人力资源劳动合同签订注意事项及管理技巧（ 31页）.ppt

1、2020/11/5,劳动合同签订注意事项及管理技巧,主要议题AGENDA,劳动合同签订有哪些主要法律依据？ 什么是劳动合同？劳动合同有什么特征？ 为什么要签订劳动合同？ 谁是订立劳动合同的当事人？ 劳动合同文本谁制定？ 订立劳动合同要遵循哪些原则？,2020/11/5,2,主要议题AGENDA,主要议题AGENDA,劳动合同是否必须由劳动者本人签订？ 实行劳动合同制后职工还存在身份差别？ 在校学生在勤工助学是否应签订劳动合同？ 退休返聘人员是否要签订劳动合同？ 劳动合同必备哪些条款？ 案例解析,2020/11/5,3,主要议题AGENDA,(一)劳动合同签订主要法律依据,2020/11/5,4

2、,国家法律：劳动法、劳动合同法 地方政府法规：广东省劳动合同管理规定 企业管理制度：总公司劳动合同管理规定 法律原则，逐步细化,(一)劳动合同签订主要法律依据,2020/11/5,5,国家法律：劳动法 劳动法一九九五年一月开始实施。从一九八六年起，国有企业对新招用的职工实行劳动合同制；但当中未规范劳动合同终止的生活补助费和劳动合同文本由谁制订等问题。 国家法律：劳动合同法 劳动合同法：二八年一月一日起实施，劳动合同法是指调整劳动者与用人单位为确立劳动关系，明确双方权利义务而达成的劳动合同的法律，其更全面的阐述了劳动关系建立的有关问题： 更加完善劳动合同制度； 明确劳动合同双方当事人的权利义务；

3、 保护劳动者的合法权益； 构建和发展和谐稳定的劳动关系。,(一)劳动合同签订主要法律依据,2020/11/5,6,地方政府法规：广东省劳动合同管理规定 劳动合同终止的界线为八六年之前和之后是否计发生活补助费作了具体明确；劳动合同文本由劳动行政部门统一制订等。 企业管理制度：总公司劳动合同管理规定 明确了劳动合同的期限和具体处理方式等。 劳动合同的签订主要关系 根据劳动法第一条，是为了保护劳动者合法权益，调整劳动关系。 什么人要签订劳动合同 在中华人民共和国境内的企业、个体经济组织和与之形成劳动关系的劳动者。,(二)劳动合同及其特征,2020/11/5,7,什么是劳动合同？ 劳动合同是劳动者与用

4、人单位之间签订的以劳动权利义务为主要内容的书面协议，是双方已建立劳动关系的重要凭证。劳动法第十六条对劳动合同的定义是“劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议”。 简单的说，劳动合同就是一份协议，它的基本作用在于确立劳动者与用人单位之间的劳动关系。 采用以劳动合同形式确定双方的劳动关系，是当前世界大多数国家的基本做法。,(二)劳动合同及其特征,2020/11/5,8,根据劳动合同的定义，劳动者及用人单位还必须遵守以下原则： 劳动者： 1、必须履行完成所负担的工作或任务的义务； 2、必须遵守用人单位制定的规章制度。 用人单位： 1、必须按照劳动合同约定劳动者的劳动数量 和

5、质量支付工资； 2、必须提供符合规定的劳动保护和劳动条件。,(二)劳动合同及其特征,2020/11/5,9,劳动合同的特征 劳动合同是建立劳动关系的一种法律形式，劳动合同的内容是明确劳动者与用人单位双方在劳动关系中的权利和义务； 劳动合同的唯一目的是确立合同双方之间的劳动关系，而不是其他社会关系。如购销、代理等关系； 劳动合同的主体是特定的，一方必须是具有劳动合同权利能力和劳动行为能力的劳动者，另一方必须是企业或事业团体等用人单位，只有上述双方签订的合同才是劳动合同，其他任何主体都不能签订劳动合同，劳动者与用人单位是劳动合同中缺一不可的特定主体。,(二)劳动合同及其特征,2020/11/5,1

6、0,劳动合同的特征 劳动合同的当事人之间存在着职业上的从属关系。即作为劳动合同一方当事人的劳动者，在订立劳动合同后，成为另一当事人即用人单位的一员，用人单位则有权指派劳动者完成劳动合同规定的属于劳动者劳动职责范围内的工作任务； 劳动合同双方当事人的权利和义务是统一的，即双方当事人既是劳动权利的主体，又是劳动义务的主体，依据劳动合同，劳动者有完成工作任务的义务，有遵守本单位内部规章制度义务。用人单位则有按照劳动者劳动数量和劳动质量支付劳动报酬的义务，劳动者有权享受法律、法规及劳动合同规定的社会保障和生活福利待遇，用人单位有义务为劳动者提供劳动过程中必须的劳动保护条件和工作条件。,(三)为什么要签

7、订劳动合同,2020/11/5,11,劳动法规定，建立劳动关系要签订劳动合同，是因为在市场经济条件下，劳动关系的主导者已由国家变成企业等用人单位，国家不再直接干预具体的劳动关系。 那么国家能做什么？ 国家只是宏观调控（计划、劳动力市场调节）； 制定统一规则（劳动法等其他法律、法规）； 制定最基本的标准（劳动合同范本、过程控制准则）等等。,劳动关系的建立及其调整则要由用人单位和劳动者协商进行，从劳动关系的现状看，劳动者处于弱者地位，劳动者的权益容易受到侵害。因而以劳动合同的方式确认用人单位和劳动者的权利义务，对双方特别是对劳动者是有益的。,(三)为什么要签订劳动合同,2020/11/5,12,签

8、订劳动合同不但是劳动法规定的，也是劳动关系稳定的存续。主要有以下几方面的情况： 用人单位强化劳动管理； 劳动者保护自身权益不受侵害； 依法处理劳动过程中发生的争议； 有效维护用人单位和劳动者双方合法权益； 明确双方受约束的条件和履行义务； 有利于双方自主用人和自主择业。,(四)订立劳动合同的当事人,2020/11/5,13,用人单位和劳动者：他们是劳动关系的主体，而不是其他人或其他单位能代替的，必须具有合法的主体资格。 用人单位：用人单位当事人必须依法成立的具有法人资格的单位，或能独立承担民事责任的经济组织（企业、事业、社会团体），只有这样的法人团体才有权招用员工和签订劳动合同，否则是无权签订

9、劳动合同或签订的劳动合同是无效、不合法的。 劳动者：必须有劳动能力和符合工作岗位要求的劳动条件（如年满十六周岁和十八周岁）等。,(五)劳动合同文本的制定,2020/11/5,14,劳动法中对劳动合同文本由谁制定并无明确规定。但根据劳动部“劳部发（1995）309号文”关于劳动部执行劳动法若干问题的意见第十六条规定，“用人单位与劳动者签订劳动合同时，劳动合同可以由用人单位拟定，也可以由双方当事人共同拟定，但劳动合同必须经双方当事人协商一致后才能签订，职工被迫签订的劳动合同或未经协商一致签订的劳动合同为无效劳动合同。 广东省劳动合同管理规定“第十三条规定”，劳动合同文本由省劳动行政部门统一制订，经

10、省劳动行政部门同意，各市劳动行政部门可以参照统一文本自行制订本地区劳动合同文本。 企业自行拟定的劳动合同文本，必须报当地劳动行政部门审查批准。,(六)订立劳动合同所遵循的原则,2020/11/5,15,平等自愿、协商一致； 不得违反法律法规。 主要指主体合法、劳动合同内容合法、程序合法。 相关问题：口头订立的劳动合同行不行？ (口说无凭，也容易引起争议，是不行的。） 劳动合同法规定： 合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用,(七)劳动合同的签订人,2020/11/5,16,签订劳动合同是劳动者和用人单位双方的事情，一般应由当事人自己在劳动合同书上签字盖章。 当发生以下问题时如何处理： 被用人

11、单位派到国外或省外工作，难以按时回来； 正在生病、治疗或其他特殊原因不能按时回来等等。,以上问题劳动法未做明确规定，但广东省劳动合同管理规定第八条作了明确规定：“劳动合同由双方当事人订立劳动合同，经协商达成协议后，双方应在劳动合同上签名盖章。”,(八)实行劳动合同制后职工的身份差别,2020/11/5,17,企业按照劳动法全面实行劳动合同制度前，企业内部存在职工身份差别（固定工、合同工、临时工、农民轮换工、干部、工人等）的区别，在工资待遇上，福利分配上，都存在差别。 实行全员劳动合同制后，与全员签订劳动合同，执行劳动合同规定的标准，企业有选择员工的自主权，员工也有选择企业的自主权。 签订劳动合

12、同之后，以上的身份差别都不存在，但仍存在岗位的差别。,(九)在校学生的勤工助学与劳动合同,2020/11/5,18,在校学生利用假期或课余时间到各用人单位勤工助学，这种行为目前法律法规未禁止，他们在勤工助学期间或实习期间是否要签订劳动合同，原国家劳动部“关于劳动法若干问题的意见”中，明确规定，在校学生利用业余时间勤工助学，不视为就业，也未与用人单位建立劳动关系，可以不签订劳动合同。 作出以上规定的两个理由： 学生还不是真正的劳动者，其尚未以劳动报酬作为生活的主要经济来源，他们的劳动时间占全年时间的比例较少，所以不能视为就业； 有些用人单位在使用勤工助学学生时，也签有协议，但该协议不能视为就业劳

13、动合同，也未建立劳动关系。,(十)退休返聘人员与劳动合同,2020/11/5,19,法定退休人员办理退休手续后，因工作需要再次返聘人员，根据劳部发（1996）354号第十三条规定，可以不签订劳动合同，但要签订有关劳动协议，明确其工作内容、报酬、医疗、劳保等待遇及权利、义务等。,(十一)劳动合同必备的条款,2020/11/5,20,一、劳动法 劳动合同期限； 工作内容； 劳动保护和劳动条件； 劳动报酬； 劳动纪律； 劳动合同终止或解除条件； 违反劳动合同的责任； 另应具备的其他内容（姓名、地址、身份证号码等等）； 还可以双方协商约定的其他事项（培训合同、服务协议、保密条款等等）。,(十一)劳动合

14、同必备的条款,2020/11/5,21,二、劳动合同法,1、用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；2、劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；3、劳动合同期限；4、工作内容和工作地点；5、工作时间和休息休假；6、劳动报酬；7、社会保险；8、劳动保护、劳动条件和职业危害防护；9、法律、法规规定应纳入劳动合同的其他事项。 另外：用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保密、补充保险和福利等其他事项。,(十二）案例：劳动合同的期限,2020/11/5,22,某企业一员工在本企业已连续服务（工作）了十年及以上，其可以签订无固定期限劳动合同吗？为什么？,能否签订无固定期限劳动合同

15、要取决于三个条件： 1、劳动者在企业连续工作满十年及以上； 2、双方都同意续延劳动合同； 3、劳动者提出订立无固定期限劳动合同。 三个条件同时满足才能签订无固定期限劳动合同，缺一 不可，不能理解单一条件即可。重点在2和3点上。,(十二)案例：劳动合同的期限,2020/11/5,23,劳动合同法第十四条规定：“用人单位与劳动者协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同。 a、劳动者在该用人单位连续工作满十年的； b、用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动

16、者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的； c、连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二次规定的情形，续订劳动合同的； d、用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。,接上,(十三)案例：劳动合同试用期,2020/11/5,24,劳动合同中的试用期多长时间才合适，哪些人不需要试用期？,1、劳动法规定，试用期最长不超过六个月；2、 就劳动期限长短而试用期长短： 六个月及以下-15天 六个月以上一年（含一年）以下-30天 一年以上二年（含二年）以下-60天3、 试用期包含在劳动合同期限内

17、。,(十三)案例：劳动合同试用期,2020/11/5,25,原为固定工在劳动用工转制过程中签订劳动的，不需用试用期；用人单位对工作岗位没有发生变化的同一劳动者，在续签劳动合同时，不需用试用期。,接上,4、 根据原劳动部关于贯彻执行“中华人民共和国劳动法”若干问题的意见规定，有两种情况下的人员，在签订劳动合同时，可不实行试用期：,(十三)案例：劳动合同试用期,2020/11/5,26,劳动合同期限： 1、三个月以上满一年的，试用期一个月； 2、一年以上不满三年的，试用期二个月； 3、三年以上或无固定期限的，试用期六个月同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。,接上,劳动合同法第十九条规定：,

18、(十四)案例：培训费用追索,2020/11/5,27,企业追索员工培训费发生争议如何处理？,这种现象在企业中发生比较多，也较频繁，当此类事件发生后，企业如何追索？追索中发生争议一般会怎么处理？ 员工参加企业组织的培训，并由企业出资的，企业应与员工签订培训协议，明确其费用的处理，服务期限及所取得的学习资料，有关证书的处理要求。此培训协议作为劳动合同的附件与劳动合同一并执行。,(十四)案例：培训费用追索,2020/11/5,28,当员工培训后在服务期限未满要求解除劳动合同、工作调动、违约旷工的，此类问题按照（劳部发）（1995）264号第3条规定处理。（关于试用期内解除劳动合同处理依据问题复函），但在处理时要注意几个问题： 1、必须是有支付货币凭证； 2、属于在试用期内期限，即使是用人出资的培训也不得追索； 3、如果劳动合同期满终止劳动合同的，用人单位不再追