第3章 中文编辑软件Word

第三章中文编辑软件Word,PPT模板下载：,3.1宣传海报封面的制作,3.1宣传海报封面的制作,1、制作文稿的前期准备2、制作前的准备环节（1）收集处理素材（2）确定制作方案（3）宣传册封面制作效果（见左边效果图）,Word2010的基本功能,(1)文字的编辑和自动更正(2)格式的编排和文档的打印(3)表格的制作(4)图形和图像的设置(5)链接与嵌入(6)帮助功能,Word2010的工作界面,Word2010功能区简介,(1)“开始”功能区(2)“插入”功能区(3)“页面布局”功能区(4)“引用”功能区(5)“邮件”功能区(6)“审阅”功能区(7)“视图”功能区,3.1宣传海报封面的制作,文档建立与保存1.文档的建立2.保存文档,页面设置,页面设置包括对纸张大小、页边距、版式和文档网格等的设置。纸张的大小、页边距确定了可用文本区域。文本区域的宽度等于纸张的宽度减去左、右页边距，文本区的高度等于纸张的高度减去上、下页边距,页面设置,1纸张大小选择“页面布局”“页面设置”“纸张大小”命令，在下拉列表中单击合适的纸张尺寸大小即可完成纸张大小设置。2页边距页边距是指正文与纸张边缘的距离，包括上、下、左、右页边距。设置页边距，选择“页面布局”“页面设置”“页边距”下拉列表，在下拉列表中选择“自定义边距”命令，在弹出的页面设置对话框中根据需要分别设置上、下、左、右页边距值即可完成操作。,“页面设置”对话框,插入艺术字,艺术字具有特殊视觉效果，可以使用文档的标题变得更加生动活泼。艺术字可以像普通文字一样设定字体、大小、字形，也可以像图形那样设置旋转、倾斜、阴影和三维等效果。1、“即点即输”2、使用艺术字制作标题选择“插入”“文本”“艺术字”命令插入艺术字，单击“绘图工具”的“格式”选项卡编辑标题艺术字的样式,插入图片,1.插入剪贴画选择“插入”“插图”“剪贴画”命令2、插入图片如果要插入本地硬盘中的图片素材，选择“插入”“图片”命令3设置图片格式,设置图片格式,（1）对象的环绕方式四周型环绕：不管对象是否为矩形图片，文字以矩形方式环绕在图片四周；紧密型环绕：如果对象是矩形，则文字以矩形方式环绕在图片周围，如果图片是不规则图形，则文字将紧密环绕在图片四周；穿越型环绕：文字可以穿越不规则图片的空白区域环绕对象；上下型环绕：文字环绕在对象上方和下方；衬于文字下方：图片在下、文字在上分为两层，文字将覆盖对象；浮于文字上方：图片在上、文字在下分为两层，图片将覆盖对象；,设置图片格式,（2）移动图片位置要改变图片的大小和移动图片位置，将图片的版式改为“四周型”或“紧密型”。单击选定的图片，图片周围出现8个黑色（或空心）小方块。将鼠标指针移到图片中的任意位置，指针变成十字箭头时，拖动它可以移动图片到新的位置。,设置图片格式,（3）调整图片的大小和角度（4）图片的剪裁（5）图片的颜色和艺术效果调整选择“图片工具”“调整”“更正”命令,插入绘图元素,1、插入自选图形选择“插入”“插图”“形状”命令2、设置自选图形格式选定图形右击鼠标，在快捷菜单中选择“设置形状格式”命令3、调整图形的叠放次序4、图形中添加文字执行快捷菜单中的“添加文字”命令5、多个图形的组合,3.2宣传册内页的图文混排制作,文本的输入、选定和编辑,1.输入文本输入英文单词，可以反复按Shift+F3键，会使选定的英文，在“首字母大写”、“全部大写”、“全部小写”3种格式中循环切换。输入一些键盘上没有的特殊字符或图形符号，如希腊字母、数字序号、汉字的偏旁部首等，选择“插入”“符号”“符号”命令在文本输入过程中，难免会有输入错误的情形，通常可以使用Backspace键删除插入点左边的文本，或使用Delete键删除插入点右边的文本。当输入完一段文字后可按Enter键结束一个段落，另起一段继续输入。按“Shift+Enter”组合键进行换行操作，这时也会产生一个标记“”。这时在文本编辑区，虽然已经换行输入，但前一段文字与后一段文字仍为一个整体，在Word中仍默认它们为一个段落。,文本的输入、选定和编辑,2、文本的选定,3、复制、剪切与粘贴文本,(1)用鼠标拖动复制、剪切的方法选择要复制、剪切的段落或文本。如果是复制，按住Ctrl键将鼠标指针移到所选择的内容。按住鼠标左键拖动到需要粘贴到的新位置。,(2)用菜单中命令复制的方法选择要复制的段落或文本。选择“开始”“剪贴板”“剪切”或“复制”命令将插入点移到文本拟要移动到的新位置。此新位置可以是在当前文档中，也可以在其它文档中。选择“开始”“剪贴板”“粘贴”命令，所选定的文本便移动或复制到指定的新位置上。,字符格式化,1设置字体、字号、字形2字符颜色和缩放比例3使用字体对话框,设置首字下沉,首字下沉就是将文章段落开头的第一个或者前几个文字放大数倍，并以下沉或者悬挂的方式改变文档的版面样式。首字下沉通常用于文档的开头，报刊等出版物上。首字下沉的具体操作如下：选择“插入”“文本”“首字下沉”下拉菜单,段落格式化,在Word中，段落结束处会出现段落标记，选择段落标记符后右击鼠标，在快捷菜单中选择“段落”命令，可以对段落外观的格式化。格式化的内容包括对齐、缩进、行间距和段落间距、段落边框与底纹等1段落对齐方式2.缩进与间距3.行间距与段间距4项目符号和编号5文字或段落的边框6使用格式刷的快速复制格式7格式的清除,插入组织结构图,1插入组织结构图选择“开始”“插图”“SmartArt”命令，在“选择SmartArt图形”中选择“层次结构”，在右边选择所需要的组织结构图2组织结构图内容的修订3组织结构图的美化选择“SmartArt工具”“SmartArt设计”命令，可以从“SmartArt样式”中选择喜欢的格式,插入文本框选择“插入”“文本”“文本框”命令设置背景样式选择“页面布局”“页面背景”“页面颜色”命令分栏选择“页面布局”“页面设置”“分栏”命令,3.3表格的制作,表格基础知识,表格的组成,表格的移动和缩放控制,建立表格,（1）自动创建简单表格选择“插入”“表格”“表格”命令（2）用命令创建表格选择“插入”“表格”“插入表格”命令,输入表格的内容,使用快捷键将加快在表格中输入文字的速度。按Tab键可使插入点移动至下一个单元格；按Shift+Tab键可使插入点移动至前一个单元格；当插入点到达表最后一个单元格时，再按Tab键，将为此表自动添加一新行。需要在表格外输入表标题，在位于左上角的单元格中按Enter键，此时表格头就会空出一行，在这空白行中即可输入表标题。,表格的编辑,1.表格对象的选定,表格的编辑,2.调整表格列宽与行高（1）用鼠标拖动修改表格的行高和列宽鼠标移到列或行边框线（2）用菜单命令改变行高和列宽选择“表格工具”“布局”“表”“属性”命令,表格的编辑,3.插入或删除行或列4.合并或拆分单元格5.表格的拆分与合并6.表格标题行的重复,表格格式的设置,1.表格自动套用格式选择“表格工具”“设计”“表格样式”“其他”命令2.表格边框与底纹的设置选择“表格工具”“设计”“表格样式”分组中的“底纹”和“边框”按钮对表格的边框线的线型、粗细和颜色、底纹颜色、单元格中文本的对齐方式等进行个性化的设置3.表格在页面中的位置选择“表格工具”“布局”“表”“属性”命令,其他表格的创建方式,1.用“插入”“表格”“文本转换为表格”命令创建表格2.手工绘制复杂表格,扩展知识：表格内数据的排序和计算,1.排序执行“表格工具”“布局”“数据”“排序”命令2.计算选择“表格工具”“布局”“数据”“公式”命令,插入页面页脚,通常，文档都会有页眉和页脚，页眉页脚通常包含公司徽标、书名、章节名、页码、日期等文字或图形。页眉是指打印在文档中每页的顶部的文字或图形，页脚是指打印在文档中每页的底部的文字或图形，其中页眉和页脚分别打印在上下页边后中位置。页眉上的文字，可以让读者了解当前阅读的内容是概要情况。选择“插入”“页眉和页脚”“页眉”命令,3.4用邮件合并制作邀请函,邮件合并基础知识,1、邮件合并的基本概念和功能“邮件合并”就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。2适用范围需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分（比如打印信封，寄信人信息是固定不变的，而收信人信息是变化的部分），变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表。,邮件合并实现步骤,1、建立主文档2、准备数据源3、将数据源合并到主文档中(1)选择数据源(2)设置邮件合并(3)预览邮件合并结果(4)完成邮件合并,利用“信封制作向导”制作信封,选择“邮件”“创建”“中文信封”命令，按照向导步骤操作即可,3.5长文档的制作,长文档的常用编辑技巧,文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。大纲视图可以帮助用户快速有效的构建文档纲目结构。样式是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合并作为集合加以命名和存储。长文档编辑使用样式进行编辑就可以减少过多重复的人为劳动，从而提高编辑长文档的工作效率。建立目录。,视图方式,1.页面视图2.阅读版式视图3.Web版式视图4.大纲视图5.草稿视图,长文档制作的流程,1）如果Word内嵌的模板中有适合的模板，可直接使用模板生成文档；2）设置页面大小、设置样式和格式、多级编号；3）一边写大纲，一边应用样式，设置合适的页眉和页脚；4）文字的录入，插入、修改图片，题注的使用、自动生成动态的目录；5）其他常用的技巧（超链接、书签、字数统计、查找和替换）；6）如果想以后重用该文档的格式，可把文档保存为模板,设置样式和格式,1.了解样式和格式段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可以包括字符格式。字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号（项目符号：放在文本项目前以添加强调效果的点或其他符号。）字符以及字体。,设置样式和格式,2.样式的修改与建立1）修改样式鼠标移到在“样式”选项组中右击要修改的样式，在出现的快捷菜单中执行“修改”命令2）自定义样式选择“样式”下拉列表中的“新建样式”按钮,在文档使用多级编号,使用项目符号和编号不只能使文档变得条理清晰，还能实现多级章节自动编号的功能，对于长文档的编辑十分重要。要实现多级文档大纲自动编章节号，需要借助项目符号和编号对话框中的多级符号功能。选择“开始”“段落”“多级列表”下拉列表，在下拉列表中选择“定义新的多级列表”命令,在大纲视图中建立纲目结构,单击Word窗口左下方的“大纲视图”按钮，切换到大纲视图。如果不需要标题，则直接输入文档的二级标题。如果Word仍然把它当成一级标题，按下键盘“Tab”键或者单击“大纲”工具栏的“降级”按钮变成二级标题。在标题末尾，按下回车后得到新的一段。然后选择“格式”“项目符号与编号”命令，在弹出的对话框中切换至“多级符号”标签页，选择刚刚定义好的样式。点击“确定”按钮插入。编辑区将自动出现二级标题的样式编号，在编号后输入这级大纲的文字。当输入完成按回车后，编辑区将转入下一个二级标题的编号输入。如果这级大纲的文字需要降级，则使用“降低”级别按钮，然后输入该级文字。重复上述步骤