hh贵州省盘县中小学教师继续教育管理系统使用手册

贵州省盘县中小学教师继续教育管理系统使用手册目录第一章系统功能及操作步骤简介3第一节系统功能简介3本系统主要达到的目标3本系统分级管理功能图3第二节操作步骤4第二章单位信息管理6第一节本单位教师信息管理6第二节教育行政部门及下属单位信息管理7第三章教师信息管理8第一节本单位教师信息管理8第二节教育行政部门及下属单位本教师信息管理11第四章培训信息管理12第一节校本培训12第二节校本培训审核及学时授予16第三节县级以上培训18第四节县级以上培训报名21第五节培训信息补录登记23第五章论文及辅导获奖管理（开发中）26第一节本单位继续教育数据汇总26第二节教育行政部门及下级部门继续教育数据汇总26第六章继续教育数据汇总统计26第一节当前登录单位继续教育数据汇总26第二节教育行政部门及下属单位继续教育数据汇总30第七章文件收发（开发中）34第八章电子档案管理（开发中）34第九章权限及高级操作34第一节权限授予（开发中）34第二节数据导入34第一章系统功能及操作步骤简介第一节系统功能简介一、本系统主要达到的目标一次性录入学校信息及教师信息终生使用，由单位为老师在本系统报名参加各项培训，自动生成省、市、县、校需要的各种汇总数据，以方便各级主管部门对各单位老师继续教育情况进行跟踪了解，并提供十二五、十三五等期间教师继续教育验收所需的各种数据及报表。二、本系统分级管理功能图（省、市两级功能暂未启用）第二节操作步骤第一步登录系统如下图用户名若是单位为单位编号，若是个人为个人教师编号；初始密码为123456。第一步第一次登录后请修改密码单击修改密码输入当前密码输入新密码再次输入新密码提交，如下图注意为了安全，退出时请单击“安全退出”如上图。第二步录入单位信息详细信息见第二章单位信息管理，录入单位信息时上级主管部门的信息必须已录入，否则找不到“上级主管部门”。单位信息录入顺序为省教育厅地州市教育局（省直属学校）县教育局（地州市直属学校）中心校（县直属学校）乡镇学校。第三步录入本单位教师信息（含各级教育行政部门事业编制老师），详细信息见第三章教师信息录入。第四步组织各项培训（详细信息见第四章培训信息管理）；1、学校组织校本培训及报名参加县级以上集中培训。2、各级教育行政部门组织县级以上集中培训，审核直接下属学校的校本培训，授予相关学时。第五步各学校登记本单位的论文及辅导学生获奖（详细信息见第五章论文及辅导获奖管理）。第六步自动汇总相关数据及报表（详细信息见第六章继续教育数据汇总统计）。注意第三步、第四步可颠倒不影响，但其他步骤必须严格按照上述步骤。第二章单位信息管理第一节本单位教师信息管理一、单位信息录入单位信息管理当前单位信息管理完善当前登录单位信息录入相关信息后提交。如下图注意单位编号自动生成，不能改动，也无法改动。单位名称请使用全称不能使用简称，直接上级主管部门在页面中若找不到，原因是上级主管部门的单位信息还未录入。请等待上级部门录入单位信息再完善本单位信息。二、单位信息修改单位信息变动或者有误需要修改按以下步骤操作单位信息管理当前单位信息管理修改当前登录单位信息修改相关信息后提交，如下图三、查看当前单位信息单位信息管理当前单位信息管理查询当前登录单位信息，如下图第二节教育行政部门及下属单位信息管理各级教育行政部门，可查看所管辖的单位信息，学校则此权限，操作步骤单位信息管理教育行政单位及下级单位信息管理教育行政单位及下级单位信息查询选择所管辖单位名称（不是本单位所管辖的单位不能查看）。如下图第三章教师信息管理第一节本单位教师信息管理一、教师信息录入步骤教师信息管理当前登录单位教师信息管理当前登录单位教师信息录入录入教师基本信息进入第一步录入教师基本信息（注意教师编号是上级主管部门统一分配的，若不清楚请联系上级主管部门），如图录入后单击下一步进入第二步上传照片，照片规格大小不超过30KB,尺寸为114X156像素，照片的名称一定是教师本人的教师编号，如某人的教师编号为ZS02238，则照片名称为ZS02238JPG，格式只能是JPG或JPEG格式。不符合此规格的不能上传。如下图选择照片后单击下一步进入第三步信息确认如下图以上信息确认无误后单击提交即可。以上步骤可能出现的问题1、录入信息时出现红色的框，原因信息录入不正确，如身份证位数不足，日期格式错误等，正确的会显示绿色的底纹颜色。2、“下一步”按钮显示为灰色，原因本页还有未录入信息或录入信息有错，修正后变为可用。二、教师信息查询及修改步骤教师信息管理当前登录单位教师信息管理当前登录单位信息查询选择过滤条件应用过滤条件（默认的过滤条件为本单位所有在职教师，若一个条件不够可以单击添加过滤条件添加，若要删除一个过滤条件单间前面的按钮即可删除），如下图三、修改教师信息查询到教师信息后可单击教师信息最后的“修改”连接进行修改，方法与教师信息录入相似，只是此处的教师编号不能修改，注意事项也一样。如图四、查询教师的详细信息在上面的查询结果中单击“教师姓名”连接可查看教师的具体信息如图第二节教育行政部门及下属单位本教师信息管理教育行政单位可查看下属单位的教师信息（步骤选择要查看的单位选择过滤条件应用过滤条件）如图查询教师详细信息与修改教师信息与前面的方法一样。第四章培训信息管理第一节校本培训操作步骤第一步校本培训申请（培训信息管理校本培训校本培训信息录入。只能用本单位账号申请校本培训），如图此处录入信息注意事项1、培训开始、结束时间和报名开始、结束时间只能在录入当天之后。2、报名的结束时间只能在培训的开始时间之前。3、委培单位及培训单位都是本单位第二步等待教育局审核。审核结果可在培训信息管理校本培训校本培训信息录查询里查询选择查询年份选择相应的操作查询，单击“已审核未受学时”按钮查询通过的审核，单击“审核未通过”按钮查询审核未过的。单击“未审核”按钮查询还未审核的。处于未审核的培训信息，本单位可以修改单击培训名称链接进行修改，也可删除单击培训项目后的X按钮。但一旦上级部门审核后将不能修改如下图第三步进行报名培训当通过教育局审核后并在报名时间之内即可报名（未通过审核或者当前时间未在报名时间之内的不能报名），步骤培训信息管理校本培训校本培训报名选择培训项目单击下一步，选择参培名单单击“提交”按钮完成，若有误请根据提示进行修改。第四步报名结果查询。培训信息管理校本培训校本培训信息录查询选择查询年份选择相应的操作查询，单击培训信息后面的“报名管理”，可查看当前报名的情况，如下图在此处若老师还未被授予学时可删除但授予学时的不能删除。第五步打印报名表第一种方法单击打印报名表，自动生成如下形式的表册把鼠标移到本界面的右下角会出现打印图标，单击打印图标进行打印。第二种方法在上一页面右下角单击“报名表导出到EXCEL”链接把数据导到电子表格进行打印。最后一步授予学时（此步骤需要教育局完成，学校无此权限）培训信息管理校本培训校本培训信息录查询选择查询年份选择相应的操作查询报名管理授予学时选择要授予学时的名单单击“授予”按钮，若要拒接，单击“拒接”按钮如图第二节校本培训的审核及学时授予（此步骤只有县教育局及以上行政单位才有此权限）。一、校本培训的审核步骤培训信息管理校本培训审核及学习授予选择单位选择年份单击未审核选取审核项目单击“同意”按钮，如下图二、学时授予步骤培训信息管理校本培训审核及学时授予选择单位选择年份单击已审核未授学时单击报名管理学时授予选取授予学时的名单单击同意，如下图三、删除培训项目要删除培训项目必须先删除报名参加此次培训的人员名单，否则不能删除。删除培训人员名单步骤培训信息管理校本培训审核及学时授予选择单位选择年份单击已审核未授学时单击报名管理报名情况预览单击要删除人员信息后的X按钮如图删除所有参培名单后，回到校本培训审核及学时授予页面单击培训项目后的X按钮，如下图第三节县级以上培训（只有县级及以上教育行政部门有此权限）操作步骤第一步教育行政部门录入培训信息培训信息管理县级以上培训县级以上培训信息录入此处录入信息注意事项1、培训开始、结束时间和报名开始、结束时间只能在录入当天之后。2、报名的结束时间只能培训的开始时间之前。3、委培单位是发文件的单位，培训单位是谁负责培训就是谁。第二步参加培训的单位组织报名具体步骤参见县级以上培训报名第三步查看、审核报名参加培训的人员名单培训信息管理县级以上培训县级以上培训信息管理选择日期单击未完成（可选择单位，默认为本单位及下属所有单位的培训项目）在上图中单击报名管理连接即可参看报名情况，如下图单击教师信息后的X可以把本教师从报名表中删除。若是要打印报名表第一种方法单击打印报名表，自动生成如下形式的表册把鼠标移到本界面的右下角会出现打印图标，单击打印图标进行打印。第二种方法在上一页面右下角单击“报名表导出到EXCEL”链接把数据导到电子表格进行打印。若是要审核单击右边的“报名审核”选取同意报名的人员名单单击“同意”，若是拒接则单击“拒接”按钮。第四步打印报名表，用于签到，方法在第三步中已经讲述。第五步学时授予培训信息管理县级以上培训县级以上培训信息管理选择日期单击未完成（可选择单位，若为选默认为本单位及下属所有单位的培训项目）单击报名管理连接学时授予如下图选取授予学时的人员名单单击“授予”，若是拒绝单击“拒绝”。第六步完成。第四章县级以上培训报名一、县级以上报名（本单位教师报名）培训信息管理县级以上培训报名（本单位教师报名）第一步按年月查询报名的项目（注年月是指培训的开始日期中的年月），如图选择培训项目单击下一步第二步选择参培名单选择参培名单后提交第三步完成二、县级以上报名（本单位及下属单位教师报名）注意此功能只有县级以上教育行政部门才有此权限培训信息管理县级以上培训报名（本单位教师及下属单位教师报名）按培训的开始时间查询培训项目。单击相应培训信息后的“进入报名”此功能用于以EXCLE文件导入报名名单，注意导入的电子表格版本只能是2003版或者2007版，必须包含姓名，学科，学校。单击“选择文件”“导入”即可，若出错可根据出错信息更改EXCLE文件。三、查询报名结果培训信息管理报名结果查询按培训的开始时间查询培训项目单击报名管理即可查看本次报名的结果第五节培训信息补录登记一、补培报名注意此功能用于由于时间关系和其他原因，未在本系统中报名的培训进行登记，以便汇总相关数据。若已从本系统正常报名的培训无需在此补相关信息。操作步骤培训信息管理培训信息补录登记在此处请注意首先要按培训的开始日期查询需要补录的培训信息是否已经存在系统里，若已经存在只需选择即可进入下一步报名若不存在则单击“添加”连接添加培训信息添加后选取刚添加的项目进入下一步报名在此处的注意事项1、培训开始、结束时间和报名开始、结束时间只能在录入当天之后。2、报名的结束时间只能培训的开始时间之前。3、关于委培单位及培训单位的问题。（1）、若是校本培训，委培单位和培训单位都是本单位。（2）、若是县级以上培训，有两种情况第一、培训文件是教育局下的文件，此种培训的委培单位是教育局，培训单位是盖学时证公章的单位。第二、培训文件未通过教育局的单位自己派出的外出培训，委培单位是派老师外出培训的单位，培训单位是盖学时证的单位。4、此处的报名不受报名开始及结束时间限制。只要有的都能报名。选择培训项目后单击下一步选择参培人员，如图最后提交即可。二、补培报名查询培训信息管理补录结果查询按培训开始日期查询单击报名管理第五章论文及科研获奖登记（此功能还在开发中）第六章继续教育信息汇总第一节当前登录单位继续教育数据汇总继续教育信息汇总当前登录单位继续教育数据汇总当前登录单位继续教育汇总选择汇总年份教师培训基本信息统计表（可生成表一）选择汇总年份教师培训情况汇总表（可生成表二）选择汇总年份中小学教师继续教育教师培训学时登记表（可生成表三）单击教师编号，可汇总个人的所有培训信息单击教师姓名可查看教师个人信息及个人继续教育汇总信息单击相关的“详情与打印”可打印各种相关数据如查看个人继续教育汇总继续教育信息汇总当前登录单位继续教育数据汇总当前登录单位教师个人继续汇总单击“教师信息名”第二节教育行政部门及下属单位继续教育数据汇总一、教育行政部门及下级单位继续教育汇总教育行政部门及下属单位继续教育数据汇总教育行政部门及下级单位继续教育汇总选择汇总单位选择汇总表类型报表生成，如图这一步的操作和当前登录单位继续教育数据汇总基本一样，只是多了一个选择单位。所以不再重复。二、行政部门及下级单位个人继续教育汇总教育行政部门及下属单位继续教育数据汇总行政部门及下级单位个人继续教育汇总选择单位选择过滤条件应用汇率条件后面的操作和当前登录单位教师个人继续汇总一样。3、学时达标查询继续教育信息汇总当前登录单位继续教育数据汇总学时达标统计运行统计单击乡镇可统计乡镇的所有汇总数据单击学校名称可统计学校的所有教师的继续教育汇总数据在上表中单击右下角的导出到EXCLE可将此表导出到EXCLE中单击上表中的教师编号，可查询教师的所有培训记录单击教师姓名可参看教师信息及汇总数据查看个人的其他信息与上面的查看个人的其他信息方法一致。第十章文