关键岗位说明书

关键岗位说明书职务说明书编号HWMQR600102A职务名称总经理所在单位总经办工作职责1主持全面工作；2制定和颁布公司的质量方针、质量目标并确保其实现；3负责组织建立ISO9001质量管理体系并使其有效运行；4提供所需的资源；5任命管理者代表，主持管理评审，批准质量手册和管理评审报告、职务规划表、职务说明书、年度培训计划、供方评价记录表、合格供方名录、审核计划、审核报告。任职要求学历本科及以上年龄3045岁专业企业经营管理相关专业性别男工作经历同等职位3年以上工作经验；专业技能对企业经营管理有一定认识。基本素质拥有较高的综合素质；致力于推行质量管理体系；拥有较强的团队领导能力；具有较高的战略眼光、决策能力强。培训要求1经过经营管理方面的专业培训。2经过物流管理方面的专业培训。3质量管理体系有关知识的培训。编制批准日期年月日职务说明书编号HWMQR600102A职务名称管理者代表所在单位总经办工作职责1确保质量管理体系的过程得到建立和保持；2向总经理报告质量管理体系的运作情况,包括改进的需求；3在整个公司内促进客户对质量要求意识的形成；4代表公司就质量管理体系有关事宜与外部各方的联络工作；5任命审核组长；6审核一级文件，批准二级文件；7确认各部门提交的管理评审资料，审核审核计划、审核报告、管理评审计划、管理评审报告；8全面负责内部审核的组织、协调工作；9负责协调纠正和预防措施的实施并对不符合报告实施效果做出评价结论。任职要求学历专科及以上年龄28735岁专业贸易或企业管理专业性别男工作经历同等职位3年以上工作经验；专业技能英语听、说、读、写能力良好；熟练操作常用办公软件。基本素质熟悉ISO质量管理体系；拥有较强的协调、计划能力；具有较强的文字功底；具有持续的工作热情。培训要求1入职前的相关知识培训。2学习经贸等相关知识的培训。3质量管理体系有关知识的培训。编制批准日期年月日职务说明书编号HWMQR600102A职务名称财务人事部经理所在单位财务人事部工作职责1对总经理负责，全面负责公司财务及人事工作的管理；2合理调配资金，确保公司资金运转正常；3制定并健全公司的财务管理制度；4掌握并分析公司资金动态、收支状况，向总经理汇报并提出建议；5负责对公司各种支出费用的审核工作；6督促财务人员严格执行财务制度；7负责应收、应付账款及关税等工作的管理；8指导、监督、检查所属下级的各项工作；9负责审核相关三级文件，编制本部门的职务规划表、职务说明书和年度培训计划；10负责提供评审所需的资料，负责落实评审中提出的与本部门的需改进事项；11负责本部门员工的职务技能培训并考核；12组织对本部门被审核到的“不符合”事项实施“纠正”和“预防”措施；13负责收集、统计员工培训及时率；14完成总经理交办的其他任务。任职要求学历本科及以上年龄2845岁专业人力资源、财务等相关专业性别不限工作经历同等职位2年以上工作经验；专业技能一定的财务管理和人力资源管理专业经验。基本素质熟悉人力资源管理内容；较强的财务管理和财务分析能力；较强的组织协调能力；较强的文字功底；扎实细致的工作作风。培训要求1入职前的相关知识培训。2学习法律、行政等有关知识的培训。3质量管理体系有关知识的培训。编制批准日期年月日职务说明书编号HWMQR600102A职务名称会计所在单位财务人事部工作职责1协助部长开展本部门的财务工作；2负责税务及货物承运保险业务等工作；3负责财务统计报表工作；4协助跟进出口货款的收汇工作；5负责与供方和客户进行对账及结算6负责公司的成本核算工作7负责应收账款、票据、其他应收款及呆、坏账管理；8完成部长交办的其他工作。任职要求学历专科及以上年龄2535岁专业会计专业性别不限工作经历2年以上主办会计工作经验；有进出口公司主办会计经验者优先。专业技能会计专业初级以上职称；熟练处理各类财务数据。基本素质熟悉部门管理流程；较强的财务数据处理和分析能力；良好的职业心态和扎实的专业基本功；认真细致、责任心强。培训要求1入职前的相关知识的培训。2经过会计从业方面知识的培训。3学习会计、税务等有关方面的培训。4质量管理体系有关知识的培训。编制批准日期年月日职务说明书编号HWMQR600102A职务名称人事文员所在单位财务人事部工作职责1负责人事及行政后勤管理工作；2负责公司ISO质量管理体系文件和资料的管理工作；3负责组织跟踪各部门的培训实施工作；4负责组织各部门进行职务规划，制定年度培训计划并监督实施；5负责员工上岗前的培训并对培训效果进行评估；6负责组织对本公司的设施和工作环境进行维护及管理；7负责到访客人的接待及引见工作；8负责发出管理评审通知、收集各单位提交的评审资料、管理评审会议的组织签到及会议记录；9当供方产品出现严重不合格时及管理评审提出需改进事项时，发布不符合报告，并跟踪验证实施效果；10完成公司领导交办的其他工作。任职要求学历大专及以上学历年龄2435岁专业人力资源管理及相关专业性别女工作经历相关职位2年以上且人力资源管理职位1年以上工作经验。专业技能1、熟练操作常用的办公软件。基本素质熟悉办公室管理流程；具有良好的工作态度和细致认真的工作作风；具有较强的抗压能力，能迅速处理不同的工作；一定的文字处理能力。培训要求1入职前的相关知识的培训。2经过个人与团体管理相关方面的培训。3经过计算机基础知识的相关培训。4学习经营管理方面等有关知识的培训。5质量管理体系有关知识的培训。编制批准日期年月日职务说明书编号HWMQR600102A职务名称销售部长所在单位销售部工作职责1对总经理负责，确保采购及销售目标的完成；2负责组织物流部对供方进行评价，编制供方评价记录表、合格供方名录，参与管理评审；3负责按体系要求编制、审批相关表单、签订有关合同；4负责采购产品（含委外加工）进度跟踪工作的管理；5指导对产品质量、数量出现异常情况的处理；6负责协助财务人事部对货款进行回收工作；7指定人员负责本部门与质量管理体系有关的文件收集、整理和归档等；8负责提交本部门的管理评审资料，落实评审中提出的与本部门有关的需改进事项；9编制本部门的职务规划表、职务说明书和编制并实施本部门的年度培训计划；10负责本部门员工的职务技能培训并考核；11组织对本部门被审核到的“不符合”事项实施“纠正”和“预防”措施；12负责收集、统计顾客满意程度和产品交付准时率；13完成总经理交办的其他任务。任职要求学历专科及以上年龄不限专业贸易类或相关专业性别男工作经历5年以上工作经验且同等职位2年以上工作经验；专业技能商务英语读、说、写；熟练操作常用办公软件。基本素质较强的市场洞察能力；较强的文字功底和表达能力；良好的职业心态和持续的工作热情；较强的团队领导能力和协调管理能力。培训要求1入职前的相关知识的培训。2学习经贸管理方面等有关知识的培训。3质量管理体系有关知识的培训。编制批准日期年月日职务说明书编号HWMQR600102A职务名称业务代表所在单位销售部工作职责1负责按公司的销售政策开展业务，填写客户要求评审表交部长审批；2收集市场信息，了解市场动态，及时分析、提出合理建议；3负责与顾客联络、组织处理顾客投诉；4负责组织对顾客满意程度进行测量，发出并收回顾客满意调查表；5完成上级交办的其他工作。任职要求学历大专以上学历年龄不限专业外贸、进出口相关专业性别不限工作经历1年以上工作经验且1年以上同类职位工作经验；专业技能商务英语听、说、写。基础办公软件应用。基本素质较强的沟通能力和表达能力；良好的职业心态和持续的工作热情；扎实肯干的工作态度；良好的服务意识。培训要求1入职前的相关知识的培训。2学习港口物流设备与自动控制等有关知识的培训。3质量管理体系有关知识的培训。编制批准日期年月日职务说明书编号HWMQR600102A职务名称采购代表所在单位销售部工作职责1根据公司需求实施采购，组织对采购货物的验证；2负责与供方进行沟通，联系供方对采购的不合格产品进行处理；3调查分析本行业货物的采购规律和采购方式；4采购前做好询价、比价等相关工作；5负责采购产品（含委外加工）的进度跟踪工作；6完成上级交办的其他工作。任职要求学历大专以上学历年龄不限专业材料类专业或相关专业性别不限工作经历1年以上工作经验，有1年以上同类职位工作经验者优先。专业技能一定的英语听、说能力；熟练操作常用办公软件。基本素质较强的沟通能力和表达能力；良好的团队协作精神；良好的职业心态和持续的工作热情；认真扎实、讲求原则的工作作风。培训要求1入职前的相关知识的培训。2学习经贸管理等有关知识的培训。3学习采购跟单等有关知识的培训。4质量管理体系有关知识的培训。编制批准日期年月日职务说明书编号HWMQR600102A职务名称物流部长所在单位物流部工作职责1负责物流部的全面管理工作；2指定人员负责本部门与质量管理体系有关的文件收集、整理和归档等；3负责编制适用于本单位的记录表格和审批出货清单；6负责提供评审所需的资料，负责落实评审中提出的与本部门有关的需改进事项；7编制本部门的职务规划表、职务说明书、年度培训计划；8负责本部门员工的职务技能培训并考核；9组织对本部门被审核到的“不符合”事项实施“纠正”和“预防”措施；10负责收集、统计采购准时率、采购产品合格率和顾客投诉处理及时率；11完成总经理交办的其他任务。任职要求学历专科及以上学历年龄不限专业物流、外贸类相关专业性别不限工作经历同等职位2年以上工作经验。专业技能一定的英语听说能力；熟练操作常用办公软件。基本素质细致到位的管理能力；对物流管理有清晰的管理思维；准确的表达能力和良好的沟通能力；良好的团队协作精神。培训要求1入职前的相关知识的培训。2经过英语有关知识的培训。3经过商务有关知识的培。4质量管理体系有关知识的培训。编制批准日期年月日职务说明书编号HWMQR600102A职务名称仓管员所在单位物流部工作职责1负责仓库日常事务的管理工作；2按规定收、发货物；3负责货物出入明细账目的记录；4负责本仓库的安全和货物的保管工作；5负责填写、分发、归档本仓库的相关报表；6负责盘点工作的具体安排并执行；7负责对供方供货的签收与确定；8完成上级交办的其他工作。任职要求学历大专以上学历年龄25岁以上专业会计/物流专业性别不限工作经历3年以上仓库管理经验，有1年以上外贸企业仓管工作经验者优先。专业技能一定的英语听说能力；熟练操作常用办公软件。基本素质认真扎实的工作态度；明晰的数据管理能力；准确的表达能力和良好的沟通能力；坚持原则。培训要求1入职前的相关知识的培训。2学习物流、仓管等有关知识的培训。3质量管理体系有关知识的培训。编制批准日期年月日职务说明书编号HWMQR600102A职务名称调度员所在单位物流部工作职责1协助部长开