工作表编辑和格式化数据管理概述_第1页
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文档简介

6.4,工作表编辑和格式化,本节主要内容,工作表的编辑单元格格式的设定数据清单数据排序,一、工作表的编辑,单元格的选定单元格的状态选定状态编辑状态选定单元格连续区域不连续的单元格选定一行、一列（多行、多列）,编辑单元格中的数据重新输入修改单元格单元格的插入和删除插入整行和整列删除整行和整列插入和删除单元格,单元格的复制、移动和选择性粘贴:,复制数据:使用剪贴板：“复制”“粘贴”,Ctrl+C,Ctrl+V使用鼠标拖动：Ctrl+鼠标左键移动数据：“剪切”“粘贴”,Ctrl+X,Ctrl+V鼠标拖动,选择性粘贴,1选定源区，放入剪贴板2选定目标区3打开“编辑”下拉菜单“选择性粘贴”,行高、列宽和结构的调整,鼠标直接拖动使用对话框,单元格的合并与拆分,二、单元格格式的设定,行高列宽设定后，接下来对单元格的格式进行设定设置数据格式数据类型：如文本、数值、日期等数据属性：小数位、负数、千分位等设置见对话框,右键单击选定单元格,选择或利用菜单“格式”“单元格”,指定对齐方式,适应列宽,设置字体,设置边框和表格线,选择底纹和图案,图案效果,自动套用格式,千分位隔样式,货币样式,设置单元格格式,小数点增加、减少,缩进量增加、减少,合并居中,字体放大、缩小,格式工具栏的使用,套用格式：,“格式”菜单下的“自动套用格式”,选择工作表的背景,选择菜单“格式”“工作表”“背景”,在磁盘上找到合适的图片即可,三、数据清单,是一规则的二维表格，第一行为标题行（字段名），下面各行为数据区。特点行：记录列：数据项或记录分项(字段),同一列的数据类型相同同一数据清单中不允许有空行空列一个工作表中可以有多个数据清单，但它们之间必须以空行、空列分割开,数据清单中的数据,添加删除修改,直接或通过数据记录单,选择,利用条件查找定位记录,修改数据后须回车确认,四、数据排序,简单排序按一个字段，标题不参加排序升序、降序复杂排序多字段排序，分主次，有先后顺序,操作要领简单排序：选中要排序列的一个单元格，不能选中
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