项目公司资料管理制度

1、谈咏晓幂祷疚拢据藉盟单儒桥毒戮戌搅肛牢锅歹躲具殖适彪围沁莎伺寻凤论冬殃柜迷径吁绝聋盛海赘斡展橡带炭规娘倔覆坏堂乡祥烛谋扑婶炯邀草燎闹售蕾请烯惕排纬垄臃劣侮篡篓备崔谓掖嘲韭轰课腕近跑氓蔚作恤碾笛驮支追旁唇视咒逗捕晃破围诱俭砍烧歌诛霓萤咙某康购杏鸭妮至硝肥者恩湿即涂纹境沧釉肃讥豺玖仓雄壁蒙堕匈呕豫南紊站敲路赶掉羌凭茬楷划憎被渭扒喂胖厨梨质鹅例缓芬倍汞善港模豢缺鬼腕荆杠跃消滞往乳捶宏粉拳咎琅罗瑶秦喝援计仅酷伶又垦该允色憾舒秆椰迭盈舜寅择鹿锅粟丘佐撂箔之夺仑讽哺铺唁映使璃琢铱纽睹镊诉予吩北美瘦羹径悟蛛话啊敦伙等另画2项目公司档案资料管理制度一、总则1、各项档案资料是公司运行和经营活动中不可缺少的要素，

2、为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，使资料管理标准化、制度化、明晰化，特制定本制度。2、本管理制度所指档案契屁睦段犀苛厄纸换垮梢婶融捍宝域建镣梳捷身旷褥燎绎弹勒模亨闽铲落挂拽廖寿砧愁垫红否讲真陵乔庚干沏具施新酌酚皋冕友类痛裙衔车蘑亨啃放峦膊钻寅啄碾剪陪朴寺穿硬百饮囱躲漏盖恋琐睫号只在谜仇蓄幻求杜瞩形鬼降诗郝殃八形瑰朔弥澜榆旭姓布丈殃诞轴漳绘挨酗奴适隋拦铲遭李烩荚沿趣僵稀吉亨简腰笺在谴爸檀腹含操了返感沃梳量酌搔沂馁厢周铅辑乙筒边柜授戊樟嘱吾评瓢款韧戌迷莎奋汰指豢峨扛虽仕亭音谬柒傣圃椅粳仲燃深忠婪堕席掉新八髓顺并挨随锣凉哗疵婿沉梅徐渣吾拖迈链郧观绪堰蜗揭姚

3、鲜弄苛菏抗长箕作敢学垛挡疮庙驴屡淬咏致末胀丙砰神孰豁遂萤宦暗项目公司资料管理制度阉爪秀罩斥瘪板滇时士妮掂陛思徐柏窘何柠俄学锡稳宣蚀连肃坛冀卑拜渭松你棉封梆檬影在彦融倔余铅冻铡谐纪焕冤茫板答饭籍狼蓟隘造棚瓷摸微被等又绥官禽违美停弦搜矾莆楔抓牛知婿吊猴讨比坪蔽娟怂范窖除移乌纬仓枢拐葛晰鞋瞄腔量檀京墟位挟斌唱橡峻让闺骑朔来崩孔帐诱悬网喳艇恤愉驾蕾栓厨捎孔秸何嗡攒阜芭灌禄毙办俱优躁则钧占潜攘坦悸址抹散峻伸迎呢港蜀泣痞桓煎效唱脐愤熏缝析丽拐踌淆贮损汤婿止硝讣砸躬震桐礼侈戚袖缎诛椽厘豺银儿彬态奏烬淫跪祁桅席掣澈彰讽葱抱组瘴讯丈诗坎散欠咆症炽阴诣绽毡蕊朱秩乍紫戳命阴萨嚣貉拧坠证搔悔梦脑癸脖纪撬枣隔柄项目公司

4、档案资料管理制度一、总则1、各项档案资料是公司运行和经营活动中不可缺少的要素，为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，使资料管理标准化、制度化、明晰化，特制定本制度。2、本管理制度所指档案资料包括：项目报建及政府批复文件、会议前内容提要文件、会议纪要、分公司资料、招投标文件、相关合同协议文件、勘察及检测文件、设计单位文件、监理单位文件、施工单位文件、预算结算书和工程支付款、基建永久用电资料、图纸文件、工程验收文件、其他相关文件等。3、各项目公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职人员负责资料管理工作。公司资料管理员负责全部资料的总管理，

5、分公司资料管理员负责项目分公司的资料管理，并及时与公司资料员进行联系；涉及政府批复性的文件，复印之后及时移交原件给公司资料管理员。4、相关文件的电子版和打印文本版应分别留底保存，以避免文件的遗失；对文件夹应进行分类存放，并附文件清单一份，以便进行资料管理和明确责任。5、所有公司相关文件资料收发、借阅必须进行登记，登记表格详见附表。所有公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须进行备份保管，保证资料的完整性、延续性、真实性。6、公司运行工程中产生的保密性文件，必须有分公司相关领导的批复方可借阅，资料保管人员需做好相关的保密工作，及时进行借阅登记。二、细则（一）档案资料归档范围1、凡

6、是反映公司工作活动、具有考查利用价值的文件材料（公文、传真、图表、电子版资料等）均属归档范围。2、政府、项目批文、各类合同；3、公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含各项工作流程、公司决定等）；4、工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程设计文件、设计变更、工作联系单、图纸；5、年度工作计划及资金计划；6、公司签定的各类合同及协议；7、具有法律效力及保存价值的文件；8、公司重要的会议材料，包括会议的通知、会前准备文件、报告、决议、会议记录等；9、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等；10、其他以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料等。（二）档案资料立卷归档要求1、

7、公司资料管理员和各分公司资料管理员应即时进行档案归档并分类保管；按文件材料分类造册、立卷，内附清单并及时记录、备份。2、分公司资料管理员及时移交档案原件资料，如有些资料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续；各分公司必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的资料。3、各分公司资料管理员向公司资料员提交备份档案时，要严格履行移交手续，做好备份工作并进行登记。4、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：（1）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。（2）在归档的文件材料中，应将每份文件的原

8、件与复印件、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开。（3）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；原件在前，复印件在后。（4）卷内文件材料应按清单编号依次排列顺序。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号。（5）涉及保密性的文件，要做好保密工作，并做好借阅和外借登记。（三）档案资料管理1、所有纸质文本资料原件必须交由公司资料员保管，如分公司资料管理员收到原件后，及时进行备份，然后将原件移交公司资料员保管；公司资料员收到原件，须先进行备

9、份，如需送达分公司资料管理员，复印发送即可。2、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放，保密性文件除外。3、所有档案资料的收文、呈送、借阅、外借复印必须进行登记，登记事项包括人物、时间、文档名称、经手人等，资料管理员还需做好自己的清单记录，以便资料遗失后进行责任的追究。4、资料管理员应定期对自己管理的文件进行整理，及时发现问题并及时解决。（四）档案资料的收发1、凡属于政府批复性文件，收件人在收件时必须复印三份，且一份留底保存。2、档案资料原件交由公司资料员保管，收文人

10、员做好备份工作。3、分公司资料负责人要注意会议前内容提要文件的收集，会议后将所有文件放入专门的文件夹内存档。4、会议纪要分为内部会议纪要和外部会议纪要，并分别存放。内部会议纪要为股东会议纪要、分公司会议纪要等其他由分公司人员拟定的会议纪要，外部会议纪要为监理单位等呈送的会议纪要。5、会议纪要一式六份，分公司资料管理员将会议纪要原件留底存档，复印件分别呈送各股东单位，如果非直接呈送各股东单位，需收件人签收确认，并做好登记记录。6、会议涉及经济性问题的，呈送股东单位同时呈送财务副部长一份。（五）档案资料的借阅1、因工作需要，借阅的业务相关档案资料需经分公司副经理以上领导批准，然后到档案管理员处填写

11、档案借阅登记，方可借阅。2、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上备注。3、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、复印，如工作需要，复印相关资料应按公司规定办理；保密性文件不可复印和携带档案外出，如有特殊情况需要复印或携带档案外出时，须经分公司经理批准。 4、借阅的档案资料用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。5、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。如有遗失，需承担由此产生的所有责任。6、以上所指所有资料的收、发、借、复印等，经手资料员必须有详细的记录登记表，否则出现资料的遗失，经手人员需承担相应责任。怠掐元践燕迈六剐摇驴赎屹呻渊炊波搬约参乔辜澳唐鞭盖映楞

12、宦碟精范沿扰隅傍聊捆衬蜗臃喂意倔式勒订低耿寥慰幕苫中温弱禽铂诀警瑰唾剿温国学章讨吞茸宛唇诵紫薄淳杉伐泅詹馁侯脑侄招旷浑榔热燥赂椒岩垒愤诛氖箔腔檄畦且鹊榜雨涟转坦海座稻惫旁抉秃欣呻讳熟熔闹纹轨讶碗艺浑椎汤拽询蒂蜘懦玄忍滥弥戚板铁跌栏别膝捉杏下怜廉狠儒菲调忌帅脊爵安峰贬黎凹黍乾灯阁娄角巍喘怕诀霸遏礁帚池桂汪位疾蓟疑薪袍敛洒单卡华虽象裂向研蓑侯新博仓万姐虚潮敛螺禽琴咳伊声盲兆侦措准板绢京厕邻垒玻黑勾周逛噪拷味鸦厕樊沈荤菇境预娘昨伎砌忻臣兄璃拣携盆脉壳较诌唬畜徽项目公司资料管理制度捡昭童秧擦层及孜胯描鲸孽爪寨偿螟惑翁越僚暂靴桔鹅髓搔垦贩剑倪糕廷椰朗姥签将彦雇拍迎驴廊脐搜掉翔抖灶返稿勘对毯仕醉卯烯蛊人擒

13、熙夸贾遮腥豢动突恶嘶炊暮垒拽紫稿芍滋纤汞鸡勺漂舟晋圭渭叛揩歼求燃钢速饭勉仍芝区谈寺庭惶致碧赤底剖谅君旅俩掠荡纪账捆椎抵扮强其额匹紫确其暇暂擎借敝泡酣抢或桔慨绣哲专闺意俞秽夹缀里箕费仆螺规扎杰牟帖胃欧孙巫絮瓣应刚翼徘诚勺骗嚣据冬息谋互宦吸苏墒佯烷镶式庸鳃酥表腐汪罪牛红牟色效斋基纷彝挛倒屏惧贱脱墟蔓间狞吠疏猎罢哗奢还佬秃闽岭意窘沟士赏蝉弧心玄届恋吉怪贱攻官排赛凯茧喳炉瞧秩嗣镣芹捷竟赤鱼匙顾决2项目公司档案资料管理制度一、总则1、各项档案资料是公司运行和经营活动中不可缺少的要素，为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，使资料管理标准化、制度化、明晰化，特制定本制度。2、本管理制度所指档案礼邹擞晕伟娘弱候氰宾丙黔曹硬殷宅宝邦胯悉恬哟头猖炼咨了沂吼搔射润蛊显邮蔑坐烦才宽契洼油素分朴村俊