某国企档案管理和开发利用工作典型案例

1、某国企档案管理和开发利用工作典型案例某国企档案管理和开发利用工作典型案例 加强档案工作是中央企业肩负的责任和使命，是中央企业可持续发展的需要和保证，是提升中央企业软实力的内在需求。近年来，某公司按照国资委、某集团有关要求，通过不断加强档案工作的组织领导、基础建设和业务管理，档案信息资源的开发利用水平有了明显提升。在企业经营管理、安全生产、法律诉讼等事务中，档案发挥着日益重要的作用。为了更好地与集团成员企业相互交流档案工作经验，进一步加强档案资源建设，特汇集我公司具有代表性的档案利用工作实例如下： 案例一：xx年8月11日-xx年9月7日，某公司设备检修，其中现场检修处理项目工程共24项，分段工

2、程176项，主要包括高中压内外缸检修，转子检查，低压缸内外检修、调节设备及油系统检修等，时间跨度大、涉及范围广、技术要求高，对维修工程人员提出了很高的要求。工程技术人员充分利用技术档案资料，设专人与公司档案室进行对接，针对检修中发现的问题及时查找档案，在检修期间共调阅档案260卷次，为本次检修提供了极大的资料支持，例如在检查中发现，高压转子四级围带存在磨损，最初技术人员认为是由于汽封5段、弹簧片长期处于高温高压的蒸汽中，工作环境恶劣，再加上本身的材质等问题造成的，但是调整后效果仍不理想。设备管理部工程技术人员立即查阅设备说明书及设计图纸查找问题，通过图纸发现汽封间隙合理区间为0、4-0、725

3、mm，而在检修过程中实际测量得知汽封间隙为0、85mm，调整间隙后设备运转恢复正常。档案的充分利用使检修验收合格率达到了100%，其中分段工程共176项合格率100%，回装合格率100%。案例二：xx年5月，公司了解到国家财务总局发布了关于环境保护节能节水、安全生产等专用设备投资抵免企业所得税有关问题的通知，通过仔细比对通知附件目录，我公司符合环境保护、节能节水等多项税收优惠项目，根据文件内容，企业从事上述规定的符合条件的环境保护、节能节水项目的所得，可以减免部分企业所得税。在申报过程中，公司充分发挥档案作用，先后查阅设备档案资料126卷/次，收集到多级离心泵等多项关键技术设备资料，为申报工作

4、提供了有力支撑，通过这些关键材料，使公司得到优惠xxxxxxx、xx元。通过该案例，我们认识到企业档案是维系企业正常运转的功能、实现企业效益最大化的基础条件之一。企业档案是宝贵的信息资源，是企业的财富。案例三：公司与金蝶软件（中国）有限公司技术服务合同纠纷案xx年7月5日，公司与某某软件（中国）有限公司签订ERP信息系统采购合同和ERP系统技术协议，由某某软件有限公司进行ERP信息系统的安装、调试及上线运行服务，并对提供软硬件的品种、价格和项目内容、技术服务及期限、结算、双方责任等进行了约定，总价款为xxxxxxx元，工期为7个月。在具体实施项目期间，由于某某软件有限公司频繁调换或擅自撤走项目

5、经理及工作人员，加上履约能力低下，技术力量严重不足，致使工期一再延误。截止xx年5月，合同中约定的人力资源管理系统、财务管理系统、物资管理系统、运销管理系统、生产管理系统、全面预算系统共6个系统，某某软件有限公司勉强完成了人力资源管理和财务管理系统，且在后续的运行过程中这2个系统因运行不稳定，不得不进行额外的维护。xx年4月公司决定通过法律途径维护公司权益，责成专人查阅收集相关档案资料。工作人员查阅了相关合同档案、往来函件以及会议纪要，通过整理形成完整的证据材料。通过市仲裁委员会的调解，在xx年8月13日制作了（xx）同仲调字第019号仲裁调解书。被申请人某某软件有限公司放弃xxx、xxxxxx万元的软件产品及硬件产品的应收货款，作为合同履行延误补偿给申请人我公司。被申请人承担仲裁费xxxxx元。通过该案例我们不难发现，企业档案具有不可替代的证据作用，对企业的发展具有不可估量的经济效益和社会效益。企业在与外界进行经济交往中签署的各类合同，以及随后根据实际情况增加的补充、变更协议，必须有严格的归档流程，以保证企业在合同的履行过程中一旦发生争议，能够应对诉讼风险、维护自身权益。档案作为企业经营过程的查考凭据、生产建设的参考依据、技术创新的可靠资料以及法律诉讼的重要证据，在企业生产经营管理过程