-中国奥委会票务销售及接待服务供应商征集文件

1、2014-2016 年中国奥委会票务销售 及接待服务供应商征集文件 组织单位组织单位: 国家体育总局体育器材装备中心国家体育总局体育器材装备中心 征集人：中国奥委会市场开发部征集人：中国奥委会市场开发部 日日 期：期： 二二一四年十一月一四年十一月 目目 录录 第一部分：征集公告第一部分：征集公告.2 一、征集目标.2 二、应征企业资质要求.2 三、应征文件的递交.2 四、谈判时间、地点.3 第二部分：应征文件准备须知第二部分：应征文件准备须知.4 一、总 则.4 二、应征文件说明.4 三、应征文件的编写.4 四、合同的授予.6 第三部分：评审标准第三部分：评审标准.7 第四部分：应征文件格式

2、第四部分：应征文件格式.8 附件一（封面）.9 附件二：法定代表人证明书.10 附件三：法定代表人的授权委托书.11 第一部分：征集公告第一部分：征集公告 一、征集目标一、征集目标 2014-2016 年中国奥委会票务销售及接待服务供应商 二、二、应征企业资质要求应征企业资质要求 1、 应有良好的资金实力和发展前景，具有进行长期合作的潜力； 2、 应具有良好的社会形象和企业信誉，特别是在体育旅游服务行业具备广泛的客户资源 和良好的口碑； 3、 应具有运营奥运会票务销售及接待服务的成功经验，且与中国奥委会无不良合作记录； 4、 拥有 2016 年里约奥运会期间当地丰富的接待资源，有能力保障中国奥

3、委会、中国奥 委会各赞助企业以及中国大陆公众对于 2016 年里约奥运会观赛的各项需求（包括但不 限于奥运会开闭幕式、比赛门票，举办地住宿、交通旅游接待套餐等） ； 5、 ；企业应能够最少提供赞助总额为 1000 万人民币的赞助现金或产品及服务； 6、 并愿意在市场营销和广告推广方面投入足够的资金和努力，充分利用奥林匹克平台进 行市场营销，宣传中国奥林匹克运动和中国体育代表团。 7、 企业应拥有对奥林匹克运动理念的理解，与奥林匹克运动具有较高的契合度，企业的 品牌和形象能够支持并提升奥林匹克运动和中国奥委会的品牌形象。 三、应征文件的递交三、应征文件的递交 1、接受递交时间（北京时间）：11

4、月 17 日 9:00 2、递交截止时间（北京时间）：11 月 18 日 16:30 逾期收到或不符合谈判文件规定的应征文件概不接受。 3、递交地点：北京市崇文区体育馆路 3 号国家体育总局体育器材装备中心 408 室 4.递交方式： 参与谈判企业须由法定代表人或授权代表人向谈判组织单位递交应征文件(含对应征 文件的有效修改、澄清文件)，以邮寄(含快递)、传真、电子邮件、电报、电话等方式递 交的应征文件无效。 四、谈判时间、地点四、谈判时间、地点 1、谈判时间（北京时间）：11 月 21 日 2、谈判等候区：国家体育总局体育器材装备中心 502 室 参与谈判企业先到 502 室等候，待谈判组织

5、单位通知后前往谈判地点进行谈判。 3、谈判地点：国家体育总局体育器材装备中心 501 会议室 应征企业须按谈判组织单位要求按时参加谈判，如未能按时参加谈判，则视为自动放 弃本次参与。 第二部分：应征文件准备须知第二部分：应征文件准备须知 一、总一、总 则则 1 1、征集文件发布方式征集文件发布方式 本次征集按照公开、公正、透明的原则， 2014-2016 年中国奥委会票务销售及接待服务征 集文件由中国奥委会市场部于中国奥委会官方网站统一发布。 2 2、应征文件的语言应征文件的语言 应征文件及应征企业与征集人之间的与应征文件有关的往来函电和文件均须以中文版本为 准。 二、二、应征文件说明应征文件

6、说明 3 3、征集信息的内容征集信息的内容 应征文件 3.1 应征企业应认真审阅征集信息中所有的须知、条件、格式、项目、要 求等。 3.2 应征企业应认真检查应征文件是否完整，若发现缺页或附件不全时，应及时向 谈判组织单位提出，以便补齐。 三、应征文件的编写三、应征文件的编写 4 4、要求要求 应征企业应仔细阅读征集信息文件的所有内容，按征集信息文件的要求编制应征文 件并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，以使其报价对征集信息文 件做 出实质性响应。 5 5、应征文件的组成应征文件的组成 51“应征文件”应包括下列部份： （1） 法定代表人证明书（国内企业加盖单位公章，国外企业法人签

7、字） ； （2） 法人代表授权委托书（如非法人代表亲自参与谈判时提供，国内企业加盖单位公 章，国外企业法人签字） ； （3） 报价企业营业执照副本复印件（国内企业加盖单位公章，国外企业法人签字） ； （4） 报价企业 2014 年三季度依法缴纳税收及社保的相关证明材料复印件（国内企业 提供并加盖单位公章） （5） 应征企业拥有的任何其他由独立第三方就应征企业资质、注册、经营许可、授权、 产品/服务通过的强制性产品认证和行业标准认证，以及与能证明产品/服务有关 的证明材料，特别是与服务方案相关的证明及说明。 （6） 应征企业背景介绍，包括应征企业的组织机构、业务范围、管理层介绍、人员构 成等。

8、（7） 应征企业为大型团体提供相关票务接待服务等方面经验的简要描述。 *（8）应征企业的对中国奥委会的赞助服务方案，含资金和现金等价物，其中现金等价 物指的是里约奥运会为中国奥委会提供的票务及接待服务，标准不低于： 开、闭幕式门票各 220 张，且以票面价格提供； 赛时期间每日比赛门票不少于 200 张，且以票面价格提供； 保证中国体育代表团参赛运动员家属观赛门票需求，可适当高于票面价格提供， 但必须低于在中国境内向公众公开销售的价格； 保证中国公众购买里约奥运会门票的公开性和机会均等性（应允许单独购买门票， 且明码标价） ； 保证中国奥委会不少于 5 张賽时奥运车证（不含车辆） ； 保证中国

9、奥委会以市场最优价格获得（包括现金购买和 VIK 抵扣两种方式）奥运 接待套餐。 *（9）应征企业对于公众的销售及服务方案 *（10）应征企业履行财务、票务和服务方案的保障性说明。 （11）应征企业能够满足中国体育代表团在里约奥运会期间其他接待服务、票务代理服 务需求的说明。 （12）应征企业认为应提供的其他相关材料。 如果应征文件不能全部满足以上所有加注如果应征文件不能全部满足以上所有加注* *的规定和要求，则应征文件无的规定和要求，则应征文件无 效，无效报价不再进行谈判。效，无效报价不再进行谈判。 6 6、应征文件格式应征文件格式 6.1 采购信息文件中凡提供应征文件格式的内容，应征企业应

10、按提供的格式填写，其 余未提供格式的内容由应征企业自行设计编写。 6.2 应征文件应用 A4 纸打印、装订成册。 7 7、报价报价 7.1 报价方应提供以人民币为结算单位的报价。 7.2 报价企业的报价应为完成本项目所需的全部费用，且应是扣除任何税费后的净额。 8 8、应征文件的形式应征文件的形式 8.1 应征文件正本一份、副本六份应征文件正本一份、副本六份，应征企业应按照采购信息文件要求，在应征文件 适当的位置填写应征企业全称并加盖公章，同时由法定代表人或正式授权的代表 签字。 8.2 正本和副本如果不一致之处，以正本为准。 8.3 应征文件的文本内容正本应打印或使用不褪色的墨水书写，其“正

11、本” 、 “副本” 字样应加盖或打印在应征文件封面右上角。应征文件正本、副本均需密封递交。 8.4 邮寄、电报、电话、传真形式的应征文件概不接受。 四、合同的授予四、合同的授予 9 9、合同授予的条件合同授予的条件 本项目合同将授予符合中国奥委会需求、服务方案最优、资金及服务保障实力最强 且赞助报价（资金和现金等价物的总和）最高的应征企业。 1010、谈判结果通知方式谈判结果通知方式 评审结束后，由国家体育总局体育器材装备中心签发“评审结果通知书”并确定一个 顺位谈判企业，该企业应在收到通知书两日内以书面形式确认。 第三部分：评审标准第三部分：评审标准 一、一、 总则总则 1、本项目评审标准是

12、参照中华人民共和国政府采购法及相应法规、文件 制定本评标标准。 2、评标原则： 2.1 公开、公正、透明。 2.2 科学、合理。 2.3 反不正当竞争。 2.4 贯彻采购单位对本项目的各项要求和原则。 2.5 参照中华人民共和国政府采购法。 3、评审工作由专家和采购人代表组成的谈判小组承担。谈判小组由中国奥委 会需求方代表、评审组织方代表以及有关专家共五人以上的单数组成，其 中，专家的人数不少于成员总数的三分之二。 二、谈判程序及说明二、谈判程序及说明 谈判小组所有成员集中与每一家应征企业分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一 方不得透露与谈判有关的其他供应商的赞助价格、服务方案和其他信息。 三

13、、评选标准三、评选标准 谈判小组将从以下几个方面对供应商进行综合评定：对中国奥委会的服务保障方案 （含赞助报价） 、对公众的销售及服务方案、企业资质及服务保障能力、同类型项目业绩。 第四部分：应征文件格式第四部分：应征文件格式 应征企业提交文件须知应征企业提交文件须知 1、应征企业应按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件，本文件第二部分第 5 条规定提交的其他有关资料未给出格式文件的，由应征企业自行设计编写。混乱的编排导 致投标文件被误读或查找不到，后果由应征企业承担。 2、所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。 3、本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确

14、的。 4、应征企业提交的材料将被保密保存，但不退还。 5、全部文件应按报价须知中规定的语言和份数提交。 附件一（封面）附件一（封面） 应应 征征 文文 件件 项目名称：项目名称：2014-20162014-2016年中国奥委会票务销售及接待服务供应商年中国奥委会票务销售及接待服务供应商 应征企业全称： （盖章） 法人代表： （签 字） 授权代表： （签 字） 报价时间： 应征企业地址： 联系电话： 附件二：法定代表人证明书附件二：法定代表人证明书 国家体育总局体育器材装备中心： （姓名、性别、年龄）在我单位任 （职务名称）职务， 是我单位的法定代表人。 特此证明。 法定代表人住址： 法定代表人身份证号： （身份证复印件附后） 法定代表人电话： 应征企业全称（公章）： 日期： 年 月 日 附件三：法定代表人的授权委托书附件三：法定代表人的授权委托书 （如非法人代表亲自参与谈判时提供，国内企业加盖单位公章，国外企业法人签字） 国家体育总局体育器材装备中心： 本授权委托书声明：注册于 （应征企业地址）的 （应征企 业名称）法定代表人 （