Word文档编辑功能在教学工作中的高级应用.doc

1、Word文档编辑功能在教学工作中的高级应用摘要：美国微软公司开发的Microsoft Office办公软件功能强大，应用领域广阔，它与Windows操作系统（同为微软公司开发）相映成辉，使二十世纪人类的最大文明成果计算机的应用得到空前发展。此软件在教育教学领域更是发挥了它的巨大潜能，为教师编写教案，挑选习题，展示作品提供了方便，为教师提高课堂教学效率提供了理想的途径，而且它在现代远程教育领域更是独显神威。Microsoft Office组件多达十几个，最常见的有七个：Microsoft Word文字处理软件；Microsoft Excel电子数据表程序；Microsoft PowerPoint

2、动态演示文稿；Microsoft Outlook个人信息管理程序和电子邮件通信软件；Microsoft Office Access关联式数据库管理系统；Microsoft Office Publisher桌面出版应用软件，Microsoft Infopath用户表格的应用程序开发（XML程序）。作为非计算机专业的一线教师，使用最多的是前三个组件，即Word , Excel 和PowerPoint（常用被简称为“PPT”）。本文在本人近十年的实际运用中掌握的应用技巧和应用体会的基础上，借荐和吸收集了其他作者的文献，经过整理形成文稿，希望能为教学一线的教师提供一些方便，更想起到抛砖引玉的作用，为探

3、讨和学习现代教育技术在教学工作中的应用提供一个交流平台。本文所述的Office组件基本Windows操作系统和Microsoft Office2003组件，其他版本如Microsoft Office2000，Microsoft Office2007，Microsoft OfficeXP与本文所述功能基本相同，读者可以参考应用。另外本文基于已经通过计算机初级水平的读者，所以象“单击”“双击”“选定”“拖”“单元格”“菜单栏”“工具栏”“标签”等等Windows的操作名词或Office的控件名称都不加解释，如果遇到生疏名词或名称请在百度中查询。关键词：Word文档教育教学应用技巧Word是文字处理

4、软件，它是Office的主要应用程序。它具有文字输入、输出（打印）功能，能编辑图片和绘制简单的表格，也能编辑和播放一些音视频文件。在教学工作中，应用Word软件可以编写教案，编排图文声像兼有的电子书刊，以及绘制一些简单的表格。1、处理从网上下载下来的带有无数空行的文档有时候从网上下载下来的文档中含有很多空行，如果手动一个一个地删除就比较麻烦，去掉这些多余的空行可以应用菜单栏中的“编辑查找和替换”功能达到我们的要求。方法如下：光标停在需要去掉多余空行的文档中的任何位置，打开菜单栏中的“编辑查找和替换”，在出现的对话框中，单击“特殊字符手动换行符”，这时我们会看到“查找和替换”对话框的标签栏“查找

5、内容”后面出现了“1”，再在本对话框的标签栏“替换为”的后面手动输入“p”（注意：是英文输入格式），点击“全部替换”，这时文档中的多余空行就全部去掉了。如果仍有多余的空行，多次点击“全部替换”即可达到要求。上面所说的方法是处理“软回车”造成文档空行的方法，如果一个文档中的空行是因为硬回车造成的，则在“查找内容”标签后输入“pp”，在标签栏“替换为”后面输入“p”，多次点击“全部替换”，就去掉了文档中多余的空行。如果经过上述处理文档中仍有“空白行”，这是因为文档格式造成的，修改文档格式即可。方法如下：单击菜单栏中的“格式段落”，在段落对话框中设置：“行间距”设置为单行（或最小值0磅），“段前、段

6、后”分别设置为0，这样就可达到要求了。2、去掉从网页上下载下来的文档中的多余表格有时候因为网页的原因，我们下载下来的文档镶嵌在表格中，这是编辑网页时基于对网页布局的考虑造成的，当我们下载下来粘贴到Word文档后，这些文字仍然镶嵌在表格中，不利于编辑。去掉这些表格需要用到菜单栏中的“表格”功能，方法如下：在Word文档中，把光标停在需要转换的表格中，单击菜单栏中的“表格转换表格转换为文本”选项，这时出现“表格转换为文本”对话框，把对话框中的设置设为“其他字符”（系统默认“段落标记”），并将后面的字符去掉，不加任何字符，再单击“确定”，这样就把多余的表格去掉了。如果仍然含有表格继续以上操作就可以去

7、掉剩余的表格。如果在这个“转换”选项中“表格转换为文本”选项是灰色的（即不可用的，当然还有另一项“文本转换为表格”一定是可用的），需要两步完成，先把文本转化成表格，再按上面所述方法把表格转换成文本。注意，文本转换成表格时，表格只能是1列（系统默认是1列）3、设置页面横向和纵向混排的页面格式有时候为了打印的需要，在同一文档中，需要将4纵向（系统默认）的页面变成4横向的页面，这就要用到菜单栏“文件”里的页面设置功能。方法如下：（1）把光标移到需要改变页面设置的那一页的第一行，单击菜单栏中的“插入分隔符下一页确定”。（2）单击菜单栏中的“文件页面设置页边距（标签）横向确定”，则这一页以及后面的页面全

8、部变成4横向设置。如果到后面页又要用到纵向设置，用同样的方法，改回来即可。4、在同一文档中的不同页面上设置不同的页眉和页脚为了强调或是特别提示页面内容，需要插入页眉和页脚。一般情况下，在文档中的任何一页插入页眉和页脚后，文档的每一页上都会显示页眉和页脚的内容，并且内容相同，为了使某些页的页眉和页脚与其他页不同，需要用到页眉页脚的分页设置功能。具体方法如下：（1）把光标移动到需要改变页眉和页脚的那一页的第一行，单击菜单栏中的“插入分隔符下一页”；（2）单击菜单栏中的“视图页面和页脚”，这时光标自动移动到页眉位置，同时跳出页眉设置工具栏（这是一个很窄很短的工具条，要小心仔细地看才能看清，如果找不到

9、，请对照下图），这时，在页眉前端显示“页眉第节”，后端显示“与前一节相同”。（3）点击工具条中的也就是取消与前一节的相同设置，这时页眉（或页脚）后端的“与前一节相同”自动消失。（4）输入要设置的页眉（页脚）内容，则本页和此页后的所有页眉（页脚）都与这一页相同，要改变后面其他页的页眉（页脚）设置，用同样的方法。注意：第三步非常关键，一定要先点击“链接到前一节”按钮（），后输入方法才有效，如果先输入后点击该按钮，则前面所有页的设置会与本页相同。5、设置插入文档中的图片格式文档中插入图片比较简单，既可以把图片复制粘贴到相应位置，也可以用菜单栏中的“插入图片来自文件”的方式插入图片。不过两种方法对文件

10、的格式要求略有区别。复制粘贴适用于BMP视图文件，或处于编辑状态下的jpeg格式文件。运用插入文件的方式插入图片，要比较复制粘贴灵活得多，可以插入任何格式的图片。文档中插入图片后，如果对图片的大小、位置或色彩不满意，可以进行简单修改，修改方法如下：（1）单击插入的图片；（2）单击菜单栏中的“格式图片”选项，在“设置图片格式”对话框中对图片大小，版式和图片属性进行设置，设置完毕，单击“确定”，图片就能达到自己的要求。注意：在进行图片“裁剪”设置时，要有数据大小的概念，并且电脑系统中的单位与实际观察效果并不一致。这种方法称为“菜单设置法”。为了避免盲目设置，增强设置的可视效果，使用“设置图片工具栏

11、”进行图片格式设置，更加简单和理想（称为“工具条法”）。方法如下：（1）单击插入的图片，这时会出现编辑图片工具条：（工具条中除图片大小不能设置之外，其他功能跟菜单栏中的功能相同，而且工具条中有一个“设置图片格式”按钮“”可以直接打开菜单栏中的“设置图片格式”功能，另外工具条比菜单栏多出了一个“设置透明色”按钮）。（2）应用工具条中提供的按钮进行图片格式设置。功能与效果与“菜单法”基本相同。“工具条法”和“菜单法”进行图片格式设置有细微差别，“工具条法”除了不能进行“图片大小”的设置外，“菜单法”的其它所有功能都能运用。另外“工具条法”比“菜单法”略胜一筹，表现在以下两个方面：运用工具条中的“裁

12、剪”按钮进行裁剪设置时，可以直接观察到裁剪效果，“菜单法”不能看到裁剪效果。具体方法是：单击图片，在出现的工具条中单击“裁剪”按钮（），这时鼠标变成形状，从图片的任何方向都可以对图片进行裁剪。另外，工具条中的“设置透明色”按钮（）可以提高图片的透明度，使有模糊底纹的图片变得更加清晰。特别是从其他书籍中裁剪下来的图片，上面的文字或线条受底纹影响不够清晰，打印效果不理想，应用此功能，可以使图片的清晰度得到大大改善。6、在文档中绘制和插入几何图形作为理科教师，经常会遇到在文档中插入图形（注意：不是插入图片）的情况，比如数学中的几何图形，化学中的仪器形状、分子式，物理中的物体形状、电路图等等。灵活运用

13、几种绘制和插入图形的方法，可以大大提高编辑效率。这里介绍两种方法绘制图形的方法。（一）运用Windows操作系统中提供的BMP画图功能，绘制图形。（1）打开绘图程序：开始程序附件画图；（2）绘制出理想图形。此软件可以绘出圆、椭圆、矩形等图形，也可以画出各种线，特别是画抛物线，作图形的对称图形，非常适用和简单，理科教师应用这个软件可以解决很多问题。这个软件的应用比较简单，小孩子最开始学电脑的时候，都喜欢用这个软件绘制出自己的心中的图案，教师自己摸索几次，就能掌握，这里不做赘述。（3）把绘制出的图形剪切下来，直接粘贴到文档中。（二）运用Word中的绘图功能绘制图形。（1）在Word文档编辑过程中，

14、单击“视图工具栏绘图”，调出绘图工具栏，绘图工具栏如下图所示。（2）把光标移动到需要插入图形的位置，点击“自选图形”按钮，里面提供有32种基本图形，单击自己需要的图形，文档中会出现绘图画布，在画布里拖动鼠标，即可得到自己所要的图形。如果图形大小不合适，可以用图形外的“句柄”进行调节。（3）如果系统提供的基本图形中没有自己想要的图形，就要利用各种线条进行手工绘图，直到绘制出自己理想的图形。（4）图形画完后，这个图形的各个部件是散状的，要使这个图形变成一个整体，需要把它们组合起来。组合的方法是：左手按住“Ctrl”键，右手用鼠标单击每一个部件（每选定一个部件这个部件的四周会显示有空心“句柄”），选

15、完要组合的部件后，松开左手的按键，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在快捷菜单里选择“组合”选项，这样各个图形部件就组合成一个图形了，这个图形可以用鼠标拖动到任意位置。如果后绘制的图形遮盖了先绘制的图形，可以使用鼠标右键快捷菜单设置图片“叠放次序”加以改变；如果要显示所绘图形的各个部分，还是使用鼠标右键快捷菜单，在“设置自选图片格式”中把图片填充颜色设置为“无填充颜色”即可达到理想效果。当然如果你想设置填充颜色，也可以在这里进行设置。7在文档中插入数学公式（1）单击菜单栏“插入对象”选项；（2）在“对象”对话框中找到“公式编辑器”，并单击，这时文档中跳出新的编辑区，在此编辑区内编辑数学公式，编完之后

16、关闭公式编辑区，数学公式即插入到文档之中。文档中的数学公式是以图片格式存在的，可以象编辑图片那样来编辑它。如果“对象”里没有“公式编辑器”选项，说明所使用的电脑上没有安装此组件，这时可以用Office安装盘进行添加程序安装，也可以从网上下载“公式编辑器5.0”安装此程序，安装完成后，重新打开Word文档，对象里就有公式编辑器了。也会出现有些版本的“公式编辑器”安装完成后不能进入Office程序组件中，但是可以单独编辑，编完后，直接复制粘贴到文档中的相应位置即可。公式编辑器中有很多快捷键，如果在编辑过程中能记住这些快捷键，能大大提高编辑效率。常用的快捷键有：“Ctrl+F”-分数，如： “Ctr

17、l+R”-根号（二次，三次要用手工），如：“Ctrl+H”-上标，如：“Ctrl+L”-下标，如：“Ctrl+J”-上下标，如： “Ctrl+”-定积分，如： 这些快捷键也可以组合使用：如。文档如果中已经插入了数学公式，以后再插入数学公式时就不必再从对象中插入了，运用Word文档的快捷复制功能可以完成插入。具体方法如下：（1）单击以前插入的数学公式；（2）左手按住“Ctrl”键，右手用鼠标把以前的数学公式拖到需要插入新公式的位置；（3）放开左手按键，并双击新位置的数学公式，在打开的“公式编辑器”编辑区内对数学公式进行修改，完成后关闭“公式编辑器”窗口，即可完成。8、为保存在某个文件夹内的Wor

18、d文档创建目录一般情况下，相同章节内容的文档文件我们会放在一个文件夹里，每个文档都有一个名字，为了方便找到相应文档，需要编制目录，手工编制很麻烦，所以需要应用专用程序来编制目录。编制目录有很多方法，下面介绍两种：（一）运用Dos系统dir（显示）命令，实现“提取目录”功能。（1）进入Dos命令。Windows2000以上的版本都提供窗口下的Dos系统功能，会用Dos系统的读者，都知道在Windows状态下进入Dos系统通常有两种方法：开始-程序-附件-命令提示符，开始-程序-运行，手工输入cmd，按回车键。（2）运用Dos命令进入保存该文档的那个文件夹。即在提示符后面输入：盘符（，盘），按回车

19、键，即进入到保存该文档的磁盘；再输入：“dir”命令（在提示符后面直接输入“dir”后，按回车键），查看文件夹名称，再输入：“cd”，即进入到某磁盘的指定文件夹，依次类推，反复应用“dir”命令和“cd”命令，进入到保存文档的文件夹，再输入“dir”命令，就可以在黑色的窗口里看到所有文档的文件名。当文件夹名是中文时，要注意输入法的切换和半角、全角输入方式的切换。（3）选定文档名称。鼠标移至Dos窗口的标题栏，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在快捷菜单里选择“编辑标记”选项，这时，光标自动移动到Dos编辑区开头，拖动鼠标，选定要建立目录的文档（或文件）名称，再单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里选择“编

20、辑复制”选项。（4）在Word文档里建立文档目录。打开Word文档，在Word文档编辑窗口里，按“Ctrl+V”（这是Windows操作系统的快捷键，也可以用右键快捷菜单实现粘贴功能，或用菜单栏中的“编辑粘贴”选项实现粘贴功能），则所有文档名称全部粘贴到Word文档之中（也可以粘贴在Excel表格中）。在Word中删除多余的信息（如：建立文件的时间和文件的大小，都要删除），就得到所要的目录。（5）在目录里，把每个与文档名相同的文字上建立超链接，则从目录中就可以方便的找到所需要的文档了。（二）运用“导出文件名”专用软件实现导出文件名功能。有一款“导出文件名”软件，在Windows状态下，在“导出文件名”程序窗口里按要求输入相应文件地此，即可导出文件名，甚至可以更改文件名。9、提高Word文档的编辑速度在编辑文档时记