通票实际 日期计算。8、参加会议、学习、培训等活动时, 由组织者统一支付费用 (如 住宿费、交通费、伙食费)的项目,出差人不得重复报销。9、出差人在出差期间住在其亲属、朋友家的,可按住宿标准的 50%给予补助,但需要发票进行冲销。10、采用驾驶车辆方式出差的,发生的汽油费、过路、过桥费、 停车费等,填写“费用报销单”报销,并注明出差目的地。出差补助 部分填写“差旅费报销单” 。11、凡不符合上述规定的特殊情况,需总经理或董事长批准。 出差报销票据要求 1、所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票, 并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,

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