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文档简介
2012中国武汉国际水系旅游休闲运动博览会策划方案(初稿)一、展会背景国内国外城市水域景观旅游现状城市水域景观是城市景观要素中最具动态、最有生命力的最佳景观形象,它既有良好区位又有较好的景观资源。因此,城市水域空间不仅是城市居民自身休闲娱乐的场所,也是游客向往的地方。随着现代城市旅游功能的日益突出,目前国际上越来越多的大都市开始了城市水域的建设恢复和水上旅游开发,依托水域旅游来展现城市风貌。如莱茵河的德国段已成为著名的旅游景点和城市河流建设的样板,日本横滨未来港湾21世纪经过一系列的改造,已从原来的工业交通用地转变为休闲商贸用地,巴黎塞纳河、纽约哈德逊河、伦敦泰晤士河,开发的水上旅游项目已经成为该城市的一道独特风景线,不仅产生了良好的经济效益,而且成为整个城市形象的有机组成部分。水域景观不仅有较高的观赏性,还有一定的科学和历史价值,产生一定的社会和经济效益。目前国内很多滨水城市都非常重视起水上旅游的开发,如广州珠江游和上海黄浦江游已成为城市的特色旅游线。两江四湖是桂林的招牌旅游项目之一。水上旅游由于其独特的游览观光方式,日益受到旅游市场的青睐,发展前景十分光明,一些滨水名城的政府部门制定了诸多措施来大力发展水上旅游,如上海市提出构筑新型黄浦江水上游览金线力争使这条金线跻身于世界级的水上观光游览精品之列,江南滨水名城绍兴、苏州也对市区水上旅游的开发报以极大的热忱。湖北武汉发展水系旅游背景中国是世界水上用品制造和出口最大国之一,全世界水上运动用品三成中国产。近10多年来,随着世界经济一体化的进程加速,全球加工业大面积迁移的显著特性,已有越来越多的世界水上用品批发商和零售商将采购点放在中国,以海关总署统计,我国出口总量每年都保持30的增长率。同时,中国水上用品市场潜力巨大,据不完全统计,大型水上用品批发商800多家,中型1500家,小店超过10000家,这使得中国毫无疑问成为全球水上运动用品关注的焦点。近几年以来,水上运动及游艇业良好的发展前景和巨大的经济效益引起国内诸多省市的关注,从最北端的大连到天津、青岛、上海、苏州、杭州,再到厦门,最后一直到珠三角的珠海、广州等地,各地方政府都在高度重视、规划水上运动及游艇产业的发展,纷纷出台发展规划。湖北地理区位优越、生态良好以及拥有的丰富的河流、湖泊资源,素有千湖之省的美誉,为水上运动及游艇业的发展提供了天然的基础。武汉位于湖北省中部、江汉平原的东部,有着丰富的自然资源和悠久的历史文化。市内100多处湖泊星罗棋布。数十座山峰蜿蜒其间,素有“九省通衢”之称和“江城”的美名。武汉湖泊密布,水面宽阔。有东湖、月湖、莲花湖、木兰湖,后湖、东西湖、郎官湖、墨水湖、南湖、紫阳湖、沙湖、水果湖、北湖、严东湖、青菱湖、汤逊湖、鲁湖等。目前除东湖、月湖、莲花湖、木兰湖、后湖、东西湖、郎官湖、墨水湖、南湖、紫阳湖、沙湖、水果湖、北湖、严东湖、青菱湖、汤逊湖、鲁湖等等,其中大部分湖泊得到较好的旅游开发,为水系旅游开发与发展提供了良好的自然环境。为了将武汉建成“水中江城”,武汉市政府制订了江湖连通工程。该项目包括“大东湖”水网生态构建工程,介时将形成东湖、沙湖、严西湖、严东湖、北湖和杨春湖连接为一体,并与长江连通,形成武昌“大东湖”生态水网,将进一步为武汉水系旅游的发展提供发巨大的发展空间。2011年4月,武汉世茂龙湾项目与上海寰海游艇公司合作签合作,将携手在汉共同打造“私人领海会”项目的商业合作计划,这志着华中首个欧洲游艇会诞生,武汉从此步入游艇俱乐部时代。随着2011年10月武汉东湖与沙湖的连通、武汉楚河汉街工程的建设完工,东湖落霞水榭主码头的竣工正式投入使用,同进武汉各项水上旅游硬件设施日益完善,将使武汉打造成一个水上娱乐及游艇天堂。二、展会目的1以“展”促销,促进经济发展。本次展会将以水上旅游用品展销为主,将为湖北省各大滨湖景区、水上运动爱好者提供良好的水上旅游用具及运动装备,为各旅游用品生产商提供一个良好的产品销售平台,为其开发摔开以武汉为中心的中部地区市场提供一个良好的机遇。同时大量水上旅游用品进入我省滨湖景区,完善了我省旅游景区的服务设施设备,提高服务质量,增加游客数量,从而促进我省旅游经济的发展2以“会”护航,推动湖北旅游产业的发展。与本次展会同期举办的将有“湖北省旅游发展高峰论坛”“湖北省水上目的地规划建设高峰论坛”“湖北省水上旅游用品投资贸易洽谈会及旅游用品推介会”等旅游业的盛会,将为我省旅游业的发展提供最新的理论支持及资金保障,从而进一步推动我省及至整个中部地区的旅游业的发展。3以“艇”为尊,打造贵族城市气息。本次展的的一大亮点就是围绕有贵族气息的游艇设计的游艇展示区,将有国内外各品牌豪华游艇齐聚东湖,为武汉再添一份贵族气息4以“媒”为介,打造水上系旅游之都。本次展会通过对各种水上旅游用品的展示及相关体验活动,将给广大的市民朋友们带一种全新的旅游休闲方式,增加了其旅游兴趣,提高全省旅游消费水平;同时新的旅游展理论及水上旅游运动设备设施的引进,将为武汉打造水上旅游之都奠定良好的基础,从而带动我省水系旅游产业的发展与繁荣,三、展会主题、时间、地点1展会主题激情水上,东湖起航(东湖唯有水一方,媲美西湖醉人乡。激情水上人才济,千湖之省扬帆航;魅力千湖通九江,激情水上人激扬。活力东湖龙舟戏,万人观赏万人尝。)2展会时间2012年月日日3展会地点武汉国际展览中心(室内展区)东湖风景区(室外展区)四、组织机构主办单位湖北省旅游局东湖风景区管委会承办单位武汉雷特展览策划有限公司武汉展览网媒体支持人民日报、长江日报、北京日报、中国旅游报、京华时报、楚天报市报、楚天金报、武汉晚报、武汉晨报、湖北电视台、武汉电视台、大楚网、新浪、搜狐、中华网、千龙网、旅游休闲、玩家旅游、新旅行五、目标规模参展企业300家展位数量500个展出面积20000平方米室内8000平方米(室外)专业观众5000人六、参展范围1船艇皮划艇、橡皮艇、冲浪艇、赛艇、摩托艇、垂钓船艇、游览观光船艇、豪华游船/艇、画舫艇、磁力船、手划船、脚踏船、龙舟、电动船、充气艇帐篷船、气垫船、漂流船、水陆两用艇、救生船/艇、绿色环保船艇、公务船、环境保护船、监测船、消防船、水上健身艇等2潜水用品潜水衣、潜水用面镜、呼吸管、脚蹼、浮力调整具、调节器、潜水仪表、潜水靴、手套、潜水手电筒、深度表、潜水表、潜水刀、减压表、水下照相、录像器材及护罩、潜水推进器、鱼枪及防鲨设备、水底金属探测器、潜水培训课程、潜水旅游项目、潜水俱乐部等;3游泳用品及设备船游泳馆及游泳池配套设施、游泳装备泳装、泳帽、泳镜、蹼、防晒及护肤用品、跳台、泳具、水上浮体、抗菌毛巾、拖鞋、沐浴套装、游泳教学用具等。4水上运动休闲个人装饰用品冲浪服、泳装、冲浪特色休闲服、沙滩服、户外运动装、等各类服装沙滩运动项目器材及装备沙滩用品活动桌椅、太阳伞等、太阳镜、时尚配饰、背包、帽类、首饰、鞋类、防晒用品纪念品、水上玩具水下摄影机;5水上娱乐设备水上步行球、充气跳床、水上自行车、水上三轮车、水上摩托车、水上攀岩、水上蹦蹦床、水上跷跷板、水上滑梯、悠波球等各类水上充气用品及其它水上娱乐设备;6水上安全及救生用品充气浮床、充气泳圈、臂圈、充气游泳池及其它充气水上安全用品救生艇、救生衣、救生筏、救生灯、抛绳设备、船用呼吸器、船用灭火器、随身救生用品、医疗用品及救急用品水上交通配套设施水上通讯导航及监控设备卫星定位搜救系统7水上鱼业休闲用品垂钓船艇、各类钓竿、通用钓具及配件等;8水上运动休闲产业类游艇俱乐部;水上运动俱乐部水上运动中心及场馆规划建设与配套设施;码头设施、游艇拖车、二手游艇交易;水上娱乐设施水上旅游推广机构媒体;城市水系文化和水系旅游开发、水系旅游组织和咨询机构等七、展会分区1游艇展区以游艇、皮划艇、摩托艇、垂钓船艇等为主的船艇类产品展示区。2水上娱乐用品及水上充气用品展区以水上自行车、水上摩托车、水上滑梯等产品为主的水上娱乐设备。3沙滩休闲用品及水上休闲运动服饰展区以潜水用品、游泳用品及设备、水上运动休闲个人装饰用品、水上鱼业休闲用品等为主的产品展示区4水上安全及救生用品展区充气浮床、充气泳圈产品为主的水上安全及救生用品展示区。5水上运动休闲产业类展区以水上旅游开发而产生的游艇俱乐部、水上运动俱乐部等产业展示区八、基本定位本次展会为华中地区首届水上旅游用品展,将给华中地区带来最新最好的水上旅游休闲运动用品,同时也将让广大的水上旅游运动爱好者们感受到水的柔美与激情。所以本次展会的基本定位时尚、运动、激情时尚水上旅游现已成为当今最时尚的旅游方式之一,特别是驾驶游艇、垂钓、潜水等这类水上旅游项目已成为现在年轻人争相追逐的休闲方式,所以将此次展会定位为时尚正好迎合了时尚年轻人的消费观念运动本次展会的展品中大众数为运动产品,如游泳、潜水、垂钓等产品都时刻散发着运动的气息,也为广大市民提供了一种更休闲更健康的运动方式激情本次展会不仅会有火热的模特比基尼时装秀、刺激的东湖垂钓大赛,还有激情四射的东湖宝贝评选活动,这些主题活动将给本次展会带来无比热烈的激情与欢乐九、主题活动策划1水上旅游用品展览展示室内展活动时间2012年月日2012年月日活动地点武汉国际展览中心搭建形式标准展位(空地)、特装搭建目标人群各旅游景点采购团队、普通水上运动爱好者主要展区水上娱乐用品及水上充气用品展区、沙滩休闲用品及水上休闲运动服饰展区、水上安全及救生用品展区室外展活动时间2012年月日2012年月日活动地点东湖风景区搭建形式标准展位(展棚)、特装搭建目标人群各旅游景点采购团队、地产开发商、商业大亨、水上运动爱好者主要展区游艇展区、水上运动休闲产业展区、游艇VIP试航体验区2湖北省旅游发展高峰论坛活动时间2012年月日活动地点东湖大厦(五星级酒店)活动形式论坛会议主题论湖北省水系旅游发展规划(待定)邀请嘉宾省旅游主管部门领导、国内处知名旅游研究专家及学者、媒体高层与会观众各县市旅游主管部门官员、湖北省各旅游景区代表、各参展企业代表、媒体3湖北省水上目的地投资融资规划建设高峰论坛活动时间2012年月日活动地点东湖大厦(五星级酒店)活动形式论坛、研讨会论坛特色高端交流、凝聚共识、促进合作、开拓共赢会议主题湖北省水上旅游目的融资及规划与建设(待定)邀请嘉宾省旅游主管部门领导、国内处知名旅游研究专家及学者、金融机构、信托投资公司、协会组织领导及赞助企业高管等与标观众各县市旅游主管部门官员、湖北省各旅游景区代表、专业媒体、地产开发企业、大型旅行社4湖北省水上旅游用品投资贸易洽谈会及旅游用品推介会活动时间2012年月日活动地点东湖大厦(五星级酒店)活动形式旅游推介会会议主题水上旅游用品贸易洽谈及市场营销(待定)邀请嘉宾国内处知名旅游研究专家及学者、省内知名水上旅游景区代表、主要参展商代表、媒体高层与会观众湖北省各旅游景区代表、水上运动爱好者、相关协会或俱乐部、专业媒体5湖北省十佳水系旅游胜地评选活动活动时间2012年月日2012年月日活动主题(待定)活动形式评选活动参与方式网络投票主要内容市民朋友可通过网络、手机短信等方式评选出其心目中十佳的水上旅游休闲胜地(省内景区),获奖景区可获由省旅游局颂发十佳水上旅游胜地荣誉称号6首届东湖宝贝评选活动活动时间2012年月日2012年月日活动地点东湖风景区活动形式选秀活动主承办单位东湖风景区活动主题(待定)主要内容(1)活动规则凡年龄在1626岁之间形象气质佳且在武汉工作、1生活或学习的女孩都可以报名参加东湖宝贝的评选活动;考核标准2形象气质的评选、才艺展示、武汉的历史文化考核等等;先通过海3选进入复赛,复赛的同时开始网络投票,最后通过现场评选与网络投票结果决定能否进入决赛,最后评选出东湖宝贝人选;东湖宝贝名4额为十名(2)奖励措施评选出的东湖宝贝人选将可做为东湖形象代言人,1参与东湖风景区的宣传推广活动;东湖宝贝将参与东湖组织举办的2一系列活动,并出形象大使的形式出席其庆典活动;凡被选中为东3湖宝贝的人选将会获得元人民币的资金。(3)宣传推广与展会同期发布招募广告,以广大的在校大学生为主要宣传对象,同时以展会主题活动的名义加深广大市民对展会了解与认识7首届东湖垂钓大赛活动时间2012年月日2012年月日活动地点东湖风景区活动形式大赛活动主题(待定)主要内容号召广大的垂钓爱好者参加东湖垂钓大赛,获胜者将被授以东湖垂钓王的称号,同时获奖金元人民币8模特比基尼时装秀及摄影大赛活动时间2012年月日2012年月日活动地点东湖风景区活动形式大赛活动主题(待定)主要内容以模特比基尼秀与游艇为主,同时配以摄影大赛,使东湖风景、游艇、美女三者有机的结合起来,使游艇展更具吸引力9游艇VIP试驶及精品水上旅游用品体验活动活动时间2012年月日2012年月日活动地点东湖风景区活动形式产品体验主要内容游艇VIP试驶及精品旅游用品体验是针对有能力购买游艇或高档水上旅游用品的专业观众而设立的,主要让采购商亲身体验一下驶使游艇乘风破浪及大水上激情舞动的感觉,从而促进商贸的洽谈成功。十、宣传推广计划活动的宣传推广工作是整个活动实施的一个非常重要的环节,关系到整个活动的整体效果,也是这次活动能否成功关键点之一。1媒体策略以大众媒体与专业媒体相配合,电视广告、户外广告与新闻报道相结合,形成全方位立体化宣传模式2媒体选择电视湖北电视台、武汉电视台、旅游卫视报纸中国旅游报、楚天报市报、楚天都市报、武汉晚报、武汉晨报网络武汉展览网、中展网、大楚网、好展会、中华网杂志中国生态旅游、旅游学刊、旅游、中国旅游年鉴、时尚旅游、旅游纵览、旅游时代、当代旅游、旅游天地、旅游科学、度假旅游、旅游世界、科学旅游、旅游论坛、旅游休闲、旅游研究、旅行家、旅行者、新旅行、旅行、商务旅行、商旅生活、3推广形式全方位立体化广告新闻报道网络软文本次展会为华中地区首届水上用品展,为了培养其成为武汉地区的专业性品牌展会,因此此次宣传工作非常重要,为此我们设计了一套全方位、多角度、立体化的宣传方案。电视广告在湖北电视台、武汉电视台的旅游、文化类频道播放展会广告宣传片及相关主题活动的信息户外广告主要可投放在场馆四周围栏、马路路灯的道旗、公交车站、公交车内及车身广告、城市LED大屏、出租车LED屏等新闻报道通过电视、报纸以新闻事件的形式来介绍此次展会情况,同时借助新闻报道来宣传展会的主题活动网络软文通过旅游杂志和门户网站及一些网站贴吧等发布此次展会的信息,同时发布招展招商的信息4宣传推广工作时间安排表时间宣传类别投放地点主要内容备注月日网络软文国内各大展览网、旅游用品网、旅游网通过国内各大展览行业与旅游行业的门户网站来介绍展会情况,并同时开展网上招展招商活动与招展活动同期举行,并不断更新展会招展招商情况月日新闻推介文章报纸、旅游及展会类杂志主要新闻事情来介绍本次展会情况及展会的主题活动策划可在整体宣传工作开展之前月日网络推广各大展览网、旅游网站以展会广告及招展招商广告形式出现展前3个月月日户外广告马路、广场、公交车、城市LED屏、出租车LED屏等以简单明了的户外广告的形式来宣传推广这次展会及相关主题活动,同号召广大的市民们参与其中活动开始12个月开始,至到活动结束,主要面向大众,以提高展会的知名度认知度,同时为主题活动做宣传月日新闻发布会东湖大厦会议室由组委会招开新闻发布会答记者问,介绍本次展会的基本情况推介会提前一周招开新闻发布会月日电视广告湖北电视台、武汉电视台通过展会的广告宣传片达到广而告知的目的提前1个月发布电视广告月日新闻报道电视台、报纸由电视台以新闻事情的形式报道东湖宝贝评选活动、东湖垂钓大赛等主题活动全程跟踪报道展会主题活动开展情况十一、招展计划招展工作是整个会展活动中的重中之重,众多高质量的参展商展会才是展会成功的保障。1参展商分类船艇生产制造企业、大型船艇经销商、潜水用品生产企业、游泳用品及设备生产企业、水上运动休闲个人装饰用品生产企业、水上娱乐设备生产企业、水上安全及救生用品生产企业、水上鱼业休闲用品生产企业、经营水上运动休闲活动的企业2招展方式以关系营销、合作营销为主,直复营销、网络营销、公共关系营销为辅(1)关系营销列出重点客户清单,制定详细邀请计划,以主办单位为主,承办单位辅助邀请。(2)合作营销政府协作行业协会专业媒体政府省旅游局东湖风景区管委会行业协会中国水上旅游用品协会(商会)、湖北省旅游协会专业媒体电视台、报纸、网站政府及行业协会利用自身在此行业内的影响力招展;专业媒体和网络利用自己的客户群代理招展;(3)直复营销直接邮寄营销信函直邮到潜在参展商电话营销组委会营销人员通过电话直接邀请相关客户参展;展会现场推广营销参加国内大型水上旅游用品展会,在其展会上大做宣传,积累客户信息,进行现场招展;媒体直复营销通过专业媒体广告招展或委托专业媒体派发招展函。(4)网络营销一方面在武汉展览网做专题报道,另一方面在相关的展览网站及国内旅游网站上做招展招商广告,同时在同类展会的官网上做宣传广告并与其进行友情链接,形成互动,吸引客户参展。5公共关系营销通过新闻事情报道、主题活动策划、召开新闻发布会等形式,提高展会知名度及美誉度,促进展位营销。3招展工作时间进程表时间类别主要内容负责单位备注月日月日收集相关参展商信息主要收集此次展会潜在参展商的相关信息,为招展做准备组委会要求信息准确,能直接找到该公司的主要负责人进行沟通洽谈月日月日网络营销在武汉展览网做专题报道,在相关的展览网站及国内旅游网站上做招展招商广告,同时在同类展会的官网上做宣传广告并与其进行友情链接外包网络公司选择通过展览网及主营水上旅游用品及旅游门户网站发布招展信息月日月日直接邮寄营销主要将我们展会及活动的相关资料邮寄给展商,邀请他们来参展组委会要求能及时与该单位用电话或电子邮件联系,确定邮件已到,并了解其参展意向月日月日电话营销组委会营销人员通过电话直接邀请相关客户参展承办单位及时了解并掌握客户的参展意向及需求,记录下客户的信息,并与客户保持联系,以寻求再次合作月日月日媒体直复营销通过专业媒体广告招展或委托专业媒体派发招展函协办媒体在旅游及展览报轩上做广告招展,并以专业媒体和身份来发出招展函月日月日公共关系营销通过新闻事情报道、主题活动策划、召开新闻发布会等形式组委会主要以提高展会知名度及美誉度,促进展位营销为目的。月日月日合作营销利用政府、行业协会、专业媒体的影响力招展主办单位主要招展方式之一,要合理恰当的运用月日月日关系营销用主办单位的政策指导性和在行业的号召性来招展主办单位最主要的招展方式月日月日确定参展商数量及参展面积确定基本决定参展的参展商的参展信息,统计参展商的数量及参展面积组委会确定参展商参展信息,并及时签定参展合同月日月日确定最终参展商确定最终将参展的客户,统计参展商的参展面积,收取定金,签定参展合同组委会此后招展工作基本结束十二、专业观众组织工作安排专业观众的数量和质量是衡量一个展会成功与否的一个最重要的指标,组织专业观众是和招展工作同等重要的工作。1专业观众数量5000人以上;2专业观众质量企业决策人士占50以上;3专业观众范围国内外各级水上运动用品代理商、经销商、进出口贸易商、批发商以及品牌代理分销商国内外大型水上运动用品俱乐部、户外运动、健身俱乐部等经营单位及连锁机构;房地产开发商、旅游开发公司、旅行社、俱乐部、高尔夫球场银行VIP会员、VISA用户、地产协会会员、高端俱乐部及会所会员主题公园、旅游景区、海滩、酒店、港口码头、休闲度假村、游乐场所、高档休闲娱乐场所相关主管部门、商会、协会(学会)、商务机构、贸易促进机构、科研机构、政府部门专业媒体、行业专家、高收入家庭及个人、富商富豪4专业观众组织方法1行业协作与国内20多家行业协会、商会、政府机构、媒体、展会合作,进行广泛的宣传推广2硬广告与100多家杂志、报刊或其它平面媒体以广告互换、有偿广告等方式合作推广;3新闻消息在各大杂志、报刊、网站上不间断地发布2000条以上展会最新进展及相关信息;4深度报道就展会重大进展、重要内容及重要参观商、参展商等特别消息进行深度报道5专题节目就相关专题展会通过电视台电台、专业平面媒体、行业网站进行专题报道;6展览快讯展会前制作3期共10000份以上展览快讯,邮寄给广大参展商及采购商;7电子函件制作电子邀请函、电子快讯、电子请柬广泛发布50万条EMAIL信息;8视听媒体通过10家以上电视台、电台等视听媒体以广告或新闻报道的方式宣传;9户外广告通过10种以上含站牌、彩旗广告、气球、拱门、灯箱等户外广告媒体进行推广;10新闻会议展会前对外召开新闻发布会,并邀请广大媒体前来报道展会的最新状况和动态;11新闻转载允许并鼓动其它媒体、网站等转发展会相关消息和内容;12门票前后印刷30000万张,并为展商定制门票,通过各种渠道广泛邀请客商前来参观;13邀请函先后两次印刷3万份彩色邀请函,通过邮寄及展会派送等方式邀请展商及观众;14展会简报2万份传真,与展览快讯类似,更简单快速地将展会讯息传递出去;15同类展会通过各种方式直接或间接的参与到国内同类型著名展会,加强观众与采购商的邀请;十三、普通观众组织安排工作虽然本次展会为水上旅游用品的专业性展会,但本次展会所设计的几大主题活动却是与普通大众联系相当紧密,同时高人气的展会将使展会现场气氛更火热,可以起到提高展会的知名度美誉度的效果,所以本次展的普通观众的组织也相当重要。1普通观众数量5万人次2普通观众范围广大的市民朋友3组织方法【媒体宣传】展会开幕前一个月开始向广大市民朋友发布展会及相关主题活动的信息,并邀请广大市民朋友们涌跃参加【广告推广】展会开幕前半个月,电视广告、报纸广告、户外广告同步推出展会及相关主题活动的宣传广告【网上免费领票】登录武汉展览网参加本网的报名领门票活动【公开赠票】印制10000张赠票,分别赠予武汉市各高校学生、社区、企事业单位等。十四、展会提供服务项目一个展会活动期间的相关服务项目是影响其是否成功一个重要因素。优质的服务将为与会嘉宾、参展商及专业观众提供一个良好的沟通洽谈的环境,可促进商贸的洽谈,提高其知名度与美誉度。1嘉宾接待服务(1)嘉宾范围国家旅游局官员、各县市政府官员、中国旅游协会领导、旅游行业专家、水系旅游研究学者专家(2)服务内容酒店预订、往返机票预订、出行接送、咨询、会议引导、活动现场贵宾接待、东湖风景区观光考察。(3)服务费用由组委会负责2参展商服务(1)参展商范围所有参展商(2)服务内容水上旅游用品推介会、协助参展商进行新闻发布、广告宣传、经贸洽谈及产品推介、组织相专业观众进行商贸洽谈、推荐相关展会服务公司、酒店预订、往返机票预订、会轩广告宣传等(3)服务费用根据参展商所选择的服务项来进行收费3专业观众服务(1)专业观众范围省内各主营水上旅游的旅游景区、旅游度假村、湖北省旅游协会、水上运动爱好者、水上娱乐休养运动休闲俱乐部、知名旅游网站、旅游类媒体报轩、湖北省各旅游用品经销商、省内各大型超市卖场、运动服饰及器材经销商、信托投资公司、房地产开展企业、游艇爱好者10服务内容湖北省旅游发展高峰论坛、湖北省水上目的地投资融资规划建设高峰论坛、湖北省水上旅游用品投资贸易洽谈会及旅游用品推介会、组织相关参展商进行商贸洽谈、酒店预订、往返机票预订等(2)服务费用根据专业观众所选择的服务项来进行收费4活动现场服务(1)服务对象所有与会观众(2)服务内容贵宾厅为贵宾提供一个良好的休息场所客服中心在展会活动现声设立客服中心,处理展商和观众的咨询、投诉等会场休息区在展会中央地区设立休息区,提供免费桌椅及会轩杂志等供与会人员休息阅读。餐饮服务区提供餐饮服务路引牌在展会现场设立路引牌及会场全景图(3)服务费用除餐饮外其他服务均免费十五、项目实施计划安排表阶段时间分项目类别工作内容负责人备注月日月日项目报批主办单位批文下达,组委会成立;请组委会主任题写会名及题词,请省旅游局局长题词。月日月日项目实施方案及设计制定完善的项目实施计划,并正式开始运行,确定宣传媒体、户外广告、筹建网站、VI系统设计,展会实物用品设计制作月日月日组委合第一次会议组织如开组委会第一次,研究安排相关工作事谊。制定工作日程和相关工作标准,开始正始执行方案前期准备工作月日月日客户信息收集及场地预定主要收集参展商,专业观众,邀请嘉宾的相关信息,做好招展招商邀请嘉宾的准备;提前预
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