海运出口宁波流程图.ppt

1、发 货 人,船 公 司,货 运 代 理,船 代,集 卡 车 队,集装箱 堆场,码头堆场,委托书,工 厂,仓 库,装 船,S/O托单（前4联）,确认订舱并放箱,海关报关,报关资料,提箱,提箱,到指定工厂装箱,工厂送货入仓库,纸面及EDI订舱,报 关,实配EDI舱单数据,实配EDI数据LOADING,配 载,放 行,进场信息,理 货,黄 联,理 货 数 据,EDI订舱数据,装船数据,订舱确认,提箱单装箱单,装箱数据箱封号,集装箱箱封号,进 港,签 单,签 单,预配EDI数据BOOKING,核 销,宁波达升国际物流有限公司宁波港出口流程示意图,Remark:,订舱,装箱,报关,装船,签单,核销,ED

2、I订舱数据,货 运 代 理,集 卡 车 队,集装箱 堆场,码头堆场,工 厂,仓 库,提箱,提箱,到指定工厂装箱,工厂送货入仓库,提箱单装箱单,装箱数据箱封号,订舱,发货人,船公司,货运代理,船代,订舱委托书,书面托单订舱,EDI订舱数据,EDI预配舱单,订舱确认,EDI订舱,书面订舱,EDI预配舱单,接单：收到S/O及商务SHPG/NOTES 审单： 审核托单内容：港口，箱型箱量等 填写SHIPPING NOTES内容 操作： 船公司确认船期 与客户确认货物装箱日期及要求 录单：PSTAR系统录入 制作单证： 托单：4联 装箱单：4联 三联单：3联 预配清单： 订舱： 书面订舱： 船公司确认舱

3、位 船代敲签单章 EDI预配舱单 发船代，船代转发海关及船东 直接发船东，由船东转船代,放箱,船公司,货运代理,船代,放箱给货代的形式： 船东直接放箱 直接打印EIR 托单放箱 固定书面放箱格式放箱 通过船代放箱 直接打印EIR 通知堆场放箱的形式： EIR 书面格式 EDI通知 签封发放形式： 船东发放 堆场领用 船代代发,堆场,船公司直接放箱,船公司直接通知堆场放箱,船公司通知船代放箱,船代代理放箱,船代代理通知 堆场放箱,装箱,集装箱箱封号,货运代理,集卡 车队,集装箱堆场,码头 堆场,工厂,仓库,提 箱,提箱,到指定工厂装箱,工厂送货入仓库,箱单装箱单（+签封）,装箱数据箱封号,进 港

4、,进 港,门到门装箱 仓库装箱,箱单装箱单（+签封）,门到门装箱,海运 操作,集卡 车队,堆 场,码 头,工 厂,箱管调度,门到门拖车信息,提箱单+装箱单,箱号+封号,提 箱,装 箱,进 港,操作将拖车计划在拖车前一天中午12点前预报箱管 小箱最迟报计划时间不得晚于下午3点 操作必须将拖车信息录入PSTAR系统 在装箱单上注明： 装箱地址 联系人电话（如为非工作时间须留手机号码） 装箱时间 截关时间 箱管审核单证，并将调度信息录入PSTAR 箱管将所有单证交车队 车队安排提箱 次日9：00AM前将箱封号及集卡即时状态报箱管 海运操作即时查询进港信息,报关,海关,货运代理,码头配载,船代,船公司

5、,报关行,订舱EDI,预配EDI,预配EDI,预配EDI,理单、输单、对单、发送,派单、申报,审单、放行,码头放行,备齐全套报关单证在截关日前交报关公司 报关公司理单、输单、对单并将报关信息预发海关 报关前，报关公司安排派单并根据海关要求申报 海关审单后放行 报关行持放行单至码头放行,报关单证的流转及退单,发货人,海关,海运部,报关行,结算组,报关单证,报关单证,报 关,退 单,退 单,退 单,发货人将整套报关单证交海运部 报关单（一份报关单限制申报20个品名） 核销单 报关委托书 装箱单 发票 商检通关单或换证凭条 （一张通关单对应一份报关） 7. 手册 8. 销售合同 海运部审单后交报关公

6、司并录入PSTAR 报关公司报关 海关通常在船开后15个工作日退单 报关行将退单交接给结算 结算在PSTAR中录入 结算审核客户付款情况后安排退单,装船,船公司,船代,船舶装卸,配载,理货,码头堆场,进港信息,进口、出口卸装船信息,装卸信息,理货信息,理货信息,装卸信息,理货,配载信息,配载信息,船东将进出口装卸清单发送船代 船代根据船东及船舶信息安排挂靠事宜 港务局局调安排靠泊计划 船代装卸装船信息发送码头配载及理货 配载根据进港信息出预配图 船舶靠港 船东将预配图交大副确认 理货在船靠现场监督装、卸 船舶离港 理货将卸、装船信息发送船代 船代将整套装船信息发送船东,签单,发货人,船公司,船

7、代,货运代理,签单数据,提单核对,签单数据,签单数据,签 单,打印好的正本提单,签 单,提单核对,寄 单,根据订舱信息与发货人对单 与船东或船代对单 船开后发送清洁舱单 码头放行后取回黄联 持黄联及具领保函至船代或船公司签单 核对正本提单并留底 交结算放单,费用确认及结算,海出操作,操作 主管,结算部,发货人,船代,开票&付款申请 提交审核,主管审核,费用确认,付 款,开 票,付款申请,付 款,船开后立即录入应收应付费用 应收、应付分别提交主管审核 结算每天按照已审核清单打印发票寄客户 付款申请交主管审核 主管审核后交结算安排付款 系统在船开5个工作日内自动关闭,文件归档,文件归档顺序： SHIPPING