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文档简介
1、存货核算 -暂估入账在使用供应链系统时,需要注意一个参数,如下图所示:当未使用应收应付系统,或供应链系统先于应收应付系统使用是,需将该参数勾掉;否则,业务系统的发票不允许保存。一、外购入库生成暂估冲回凭证在外购入库生成暂估冲回凭证的情况下,暂估差额生成方式只允许选择差额调整时。在差额调整下,暂估冲回凭证生成方式分为月初一次冲回和单到冲回两种。1、暂估冲回凭证生成方式:月初一次冲回当外购入库单下推生成采购发票并进行勾稽后,在勾稽日志可查看暂估补差单:入库单可分为2种可能: 本期单据,没有暂估,系统根据采购发票和费用发票的金额反填外购入库单成本; 上期的单据,入库单已经暂估,或虽为本期的单据,但已
2、生成凭证,单据上的金额不允许刷新。在使用差额调整模式的时候,系统会自动生成外购入库暂估补差单(只有金额而无数量的外购入库单),可以通过核算单据查询功能查询出来;路径:存货核算-出库核算-核算单据查询查询结果如下所示: 在生成凭证之前,需要在凭证模版中选择凭证字,并定义相应的凭证模版。同时,一张单据只允许生成一张凭证,不能重复生成,也不能覆盖,如果需要重新生成, 必须删除之前生成的凭证。提示报告如下: 月初一次冲回生成凭证如下: 该暂估冲回凭证,系统自动生成,无需手动生成。供应链模块进行结账,总账系统不用结账。凭证不用审核、过账亦可进行下一期间数据录入。但在生成发票的时候,主要修改日期。 2、单
3、到冲回外购入库单与发票进行勾稽后,点击核算:与月初一次冲回勾稽日志一致。但不同的是,单到冲回需要手动生成暂估冲回凭证,且系统会自动生成冲回红字单据,并生成新的蓝字单据;月初一次冲回在月初由系统自动生成,直接生成新的蓝字单据。 二、暂估不生成冲回凭证处理暂估不生成冲回凭证的情况下,暂估差额生产方式可选择差额调整和单到冲回两种。1、暂估差额生成方式:差额调整外购入库单与发票勾稽(界面与上面勾稽一致):暂估补差单:凭证制作:差额调整单单独生成一张凭证,并且需调整发票凭证模版,冲销应付账款暂估金额。2、暂估差额生成方式:单到冲回外购入库单与发票进行勾稽核算后,勾稽日志里可看出,系统自动将6月份的外购入库单冲回,然后重新生成一张外购入库单与购货发票勾稽。系统会自动生成冲回红字单据,并生成新的蓝字单据,该红、蓝字外购入库单自动置为已经审核和已经钩稽标志。冲回红字
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