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1、EXCEL应用,滕克军,2020/11/13,Excel 应用,Excel简介,Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能,2020/11/13,Excel 应用,Excel 培训大纲, EXCEL基础知识 EXCEL图表应用 EXCEL公式应用 EXCEL统计应用 EXCEL程序开发应用,2020/11/13,Excel 应用,EXCEL基础知识,一、EXCEL启动与关闭 启动：点击“开始”菜单程序Microsoft Excel；出现EXCLE

2、启动窗口界面。 关闭：点击“文件”菜单退出或者 点击窗口右上角的“X”。 二、工作簿和工作表的概念： EXCEL中，工作表是一个由行和列组成的表格，工作簿是工作表的集合。工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此，可以在单个文件中管理各种类型的相关信息。而且工作表是用来存储和处理数据的最主要文档，所有对数据进行的操作，都是在工作表上进行的。工作表名称显示于工作簿窗口底部的工作表标签上。 三、EXCEL主窗口的组成： EXCEL主窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口和状态栏，其中后五个区域组成了EXCEL的工作区。,2020/11/13,Excel 应

3、用,EXCEL基础知识,工作簿窗口 EXCEL窗口是应用程序窗口，工作簿窗口是它所属的文档窗口。工作簿窗口其默认的名称为book1。同其它文档窗口一样，可以对其进行滚动、移动、缩放以及关闭等操作。 工作簿窗口由标题栏、工作表、滚动条和工作表标签组成。 (1)标题栏：标题栏位于屏幕顶部，显示该工作簿的名字，当工作簿窗口最大化时，工作簿名字也显示在屏幕顶部，即与应用程序名字合用一个标题栏。标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮，一般的Windows应用程序都有。 (2)工作表中，标题栏下面灰色的小方块儿是“全选按钮”，单击它可以选中当前工作表的全部单元格。全选按钮右边的A、

4、B、C.是列标，单击列标可以选中相应的列。全选按钮下面的1、2、3.是行标，单击行标可以选中相应的整行。中间最大的区域就是Excel的工作表区，也就是放置表格内容的地方； (3)滚动条：当工作表很大时，我们无法在窗口中查看表中的全部内容，便可以使用工作簿窗口右边及下边的滚动条，使工作表在窗口中移动。 (4)工作表标签：工作表标签上显示该工作表的名称，它用来代表该工作表，单击某一工作表标签，便可切换到对应的工作表中。,2020/11/13,Excel 应用,EXCEL基础知识,菜单栏 菜单栏位于主窗口标题下面，共有九个菜单项，它们从左至右分别是文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助

5、。 当某一菜单项被选中时，引出一个下拉式菜单，可以从中选取命令。 Office 2000的菜单栏比较特殊，单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最下面有个向下的箭头，单击它就可以打开全部菜单了。因为在Office 2000中对菜单和工具栏使用了一种新的功能，可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并把不常用的选项或按钮隐藏起来，这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。 注：不同版本Office 的菜单栏相差很大,2020/11/13,Excel 应用,EXCEL基础知识,工具栏 在菜单栏下面是工具栏，它由标准工具栏和格式化工具栏组成。这些按钮都是一些常用的命令，用鼠

6、标单击这些按钮就能执行某个命令。各命令按钮功能见表1。标准工具栏提供了用于日常操作的命令按钮。格式化工具栏是对编辑后的数据进行格式化，能选择字体、字型、边界等操作。各命令按钮功能见表2,2020/11/13,Excel 应用,EXCEL基础知识,编辑栏 编辑栏位于工具栏下面。编辑栏由名字框和公式栏组成。它的左端是名字框，右端是公式栏，公式栏包含三个按钮和一个编辑区。左边是名称框，我们可以在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称，也可以从名称框中直接选择定义过的名称来选中相应的单元格。右边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。在编辑栏中单击准备输入时，名称框

7、和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮：左边的错号是“取消”按钮，它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；中间的对号是“输入”按钮，就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了；等号是“编辑公式”按钮，单击等号按钮表示要在单元格中输入公式,2020/11/13,Excel 应用,EXCEL基础知识,状态栏 状态栏位于窗口的底部。它的左端是信息区，右端是键盘状态区。 （1） 状态指示区：由状态指示区可以获知当前系统是处于哪一种状态。 （2） 显示键盘模式：当我们按键盘上面的“Caps Lock”键、“Num Lock”键、“Scroll Lock” 键，使其属于启动状态时，状态行右边便显示“CAPS

8、”、“NUM”、“SCRL”,2020/11/13,Excel 应用,EXCEL基础知识,快捷键,2020/11/13,Excel 应用,EXCEL基础知识,快捷键,2020/11/13,Excel 应用,EXCEL基础知识,快捷键,2020/11/13,Excel 应用,EXCEL基础知识,快捷键,2020/11/13,Excel 应用,EXCEL基础知识,快捷键,2020/11/13,Excel 应用,EXCEL基础知识,快捷键,2020/11/13,Excel 应用,EXCEL基础知识,快捷键,2020/11/13,Excel 应用,EXCEL基础知识,快捷键,2020/11/13,Ex

9、cel 应用,EXCEL基础知识,快捷键,2020/11/13,Excel 应用,EXCEL基础知识,快捷键,2020/11/13,Excel 应用,EXCEL基础知识,快捷键,2020/11/13,Excel 应用,EXCEL基础知识,快捷键,2020/11/13,Excel 应用,EXCEL基础知识,快捷键,2020/11/13,Excel 应用,EXCEL基础知识,快捷键,2020/11/13,Excel 应用,EXCEL图表应用,2020/11/13,标题区,绘图区,次纵坐标,Excel 应用,EXCEL图表应用,2020/11/13,折线图,Excel 应用,EXCEL图表应用,20

10、20/11/13,平面图,Excel 应用,EXCEL图表应用,2020/11/13,双轴图,Excel 应用,EXCEL图表应用,2020/11/13,三维图,Excel 应用,EXCEL图表应用,2020/11/13,动态图,主要：offset函数,Excel 应用,EXCEL图表应用,2020/11/13,艺术动感图,Excel 应用,EXCEL公式应用,2020/11/13,计算类,SUM、AVERAGE、COUNT 、MAX 、MIN 等,语法 SUM(number1,number2, .) Number1, number2, . 是要对其求和的 1 到 255 个参数。 说明 直接

11、键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算，请参阅下面的示例一和示例二。 如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。请参阅下面的第三个示例。 如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。,Excel 应用,EXCEL公式应用,2020/11/13,计算类,Excel 应用,EXCEL公式应用,2020/11/13,取数值类,MID、RIGHT、LEFT 、VLOOKUP等,语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_val

12、ue为需要在表格数组 （数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 Table_array为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。 Col_index_num为 table_array 中待返回的

13、匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num ： 小于 1，VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。 大于 table_array 的列数，VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 Range_lookup为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值：,Excel 应用,EXCEL公式应用,2020/11/13,取数值类,Excel 应用,EXCEL公式应用,2020/11/13,条件类,COUNTIF 、 SUMIF、 IF 语法 COUNTIF(range, criteria) 函数语法具有下列参数 （参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）： range必需。要对其进行