统计表的制作ppt课件

1、成都信息工程学院统计学院刘 全,Excel在统计中的应用,一、统计表的结构,统计表是统计工作的基本工具。统计表是由纵横交叉的线条组成的表格来表现统计资料的一种形式。报表即指专门作为上报统计资料的表，也指按管理体制要求，自下而上搜集和传送统计资料的一种方式，是一种管理统计资料的途径及措施。 从形式上看，统计表由标题、表号、标目（横行标目、纵栏标目）、线条、数字、表注等六部分组成。基本结构如下：,二、统计表表式设计要求,总体要求是科学、实用、简练、醒目、美观。 1）有纵横交叉线条组成的长方形表格，长与宽之间保持适当的比例； 2）线条的绘制。表中的上下两条线（上、下基线）一般用粗线，中间的其他线用细

2、线； 3）统计表的左右两端不封口，纵列标题之间一般用竖线隔开，而横行标题之间通常不必用横线隔开。总之表内要少用横竖线； 4）统计表的标题一般放在表的正上方； 5）合计栏的设置。统计表各纵列若需合计时，一般应将合计放在最后一行，并用横线与上面的内容隔开；各横行若需要合计时，一般应将合计放在最前一栏或最后一栏，并用竖线隔开； 6）栏数编号。如果栏数较多，应当按顺序编写，习惯上主栏部分（统计表所说明的主要对象，如总体及其组成部分）以“甲、乙、丙”为序号，宾栏部分（统计表所说明对象的相关信息，如总体的数量特征等）以“（1）（2）、（3）”为序号； 7）指标值填写。数位对齐。当数字为0或因为数字太小略而

3、不计时，要写上0 （计算机输出常为空） ；当缺乏某项数字时，可用符号“”表示；不应有数字时用符号“”表示。 8）计量单位栏设置。统计表中必须注明数字资料的计量单位。当全表只有一个计量单位时，可以把它写在表的右上角。如果表中需要分别注明不同的计量单位时，横行的计量单位可以专设一栏，纵栏的计量单位要与纵栏标目写在一起，用小写标写并加括号“（）”； 9）注解与资料来源。为保证统计数据的科学性和严肃性，必要时要注明资料来源或加以说明。一般在统计表的下方应注明资料的来源或说明。,三、统计表的绘制,1、EXCEL的基本操作 1）单元格定位 EXCEL的电子表有纵横两个方向。横向用A、B、C、为标记，表示列

4、数；纵向以数字1、2、3、为标记，表示行数。 2）表单元指针 用于指定当前操作的对象或位置。EXCEL的操作特点是，表单元指针定位为先“所定位的即所操作的！”,2、统计表的制作 1）表格布局 建立表格时，标题要占行，指标列要占列，行指标值占行，当表格线不占行或列！,2）输入总标题 一般报表总标题单独占一行。为此，要采用单元格合并技术。输入标题内容；用光标指定合并区域； 2007版以后：开始/单元格/格式/设置单元格格式/对齐卡；2003版：“格式”/“单元格格式”/“对齐卡”。 或右击鼠标，选“设置单元格格式”，在“合并单元格”前打勾、“水平对齐”=“居中”，“确定” 。,3）绘制表格线: （

5、开口表、上下线粗、中间无横线） 选定整个工作表，即用鼠标扩展光标覆盖整个工作表区域（A2到F12）； 2007版以后：开始/单元格/格式/设置单元格格式； 2003版：“格式”/“单元格格式”。 选菜单中的“边框”，按下左图选线条（粗）、指定边框控线，“确定”即可。 再对区域（A3:F11） ，选线条（细）、指定边框控线，“确定”即可。 注意：可“工具”、“选项”、“视图”其中的“网格线”去掉。,进一步，利用类似以上单元格的合并、表格线的绘制及文字对齐等操作可以实现如下统计表的绘制。,4）小数点的处理 正常情况下，数据显示按照“常规”方式西显示，即有多少数据位就显示多少位，但小数后面最后的零不

6、显示。 若要显示指定位数的数字，则需在指定数字所在区域后，“格式”/“单元格”，将弹出对话框；在“值数字”中，“小数位数”指定 1或2等，“确定”即可。,5）数字对齐 在统一小数位后，指定数字区域，对齐操作如下： 选菜单中的“格式”/“单元格”，将弹出对话框，在“对齐卡”中，“水平对齐方式”=“靠右”，“缩进”=1或2等，指定缩进的位置，“确定”即可。,6）文字自动换行 在实际制表过程中，有时要求单位内部的内容自动换行。方式有二： 方式1、指定相应区域后，“格式”/“单元格”/“对齐”下的“自动换行”；手动调整行宽即可。 方法2、在需要自动换行的内容前按ALT加回车，即可实现内容的自动换行。,7）斜角表格线的处理 单斜线绘制：“格式”、“单元格”、“边框”，选择相应的斜线图例即可。 多斜线绘制： “视图”、“工具栏”、“绘图”，选直线绘制即可。 内容输入：注意使用空格分开相应内容即可；或者在两个标题间按ALT加回车，设置字符为“两端对齐”方式，在右侧行标题前打空格键。,8）特殊数据的输入,分数的输入 0加空格加分子加/加分母，如0 1/2。 时间的输入 直接输入当前