人力资源职务说明与管理制度范本第三版

目录第一章人事规划管理表格101人力资源规划表102人员需求计划表103人力资源状况调查表104人力资源决策权一览表105人才储备表106人才库人才信息表107各职务工作能力规定表108职位编制表109职务说明一览表110工作内容说明一览表111部门工作分析表112综合工作情况表113职务分类表114职务分配表第二章人员招聘管理表格201人力资源招聘计划书202招聘工作时间进度表203人员补充申请表1204人员补充申请表2205固定从业人员需求申请表206临时人员招聘申请表207招聘费用估算表208招聘日程安排表209应聘人员登记表210从业人员增补申请月报表211初试记录表212复试记录表213面试时间安排表214面试记录表215通用面试考核表216专业面试考核表217应聘人员筛选比较表218个人基本情况表219学历表220以往职业与经历调查表221业余生活调查表222就职愿望调查表223业绩证明人简表224家庭成员与社会关系表225招聘工作报告表226员工入职试用表227人员任用核定表228中途录用调查表229新进员工面试情况一览表1230新进员工面试情况一览表2231新进员工甄选报告表232新进员工报到手续表233新员工试用结果通知单第三章员工培训管理表格301员工培训计划表302培训需求调查表303员工职业培训档案304员工培训意见调查表305部门培训计划申报表306岗前培训进度记录表307参加外部培训申请表308外派培训统计表309培训申请表团体310培训申请表个人311员工培训记录表312现场实习日报表313培训经费申请表314在职培训费用申请表315新进员工职前培训内容316新员工培训成效考评317新职员岗位实习缺点检查表318培训成果验收表319综合管理人员培训内容安排表320学员培训成绩登记表321受训人员资历表322各部门年度培训统计报表第四章人事考核评议管理表格401员工品德考核评议表402员工每月考评成绩登记表403员工年度考评成绩登记表404员工历年考评成绩登记表405员工日常考评成绩排名表406员工工作态度考核评议表407员工自我评议申报表408年终考评评分表领导干部用409年终考评评分表一般职员用410文职人员考核表管理层411文职人员考核表基层文职412干部指导能力检查表413营业部门业务能力分析表414生产部门业务能力分析表415会计部门业务能力分析表416总务部门业务能力分析表417员工晋升考评表第五章人事调整管理表格501人员编制调整表502员工每月动态统计表503每月人事变更统计表504人事变动申请表505人员借调申请表506人员晋升表507辞职申请表非作业人员通用508辞职申请表工人专用509离职申请表510离职人员面谈记录表511员工离职通知单512员工离职证明513工作调动申请514停薪留职申请表515免职通知单516工作调动通知单517辞退通知单518员工退休申请表519职务变动公告520员工资遣通知单521员工移交清单1522员工移交清单2523业务交接报告单第六章工资管理表格601薪资核定标准表602工资调整表603员工工资表604工资登记表605工资定额调整表606工资汇总统计表607工资发放表608调薪通知单609员工临时变更工资申请表610员工升级资格条件一览表611员工工作奖金核定表612计件工资计算表613计件工资每日报表614计件工资调整报告表615生产奖金核定表616主管奖金核定表617新员工定薪表第七章员工福利管理表格701月份福利工作计划表702员工保险月报表703员工旅游活动费用补助申请表704员工预支工资申请表705员工工伤报告表706员工退休金额登记表707员工事故互助金申请表708婚丧喜庆补贴申请表709员工抚恤金申请表第八章员工考勤管理表格801考勤日报表802月份出勤状况表803员工年度出勤统计表804员工请假单805请假申请表806员工请假登记表1807员工请假登记表2808员工特别休假申请表809加班申请表810加班费申请表811津贴申请单第九章出差管理表格901出差申请单902年度出差计划表903短期出差报告904长期出差报告905出国计划书906预借旅费申请单907出差旅费清单908差旅开支清单909出差资料交接清单第十章员工激励管理表格1001奖惩公告1002奖惩呈报表1003奖惩登记表1004员工奖惩审批表1005员工年度奖励统计表1006员工奖惩建议表1007员工提案卡1008提案收集表1009提案处理通知1010提案初步鉴定表1011提案实施跟踪表1012提案成果鉴定表1013设备改善专案报告表1014内部创业公司盈余分配表1015内部创业公司损益表1016内部创业公司经营分析表第十一章人事档案管理表格1101人事部门月报表1102从业人员登记表1103管理人员一览表1104人事资料变动报告单1105人员流动月报表1106人事调派通知单1107人事通报表1108员工人事档案调阅表1109员工人事档案目录卡1110员工人事档案卷目录表1111员工人事档案存放卡1112员工人事档案管理卡第十二章日常行为管理表格1201部门工作安排周报表1202员工工作安排周报表1203员工工作顺序安排表1204员工一周工作安排提示表1205员工一周工作总结表1206员工每日工作任务待办表1207轮值安排表1208假日值班记录表1209出入门证登记1210员工来客登记表1211员工外出登记表1212因公外出单（1）1213因公外出单（2）1214会议通知单114职务分配表部门名称工作类别负责人员工作说明12345678910101人力资源规划表时间学历内容级别现有2004年2005年2006年大专本科硕士其他财经营销生产高层财经营销生产中层财经营销生产基层主管人员小计高级工程师助理工程师技术员其他技术人员小计机工电工维修工人小计合计102人员需求计划表需要理由主管人员技术人员工人合项目说明高层中层基层小计工程师助理工程师技术员小计电工机工小计计因业务扩展因补充离职因组织变更因技术改变其他103人力资源状况调查表年月日部门生产计划数（或需求工时）需求人员现有人员差数处理企划科人事科总务科工务科财务科营业科技术部生技部品管科物料科生管科制造科制一科制二科制三科合计注本表每月20日前提出次月份人力需求。104人力资源决策权一览表权限决策事项填报审报裁决报备存档保管备注制表复核审批105人才储备表姓名年龄最高学历现任职务担任本职年数历年考绩专长优点弱点发展性可升调职位升调时间所需培训可升调职位升调时间所需培训106人才库人才信息表建档时间年月日姓名性别年龄身高婚否血型视力健康状况职称工龄毕业学校毕业时间专业通讯地址邮编电话现工作单位职务主要经历专业成果现工资待遇综合评价107各职务工作能力规定表应具备条件职别主要负责工作工作技能分析能力管理能力副总经理业务拓展销售或市场调查企划分析销售管理副总经理产销配合生产或销售经验产销配合产销管理厂长生产管理制定计划生产管制现场管理108职位编制表主管人员技术人员管理人员职位部门经理副经理科长组长小计总工程师工程师助理工程师技术员小计管理师副管理师助理管理师办事员助理小计合计109职务说明一览表职务名称职务代码所属部门直接上级管辖人数职位等级晋升方向轮转岗位薪资标准任职条件主要职责权责范围1权力2责任工作关系1向谁汇报工作2监督3指导4合作者5外部关系工作环境身体要求110工作内容说明一览表姓名职务职称类别工作内容说明估计工作量周期性工作日常性工作特别工作偶发性工作111部门工作分析表部门名称现状类别工作项目工作细目工作量满意待加强未做需具备能力或所受培训112综合工作情况表日期年月日工作名称工作所属部门从事本工作的人数工作项目各项工作所占时间的比例具备条件1工具仪器2机械设备3原料器材4报告与记录5教育程度6经验7创造力8体力9智力10视力11保养责任12质量责任13守秘责任14工作环境15工作危险性制表审核113职务分类表一二三四1总经理2副总经理3总工程师厂长副总经理4副厂长各部经理总工程师厂长5副经理总经理助理高级工程师高级研究员副厂长各部经理6科长工程师研究员副经理高级工程师高级研究员总经理助理7副科长各部助理各级秘书科长工程师研究员8组长助理工程师副科长各部助理各级秘书科长工程师研究9职员班长组长助理工程师副科长各部经理各级秘书10助理员绘图员职员班长组长助理工程师11助理员绘图员职员班长12助理员绘图员职员班长13助理员绘图员233新员工试用结果通知单姓名性别年龄籍贯学历职称职别试用期薪酬等级元考核意见1试用满意请照原工资办理任用手续（月日起）2试用成绩优良请以等级元工资办理手续（月日起）3需再试用4试用不合适另行安排5附呈心得报告一份试用考核人签章试用结果主管意见1同意考核人意见2拟不予任用3延长试用日再另行签核试用单位主管签章领导批示人力资源部意见1拟照试用单位意见自月日起以级工资元正式任用2试用不合格除发给试用期间的工资外拟月日起辞退3其他201人力资源招聘计划书年月日需要补充人员类别类别工作内容所需条件招聘方式人数招聘日期高层主管技术人员中层管理人员基层职员技术工人其他202招聘工作时间进度表部门填表日期年月日发布招聘信息阶段确定计划起草招聘信息文稿广告设计媒体联络工作完成时限月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前完成与复试阶段工作完成时限岗位名称资料筛选初试（面试）复试（笔试）月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前月日前备注填表审核总经理203人员补充申请表（1）申请日期年月日申请部门要求条件部门名称编制人数现有人数增补人数申请日期需要日期选聘日期选聘方式性别年龄资历工作内容增补理由领导批示制表复核204人员补充申请表（2）申请日期年月日申请部门现有编制人数申请增加学历要求增加理由、人员岗位和任务专业要求年龄要求性别要求身高要求工作经验到位时间说明人力资源部意见分管总监意见总经理意见相关说明205固定从业人员需求申请表申请部门（子公司）岗位薪金待遇申请理由备注期望报到日期年月日应具资格条件性别男女婚姻已婚未婚不限年龄岁至岁学历研究生大学大专高中专业外文无所谓英文尚可普通很好俄文尚可普通很好日文尚可普通很好经历个性技能申请部门责任人意见（签章）年月日财务部门意见（签章）年月日人力资源部意见（签章）年月日批示（签章）年月日206临时人员招聘申请表申请部门年月日聘用条件工作内容聘用时间聘用人数聘用原因学历专长年龄性别总经理人事部经理申请人207招聘费用估算表方式费用部门人数报纸方式广播方式招聘会方式网站方式最后选择业务部技术部行政部财务部经营部质管部企管部合计208招聘日程安排表时间招聘地点招聘实施人员备注209应聘人员登记表姓名性别年龄照户口所在地毕业学校学历专业外语水平片联系方式特长工作简历应聘职位薪金要求特殊要求备注210从业人员增补申请月报表部门申请部门所需条件名称编制人数现有人数拟增补人数申请日期需要日期拟甄选日期拟甄选方式性别年龄学历经历工作内容增补理由批示情形制表人事主管经理总经理211初试记录表姓名应聘职位分值分配评分项目54321仪表仪容谈吐口才体格状况反应能力领悟能力外语表达能力对即将从事的工作认识深度前来本公司服务的意志坚定程度综合评定优良中差结论面试人面试时间212复试记录表姓名应聘职位初试结论评定级次优良中差专业技能管理思想职业抱负其他复试评定优良中差结论面试人面试时间213面试时间安排表面试人员姓名时间安排主聘人员备注214面试记录表姓名应征项目用表提要请主持面谈人员，在适当格内划，无法判断时，请免打。配分评分项目54321极佳佳一般略差差仪容礼貌精神态度整洁衣着极佳佳普通稍差极差体格健康特强优秀一般稍慢极差领悟反应充分了解很了解尚了解部分了解极少了解对其工作各方面及有关事项的了解极配合配合尚配合未尽配合未能配合所具经历与本公司的配合程度极坚定坚定普通犹疑极低前来本公司服务的意志区分极佳好一般略通不懂英文日文外文能力其他总评拟予试用面谈人列入考虑不予考虑日期年月日215通用面试考核表姓名性别年龄应聘岗位学历专业户口所在地形象仪表衣冠讲究整洁一般随便懒散态度大方傲慢拘谨语言表达清晰尚可含糊不清精神面貌与健康状况佳一般差直观印象面试人技能专业学历主要业绩工作能力待遇要求综合印象面试人备注注本表一式两份，一份人力资源部存查，一份若被录用则装入应聘人档案。216专业面试考核表年月日姓名应聘部门应聘岗位考号考核地点考核形式考核部门负责人基础部分联系实际考核成绩（笔试）综合评价基本功技术难度考核成绩（操作）综合评价考核结果考核人注本表一式两份，一份人力资源部存查，一份若被录用则装入应聘人档案。217应聘人员筛选比较表应聘职位面试人数面谈日期面试人员专业知识态度仪表工作经历是否关联反应能力口才面试人员意见应聘人员姓名学历年龄优良中差优良中差是否优良中差特别技术或专长优佳平面试记录218个人基本情况表1出生地（）成长地（）籍贯（）8是否能加班、出差和休息日工作（）2养育人（）非父母养育的原因（）9今后是否打算参加业余学习（）3父母是否健在（父母）健在父母的年龄（父母）去世时间（父母）10对本职工作能否倾注全部精力4是否与父母或保护人同居（）11聘用后家庭住址是否会变化（）5是否生过住院一个月的病（病名、生病时间）12结核病检时间及结果（）6经常得的病（）目前有何疾病（）13X光检查时间及结果（）7现在有何身体残疾（）程度如何（）14近期体检时间及结果（）备注219学历表毕业时间学校及系名专业学习时间毕业成绩退学理由备注1学习中最突出的科目2学习中喜欢研究的领域3学习中最差的科目4学习中曾得过的奖励与惩罚注本表从中学填起。220以往职业与经历调查表任职企业名称所在地任职或开业时间辞职或停业时间月收入经营项目辞职或停业理由备注221业余生活调查表种类会否欣赏讨厌种类会否欣赏讨厌种类会否欣赏讨厌种类会否欣赏讨厌声乐民歌写诗钓鱼钢琴流行歌曲绘画围棋提琴戏曲书法象棋管乐舞蹈摄影国际象棋吉他芭蕾集邮写作合唱交际舞旅游其他222就职愿望调查表项目说明应聘本企业的动机和理由以前任职的月收入希望得到的收入及理由所能接受的最低收入额现在主要以何维持生计抚养几口人由谁抚养双亲及家庭成员备注223业绩证明人简表姓名与本人关系年龄性别职务/单位住址电话224家庭成员与社会关系表姓名与本人的关系年龄性别文化程度职业工作单位月收入住址健康状况备注225招聘工作报告表应聘人数人初试合格人面试合格人复试合格人合格率招聘完成率费用预算元实际支出元节约（超支）率预定时间天实际时间天提前（滞后）率计划招聘方式实际采用方式各职位应聘情况报告序号面试职位应聘人数初试合格复试合格甄选人数到岗试用制表复核226员工入职试用表姓名年龄试用职位学历专业工作经验特长试用计划1工作内容2指导人员3重点考查项目4其他试用记录1试用时间年月日至年月日2工作能力3工作态度4出勤情况5其他试用部门意见试用结论人力资源部意见227人员任用核定表年月日姓名性别出生日期学历专长拟分派工作部门担任工作工作期间任职职位拟支薪工资批示填表人事主管经理总经理228中途录用调查表年月日录用单位预定录用日期年月日姓名性别年龄岁籍贯地址自宅贷款租房家庭成员抚养亲属有无家庭成员工作单位毕业学校技能资格兴趣现在年收入/工资希望年收入/工资经历实绩公司的评语顾客的评语健康状况健康检查表面试评价面试目的所需时间面试者1性格倾向（本人分析）（面试观察）2指导能力3协调性4亲和能力5企划能力6说服能力7交涉能力8交际能力9语言能力10包容能力承办意见综合评价附件资料229新进员工面试情况一览表（1）面试职位应征人数人初选人数人面试日期月日至月日姓名学历年龄相关工作经验专业知识态度仪表语言能力其他面试人员意见面试结果面试人员签章230新进员工面试情况一览表（2）职位面试人数人面谈日期面试人员专业知识态度仪表工作经历反应能力口才应聘人姓名学历年龄优良中差优良中差有无优良中差专长优佳平面试人员意见面试记录231新进员工甄选报告表甄选职位应聘人数人初试合格人面试合格人复试合格人需要名额人合格率说明预定实际具体条件面试结果比较待遇录用人员名单232新进员工报到手续表姓名报到日期年月日部门职称职务身份证复印件审检证毕业证书复印件务工证体检报告书职工资料卡职工保证书相片应聘资料经办人签章1员工手册或简介单2识别证3考勤卡及打卡说明4应领事项经办人签章1人员变动记录2简易名册3办理识别卡4人员状况表5到职通报6核对担保人人事登记7劳健保8核薪9建档经办人领物人1住宿申请经办人领物人2领制服经办人领物人总务协办3领衣柜钥匙322各部门年度培训统计报表年度报告日期年月日部门项目班次人数课时费用备注预定实际预定实际预定实际预定实际预定实际预定实际预定实际预定实际预定实际预定实际制表复核审核301员工培训计划表培训日期培训内容讲师培训手段培训地点费用预算效果估计负责人制表复核审批302培训需求调查表年度部门年月日项次培训内容培训对象培训方式预定时间参加培训人员登记制表审核批准303员工职业培训档案培训课程时间（年、月）共计（小时）地点入职前入职后姓名工会部门职位304员工培训意见调查表1你认为课程内容是否恰当2你最希望获取哪些方面的内容3教学方法是否恰当有何建议4每堂课时间长短是否恰当5哪一位或几位讲师给你印象最好好在哪里6通过这次培训，你认为自己的收获主要是什么7你有其他建议吗请写下来。305部门培训计划申报表培训时间部门培训项目培训目的培训课程日期日数时数培训对象受训人数培训地点备注306岗前培训进度记录表姓名性别年龄参加工作日期家庭住址培训日期天数日时分培训项目进度状况12345678910111213班长考核组长考核主管考核人事备案307参加外部培训申请表年月日姓名职称部门培训费元交通费元课程名称住宿费元膳食费元主办单位杂费元地址时间课程摘要备注制表主管总经理308外派培训统计表统计时间姓名组织单位培训地点讲师课程名称课时费用费用总计制表复核309培训申请表（团体）课程时间月日起月日止共小时讲师培训地点申请部门培训方式培训课程简述预定受训者名单申请理由成效预测经费预估姓名日期姓名日期姓名日期审核310培训申请表（个人）申请人姓名职员编号服务部门职位培训组织机构培训课程申请理由名称日期起日期止学费课程内容部门意见分管总监意见人力资源意见总经理意见审核311员工培训记录表部门年度123姓名培训名称期间费用培训名称期间费用培训名称期间费用费用合计312现场实习日报表部门姓名年月日工作事项工作内容指导者本日的心得313培训经费申请表申请部门受训人员人员代号教材费培训费食宿费总计/元备注财务部人力资源部本部门注本表一式三联本部门存；人力资源部存；财务部存。314在职培训费用申请表申请日期年月日课程名称日期地点费用预算1教材元/本本元2讲师钟点费元/时时元3讲师交通费元4讲师住宿费元/日日元5讲师膳食费元/日日元6其他费用元合计费用元预支费用元参加培训人员名单（计人）部门姓名职称备注315新进员工职前培训内容新进人员姓名职务报到日期年月日内容介绍人时间1了解他的工作经验，教育程度与所受的专业训练2他的工作说明书，职责与责任的说明都准备妥当准备接待3将他的工作场所，所需用具准备妥当1放松心情2他的从属关系说明欢迎3他的工作场所安排，并发给他所需之用具1与他讨论他的背景与兴趣2询问居住有无问题3上下班交通有无问题表示关切4在发薪水这前财务上有无问题1介绍本单位的任务2简介组织概况3解释他在本单位的职责4解释他与其他同仁的关系单位的任务5介绍他的直属主管与他的属员1向原有同仁介绍新同仁并说明他的职责2向他介绍每位同仁的工作并略加赞许介绍3安排同仁与他共进午餐（第一日）1逐次指示他的工作2解释工作标准3指示他工作的场所4将有关他当工作发生困难时，何人可帮助他5将有关工作规定、技术手册等交他阅读6指导工具与装备的使用7强调工作安全主要工作内容8强调公司机密不可外泄1察看了解进步情形2鼓励他提出疑问绩效3改正错误并给予鼓励其他人事部部门主管新进人员316新员工培训成效考评填表日期年月日编号姓名专业学历培训时间培训项目培训部门1受训人员对即将从事的工作了解程度如何2受训人员对各项规章、制度了解情况3受训人员对公司文化理念理解程度如何4受训人员受训结束后，所在部门对其工作的评价5工作辅导人员的评价317新职员岗位实习缺点检查表姓名部门编号项目负面评价计分评语指导经验54321执行能力54321达成能力54321技术能力54321分析能力54321观察能力54321说服能力54321指导能力54321判断能力54321包容能力54321忠诚心54321保秘能力54321交涉能力54321决断能力54321忍耐能力54321迟到缺席54321缺乏干劲54321错误太多54321效率太低54321容易发脾气54321容易攻击人54321顾客的评语不好54321健康情况不佳54321其他54321总计54321总评318培训成果验收表提出日期年月日姓名职称部门培训课程日期/时数地点讲师费用合计提出培训内容与现有的工作相关的项目进行改善1项目12项2目标需要清楚的目标（量化）3计划做法提出具体做法4时程可接受16个月的时间5考核上级主管负责追踪考核319综合管理人员培训内容安排表教育项目内容1现代经营管理概念A现代管理者的任务B管理的概念与管理者应具备的素质2组织原理与组织行为A指令系统，管理界限B工作分配，权利分割3管理的五大职能A计划智能B组织职能C指导职能D协调职能E领导职能4时间管理方法如何进行时间管理5后备人选与新员工的教育方法A后备人选的必要性后备人选的培养B教育前准备6生产教育A教育原则教育的过程B新员工的教育7生产会议与生产安全A会议的计划与准备会议组织法B安全的重要管理者的作用8生产作业方法的改善A会议的计划与准备会议组织法B安全的重要管理者的作用9生活过程的合作关系A调动积极性B解决问题C协调员工间的关系10人际关系与人事管理A人尽其才B提高工作能力C精神鼓励320学员培训成绩登记表学号姓名课程1分数课程2分数课程3分数课程4分数课程5分数课程6分数课程7分数课程8分数12345678910111213141516171819202122232425262728293031统计复核存档321受训人员资历表项次姓名学历职称职务培训课程培训日期累积时数成绩考核记录12345678910111213141516171819202122232425262728293031统计复核417员工晋升考评表日期姓名性别年龄学历专业职位此前一年内考核情况以下由考评小组评定10年以上8年以上6年以上2年以上2年以下标准及分值10分8分5分3分0分工作经验实际得分强有一定能力需提高弱不具备标准及分值10分8分5分3分0分领导能力实际得分全都贯彻大部分贯彻部分贯彻小部分贯彻不贯彻标准及分值10分8分5分3分0分政策贯彻实际得分强有一定能力需提高弱不具备标准及分值10分8分5分3分0分工作能力实际得分很好好一般差很差标准及分值10分8分5分3分0分工作态度实际得分强有一定能力需提高弱不具备标准及分值10分8分5分3分0分创新能力实际得分知识解决问题能力判断力主见果断标准及分值10分10分5分5分发展潜力实际得分总分以下是相关部门意见原部门意见原分管领导意见人力资源部意见评定结论401员工品德考核评议表工作部门职务姓名有关品德、行为的具体事实主管考评402员工每月考评成绩登记表部门年度第页编号姓名上半年度下半年度年度考绩1月2月3月4月5月6月小计7月8月9月10月11月12月小计登记复核403员工年度考评成绩登记表部门年度第页到职假勤记录功过记录编号姓名年月日薪资迟到早退事假病假旷工其他奖励惩罚年中考核年底考绩年度平均制表复核404员工历年考评成绩登记表部门第页职别工号姓名2003年上2003年下2004年上2004年下2005年上2005年下2006年上2006年下优良中差制表复核405员工日常考评成绩排名表年度年度考勤加（减）分姓名日常考评总分全年请假未超过（超过）天数应（）分数总成绩名次经办复核审核406员工工作态度考核评议表姓名职务部门评价因素评价结果调整排序纪律性1是否严格遵守工作纪律和规章，很少迟到、早退、缺勤2对待上级、同事、外部人员是否有礼貌、注重礼仪3是否严格遵守工作汇报制度，按时提出报告协调性1工作是否充分考虑他人处境2是否能够主动协助上级和同事工作积极性1为改变现状是否以高昂热情积极执行工作2对分配和任务是否讲条件或是主动积极、尽量多做工作3是否积极学习业务执行上所需的知识责任感1能否认清自己在组织中角色、地位并对此负责2工作是否不必指导监督、亦能明快迅速地完成3对工作中的失误是否往往会逃避责任或多方辩解服务态度1能否遵守服务规则标准及其规定2服装或仪态是否不整齐、不规范3是否态度认真，服务周到合计备注407员工自我评议申报表姓名职务所在部门年龄工作年限初中高中职高中专大专大学硕士现在学历于年月毕业肄业所学专业曾受过何种培训现有学识技术资格及证书现在所从事的工作种类及年评过去六个月内工作成绩自评自我评述未来六个月的工作计划、设想现职担当情况尚能担当更困难的工作工作适当，但希望能担当更困难的工作工作适合本身能力工作吃力能继续担任现职有可能的话可以变更部门有可能的话可在同部门内变更工作不适于在公司内工作希望任职部门职务工种408年终考评评分表（领导干部用）年度考评日期姓名部门职务说明指标计划任务实际完成满分分值实际得分备注本年计划任务完成情况（满分55分）领导能力组织能力协调能力策划能力创新能力工作责任成本控制判断能力能力考评（满分45分）解决问题能力小计100受处罚扣分受奖励扣分最后得分初评复评日期409年终考评评分表（一般职员用）年度考评日期姓名部门岗位说明指标计划任务实际完成满分分值实际得分备注本年计划任务完成情况（满分55分）工作效率成本意识工作责任团队精神道德素养服从意识学习能力工作态度能力考评（满分45分）解决问题能力小计100受处罚扣分受奖励扣分最后得分初评复评日期410文职人员考核表（管理层）考评日期姓名单位职务考核期间考评等级考核项目考核说明考评人优良中差得分工作知识工作量工作品质工作态度工作考评（满分60分）工作能力领导能力（满分20分）出勤（满分15分）其他（满分5分）奖惩意见考评人盖章总分411文职人员考核表（基层文职）考评日期姓名单位岗位考核期间考评等级考核项目考核说明考评人优良中差得分工作知识工作量工作品质工作态度工作考评（满分72分）工作能力团队合作能力（满分10分）出勤（满分13分）其他（满分5分）奖惩意见考评人盖章总分412干部指导能力检查表姓名职称检查日期年月日领导能力率先示范，受部属依赖54321计划性能以长期的展望拟定计划54321先见性能预测未来，拟定对策54321果断力能当机立断54321执行力朝着目标断然地执行54321交涉力善于公司内外的交涉54321责任感有强烈的责任感，可信赖54321利益感觉对利益敏锐的感觉54321数字概念有数字概念54321国际意识有国际意识、眼光广阔54321自我启发经常努力地自我启发、革新54321人缘受部属、同事尊敬、敬爱54321协调性与其他部门的协调联系密切54321创造力能将创造力应用于工作54321项目情报力对情报很敏锐，且有卓越的收集力54321评价分数越多越优秀413营业部门业务能力分析表项目评分评语指导市场分析是否正确54321顾客管理是否万全54321是否重视顾客情报54321赔偿处理是否迅速54321营业计划是否妥善54321是否热心于目标达成54321是否热心指导部属54321是否节省营业上的浪费54321部属的评价是否公正54321对部属的奖赏是否妥当54321是否热心于促销活动54321宣传能力如何54321掌握销售数额54321是否热心于销售分析543215432154321评分统计分数越多越优秀414生产部门业务能力分析表项目评分评语指导是否严守生产计划54321是否遵从生产方针54321人数分配是否适当54321是否适当适所54321整理整顿力如何54321机械设备是否万全54321材料管理是否万全54321安全管理是否万全54321安全训练是否万全54321事故报告是否迅速54321品质管理是否完善54321是否热心于技术的提升54321是否严守交货期限54321543215432154321评分统计分数越多越优秀415会计部门业务能力分析表项目评分评语指导账册管理是否万全54321现金管理是否万全54321现金的收支是否谨慎54321支票的核对是否万全54321预付款的核对54321各种计算是否确实54321付款处理是否谨慎54321与银行的交涉如何54321资金的准备如何54321是否热心于资产的扩充54321是否热心于费用的节省54321计算是否无误54321税务处理是否万全54321543215432154321评分统计分数越多越优秀416总务部门业务能力分析表项目评分评语指导职员录用是否有计划性54321人员是否适材适所54321文件的管理是否万全54321就业规则是否适当54321各种制度是否妥当54321各类活动的实施54321职员教育的实施54321薪俸案是否恰当54321考核案是否妥当54321勤惰管理是否万全54321事务合理化如何54321设备合理化如何5432154321543215432154321评分统计分数越多越优秀523业务交接报告单日期年月日前任职务人部门职称接任职务人原任部门原任职称人事命令发布日年月日业务交接完成日年月日交接事项备注交接人人事部经理501人员编制调整表年度用人部门现有编制增（减）人数增（减）理由审核意见制表复核502员工每月动态统计表年月人员招聘统计流动状况说明招聘人数应聘人数报到人数起止时间辞职人数退休人数停薪留职深造人数解职人数其他事项奖惩件数抚恤件数劳保件数就医住院人员迁调出勤状况迟到早退人次病假人次事假人次工伤假人次请假婚假人次旷工人次制表复核审查503每月人事变更统计表年月第页姓名员工编号变动事项说明变更日期备注制表复核审查504人事变动申请表姓名工号部门职称职务申请事项聘用晋升调动降级解聘申请日期希望生效日期年月日部门部门职称职称职务职务薪阶及薪资薪阶及薪资变动前工作内容变动后工作内容（如果申请聘用人员请将此栏填妥）需要人数班次年龄性别教育程度所担任工作资历要求经验或特殊技能其他变动理由说明人力资源部意见申请审核认可505人员借调申请表年月日申请人员部门所需协助人员人申请人员协助原因起讫日期自年月日起至年月日止共计天协助人员担任工作人力资源部意见制表部门主管506人员晋升表年月日编号姓名工号部门职称方式定期非定期生效日期年月日工作内容申请内容申请理由人事审核1服务（本职）年资2月考核状况3培训记录批示人事主管申请507辞职申请表（非作业人员通用）姓名部门职位或岗位进入公司时间离职申请时间自述原因所在部门意见分管领导意见人力资源部意见总经理意见508辞职申请表（工人专用）姓名单位组班离职原因就学服兵役返乡结婚另觅他职其他年月日担任职务作业员副班长班长品管员核准副厂长科长组长班长缴回物品工作牌工作服物品箱锁匙其他接收人签字年月日离职手续总务后勤部工具科财务部人力资源部509离职申请表姓名部门职位申请日期年月日在公司服务时间由年月日起至年月日共年月日健康不佳另谋职业志趣不合服兵役主动离职开除试用不合格其他因素离职原因被动离职意见或对公司的建议请你说出你心中真实的意见或者对公司各方面经营管理的忠告，我们将永远感谢你。核准人财务部总务后勤部本部门主管填表人工资借支伙食缴回退物记事工作借物510离职人员面谈记录表日期年月日姓名职称到职日期拟离职日期服务部门担任工作学历离职原因离职人员对本公司的意见面谈人/日期主管对该员工的评语并签章511员工离职通知单姓名职称部门到职日期年月日离职日期年月日全年薪资自动被动另有它就志趣不合开除试用不合格辞退离职原因其他其他物品交还或应扣款应办事项已收还或应扣金额应办事项已收还或应扣金额接收人或经管人主管部门移交清楚福利借款其他扣款服装总务部门工作名称劳保费人事部门财务款项款清月中借支核定人事部门部门主管离职人年月日512员工离职证明年月日姓名出生年月日籍贯工作单位职称离职日期年月日（员工离职证明书存根）员工离职证明姓名出生年月日籍贯性别工作单位及职称到职日期退职日期年月日年月日劳保卡号加保日期年月日离职原因备注（负责人签字）年月日513工作调动申请年月日申请人职务申请调离单位申请调入单位调动理由调离单位意见调入单位意见人力资源部意见原部门主管原单位分管领导新单位分管领导人力资源部总经理审批514停薪留职申请表年月日申请人所属部门职务工龄申请原因申请留职期限申请离职日期部门负责人意见人力资源部意见分管领导意见总经理意见有关部门移交工作移交办理项目日期盖章指示移交项目接交人监交人移交手续515免职通知单编号姓名编号职称级别工作部门免除职务免除日期办理事项免职依据（文件及文号）相关说明通知部门人力资源部时间年月日516工作调动通知单姓名编号部门部门职务职务工资工资职务补贴职务补贴原任兼职调任兼职相关说明调动生效日期年月日调出部门意见调入部门意见人力资源部意见分管领导意见批示517辞退通知单姓名职务或岗位工作部门通知及原因说明根据号文件，因，公司拟辞退你。请你于年月日前主张你的申诉权力，如果逾期不申诉或放弃申诉，则请你于年月日前交接手中的工作，并于年月日到财务部领取辞退补偿金。人力资源部年月日部门主管意见分管领导意见人力资源部意见总经理意见相关批示518员工退休申请表申请人姓名性别出生年月籍贯现住址身份证号码部门名称职务起止年月证明人历任职务伤病及身体现状退休时间年月日起退休合计任职年限退休时的薪金核准依据证明文件引用条款填表人签章申请退休原因部门主管意见人事部门意见批示核审总经理意见注退休年月日、合计工作年限及其月薪均由人事部门填妥。519职务变动公告年月日编号姓名部门职称原任职务异动性质部门职称新任职务事由生效日期备注人力资源部520员工资遣通知单姓名任职部门职称因下列原因（打者）呈送各级考核评定资遣工作质量太差且无法改善本公司因不可抗拒原因而停业本公司因业务紧缩而减员对工作本身不能胜任患有传染病或其他疾病妨碍工作或安全卫生请于年月日到人事部门办理离职手续，并于办妥手续后有财务部门发给核准的资遣费。人民币元整副本抄发财务部备查521员工移交清单（1）离职人姓名服务部门离职日期年月日离职原因一、文件移交名称数量起讫时间接收人监交人二、物品实物移交名称数量起讫时间接收人监交人三、人员移交人数职员人，员工人，共人，附名册份四、待办事项移交人接收人监交人522员工移交清单（2）姓名职称部门离职原因离职日期年月日一、文件移交名称数量单位内容二、待办事项移交待办事项已完成情况待办重点移交人接收人监交人注本单一式三份，一份存部门，一份交离职人收存，一份送人事部门转稽核室。617新员工定薪表年月日编号姓名工作部门职别到厂日期年月日学历及培训经历工作经验相关年，非相关年，共年能力说明要求待遇公司标准核定工资生效日期总经理部门主管人力资源部601薪资核定标准表职称职位等级本薪职位津贴技术津贴特支费602工资调整表年月日编号所在部门姓名原工资申报新工资调整事由调整工资生效日期部门主管分管总监人力资源部主管总经理603员工工资表单位年月日职等小计职位姓名本薪主管津贴交通津贴外调津贴全勤津贴绩效奖金应付薪资所得税劳保费福利金借支应领工资金额合计实领金额伙食津贴值班费总计盖章制表主管核准604工资登记表部门年月日第页核定工资员工编号姓名本薪技术津贴工龄工资职务津贴补助总计合计制表复核605工资定额调整表年月日产品名称定额核定单编号作业名称原工资定额每件耗用时间折算每日所得调整比例调整原因制表复核审批606工资汇总统计表年月扣缴部分单位本薪业绩奖金全勤奖金加班津贴应发工资保险餐费税金借支实发工资合计制表复核审批607工资发放表月份第页扣除项目工号姓名工作日数日薪本薪业绩奖金假日津贴全勤奖金加班津贴应发工资保险餐费税金借款实发工资签领合计制表复核审批608调薪通知单部门日期年月日一、基本资料二、变动原因职工代号年度调薪姓名机动调薪性别调职调薪年龄试用合格调薪到职日年月日其他三、变动状况项目变动前变动后职称职等职级本薪主管津贴生活津贴全勤奖金特勤奖金绩效奖金合计备注1生效日期年月日起；2本通知单仅供受薪人本人参照，请受薪人遵守薪资保密管理规定，不可得向他人透露，违者依相关规定议处；3本通知单内容有不明白之处，请向单位部门主管查询，如仍有疑虑，则由部门主管再向人事部查核。人事承办人事主管总经理609员工临时变更工资申请表部门年月日姓名职务职称工资等级担任本职日期进入公司日期现在工资水平情况申请项目升级降等降级其他生效日期工作表现评价本月考核表现评级优良中差部门意见人力资源部意见领导意见备注填表审核610员工升级资格条件一览表部门年月日升级条件升级条件职能资格职级制度升级需要升资升级最低年龄初任学历年资培训考核推荐121110987654321备注填表审核611员工工作奖金核定表部门年月日本月工作人数本月发放奖金人数本月公司业绩提升情况职别部门姓名绩效点数核发奖金奖金核定奖金核定标准人力资源部门意见财务部门意见领导意见填表审核612计件工资计算表产品名称工程名称人数时间件数件薪日产量人数时间件数件薪日产量613计件工资每日报表日期班别批号姓名编号工程代号工时数量单价应得工资备注班长组长科长股长614计件工资调整报告表日期产品名称计件工资核定单编号作业名称原计件工资标准每件耗用时间折算每日所得拟调整比例原因报告单位主管批示615生产奖金核定表单位月份制造编号产品名称生产数量省料率省料奖金良品率收成率奖金效率效率奖金奖金合计合计616主管奖金核定表月份职别省料率省料奖金效率效率奖金不良率良品率奖金员工流动率流动率奖金奖金合计部门姓名主管注助理人员视职务类别决定，奖金总额在主管人员奖金50100。709员工抚恤金申请表姓名年龄性别籍贯职业或职务与死亡员工关系住址申请人姓名年龄性别籍贯到职（工）时间工资及津贴总数死亡员工伤亡经过适用条文请发抚恤款数抚血金年月总计元扣除劳保给付计元实付元死亡证书申请人主管人事部总经理701月份福利工作计划表福利举办项目举办时间说明负责人干事预算费用备注干事主任委员702员工保险月报表医保社保序号姓名工号工资总额个人缴纳公司缴纳个人缴纳公司缴纳合计公司合计备注经办人主管财务批准703员工旅游活动费用补助申请表年月日部门预定日期参加人数活动名称领队活动目的活动内容自付费用申请补助费用备注主办人主管财务总经理704员工预支工资申请表部门年月日申请人姓名所在岗位申请要求预支原因申请金额偿还期限自本月份起分个月还清姓名所在单位及部门联系方式借支或信用记录12连带保证人3保证人签字第一担保人年月日第二担保人年月日第三担保人年月日员工福利机构审议意见部门意见人力资源部门意见财务部门意见领导意见填表审核705员工工伤报告表部门年月日姓名岗位性别年龄负伤时间负伤地点负伤情形负伤原因处置方法裁决备注填表审核706员工退休金额登记表部门年月日姓名出生日期性别籍贯现住址到职日期退休日期照片依有关规定核准该同志退休，经核定每月退休金为元整，自年月日起按月支付，发给月退休金受领证书及领款收执，遵照有关规定领取退休金。此证人力资源部签字说明事项领款方法领款印鉴领款签字填表审核707员工事故互助金申请表部门年月日姓名岗位进入公司时间事故类别事故人姓名事故人与员工关系事故时间事故地点事故内容证明文件事故等级金额人力资源部门审核意见财务部门意见领导批准意见填表审核708婚丧喜庆补贴申请表年月日部门姓名职称到职日期申请事由证明文件申请金额备注填表主管总务部总经理811津贴申请单班别加班夜勤其他年月日姓名工作时数姓名工作时数补津贴具体事实申请人主管经理801考勤日报表月日单位应到人数实到人数迟到人数病假事假公假旷职原因不明合计本日到、离职人数报到人数离职人数停职人数制表复核802月份出勤状况表部门月份出勤状况员工编号员工姓名事假病假年假婚假产假丧假迟到早退旷工加班正常出勤加班时间加班率/出勤率/803员工年度出勤统计表年度项目姓名月份出勤日数休假日数事假日数病假日数公假日数婚假日数丧假日数迟到次数早退次数旷职次数公差日数123456789101112合计123456789101112合计804员工请假单年月日姓名编号职别服务单位请假事由请假期间自月日时至月日时共日时批示总经理分管领导部门经理（厂长）直接主管销假记录805请假申请表部门年月日姓名岗位代理人职务上次请假时间请假时间病假病假工伤事假会友家有喜事家属有病其他请假原因婚丧产假本人结婚子女结婚祖父母丧父母丧配偶丧产假申请人签字部门意见上级主管意见代理人签字备注806员工请假登记表（1）部门年月日日期部门姓名请假类型起始日期返回日期批准人实际天数登记人备注填表审核807员工请假登记表（2）部门年月日事由审核假别日期请假人签名代理人签名事病婚丧工伤其他所在部门人事部门填表审核808员工特别休假申请表部门年月日姓名岗位休假期间年月日至年月日，共计天职务代理人职务代理说明报到或到职日期年月日全年特别休假天数已休特别休假天数尚余休假天数所在部门意见人力资源部门意见领导意见填表审核809加班申请表年月日预定加班时间实际加班时间编号姓名起讫时数工作内容及地点起讫时数变更预定加班时间原因证明人申请人主管经理810加班费申请表部门报销日期年月日日期姓名工作内容及地点实际加班时间月日起讫时数加班费餐费合计申请人审核出纳会计总经理909出差资料交接清单资料名称内容摘要页数交出人接收人日期注本单一式二份，交、接人各一份。901出差申请单年月日出差人员姓名职别同行人员姓名职务出差地点出差线路出差时间返回时间交通工具出差事由介绍信编号借款金额部门批示办公室批示人力资源部批示以下为回来后填写是否已交书面报告材料是否归档实用差旅费报账时间直接上级批示902年度出差计划表年度出差计划部门时间时间地点费用时间地点