办公软件常用快捷键.doc

1、 Windows常用快捷键F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框 F10或ALT 激活当前程序的菜单栏 windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框 DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站 CTRL+N 新建一个新的文件 CTRL+O 打开“打开文件”对话框CTRL+P 打开“打印”对话框 CTRL+

2、S 保存当前操作的文件 CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 SHIFT+INSERT 或CTRL+V 粘贴剪贴板中哪谌莸降鼻拔恢? ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作 Windows键+M 最小化所有被打开的窗口。 Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置 Windows键+E 打开资源管理器 Windows键+F 打开“查找：所有文件”对话框 Windows键+R 打开“运行”对话框 Windows键

3、+BREAK 打开“系统属性”对话框Windows键+CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框 SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单 SHIFT 在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏 ALT+F4 关闭当前应用程序 ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 ALT+ENTER 将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换 PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗

4、口以图象方式拷贝到剪贴板 CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如word中） CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前一个窗口） 在IE中：ALT+RIGHT ARROW 显示前一页（前进键） ALT+LEFT ARROW 显示后一页（后退键） CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换（加shift反向）这里运用Windows徽标键和其他键的组合。 快捷键目的 Windows徽标+PRINT SCREEN将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标） Windows徽标+SCROLL LOCK将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标） Windows徽标+ PAGE

5、UP切换反色。 Windows徽标+ PAGE DOWN切换跟随鼠标光标 Windows徽标+向上箭头增加放大率 Windows徽标+向下箭头减小放大率 八、使用辅助选项快捷键 目的快捷键 切换筛选键开关右SHIFT八秒切换高对比度开关左ALT+左SHIFT+PRINT SCREEN 切换鼠标键开关左ALT+左SHIFT+NUM LOCK 切换粘滞键开关SHIFT键五次切换切换键开关NUM LOCK五秒 Alt+空格X最大化当前窗口Alt+空格N 最小化当前窗口 提示：“Alt空格X”表示先按下“Alt空格”组合键，然后松开组合键，再按下X键。下面“”符号均表示先松开符号前按下的键，再按下符号

6、后面的键。在桌面或文件夹窗口中可使用以下快捷键（注意是文件夹窗口而不是具体的文件夹）：右键IN按名称排列图标 右键IT按类型排列图标右键IZ按大小排列图标右键ID 按日期排列图标右键NF新建文件夹右键R 若在桌面则打开“显示属性”在文件夹则打开该文件夹的属性右键F 刷新当前窗口，效果等同F5 提示：这里的“右键”指的是主键盘区最下排右侧的Windows徽标键和Ctrl之间的那个键。 如果当前窗口是某个具体文件或文件夹：右键S创建当前文件或目录的快捷方式右键R 查看当前文件或目录属性（相当于Alt+Enter）右键O 打开当前文件或目录（相当于回车）右键TA发送当前文件或目录到软盘 注意：有些软

7、件可能会在右键里增加一些菜单，这些菜单的快捷键可能会与系统快捷键发生冲突。比如WinRAR会在文件或文件夹的右键菜单中增加一个“添加到”的菜单，该菜单的快捷键S会与系统右键菜单“创建快捷方式（S）”发生冲突。如果要去掉这些“外来”的右键菜单，我们可以打开WinRAR，在菜单栏上依次点击“选项设置”，打开“设置”对话框，在“综合”选项卡中点击“选择关联菜单项目”按钮，在打开的对话框中清空所有选项前的复选框即可。 如果当前窗口是记事本： 右键U 撤消操作，效果等同与Ctrl+Z 右键P粘贴，效果等同与Ctrl+V 右键A选中全部文字，效果等同于Ctrl+A 、实现键盘关机。 win键向上方向键En

8、ter或Alt+F4 2、桌面应用程序的开启和关闭 开启：win键用箭头移向相应的应用程序nter 也可用开始键或Start键移向相应的程序nter执行。 大家平时也可以把一些常用的应用程序设置快捷键，这样直接按快捷键比较方面一点如：上网adsl拨号：Ctrl+Alt+I 关闭：lt+F4 注意保存 、程序的切换：Alt+Tab 、最小化所有应用程序或光标回到桌面：win键D 5、浏览器的操作：注意lt、的使用及一些常用的快捷键 6、特别提示的是在电脑上所有的操作都可以用RUN或cmd执行命令来实现 打开注册表用Win键Rregedit 打开服务组件用用Win键Rservices.msc 打开

9、组策略用Win键Rgpedit.msc 打开word用Win键Rwinword 打开自启动加载用Win键Rmsconfig 打开控制面板用Win键Rcontrl等等 7、右边的ctrl键和win键中间的那个，相当于鼠标右键，当你的鼠标不灵时，希望对一些人会有所帮助。 windows常用快捷键： win或ctrl+esc:启动“开始”菜单 win+e:启动“资源管理器” win+r:启动“运行” win+pausebreak:启动“系统属性” win+f:启动“搜索所有文件和文件夹” win+ctrl+f:启动“搜索计算机” win+M:缩小所有窗口到任务栏 win+shift+m:还原所有任务

10、栏中的窗口。 win+d:将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。 win+f1:启动“windows帮助” Alt+Tab:切换并启动“任务栏”中的窗口。 Alt+空格：对使用中的窗口进行操作。 Alt+F4:关闭当前窗口直到关机。 Office常用快捷键ctrl+空格：打开输入法 sgift+空格:切换全角和半角。 ctrl+shift:切换输入法。 ctrl+home:跳到文件开头。 ctrl+end:跳到文件最后。 ctrk+x:剪切 ctrl+c或ctrl+insert:复制 ctrl+v或shift+insert:粘贴 ctrl+z或Alt+backspace:还原 Word常用快捷键c

11、trl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrk+e 居中对齐 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替换 ctrl+i 斜体 ctrl+j 两端对齐 ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线 ctrl+v 粘贴 ctrl+w 写盘关闭 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重复 ctrl+z 撤消 ctrl+0 段前6P切换 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 双倍

12、行距 ctrl+3 锁定 ctrl+5 1.5倍行距 ctrl+= 下标和正常切换 ctrl+shift+a 大写 ctrl+shift+b 粗体 ctrl+shift+c 格式拷贝 ctrl+shift+d 分散对齐 ctrl+shift+e 修订 ctrl+shift+f 定义字体 ctrl+shift+H 应用隐藏格式 ctrl+shift+I 斜体 ctrl+shift+K 小型大写字母 ctrl+shift+L 列表样式 ctrl+shift+M 减少左缩进 ctrl+shift+N 降级为正文 ctrl+shift+P 定义字符大小 ctrl+shift+Q symbol字体 ct

13、rl+shift+S 定义样式 ctrl+shift+T 减小首行缩进 ctrl+shift+U 下划线 ctrl+shift+V 格式粘贴 ctrl+shift+W 只给词加下划线 ctrl+shift+Z 默认字体样式 ctrl+shift+= 上标与正常切换 Alt+shift+a 显示所有标题 Alt+shift+C 关闭预览 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+E 编辑邮件合并数据 Alt+shift+F 插入合并域 Alt+shift+K 预览邮件合并 Alt+shift+L 显示 Alt+shift+M 打印已合并文档 Alt+shift+N 合并文档 Alt+

14、shift+O 标记目录项 Alt+shift+P 插入页码 Alt+shift+R 页眉页脚链接Alt+shift+T 时间Alt+shift+U 更新域 Alt+shift+X 标记index entry Alt+shift+1 显示“标题1” Alt+shift+2 显示“标题2” Alt+shift+3 显示“标题3” Alt+shift+5 应用“标题3” ctrl+alt+c 版权copyright符号 ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入脚注 ctrl+alt+I 预览 ctrl+alt+K 自动套用格式 ctrl+alt+L listnum域 ctrl+a

15、lt+M 批注动词margin ctrl+alt+N 普通视图 ctrl+alt+O 大纲视图 ctrl+alt+P 页面视图 ctrl+alt+R 注册商标register ctrl+alt+S 拆分窗口 ctrl+alt+T 商标trademarkrm ctrl+alt+U 更新表格格式 ctrl+alt+V 插入自动图文集 ctrl+alt+Y 重复查找 ctrl+alt+Z 返回 ctrl+alt+1 应用“标题1” ctrl+alt+2 应用“标题2” ctrl+alt+3 应用“标题3” ctrl+alt+5 应用“标题5” Excel快捷键 ctrl+P或CTRL+SHIFT+F

16、12：显示“打印”对话框。 CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页 SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表 ctrl+page down: 取消选中多张工作表 ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表 home:移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL

17、+home: 移动到工作表的开头 ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 Alt+page down: 向右移动一屏 Alt+page up: 向左移动一屏 F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 F5:显示“定位”对话框 shift+F5:显示“查找”对话框。 shift+F4:重复上一次查找操作 ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。 ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域 end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动 e

18、nd:移动到窗口右下角的单元格 ctrl+空格：选中整列 shift+空格：选中整行 ctrl+A:选中整张工作表。 ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。 ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。 ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格 ctrl+:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 ctrl+shift+:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 ctrl+:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 ctrl+shift+:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元

19、格。 alt+enter:在单元格中换行ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域 F4或ctrl+y: 重复上一次操作 ctrl+d:向下填充。 ctrl+r:向右填充。 ctrl+F3:定义名称 ctrl+k:插入超链接 ctrl+shift+:插入时间 ctrl+;：输入日期 alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt+0165:输入日圆符号 F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。 F3：将定义的名称粘贴到公式中 Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式 F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 shift+F9:计算活动工作表。 ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。 F7：显示“拼写检查”对话框