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文档简介
1、人力资源工作的改善项目A 、HR 现状:已有自身的一套系统的薪资、招聘、培训、考勤、绩效项目的工 作内容,但缺乏:1、人力资源规划, 未根据公司的发展战略和目标及市场的内外环境 变化,预测未来公司的任务和发展需求;2、创造性的管理手段及激励方法,目前还是以“管事”为中心,强 调事的控制管理,而不是人;3、 完善的人力资源信息化系统,工作的电子化程度低,效率不高;4、 加强人事专员的专业技术学习,并加强与外界的沟通;B、改善目的:进一步明确 HR 管理工作的主导方向, 充分发挥人力资源创造财 富的价值,通过 HR 工作的顺利拓展,协助公司战略目标的整体 实现。C、HR 战略规划有待进一步完善的工
2、作:一、文化管理1公司文化建设管理: (需尽快开展)(1)明确我们所期望的公司核心价值观及做事理念 (2)找出目前现存文化的障碍:a. 科长以上领导访谈并做报告分析(已完成);b. 挑选部分员工做深度访谈,以了解员工的心声;c. 进行大规模员工调查问卷,找出现况和问题所在;d. 与客户进行深度访谈,了解其对公司的产品、服务、运营等认知。( 3)文化建设方案的拟定、实施和监控:a. 做好费用预算,控制其开支,提高资金使用效率;b. 要有具体的理念转化来的规章制度,有 BOECT自己的企业文化手 册,含经营开发理念、质量理念、人才理念等内容,可配合上我们公 司自己的一些小案例, 向员工传达, 因为
3、公司的企业文化要靠员工的 言行和工作来体现;c. 沟通传播文化,要制定具体的每月企业文化建设的计划,方法可以 通过办公室环境、 公司建筑和各项设施、 培训、内刊、宣传栏、网络、 讲座、比赛、游戏等等,要体现我们正在倡导的文化,我们反对的文 化,理念要转化到员工的行为和日常管理工作。(补充:文化的概念有管理风格、职责权限、绩效考核、激励机 制、工作流程、培训体系、员工关系、制度等)公众媒体宣传的策划和实施; (需尽快开展)通过媒体的介绍传播和与大众的交流互动,树立强化公司的品牌形 象,为今后在市场竞争中赢得先机,增强客户对我们的信任度,树立 形象,提升企业知名度;3文化体育活动的策划、组织实施、
4、满意度; -(需尽快开展) 目前是有每 2 年一次的文化节, 期间会组织各项体育竞技类的比赛活 动(拔河、广播操、乒乓球、司歌比赛等),以及年终举办圣诞联欢 活动,但是举办的效果如何,员工的满意度怎样未知,为了更丰富员 工的精神文化生活, 建议进行员工兴趣爱好的普查工作, 以及对现有 的文化体育活动意见调查, 并针对普查结果, 制定系统的文化体育活 动案,促进员工的团结意识,丰富其精神生活和综合素质的提升。4文化稽查;当发生公司的困难或危机时, 立即要彻查企业文化目标与现状 是否有距离,尽快采取修正行动,检查完善企业文化,并深入人心, 不同时期的文化发展必然是不同的,要不断升华。二、组织管理
5、(把管理工作做的更细化、 深入研究并制定相关组织策 略)1、结合公司发展目标和 HR 现状,定期编制人力资源报表: (不是目前提交给总部的固定格式,而是针对 BOECT 的战略目 标与要求制定的系统报表,对组织结构、人才结构、岗位信息进 行详细的统计、记录、图表分析和定期的更新);2、开展组织规划工作: (需尽快开展)通过分析过去公司人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄、 录用等信息资料的分析、预测,进行岗位职务规划、人员补充规 划、教育培训规划、人力分配规划、员工供需规划等工作;3、进一步完善职位说明书: (需尽快开展)它是我们工作的前提和基础, 职位说明书的完善更有利于 HR 的各项 规
6、划工作,我们需要增加职位的工作沟通关系、体质条件、能力要求 与性格特点、行政权限等方面内容;三、人员招募、解聘1、改进人员面试管理规程 (需尽快开展)建立一套完善的针对不同工种进行面试录用的规程, 如针对不同 工种:a. 面试官:包括专业知识,处理经验,个人沟通能力等,同时要 对面试官进行系列培训“控制面试过程,运用面试技巧,掌握人 员测评技术等”;b. 面试方式的选择:1对1面试,小组面试,等等;c. 面试题目的编制与设计:针对不同职位设立有针对性的不同题目;d. 建立面试评价量化表,给应聘人员进行打分,量化其应聘结果;2、建立内部招聘机制 (需尽快开展)避免内部人才的流失, 提升员工对公司
7、的向心力, 更好的发挥其 工作积极主动性a. 有系统的招聘流程:分析岗位是否可以内招,如可的话公布招 聘要求与条件(包括工作范围、基本职责等)、员工提交申请报 告、相关领导进行评议面谈、通过审议后进行公布和确认;b. 建立防范措施体系:考量内招的渠道,保证所有员工机会均等, 并防范有的应聘员工因未获得该职位而影响现在的工作;3、离职管理分析 (需尽快开展)a. 定期做好离职调查分析报告:对于离职面谈进行记录,分析整理记录, 可以从考量职类管理水平和部门环境氛围出发, 有针对 性的规避离职率, 发现管理中问题的主要线索, 预防集中离职的 人员短缺等,更好的为人员招募计划管理做后盾;b. 对离职的
8、管理员工进行管理,定期追踪离职员工的去向、职位变动等信息, 可以甚至是包括员工的结婚生子信息的记录, 与离 职员工建立良好的沟通关系, 做的成熟后考虑建立公司的回聘制 度;四、培训建立完善的培训管理系统 (需尽快开展)a对培训有全面的计划和系统的安排:内容、方法、老师教材、 经费、对象、时间等,要有定期的培训体系计划;b.培训评估体系:培训后评估培训的吸收程度,培训的组织变化 等方面,防止学而不用,学后不查;五、人力开发和心理管理、员工关系1、员工个人职业生涯规划(帮助员工认识自我、更好的规划自 己的职业发展道路,确定职业目标,让员工感觉有奔头) (需尽快开展)a. 和每位人事专员面谈,要激励
9、他们必须首先要了解他们(爱好、 个人职业理想、家庭后盾的情况、目前工作状态、满意度等)b. 针对正在做的工作,给他们安排更具挑战性的工作内容,扩大 视野;c. 定期设定清晰的工作目标和任务,明确的给出工作优劣的要 求,并帮助其完成;d. 建议可实行适当的岗位轮换制,让人事专才变通才,适时改变 工作具体内容,增加工作乐趣;2、人才测评(为任用、晋升管理人员的参考依据)a. 找出有体系化的完善的测评工具与技术;b. 对公司多个层次的人员进行测评考量;c. 对测评结果进行查漏补缺,扬长避短,人才测评作为一个辅助 的工具,可以让员工获得更快的发展指导, 更好的进行职业规划;3、 对员工提供保健项目 (
10、需尽快开展)a. 专门的保健室和健身中心,保证员工的生理健康的同时,使他 们的工作生活压力得到释放;b. 开展有心理医生常驻的心理咨询,聘请专业人员为员工解除心理疑问,防止其恶性发展 ;c. 定期开展心理咨询讲座、开设心理卫生课程,鼓励员工保持积 极情绪、善于自我调节、 鼓励他们遇到心理问题时积极寻求帮助;4、成立兴趣团体(鼓励员工兴趣爱好发展,唱歌旅游摄影美术 等,通过福利措施改善员工心理发展的各项需要)六、绩效管理 (需尽快开展)1、对公司所有员工全面推动绩效考核(而不仅限于目前的管理职、科长级领导的绩效考核);2、在有健康的企业文化依托下,对绩效打分者进行培训、沟通 (强调绩效面谈、培训
11、正确的面谈过程);3、定期应修改绩效指标,衡量权重程度;七、薪资福利1、薪资要对内公平(进行薪资调查 (需尽快开展) ),对外有竞争力(建立岗位薪资体系),更好的提升员工对薪酬的满 意度;2、制订未来员工薪资管理的模式(调薪、晋升加薪等);3、通过薪资调查结果,确认目前公司的薪资体系是否合理及恰 当,若不恰当,要重新测算整体薪资架构移动后的成本,并综合 经营绩效以及下一年度的经营计划,制订薪资调整预算。八、劳动关系与档案管理 统计分析人事档案 资料 ,合理调配人才,做到人尽其才。a. 公司员工技能档案一一员工的技能、特长、资格证书、语言水平、职业与理想、兴趣爱好和专业知识明细,定期维护,深入挖
12、 掘员工的工作魅力; (需尽快开展)b. 补充档案系统:除了记录个人基本信息,学习工作情况过程等,还应记录每阶段工作的业绩档案和表现评价等,留在公司存档,定期更新档案,及时整理更新;/ 丿 送人硕婕川人标週山紂配伍务&城秆逹城曲、处打先n和曲级A初常諫B-观力淞站恂惴la-棹仝措址:r们血帝“以刪匪响由容 L HJh为呈it侃不内專車lh帥墓fl冋巧丘谨買H沟片怖(也 BA MlrTtft)计跚一雲际比我 n孑“忻vrhiju为补恍也網收e d t-人坊锄冷代段的郴址監棗(诟切K聚某集团下半年人力资源管理工作方案(计划实施时间: 2010年 7月 1日至 2011年 1月 31日)一、目前配件
13、事业部人力资源状况:(一)已拥有一套招聘、薪资、培训、绩效等项目的管理办法, 但仍存在不足,系统性差,急需完善改进;(二)没有系统人力资源规划,未根据配件的发展战略和目标及 市场的内外环境变化,制定合理有效的详细规划;(三)由于配件事业部多次经营模式、组织架构以及人员配置的 改革、调整,造成人力资源管理工作在一定程度缺乏连贯性、 系统性, 部分环节出现缺失及遗漏等现象;(四)配件事业部各管理部及配件店对人员管理的相关规定掌握 情况欠缺,各管理部及经理对人员的管理仍采用以“人”管的粗放型 管理。二、工作目的:进一步明确配件人力资源管理工作方向,理顺配件事业部人力资 源管理体系 , 逐步形成科学、
14、合理、完善的人力资源管理模式,协助 配件事业部战略目标的整体实现。三、计划开展的工作项目:(一)配件事业部组织及人员信息的建立1、结合事业部发展目标及改革后的组织架构,根据目前人员配 置现状,编制人力资源动态报表,内容包括:配件事业部人员统计台 账、人员配置及缺口统计台账等,详细统计、记录并定期更新;2、组织规划以事业部发展目标及改革后的组织架构为基础,通过对配件目前 人员招聘、调动、晋升、流失以及在职人员的年龄、学历、岗位、工 作经验等信息资料的分析、预测,进行岗位职责编制及规划、人员补 充规划、教育培训规划、员工发展晋升规划等工作;3、重新编制配件事业部岗位说明书;(二)人员招募、解聘1、
15、优化招聘面试管理模式:建立一套针对不同岗位进行面试录用的 流程及规定,包括:面试人员的设定、面试流程的设定、面试题目的编制与设计等;2、初步建立内部招聘机制(策划阶段)(1)制定内部招聘流程:分析哪些岗位可以内招,并公布招聘要求与条件(包括工作范围、基本职责等)、员工提交申请报告、相关领导进行评议面谈、通过审议后进行公布和确认;(2)建立防范措施体系:确定内招的渠道,建立员工(内招)职位 晋升等级考试,保证所有员工机会均等,并防范有的应聘员工因未获 得该职位而影响现在的工作;3、员工离职管理(1)定期做好离职调查报告:对于离职员工面谈进行记录,分 析整理面谈内容,发现员工离职的真正原因及管理中
16、存在的问题与不 足,预防离职造成岗位空缺及人心浮动等;(2)初步建立回聘制度(策划阶段):工程机械的专业性造成行业内专业高级人才的稀缺, 所以建立回聘制度不但可以招聘合格的 专业人才,同时极大的降低了人资成本。回聘制度基本思路为:建立 重要岗位离职人员信息统计表,定期与离职的重要管理岗位的员工保 持良好沟通,定期了解离职员工的去向、职位变动等情况,待时机成 熟许以合理待遇及发展空间,予以回聘;(三)建立完善的配件管理培训体系1、建立培训需求调研体系:由综合管理部定期或不定期对各管 理部及各店开展培训需求调查,包括:培训的内容、范围、形式、接 受度、认可度等,并形成调研报告,制定相应培训计划;2
17、、组织各管理部门全面开展配件各业务培训课件的编制;3、定期组织实施培训计划,包括:培训内容、方法、课件、对 象、形式、时间及相关组织安排等;4、建立合理的培训评估体系(1)开展培训前预估及培训后评估;(2)针对培训内容、培训形式、培训讲师、培训氛围、培训结 果等进行评估。(2)根据评估结果,调整完善下一步培训计划。(四)建立完善的薪酬管理系统1、以集团薪酬管理制度为基础,梳理配件事业部薪酬包括:各岗位 薪资构成、 针对目前薪资方面不确定、 不明晰的环节进行确认并予以 调整完善;2、理顺配件事业部薪资核算标准、审批流程、发放程序,对不合理 的环节进行调整完善;(五)逐步完善配件事业部的绩效考核工作1、根据新改革的组织及管理架构,与各管理部及各店部门经理沟通
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