Power_Point的使用技巧

1、Powerpoint的使用技巧,白水县教师进修学校罗云峰电话箱：LYF,1、保护你的PowerPoint演示文稿 2、重复上一动作（F4键） 3、更改撤销的次数 4、幻灯片自动更新日期与时间 5、让文字闪烁不停 6、计算字数、段落 7、放映时指定跳到某张幻灯片 8、放映时进到下一张幻灯片 9、放映时退到上一张幻灯片,学习内容,10、终止幻灯片放映 11、控制放映时白屏或黑屏 12、人工设置幻灯片放映时间间距 13、播放多种音视频文件 14、插入Flash影片 15、将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 16、让PowerPoint文档动起来,学习内容,1.

2、保护你的PowerPoint演示文稿,在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击 “安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或 “修改权限密码框中，单击确定。,例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。,2.重复上一动作（F4键）,3.更改撤消的次数,一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次。 点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”，即可更改。 注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。,4.幻灯片自动更新日期与时间,如果想实现自动更新日期

3、与时间，可以进行下述操作:单击“视图页眉与页脚”命令，在打开的对话框中选择幻灯片，选中日期与时间，选择“自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。,假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。,5.让文字闪烁不停,在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制 作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是 “快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪 烁。,其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可

4、 以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画 （M）”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果” 命令，如下图所示：,依次单击“强调”“闪烁”命令；,在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、“属性”、“速度”下方），选择“计时（T）”命令,如下图所示：,系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。,文字闪烁5次,6.计算字数、段落,Powerpoint能否Word那样计算字数呢?可以，不过

5、形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。,7.放映时指定跳到某张幻灯片,如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。,8.放映时进到下一张幻灯片,进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）,9.放映时退到上一张幻灯片,退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上 箭头,10.终止幻灯片放映： Esc或“-”键,11.控制放映时白屏或黑屏,

6、上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。,12.人工设置幻灯片放映时间间距,1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开任务窗格。 3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项，在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。,说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起作用，则以较早发生者为准。,13.播放多种音视频文

7、件,在PowerPoint中往往通过“插入影片和声音文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。,现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下: 1. 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法： 打开视图工具栏控件工具箱, 选择控件“Windows Media Player”, 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。 在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。,2. 控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文

8、件名（包括扩展名）的地址，比如G:AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。 3. 幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。,14.插入Flash影片,单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控 件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖 出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件 的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属 性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash 影片所在的位置。,15.将Word文件快速转换为Powerpoin

9、t文稿,首先，打开Word文 档，全部选中，执行 “复制”命令。然后， 启动PowerPoint，选 择“普通”视图，单击 “大纲”标签。,选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。,最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之，如果