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文档简介
1、学习导航通过学习本课程,你将能够: 明白什么是预算管理; 知道如何确定预算目标; 学会如何正确执行预算; 了解预算考核的重要性。如何做好财务规划一、什么是预算管理预算是什么?预算是用数字表达的计划, 以货币为计量单位; 预算是对责、 权、利的科学分配,三者缺一不可;预算是对战略目标的分解;预算是授权的需要;预算是一种承诺;预算是完成目标的手段。企业有了预算才能确定当年的收入与成本,有了预算才能够从计划到分配,从分解到授权再到承诺,最后达成目标。 每家企业都应该有一张预算组织框架图, 每个部门有几个人, 做什么事,花多少钱,花钱的目的是什么,都在这张表格上有所体现。二、预算目标的确定预算目标不确
2、定,企业就无法正确编制预算。对于企业来说,最可怕的不适没有资金,而是没有目标。关于确定目标,有以下几点建议:1. 依据战略目标预算目标的确定要依据企业的战略目标, 长期战略的预算目标可能会比较模糊, 但是短期战略的预算目标一定要清晰。2. 上下结合,反复论证制定预算目标一定要上下结合、 反复论证, 得到执行人的认可, 因为只有在理解任务的基础上做事情才有动力。3. 要遵循最基本的规律预算目标的制定要遵循最基本的规律,即初创期、 发展期、成熟期、衰退期的目标各有侧重点。比如, 初创期的重点是资本预算目标;发展期的重点是销售预算目标,企业要采取一切措施扩大市场销售额, 提高市场占有率; 成熟期的重
3、点是成本费用预算目标; 衰退期的重点是现金流预算目标。【案例】不切实际的目标一家企业的销售额连续三年都是3 亿,处于成熟期或衰退期,已经不可能再扩大市场份额和销售额。 但是这家企业的老板没有意识到这一点, 甚至在一次会议上提出了销售额增长到 6 个亿的想法,大家都很吃惊。.老板看到大家的反应很不高兴, 就问销售总监能否完成任务, 销售总监不想被批评,就把这个烫手的山芋踢给生产部门, 说:“只要生产没问题, 销售就没问题。 ” 老板又问生产总监,生产总监说: “只要采购没问题,生产就没问题。”采购总监说: “只要财务部门有钱,采购就没问题。”财务总监听了以后说:“财务部门没有钱。”老板偏偏不信,
4、就说: “产品都卖出去了,怎么能没有钱呢?”于是坚持自己的想法。半年以后,这家企业因为各项指标都不能完成,不得不终止了这一预算目标。由此案例可见, 预算是一柄双刃剑,用得好会对公司有利,用得不好反而会起反作用,这就要求企业管理者编制预算时要遵循最基本的规律。三、预算的执行预算执行有以下几点关键要素:1. 编制的预算要科学预算执行的前提条件是预算编制要科学,否则任何人也完成不了。2. 要层层分解预算要一层一层分解下去,做到彻底分解,否则就难以执行。3. 签订预算目标任务书执行预算还需要有书面的约束, 要将预算目标任务书 一层一层地签订下去,一般签到公司中层就可以了。 每一层都是甲方和乙方的关系,
5、 不要单纯地以为甲方都是老板。 比如老板与高管人员签协议时,老板是甲方, 高管是乙方;总经理与副总经理签协议时,总经理是甲方,副总经理是乙方。4. 做到两个“划小”划小核算单位划小核算单位便于考核,也有利于分清责任。划小时间单位时间单位越小,员工的效率越高,对任务越有紧迫性。5. 一次性把事做对员工要养成一次性把事情做对的习惯,一般的事情不要重复去做。6. 沟通要顺畅如果沟通不顺畅,公司就会出现问题。【案例】沟通不畅导致的无用功一家公司总是丢产品, 老板便招聘了一个转业军人做门卫, 嘱咐这个年轻人一定要看好公司的产品。 这个年轻人果然很认真负责, 从他面前走过的每一个人都要打开包让他检查,没有可疑物品才会放行。一个星期后,老板找到这个年轻人,说:“公司还是丢产品。”年轻人不信,说:“我如此认真负责,每一个人的包都要检查,怎么还能丢东西?”老板问年轻人:“你知道咱们公司是生产什么产品的吗?”年轻人摇了摇头,老板说: “咱们公司就是生产皮包的。”7. 及时的信息反馈.定期反馈销售完成情况、成本控制情
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