建筑公司物资管理制度

1、.Xx 建筑工程有限公司物 资 申 购 、 采 购 、 验 收 、 入 库 、 保 管 、 出 库 、 使 用 管 理 制 度一、总则1、为 保障 公司 正常 生产 经 营的 连续 性和 秩序 ，使 物资 管理 作业 合理 化，减少库 存资 金占 用， 特制 定本 制度 。2、通过 本制 度明 确物 资管 理作 业规 定，指导 和规 范操 作人 员日 常作 业 行为 。3、 仓库 管 理应 保证 满足 公司 生产 经营 所需 的物 资 需要 ，不 缺货 断档 ，并 使库存 物资 、采 购成 本总 额资 金费 用最 小 化。二、存货计划与控制1、仓 库以 适质 、适 量、适 时 、适 地之 原

2、则，供 应 所需 物资 ，避 免资 金呆 滞和供 货不 足。2、 对订 有 标准 的物 资品 种进 行控 制， 实际 库存 量 降到 订购 点时 ，即 可提 出补充 采购 计划 申请 。3、 认真 准 确完 成物 资的 出、 入库 工作 ，杜 绝出 、 入库 过程 中造 成的 物资短少、 错乱 。 对 单据 、账 册及 各种 原始 凭 证认 真整 理、 保管 不得 遗失 。三、物资的采买收 发管理规定( 一 ) 、申 购1、 要采 买 物资 首先 要填 写申 购单 ，并 经过 申购 批 准， 没有 经过 申购 批准的物资 一律 不得 采买 ，违 规采 买， 财务 将 给于 不报 销处 理。1

3、/ 6.2、 物资 申 购单 由申 购人 填写 ，经 部门 经理 复核 ， 财务 审核 ，总 经理 批准后交由 采购 人员 采购 。3、 工程 用 小综 物资 零星 采买 也按 此执 行， 大综 物 资采 购或 招标 另出 台管理规定 。（二 ）、 验收 与入 库1、 循环 使 用物 资进 库填 写入 库单 ，销 耗性 使用 物 资进 库填 写收 料单 。2、 物资 入 库时 ，采 购人 应依 据清 单上 所列 物资 进 行核 对、 清点 ，经 仓库 管理人 员对 质量 检验 合格 后，方可 登 记入 库。3、如 发 现名 称、型 号 、规 格、数 量 不符 或包 装破 损的 ，应 通知 采购

4、 人 处理 。4、 对入 库 物资 核对 、清 点后 ，及 时填 写入 库单 或 收料 单 。5、 库管 员 要严 格把 关， 有以 下情 况时 可拒 绝验 收 或入 库a ）未 经审 批的 采购 。b ）与 合同 计划 或请 购单 不相 符的采购 物 资 。c ）与 要求 不符 合的 采购 物资 。6、 因生 产急 需或 其 他原 因不 能形 成入 库的 物资 ，库 管员 要到 现 场核 对验收， 并及 时补 填入 库单 或收 料单 。7、对 入库物 料第 一时 间做 好 标识 卡记 录，标 识 卡要 注明 品名 、型 号、规 格 、来货 时间 及供 应商 和实 际入 库数 量。物 料标 识

5、卡 必须 置 于物 料正 面最 易看 到的位置， 做到 数据 易读 取易 记录 。8、库管 员在 物料 入库 时 发现 问题 ，未及 时 或 于次 一个 工作 日内报 告 处理 的 ，该物 料视 为合 格。9 、仓库 管 理员 对 所有入库 物品 及时 入帐 ，对 在存 仓库 物品 造 册登 记 。（三 ）、 出库 或领 用2 / 6.1、 循环 使 用物 资出 库填 写出 库单 ，销 耗性 使用 物 资出 库填 写领 料单 。2、 物料 出库 必须 要有 出库 单 或领 料单 ，出 库单 或领 料单 由领 用人 填 写， 经部门 经理 复核 ，仓 库核 量，财 务 审核 ，总 经 理 批准

6、，所 有字 签完 以后 交由 仓库 发货。3、 凡持 经 各方 人员 签批 的出 库单 、领 料单 经确 认 后， 方可 领料 出库 。 若 领料单 出库 单上 签字 未完 成、 字据 不 清或被 涂 改的 ， 库 管员 有权 拒绝 发放物资 。5 、库 管员 必须 根据 进 货时 间 ， 遵守 “ 先 进先 出 ” 的原则 进 行物 料 的发 放；库管 员须 对所 有出 库物 资及 时入 帐 。6、 领料 人 员所 需物 资若 无库 存， 库管 员应 及时 通 知使 用者 ，使 用者 按要 求填写 申购 单， 经批 准后 及时采购 。7、领 料 人于 物料 出库时发 现问 题 ，未 及 时当

7、 场处 理 的，则 该物 料 视 为 合格 。8、 任何 人 不办 理领 料手 续不 得以 任何 名义 从仓 库 内取 走物 资 。9、 以旧 换新 的 物 资一 律交 旧 领新 ；以 旧换 新下 来的 旧料 、 废料 （ 如 铁、 钢材等 ）， 未经 现 场主 管允 许私 自处 理卖 掉， 一经 发现 ， 公司 有权 对当 事人 追究其行为 责任 。如 需处 理旧 料、废 料（ 如 铁、钢 材 等 ）需 填 写申 报单 ，经 由现 场主 管签字 确认 ，经 总经 理复 议后 ， 才 可 进行 处理 。10 、对 于各 部门 领用 的各 种 工具 、办 公用 具、设 备 ，仓 库均 要做“ 各

8、 部门在用工 具、 办公 用具 、设 备台 账 ”， 记录 各使 用部 门在 用 情况 ，并 于每 月月 底盘 点一次 相互 核对 。11 、 坚持 原则 ，不 徇私 情， 严 格按 批准 数量 、质 量领 取、发放 物 资 。四、物资退 库管理规定3 / 6.1、由 于计 划变 更或 取消 计划 引起 的 领用 物资 剩余 时，应 及 时退 库并 办理 退库手 续，退 库 由退 库人 员红字填 写出 库单 或领 料 单，签 字、审 批 、收 货、单 子 流程按 新料 入库 办理 。2 、 正常 循环 使用 物资 退库 时 ，由 库管 员红 字填 写出 库单 。3、销 耗性 物资 损失 或循

9、环 使用 物资 报废 时，仓 库 须填 写“ 销耗 性物 资损 失报告 单 ”或“ 循 环使 用 物资 损失 报告 单 ”，经 有关 技术 人员 进行 查验 并在“ 销 耗性物 资损 失报 告单 ”或“ 循 环使 用物 资损 失 报 告单 ”上 签字 认可 后，入 库 并做 好记录 和标 识。“ 销 耗性 物资损 失 报告 单 ”或“ 循环 使用 物资 损失 报告 单 ”一 式 两份， 仓库 留存 一份 作仓 库报 损销 帐用 ， 报财 务一 份作 为财 务报 损销 帐用 。五、物资的保管1、 按品 种 、规 格、 体积 、重 量、 大小 、用 途等 物 料性 质分 类整 齐码 放， 设置明

10、显标 记。（ 仓管 员必 须 将货 物 放到仓 库内 部，不 允 许放 在仓 库外 ，尤 其不 能隔夜 放在 仓库 外。 ）2、 储物 空 间分 区及 编号 ，标 示醒 目、 朝外 ，便 于 盘存 和领 取 。3、 物料 摆 放需 要按 照划 分的 区域 进行 摆放 ，不 得 随意 摆放 ，不 得在 规划的区域 外摆 放物 料。4、 物料 发 放后 须进 行整 仓、 归位 整理 、及 时入 账 。5、 对贵 重 物料 卡帐 登记 ，由 指定 人员 管理 。 对 危 险物 品隔 离管 制 。6、 所有 物 料必 须做 到安 全维 护和 保管 。7、 对于 在 仓库 存放 半年 以上 的呆 滞物

11、料应 每月 及 时统 计， 上报 处理 。8、 地面 负 荷不 得过 大、 超限 。9、注 意仓 库清 洁 卫生 ，通 道不 得乱 堆放 物品 。 定 期实 施 安全 检查 。4 / 6.10 、保 持适 当的 温度 、 湿度 、通风 、照明 等条 件 。六、安全1 、 每天 下班 后由 仓库管理 员检 查 库房 门是 否关 闭，按仓 库八 防安 全原则（ 即防 火 、防 水、 防盗 、防 腐、 防潮 、防 漏、 防 锈、 防虫 ）检查 货 物， 异常情 况及 时 处理 和报 告。2、 非仓 库人 员， 未经 同意 ，不 准入 内 。3、 仓库 内严 禁吸 烟和 禁止 明火 ，一 经发 现 ，

12、罚 款 50-200元。4、 保障 疏散 通道 、安 全出 口畅 通， 物资 堆 码高 度应 按照 国家质量 体系相关 规定 码放 ，以 保证 人员 、库 房安 全 。七、定期盘 存1、 库管 员 对常 用或 每日 有变 动的 物资 要随 时盘 点 ，若 发现 误差 须及 时找出原因 并更 正。库 存 信息 及 时呈报 ，须 对名 称、数 量 、规 格仔 细核 对，确 保 报表 数据的 准确 性和 可靠 性。2、小 盘点 ，每月 底一 次 。主 要 核查 是否 帐实相符 及呆 滞物 料增 减情 况 。3、大 盘点 ， 每年 一次 。 每 年年 终对 公司 的所 有资 产 进行 盘存 。4、 盘点 要 求：(1) 、对 盘 点出 的变 质或 其它 原因 不能 使用 的物 资 及时 上报 处理 。 对 盘盈 、盘 亏 情况 ，报 主管 批准 后调 整帐 目； 涉 及库 管员 责任 短缺 的， 由其 赔偿 。(2) 、盘 点 过程