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文档简介

1、公司文件格式说明 1关于公司文件格式的说明请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为宋体， 如无特殊说明， 公司所有的文件执 行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本， 请依据模板设置封皮， 并在人事行政部备 案。第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用 黑体四号字，不加粗；标题和正文之间空一行。第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字( 1., 1.1, 1.1.1,)区别，一级标题 为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级 标题为宋体小四号字， 加粗，正文为宋体小四号字， 不加粗； 另外， 正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与 目录正

2、文均使用宋体小四号字，不加粗。第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一 行，个条款的小标题无需空行。第五条缩进段落设置一般为首行缩进（ 2 个字符），含条款的（如合同） 为悬挂缩进。第六条页面设置页边距上下均为 2.54厘米，左右为 3.17 厘米，页眉距边界 为 1.5厘米，页脚为 1.75 厘米。第七条页眉页脚对外制度 /规范性文件的页眉为靠左 “公司 LOGO 图片”，靠 右“武汉易尚互联网络信息服务有限公司” ；对内制度 /规范性文件的页眉文字为靠 左“ 易尚 互联 ”， 靠 右“ XXXX 管 理文 件 YSHL-XZ-100818 （编号格式见本规定附

3、录） ”或“ XXXX 部 XX （根据需要分类， 如会议等）文件”，一般制度 /规范性文件均需要编号，其他只作分类备 案用文件无需编号；无论对内对外文件，也叫格式均为“第 X 页， 共X页”页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗。需使用公司打印 信纸打印的文件，无需加页眉，页脚根据需求来添加。第八条图表图标大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，五好字体， 图表内容中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，加入标准淡绿 色底纹，其他文字内容用宋体， 五好字体， 图表的说明注释文字则使 用宋体，小五号字体。第九条落款粗。文件底部若需要落款， 签名和日期请使用黑体小四号字， 加第十条文件名称及文件版本文件名称格式要求：作者 +“” +文件内容名称； 文件

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