档案分类方案

文件分类方案一.编写说明1.本方案以中国档案分类法和工业企业档案分类规则为基础，结合宝能集团文件材料的实际情况。2.分类号的组号采用字母数字混合标记符号和分层标记方法。3.本方案适用于宝能投资集团有限公司各部门及下属二级公司的档案分类二、分类方案类别描述类别A-行政管理类别：包括组织组建、合并等与资产产权变动相关的材料；股东大会、董事会、监事会、高级别会议等形成的会议纪要和重大决策材料。公司规章制度、通知、报告等。上级下达的有关批准和决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的信函和信函文件；各类资质证书和公司证书；房地产证书；建筑物和商店的预售、销售和租赁合同。B级-人力资源管理，企业文化：包括人事任免、工资福利、奖惩等人力资源管理工作计划、实施情况、总结报告、考核培训等文件和材料；离职员工的人事档案；人事任免材料；人事统计报告；企业形象设计、理念推广、企业文化特色、内部活动、对外宣传报道、企业荣誉材料、企业领导讲话和文章等材料。丙类-财务和审计：包括公司的资本管理、成本管理、经济核算资料、年度预算和决算以及各种财务统计、审计数据和相关的制度文件。d 级法律事务：包括各类经济诉讼案件、法律文书及其他相关资料。E级项目类别：包括可行性研究文件、设计基本资料文件、各类设计文件、工程管理文件、各类批准文件、意见和其他施工文件；项目的通信文件和项目竣工文件；营销计划、宣传计划等业务文件及其他相关工程材料。F 级物流管理类：包括设备、仪器等材料采购批准文件、采购合同、随机文件、使用、维护、转移、报废、更新等材料在转化过程中形成的库存管理记录、项目统计；G级物理管理类：包括光盘、音像、磁盘、书籍、报纸等各种实物。我。可行性研究和任务书永远1.项目建议和批准永远2.可行性研究报告永远3.项目评估永远4.环境评价和调查报告大纲永远5、设计任务书、计划任务书永远其次，设计基础材料1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、实验室试验、试验报告、重要土壤、岩石样品及说明永远2、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物和重要设备安装测量定位、观测记录永远3、水文、气象、地震等基础设计资料永远第三，设计文件1.初步设计永远2.技术设计永远3.施工图设计短期4、技术秘密材料、专利文件永远5.设计计算表*长期6.关键技术测试永远7.总体规划和设计永远8.设计评估、鉴定和批准永远Iv .项目管理文件1、征地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议永远2、合同、协议、招标、投标、租赁文件永远3、施工许可证、施工许可证、施工许可证永远4、同时环保、消防、卫生等文件，水、暖、电、气供应协议永远五个，施工文件1、土建施工文件(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期(2)施工组织设计、施工方案、施工方案、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺(3)原材料和部件工厂c(9)隐蔽工程验收记录永远(10)工程记录和检测、沉降、位移、变形、观测记录、事故处理报告永远(11)分项、分部、单位的质量检查和评定长期的(12)竣工验收记录证书长期的(13)施工总结和技术总结(14)竣工报告和竣工验收报告永远2、设备及管道安装施工文件短期(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要(2)施工组织设计、施工方案、施工方案和技术措施长期的(3)设计变更、工程变更谈判清单、材料、零部件和设备替代审批长期的(4)焊接试验记录、报告、施工检查和探伤记录长期的(5)隐蔽工程验收记录长期的(6)强度和密封性试验报告长期的(7)设备调试记录短期(8)施工安装记录、安装质量检查、评估、事故处理报告长期的(9)系统调试和测试记录长期的(10)管道清洗、供水和消毒记录短期(11)管道标高、位置和坡度测量记录长期的(12)中间竣工验收记录证书，工程质量评定长期的(13)竣工报告和竣工验收报告长期的3、电气、仪表安装施工文件(1)施工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审短期(2)施工组织设计、施工方案、施工方案和技术措施(3)设计变更、工程变更谈判清单、材料、零部件和设备替代审批长期的(4)调试和设置记录长期的(5)性能测试和检查长期的(6)施工安装记录、质量检查和事故处理报告的评价长期的(7)运行和联动测试短期(8)电气设备交接记录短期(9)中间竣工验收记录工程质量评定长期的(10)竣工报告和竣工验收报告长期的六个，完成文件1、工程竣工验收报告永远2.所有竣工图纸永远3、工程质量审查材料永远4、项目现场视听资料永远5、竣工验收会议决议文件永远七，生产技术准备和试生产1.技术准备计划短期2、试生产管理、技术责任制短期3.停车计划短期4、设备调试、验收、运行和维护记录长期的5、试制产品质量鉴定报告短期6、安全操作规程、事故分析报告长期的7.操作记录短期8.技术培训材料短期9、产品技术参数、性能、图纸永远10、工业卫生、劳动保护材料短期八个，工艺和设备1、工艺描述、程序、路线、试验、技术总结长期的2.产品检验、包装、工装图纸和检验记录长期的3、设备、材料出厂合格证长期的4.设备和材料的装箱单、开箱记录、工具清单和备件清单短期5.设备和图纸说明长期的6、设备测绘、验收记录长期的7、设备安装调试、测量数据、性能考核长期的九，外国文件1.询价、报价和投标文件短期2.合同及其附件永远3.谈判协议和议定书永远4.谈判记录长期的5.外商在谈判过程中提交的材料短期6.境外调查收集的相关材料短期7.国外设计阶段文件永远8.在每个设计阶段审查协议永远关于技术问题的通信和通信永远10、国外设备材料检验和设计联络永远11.外国设备的储存和运输短期12.开箱检验记录、检验和索赔永远13.外来设备和材料的防腐保护措施短期14.现场外国技术人员提供的文件和资料长期的十，财务和设备管理1.财务计划和年度计划短期2、项目预算、预决算为4、测试记录、图表、照片