团队人员与项目沟通计划

团队规划由于项目实施过程中需要不同组织的各种人员参与，以及组织之间的任务和职责不同，明确定义组织结构和各自的职责可以保证系统开发活动的顺利进行。该项目的组织结构如图10-13所示，相当于矩阵组织结构。图10-13项目组织结构图其中：合同经理：l负责项目的外部业务协调。负责项目计划的批准和实施监督。需求管理组：我负责KFL的定义。l负责网站业务流程的定义和维护。负责页面流定义。负责项目需求管理。项目经理：负责项目实施的组织、计划和管理。负责项目实施资源的组织和协调。负责项目计划的维护。负责定期向汇报工作。负责提交网站系统。系统设计组：负责网站系统实现的设计。负责数据建模的设计。负责页面结构、组件和数据库的设计。负责审查测试用例。系统开发组：负责网站系统开发。负责页面、组件和数据库开发。负责网站系统集成和调试。内容管理组：l负责建立内管管理环境。过程定义和维护。负责网站内容的处理、确认和维护。质量保证小组：负责根据过程规范制定检查表，并分阶段控制项目开发过程。负责项目配置管理。负责测试用例的设计。负责测试网站系统。开发和运营环境支持小组：负责开发环境、内容管理环境和质量保证环境的建立。协助开发人员进行系统安装和配置。王瑞负责项目管理，王瑞负责技术管理，王瑞负责需求管理，王瑞负责网站内容开发。各组织的具体组成见表10-4。表10-4项目角色的定义作用代表参与者王瑞、陈俊睿、邓承包管理者王瑞、陈俊睿、邓需求管理小组王瑞、陈俊睿、邓项目管理人王瑞、陈俊睿、邓项目助理王瑞、陈俊睿、邓系统设计组王瑞、陈俊睿、邓系统开发组王瑞、陈俊睿、邓系统开发小组-前台王瑞、陈俊睿、邓系统开发组-背景王瑞、陈俊睿、邓CM组王瑞、陈俊睿、邓质量保证小组王瑞、陈俊睿、邓质量保证小组-供应链管理王瑞、陈俊睿、邓质量保证小组-测试王瑞、陈俊睿、邓开发和运营环境支持小组王瑞、陈俊睿、邓机动王瑞、陈俊睿、邓项目利益相关者计划项目涉众计划如表10-5所示。表10-5项目利益相关方计划序列号名字单位/部门位置项目角色联系信息主要要求主要期望管理计划初速电流状态0李子公司/综合部总经理顾客136满足接口要求配合需求调查和验收外部/定期联系和沟通要求中立的1张整合部门部门经理顾客138了解项目支持项目进度并配合验收进度和沟通需求的外部/定期报告反对2国王公司/业务部技术经理项目援助133对接、部署、协调和确认业务需求配合业务需求的接口、部署、协调和确认关于内部沟通计划中立的3汉朝总部总经理项目支持者189用户满意度项目管理、需求、设计和开发指的是内部交流2)建立周三和周五的定期报告制度。项目经理将向客户报告工作，包括项目的进度状态、下一步安排以及项目管理问题的协商。联系方式是电子邮件，紧急情况可以通过电话联系。电子邮件地址格式如下：我们：顾客：BB电子邮件id: WeeklyReport-mmdd，其中mmdd表示月和日，使用两位数，例如0505表示5月5日。2.内部沟通在敏捷开发中，需要频繁的沟通，主要的三次沟通会议是每日例会(通常为15分钟)、冲刺计划会议和冲刺评审会议。(1)每日例会会议时间：每天晚上8点。会议的目的：1)协调日常工作，讨论遇到的问题。2)任务板可以帮助团队专注于日常活动，此时任务板和倦怠图应该更新。基本要求：1)项目组所有人员都将参加。2)每天15分钟，同一时间，同一地点。3)团队成员在听取他人意见时应该考虑这个问题：“我怎样才能帮助他做得更快？”4)项目经理不应站在团队的前面或任务板的旁边，也不应营造类似师生的氛围。会议产出：1)团队清楚地知道彼此的工作、最新的工作进度图和倦怠图。2)获取最新的“此迭代的产品状态”(2)春季规划会议会议|时间：在每次迭代的第一天举行。会议的目的是评估此迭代的工作项目，定义优先级顺序，确定此迭代的Spring提交结果，给出设计方案，并评估Spring工作负载。会议内容：1)会议工作主要是分析。目的是详细了解最终用户想要什么。产品开发团队可以从满足最终用户的实际需求中详细了解，并决定他们可以交付什么。2)产品开发团队可以完成他们想要实现的解决方案的设计工作，并且团队应该知道如何构建Spring的重要开发功能。3)估计这个春季迭代的产品任务列表。将输出：1)产品项目的用户验收测试。2)建筑设计图。3)预计和订购产品任务列表。(3)春季审查会议会议时间：春季结束。会议的目的是向最终用户展示工作结果，获得用户的反馈，并相应地创建或更改列表项目。会议内容：1)让参与者尝试团队展示的新功能。2)团队将显示可能的产品增量。会议产出：1)用户的反馈。2)更新产品任务列表。3.通信方法的描述为确保项目管理的有效实施，建立了沟通事件记录通知系统。这些活动包括用户的电话记录、各方的建议等。项目助理负责事故记录，并在每周三和周五将其提交给项目经理，以便向合同经理报告。(1)邮件通信电子邮件通信是项目实施过程中最常用的通信方法。电子邮件通信协议如下：邮件的收件人必须知道邮件的内容或者必须给出反馈。邮件抄送指的是知道邮件内容或能够但不强迫对邮件进行反馈的人。邮件收件人和抄送收件人的顺序基于组织结构的内容。同一组人员被安置在一起。团队中的高层人员决定了团队的位置。处于平行关系的组是按照先业务后信息的原则排列的。邮件子主题“邮件主题”“组织结构名称”-“邮件主题项目”。邮件正文分为几种类型。邮件主体的协议如下：标题，大家好主要内容应清晰明确存款日期联系信息(2)电话通信电话沟通应该清晰明确。电话沟通的结果(如有必要)可通过邮件记录并发送给相